Mẫu 02/BC-XDSK
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Đầm Dơi, ngày 25 tháng 11 năm 2013
BÁO CÁO
NỘI DUNG, HIỆU QUẢ SÁNG KIẾN
Tên sáng kiến: “Một số giải pháp cải cách hành chính trong lĩnh vực tư pháp-hộ tịch”.
Tên người thực hiện: Trương Kim Hương.
Thời gian đã được triển khai thực hiện: Từ ngày:01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013.

1. Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện sáng kiến:
Trong phương diện khoa học quản lý nhà nước về quản lý hộ tịch có vị trí trung tâm của
hoạt động quản lý dân cư. Đây là một lĩnh vực quan trọng mà mọi quốc gia đương đại, không phân
biệt chế độ chính trị, trình độ phát triển, đều phải quan tâm. Sự vững mạnh của một Quốc gia liên
quan mật thiết với hiệu quả của hoạt động quản lý dân cư nói chung và quản lý hộ tịch nói riêng.
Có thể khẳng định rằng các vấn đề pháp lý về hộ tịch có tầm quan trọng tương tự như các vấn đề


pháp lý Quốc tịch, về biên giới quốc gia, về tổ chức bộ máy nhà nước. Vì vậy, quản lý hộ tịch phải
được điều chỉnh bằng một đạo luật do Quốc hội ban hành. Quản lý hộ tịch hiện nay được thực hiện
theo Nghị định 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ về Đăng ký và quản lý hộ tịch. Trong thời gian
qua, các cấp chính quyền đã có nhiều cố gắng, tổ chức thực hiện tốt công tác quản lý hộ tịch. Vì
vậy, quản lý hộ tịch đã dần đi vào nề nếp, đạt được những kết quả nhất định, số trẻ em được đăng
ký khai sinh đạt tỷ lệ cao, đăng ký kết hôn đúng quy định. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt
được trong công tác quản lý hộ tịch còn có nhiều hạn chế như: thủ tục quản lý hộ tịch chưa khoa
học, chưa phù hợp thực tế, trình độ, năng lực của đội ngũ công chức làm công tác quản lý hộ tịch
nhất là ở cấp xã chưa đáp ứng được yêu cầu;
Từ những lý do trên, bản thân cũng muốn góp một phần công sức nhỏ bé của mình để
nghiên cứu đề tài sáng kiến về giảm bớt thủ tục hành chính trong việc “Đăng ký quản lý và Cải
chính hộ tịch”.
Sáng kiến ra đời nhằm mục đích đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian thực hiện công

Với những chỉ đạo như trên. Muốn làm được thì đòi hỏi phải có đầy đủ thủ tục mới có thể
thực hiện được, cho nên vẫn còn bất cập trong việc thực hiện các thủ tục hành chính về hộ tịch nói
chung, về cải chính hộ tịch nói riêng, cũng còn gặp nhiều khó khăn nhưng với trách nhiệm của
mình quản lý, bản thân có giải pháp như sau:
Ví dụ: Trường hợp cải chính hộ tịch: Bà Nguyễn Thị Hai sinh năm 1968, đến phòng Tư
pháp xin cải chính năm sinh trong giấy khai sinh từ 1969 thành 1968. Theo bộ thủ tục niêm yết thì
cần có những thủ tục như :
1. Bản chính giấy khai sinh;
3


2. Tờ khai cải chính năm sinh theo mẫu;
3. Các loại giấy tờ khác có liên quan để làm căn cứ cải chính năm sinh.
4. Thời gian thực hiện là 5 ngày. (Theo nghị định 158/2005/NĐ-CP)
Nhưng khi bà đến phòng chỉ mang theo bản sao khai sinh, sinh năm 1969, 01 bằng cấp tên
Nguyễn Thị Hai sinh 1968 có dán hình của bà cùng với giấy chứng minh nhân dân sinh năm 1968.
Bà cho rằng giấy khai sinh của bà là sai. Chứng minh nhân dân và sổ hộ khẫu và các giấy tờ khác
có liên quan đến bà là đúng. Nhưng bà báo luôn hiện tại bà không có bản chính giấy khai sinh.
Qua xem xét hồ sơ. Để rút ngắn thời gian và thủ tục hành chính không cần thiết, bản thân chỉ đạo
cho cấp dưới của mình lục lại tàng thư và poto tàng thư, thực hiện song trùng 02 loại thủ tục.
- Một là: Lập thủ tục cấp lại bản chính khai sinh;
- Hai là: Lập thủ tục cải chính năm sinh cho bà để đúng với các giấy tờ tùy thân có trước.
Khi cán bộ thực hiện xong 02 loại thủ tục cấp bản chính khai sinh và thủ tục cải chính năm
sinh theo thẩm quyền, thì chuyển ngay đến bộ phận chuyên viên của UBND huyện để trình Chủ
tịch ký ban hành song trùng 02 quyết định: Quyết định cấp lại bản chính Giấy khai sinh và quyết
định cải chính năm sinh cho bà Nguyễn Thị Hai trong thời gian 03 ngày. Mà không cần đương sự
phải quay về chờ khi cấp bản chính khai sinh rồi mới lên nhận quyết định về làm thủ tục để cải
chính năm sinh.
Trong trường hợp trên, nếu làm đúng quy trình 02 bộ thủ tục theo quy định tại Nghị Định
158/2005/NĐ-CP thì phải tốn mất 06 ngày và còn phải tốn công đi lại nhiều lần và tốn kém tiền

đầu tư để thiết lập hệ thống phần mềm quản lý trong thời gian tới.
5


Sắp tới đề nghị cơ quan chức năng có chủ trương đào tạo kỹ năng giao, tiếp ứng xử cho đội
ngũ cán bộ hành chính, đặc biệt là cán bộ trực tiếp làm công tác tiếp dân tại bộ phận một cửa. Đó
không chỉ đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà còn là nâng cao ý thức, khả
năng giao tiếp tạo mối quan hệ hài hòa, gần gũi giữa cán bộ và nhân dân. Giúp người dân không
còn cảm giác ngán ngại khi đến các cơ quan hành chính nhà nước. Tạo điều kiện thuân lợi để
người dân được nâng cao nhận thức và ý thức chấp hành pháp luật. Mặt khác, giúp họ đảm bảo về
quyền lợi và thực hiện tốt nghĩa vụ người công dân như: Đăng ký Khai sinh, khai tử, kết hôn đúng
hạn, đúng theo quy định của pháp luật… . Có như vậy mới có thể mang lại hiệu quả cao trong
công tác đăng ký và quản lý hộ tịch./.
Ý KIẾN XÁC NHẬN

Ngày 25 tháng 11 năm 2013

CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

NGƯỜI BÁO CÁO

Phạm Phước Tống

Trương Kim Hương

6