TÊN ĐỀ TÀI
Phương pháp rèn luyện kỹ năng viết thư tiếng Anh cho học sinh K8,9
THCS

A.ĐẶT VẤN ĐỀ
I.BỐI CẢNH CỦA ĐỀ TÀI
Ngoại ngữ ngày càng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong xu thế phát
triển chung của thế giới hiện đại. Ngoại ngữ thông dụng nhất trên toàn thế giới
là tiếng Anh. Với xu thế hội nhập quốc tế Việt Nam ngày càng phát huy khả
năng sẵn có trong mọi lĩnh vực. Ngôn ngữ giao tiếp trở thành công cụ đắc lực và
có sức mạnh tiên quyết. Chính vì thế giáo dục Việt Nam đã coi trọng và đưa
chương trình Tiếng Anh vào môn học chính khóa của các bậc học trong hệ thống
giáo dục quốc dân. Môn học có một vị trí quan trọng đối với sự phát triển chung
của toàn xã hội là một công cụ tạo điều kiện hòa nhập với cộng đồng quốc tế để
tiếp cận với thông tin và khoa học kỹ thuật tiên tiến, tiếp cận những nền văn hóa
khác nhau. Chương trình môn tiếng Anh THCS nhằm hình thành và phát triển ở
học sinh những kiến thức và kỹ năng cơ bản về tiếng Anh và những phẩm chất
trí tuệ cần thiết để tiếp tục học lên bậc cao hơn hoặc đi vào cuộc sống lao động.
Để đáp ứng được những yêu cầu cũng như nhu cầu thực tế, mỗi giáo viên
cần trang bị cho mình một phương pháp dạy học tối ưu góp phần đáp ứng yêu
cầu ngày càng cao của môn học. Đây là suy nghĩ và trăn trở chung của mỗi giáo
viên đứng lớp.
Trong giai đoạn hiện nay ở các trường THCS đều đã, đang và sẽ sử dụng
giáo trình tiếng Anh mới-một giáo trình đòi hỏi học sinh phát triển đồng đều cả
bốn kỹ năng. Trong đó kỹ năng viết nói chung và viết thư nói riêng là một kỹ
năng mà người học cần giành thời gian luyện tập để khi giao tiếp được mạch lạc,
rõ ràng
II. LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Để đảm bảo dạy và học đúng và đủ theo chương trình đồng thời mở rộng,
tăng cường luyện tập 4 kỹ năng cơ bản đặc biệt là kỹ năng viết thư cho học sinh,
giáo viên cần nghiên cứu, sưu tầm và sử dụng nhiều hình thức luyện tập phong

chất lượng dạy học môn tiếng Anh.
V. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
1.Nghiên cứu tài liệu tham khảo
2.Tham khảo ý kiến đồng nghiệp
3.Kinh nghiệm giảng dạy thực tế
4.Khảo sát điều tra
VI. ĐIỂM MỚI TRONG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
-Phương pháp rèn luyện kỹ năng viết thư tiếng Anh cho học sinh K8, 9
THCS sẽ mang lại một cách tiếp cận mới đa chiều để các em có thể vận dụng
vào các bài viết thư một cách hiệu quả nhất.

2


-Rèn luyện kỹ năng viết thư không chỉ giúp các em nắm vững kiến thức lí
thuyết vào làm các dạng bài viết thư trong sách giáo khoa mà còn trang bị cho
các em kỹ năng giải quyết tình huống giao tiếp thực tế.
B.GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
I. CƠ SỞ LÍ LUẬN
Trong chương trình phổ thông hiện nay dạy viết chủ yếu là nhằm phối hợp
với các kỹ năng khác để làm phong phú thêm các hình thức luyện tập trên lớp,
cũng cố những kiến thức đã học đồng thời giúp học sinh bước đầu làm quen văn
phong, cấu trúc chặt chẽ của văn viết và học cách sử dụng hoạt động viết vào
một số mục đích giao tiếp cụ thể. Còn đề cập đến việc dạy viết thư cho học sinh
giáo viên cần hướng cho học sinh biết cách viết một lá thư – viết thư cho bạn bè,
người thân kể về một chuyến đi của mình hay về lớp học, tình hình học tập, sinh
sống của mình hay thư mời bạn bè tới dự sinh nhật của mình, hay đi nghỉ hè
cùng mình (an informal letter); viết thư cho ông (bà) hiệu trưởng, một người
đứng đầu tổ chức, câu lạc bộ nào đó để đề nghị hay phàn nàn, yêu cầu về vấn đề
gì, hay đăng ký xin học bổng, xin việc….( a formal letter), một số qui ước và bố

1.1Cách viết một lá thư trang trọng
* Hình thức của một lá thư trang trọng ( the format of a formal letter)

Receiver’s address
Writer’s address
(The receiver’s name
The receiver’s title
The receiver’s company
The receiver’s address
Date (ngày tháng)
(tên, tước hiệu,công ty, địa
chỉ của người nhận

Date
Dear Sir/ Madam, (opening a letter)
.Giving the content of the letter
.Ending the letter
I look forward to your reply
Yours faithfully,
Your signature,
**Một số qui ước khi viết thư
-Địa chỉ của người viết ở góc bên phải của lá thư
-Tên tước hiệu, tên công ty hay địa chỉ của người nhận ở góc bên trái của lá
thư, dưới địa chỉ người viết
-Ngày, tháng nên viết góc bên phải, ngay dưới địa chỉ người viết, tháng nên
viết bằng chữ
4


-Lời chào của lá thư nên dùng “Dear Sir/ Madam” nếu không biết tên của

Trên thực tế khi gặp một đề bài viết thư học sinh cần phải xác định được
thể loại, nắm được nội dung cần viết trong thư, chú ý đến những lời
khuyên( some tips) cũng như cách thức sử dụng ngôn ngữ trước khi bước vào
thực hiện bài viết là điều vô cùng quan trọng.
a. A letter of invitation
5


*.What to include in an invitation letter (content)
-Phần đầu nêu mục đích viết thư của mình, mình định mời ai đến dự sự
kiện gì (what event?), ở đâu?( where?), và khi nào (when?), và ngụ ý mở rộng
đối tượng mời thêm.Người mời có thể đưa ra sự chỉ đường hoặc là một bản đồ
sơ lược nếu vị trí có thể khó tìm.
-Thông tin về trang phục sao cho phù hợp cũng rất cần thiết ( What type of
dress is appropriate or prefered)
-Phần nội dung chính của lá thư cần nêu lời mời và yêu cầu cho sự khẳng
định lại có đến hay không của vị khách (asking for confirmation)
-Người viết cần thể hiện một sự mong đợi sẽ có mặt của người khách.
a1. Tips for writing an invitation letter
-The tone of an invitation should always be positive
-Indicate if a gift is not expected
-Try to send your invitation letter two weeks or more in advance
a2.Languages are used in an invitation letter
*.Commonly-used languages/statements for making invitation
-I would like to ask you to come…
-I wonder if you would like to come…
-I would like to invite you…
-I was wondering if you could come…
-Is there any chance of your coming…
-We are planning to…

tả được mình thích thứ đó như thế nào hay nhờ sự giúp đỡ đó mà công việc của
mình tiến triển như thế nào
*Closing
-Đoạn cuối của lá thư nên diễn tả lòng biết ơn và cảm ơn của mình một lần
nữa
b2.Tips for writing a thank-you letter
-Stick to the point
-Be sincere
-Make your letter stand out: Be specific and include details of the event
-End the letter on a positive note: Closing depends on the type of thank-you
letters
b3.Languages are used in a thank-you letter
*.Expressing gratitude/thanks
-Thank you very much for your help…
-Many thanks to you for…
-It was very kind of you to help me with my work
-It was extremely good of you to…
-I’m very much obliged to you for…
-I’m really grateful to you for..
-We would like to express our thanks/gratitude to you for helping…
-We are extremely thankful for your special help and donation
-But for your great help, we couldn’t have finished our work on time
-My work couldn’t have been successful without your great help
-I hope you will give me the chance to return your kindness
7


-I lack words with which to express my gratitude to you
*.Commonly-used words and expressions in a thank-you letter
Accept, express, admire, appreciate, extend, friendly, hospitable, generous,

to inform you that…
-I am writing to place a complaint against…
-I feel very puzzled that…
-I was shocked at…
8


-I must point out that…
*.Giving suggestions for solving the problems
-I would suggest that you should…
-It would be better if you could send me a refund
-Why don’t you…
-Will you send me a refund soon?
*.Ways of ending a complaint letter
-I hope we will deal with it successfully
-I trust this situation will not occur again
-I would be very grateful if you would send me a refund
-I would be very grateful if you could solve the problem soon
-Your solution would be highly appreciated
d.A letter of application
d1.What to include in an application letter
-Dạng thư xin việc hay đơn xin học yêu cầu lối viết trang trọng. Bắt đầu
lá thư bằng: Dear Mr/Mrs/Ms+ surname hoặc Dear Sir/Madam
-Đoạn đầu của lá thư, người viết nên nêu rõ mục đích viết thư của mình,
mình quan tâm đến công việc gì, trường học gì, và mình biết về công việc, vị trí
hay trường học đó như thế nào
-Đoạn thứ hai nên miêu tả ngắn gọn công việc hiện tại bạn đang làm và
nói đầy thuyết phục bạn có khả năng làm công việc được quảng cáo đó, hay đủ
năng lực để tham gia trường học, các hoạt động và nêu một số dẫn chứng để
chứng minh điều đó

-I wish to apply for the post of…which was advertised in…
*.Expressions for describing your qualifications and experience
-I have studied/ been working for…
-I am presently/currently employed at/attending…
-My qualifications include..
-My knowledge of…
-I have a degree/certificate in…
-I am familiar with/experienced in/fluent in…
-I have previous experience as/working at…
-As you can see from my curriculum vitae,…
-I believe I am suitable for the position of…
-I consider myself well-qualified for the position of…
-I am a highly motivated person…
*.Languages for closing paragraph
-If you feel that my qualifications meet your requirement, please note that I
am available for an interview at your convenience
-I enclosed/have attached a copy of my curriculum vitae outlining my
qualifications and experience
-I look forward to hearing from you/a favourable reply
-I hope my application will be taken into consideration.
e.A letter of request
e1.What to include in a request letter
10


-Đoạn đầu của lá thư người viết nêu rõ mục đích viết thư của mình là yêu
cầu về một vấn đề gì đó
-Đoạn tiếp theo người viết cung cấp một ít thông tin về mình để người nhận
thư nhận ra người viết là ai. Sau đó người viết mới viết ngắn gọn về các yêu cầu
của mình

-My suggestion is that…
-I propose they should
11


*.Commonly-used words and expressions
Advice, condition, improve, matter, prevent, regard, wish, advise, in case, out
of the question, propose, reply, suggest, arrange, consider, in my opinion,
provide somebody with something, unreasonable, concern, unsatisfactory…
f.A letter of apology
f1.What to include in an apology letter
-Bày tỏ lời xin lỗi của bạn ngay ở phần đầu của bức thư
-Đưa ra một vài lí do cho nhưng sự việc đã xảy ra
-Hướng trọng tâm vào những hành động mà bạn đang làm để khắc phục
vấn đề
-Cung cấp các chi tiết tường tận để tiện liên lạc
f2.Tips for writing an apology letter
-Write an apology letter shortly after the offence
-Always be honest and ethical
-Accept responsibility for what you did and donot blame the other person
-Promise in your apology letter not to repeat your offensive action
6.3.Commonly-used statements in an apology letter
-I apologise for…
-I offended you quite unintentionally
-Please accept my apologies
-I terribly regret that…
-Much to my regret, I cannot
-I must say sorry to you first
-The reason I was late is that…
-The only reason for the delay is that…

restate the conditions in the way you understand them, like starting date, job
expectations, salary
-End your letter by repeating that you appreciate beeing offered what you
are accepting.
-Remember that your acceptance letter may be added to a company’s
permanent file for you in the case of accepting a job, so be sure that your letter is
free of errors in English grammar, spelling…
g3.Commonly-used languages in a letter of acceptance or refusal
*.Acceptance
-Thank you very much for your invitation. I’d love to/ I’d be delighted to…
-Sure!/Great! That would be fun/wonderful
-That sounds like fun
-Great. Let’s plan for it
-That’s a good(great) idea!
*.Refusal
-Thank you very much but I’m afraid I’m busy then
-I wish I could but I’m busy. Maybe another time. Thanks/thanks anyways
*.Saying thanks again and suggesting another time
-I hope we can get together on other occasions
-Maybe some other time
-Could we make it another time?
13


-Maybe next Sunday or the other after that
-What about next Sunday?
3.TỔ CHỨC SỮA LỖI TRONG QUÁ TRÌNH DẠY VIẾT THƯ
Như chúng ta đã biết sữa lỗi là quy trình vô cùng quan trọng và cần thiết,
nó có giá trị giúp học sinh nhận biết được những điểm yếu cũng như thế mạnh
của mình từ đó thúc đẩy sự cố gắng, tiến bộ của các em trong những bài viết tiếp



Trước khi tổ chức rèn luyện viết thư cho học sinh giáo viên nên cung cấp
một số bức thư mẫu làm tài liệu tham khảo để học sinh nắm được cấu trúc văn
phong cũng như ngôn ngữ được sử dụng trong từng thể loại thư như thế nào.
Sau đây là một số bức thư mẫu dành cho các em tham khảo.
a. Sample letter of request
65 Tran Hung Dao
Ho Chi Minh city, Viet Nam
08 77668809
The Director of New Sun language Institute
Le Duan St, Ho Chi Minh
Dear Sir/ Madam,
I saw your Institute’s advertisement on Today’s TV program. I am very
interested in learning English and and I would like some more information about
your Institute.
I can speak a little English, but I read it very slowly and my writing is bad. So
I want to improve my reading and writing.
Could you please provide more information about the length of the courses
and fees for begginers? I can supply my record of English study if necessary.
I look forward to hearing from you soon.
Yours faithfully,
b.Sample letter of complaint
85 Minh Khai, Hanoi
Sales Manager
Electricity shop
75 Hang Bai street
Hanoi
June 20, 2014
Dear Sir/ Madam,

d.Sample letter of thank-you
Dear Sir or Madam,
I am writing this letter to extend my sincere thanks to Mr. Baker, the cashier
of your company.
I am a commuter and everyday I take bus Route 133 to work. Last Friday
morning when the bus almost reached the stop where I was to get off, I suddenly
felt dizzy and then I lost my consciousness. When I came to, I found myself in St.
Mary’s Hospital, attended by my wife. The doctor told me it was Mr. Baker who
had sent me to the hospital and informed my wife of my condition. Mr. Baker
happened tobe on the same bus, but I have never met him.
My wife and I were very much grateful to Mr. Baker for his kindness. Please
forward my heartfelt thankfulness to him. We feel very much proud of your
company for having such a good employee. If Mr. Baker was late for work that
day, I’d like to compensate you.
I do hope that your company would reward Mr. Baker for his noble deeds.
Yours faithfully
Larry
Larry Smith
e.Sample letter of informal letter of refusal
Dear Jack and Betty,
Thank you very much for your invitation to have a holiday with you in your
hometown.
I must first apologize for the delay in responding to you so late to which I
16


regret and promise that I will not do this to you again.
I also regret that I am unable to come due to previous commitment but hope
that we will be able to meet up soon to catch up on our news on other occasion.
You see that I will be attending a summer course at that time.

Kết quả trên phần nào đã phản ánh hiệu quả mà đề tài mang lại
V. KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG VÀ TRIỂN KHAI
-Với đề tài này giáo viên có thể ứng dụng trong các tiết dạy kỹ năng viết ở môn
tiếng Anh 8, 9. Ngoài ra nó có thể được áp dụng để ôn luyện đối tượng học sinh
khá, giỏi.
-Phương pháp rèn luyện kỹ năng viết thư này đã được chúng tôi triển khai giảng
dạy tại đơn vị trong các buổi học chính khóa cũng như trong một số buổi dạy ôn
luyện buổi chiều.
C. KẾT THÚC VẤN ĐỀ
I. Kết luận
17


Với tinh thần cần mẫn nghiên cứu, đúc rút kinh nghiệm, khiêm tốn học hỏi
từ đồng nghiệp và các thế hệ đi trước, tôi đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài;
“Rèn luyện kỹ năng viết thư Tiếng Anh khối lớp 8, 9”.Tuy nhiên biện
pháp bao giờ cũng là công cụ, yếu tố con người mới là quyết định cụ thể là: lòng
yêu nghề, mến trẻ, sự nhiệt tình của giáo viên và sự cần cù của học sinh sẽ làm
nên thành công của giờ dạy.
Trên đây chỉ là một số phương pháp mà tôi áp dụng khi dạy kĩ năng viết
thư, những phương pháp đó đã phần nào đem lại những thành công nhất định
trong giờ dạy.
Tuy nhiên điều quan trọng nhất là người thầy giáo phải có cái tâm , luôn
nhiệt tình giảng dạy, tìm ra các phương pháp truyền thụ đến HS một cách dễ
hiểu nhất, thân thiện và cởi mở với học sinh để các em thấy học ngoại ngữ vừa
vui vừa có ích. Tôi khuyến khích và kiểm tra các em phát huy khả năng chia sẻ
trong hoạt động nhóm vào 15 phút đầu giờ. Các học sinh yếu, kém được giao
cho học sinh khá, giỏi kèm học, giúp đỡ.
II. Kiến nghị
-Đề nghị nhà trường lắp máy chiếu ở phòng học ổn định để thuận tiện hơn

19


MỤC LỤC

TT
1.
2.
3.
4.
5.
6
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Nội dung
A. ĐẶT VẤN ĐỀ
I. Bối cảnh của đề tài.
II. Lý do chọn đề tài.
III. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu.
IV. Mục đích nghiên cứu.
V. Phương pháp nghiên cứu
VI. Điểm mới trong kết quả nghiên cứu.
B. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
I . Cơ sở lý luận.

II. Kiến nghị, đề xuất
D. TÀI LIỆU THAM KHẢO
MỤC LỤC

18,19
18
18,19
20
21

21