LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành bài tiểu luận Kỹ năng tổ chức và kiểm tra trong quản trị
văn phòng em xin gửi lời cảm ơn đến Khoa Quản trị văn phòng đã tạo điều kiện
cho em cũng như sinh viên lớp ĐHLT.QTVP 15A được đi khảo sát thực tế tại
các cơ quan nhà nước,vận dụng những kiến thức đã được học vào trong thực tế,
học hỏi kinh nghiệm từ những cán bộ đi trước. Đồng thời không thể không kể
đến sự giúp đỡ của các cán bộ trong Ủy ban nhân dân huyện Bảo Lâm đã nhiệt
tình giúp đỡ em trong thời gian khảo sát thực tế.
Và đặc biệt là bài tiểu luận này sẽ không hoàn thành nếu không có sự giúp
đỡ của thầy Nguyễn Đăng Việt – Giảng viên học phần Kỹ năng tổ chức và kiểm
tra trong quản trị văn phòng đã truyền đạt những kiến thức cơ bản và cần thiết
nhất để em có thể vận dụng và hoàn thành bài tiểu luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên

1


LỜI CAM ĐOAN
Tôi thực hiện đề tài “Khảo sát, đánh giá trách nhiệm của lãnh đạo văn
phòng trong công tác tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân
huyện Bảo Lâm tỉnh Cao Bằng”. Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên
cứu của tôi trong thời gian qua. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự
không trung thực về thông tin sử dụng trong công trình nghiên cứu này.
Hà Nội, ngày 06 tháng 4 năm 2017
Sinh viên



MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN

2.2.3. Trách nhiệm trong việc xây dựng các văn bản quy định hướng dẫn về
quản lý văn thư lưu trữ................................................................................14
2.2.4. Trách nhiệm của lãnh đạo trong việc tổ chức đào tạo hướng dẫn
nghiệp vụ văn thư lưu trữ............................................................................15
2.2.5. Trách nhiệm của lãnh đạo trong việc kiểm tra đánh giá về văn thư lưu
trữ................................................................................................................16
2.2.6. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc đảm bảo cơ sở vật
chất, kỹ thuật phục vụ công tác văn thư......................................................17
CHƯƠNG III. GIẢI PHÁP NÂNG CAO TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH
ĐẠO VĂN PHÒNG TRONG TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN
THƯ LƯU TRỮ.................................................................................................18
3.1. Đánh giá, nhận xét................................................................................18
3.1.1. Ưu điêm.............................................................................................18
3.1.2. Nhược điểm.......................................................................................19
3.1.3. Nguyên nhân......................................................................................20
3.2. Giải pháp..............................................................................................20
3.2.1. Chuẩn hóa đội ngũ lãnh đạo văn phòng............................................21
3.2.2. Nâng cao trình độ cán bộ làm công tác văn thư................................21
3.2.3. Tăng cường chính sách đãi ngộ nâng cao đời sống cho nhân viên làm
công tác văn thư..........................................................................................22
3.2.4. Tăng cường đầu tư hệ thống trang thiết bị theo hướng hiện đại hóa
phục vụ công tác văn thư.............................................................................22
3.2.5. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động văn thư...22
3.2.6. Ban hành hệ thống văn bản về trách nhiệm của lãnh đạo trong công
tác văn thư lưu trữ.......................................................................................23
KẾT LUẬN........................................................................................................24
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................25
PHỤ LỤC...........................................................................................................26



1


của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư lưu
trữ tại UBND huyện Bảo Lâm tỉnh Cao Bằng”
2. Lịch sử nghiên cứu
Đề tài về trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng hiện nay cũng được chú
trọng quan tâm ở các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Tuy nhiên để xem xét
một cách toàn diện về trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức, quản
lý công tác văn thư lưu trữ thì chưa có một nghiên cứu nào về phương diện này.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng: Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức,
quản lý công tác văn thư, lưu trữ.
Phạm vi: tại UBND huyện Bảo Lâm.
4. Mục tiêu nghiên cứu
- Nghiên cứu về cơ sở lý luận, tổ chức và hoạt động của UBND huyện
Bảo Lâm
- Nghiên cứu về thực trạng tổ chức, quản lý công tác văn thư lưu trữ của
lãnh đạo văn phòng tại UBND huyện
- Những giải pháp nâng cao trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng tại
UBND huyện.
5. Nhiệm vụ nghiên cứu
Đề tài phải nêu được trách nhiệm của lãnh đạo Văn phòng trong công tác
tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ chỉ ra được những thuận lợi, khó khăn, nguyên
nhân của những tồn tại đồng thời đưa ra những giải pháp để khắc phục tình trạng
đó.
6. Phương pháp nghiên cứu
Bài tiểu luận sử dụng một số phương pháp sau:
- Phương pháp quan sát
- Phương pháp điều tra, khảo sát

Bằng 172 km theo Quốc lộ 34 Cao Bằng - Bảo Lạc - Hà Giang. Huyện có vị trí
quan trọng về kinh tế, chính trị, quốc phòng, an ninh của tỉnh
Ngày 27-10-2006, thành lập thị trấn Pác Miầu - thị trấn huyện lị huyện
Bảo Lâm trên cơ sở điều chỉnh 4.036 ha diện tích tự nhiên và 2.619 nhân khẩu
của xã Mông Ân; thành lập xã Thạch Lâm trên cơ sở điều chỉnh 8.774 ha diện
tích tự nhiên và 3.897 nhân khẩu của xã Quảng Lâm; thành lập xã Nam Cao trên
cơ sở điều chỉnh 7.507 ha diện tích tự nhiên và 2.587 nhân khẩu của xã Nam
Quang; thành lập xã Thái Sơn trên cơ sở điều chỉnh 5.548 ha diện tích tự nhiên
và 2.215 nhân khẩu của xã Thái Học.
Huyện gồm 14 đơn vị hành chính, bao gồm 1 thị trấn Pác Miầu và 13 xã:
Đức Hạnh, Lý Bôn, Mông Ân, Nam Cao, Nam Quang, Quảng Lâm, Tân Việt,
Thạch Lâm, Thái Học, Thái Sơn, Vĩnh Phong, Vĩnh Quang, Yên Thổ.
Địa chỉ: Khu 4 - Thị trấn Bảo Lâm - Huyện Bảo Lâm, Tỉnh Cao Bằng
Email:
Điện thoại: 026.3885.019
1.2. Chức năng, nhiệm vụ
1.2.1. Chức năng
Uỷ ban nhân dân huyện Bảo Lâm là cơ quan hành chính nhà nước ở địa
phương, thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương và thực hiện một
số nhiệm vụ, quyền hạn theo sự uỷ quyền của Uỷ ban nhân dân cấp huyện và
theo quy định của Pháp luật, góp phần đảm bảo sự thống nhất quản lý ngành
hoặc lĩnh vực công tác ở địa phương.
Cơ quan chuyên môn của Uỷ ban nhân dân huyện chịu sự chỉ đạo, quản lý


về tổ chức biên chế về công tác của Uỷ ban nhân dân cấp huyện, đồng thời chịu
sự chỉ đạo, kiểm tra, giám sát, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan
chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân cấp Tỉnh.
1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn
- Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân huyện quyết định các nội dung:

chức kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó.
- Lập dư toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn, dự toán thu, chi ngân
sách địa phương, phương án phân bố dự toán ngân sách cấp mình, lập dự toán
điều chỉnh ngân sách địa phương trong trường hợp cần thiết trình Hội đồng nhân
dân cùng cấp quyết định và báo cáo Uỷ ban nhân dân, cơ quan tài chính cấp trên
trực tiếp.
- Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương, hướng dẫn kiểm tra Uỷ ban
nhân dân xã, thị trấn xây dựng và thực hiện ngân sách và kiểm tra nghị quyết
của Hội đồng nhân dân xã, thị trấn về thực hiện ngân sách địa phương theo quy
định của pháp luật.
- Xây dựng trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua các chương trình
khuyến khích phát triển nông – lâm – ngư nghiệp ở địa phương và tổ chức thực
hiện các chương trình đó.
- Chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện các biện pháp chuyển
dịch cơ cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng và khai thác lâm sản,
phát triển ngành nghề đánh bắt nuôi trồng và chế biến thuỷ sản.
- Thực hiện giao đất, cho thuê đất thu hồi đất đối với cá nhân và hộ gia
đình giải quyết các tranh chấp đất đai, thanh tra đất đai theo quy định của pháp
luật.
- Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai của Uỷ ban nhân dân xã,
thị trấn.
- Xây dựng quy hoạch thuỷ lợi, tổ chức bảo vệ đê điều, các công trình
thuỷ lợi vừa và nhỏ, quản lý thuỷ nông trên địa bàn theo quy định của pháp luật.
- Tham gia với Uỷ ban nhân dân tỉnh trong việc xây dựng quy hoạch, kế
hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp.
- Tổ chức xây dựng và phát triển các cơ sở công nghiệp, tiểu thủ công
nghiệp và dịch vụ ở các xã.


- Tổ chức quản lý khai thác sử dụng các công trình giao thông vận tải và

- Phòng Y tế.
Sơ đồ tổ chức bộ máy cơ quan (Phụ lục ).
Tiểu kết:


Trên đây là một số thông tin khái quát về UBND huyện Bảo Lâm tỉnh
Cao Bằng, giới thiệu về quá trình hình thành, chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ
chức của UBND huyện. Qua đây, chúng ta hiểu rõ hơn về một cơ quan hành
chính nhà nước ở địa phương là như thế nào và là cơ sở để thực hiện được
những phần tiếp theo.


CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG VỀ TRÁCH NHIỆM LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG TRONG
TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ
2.1. Cơ sở lý luận về tổ chức, quản lý công tác văn thư lưu trữ
2.1.1. Khái niệm
Khái niệm Văn thư theo nghĩa Hán việt dùng để chỉ các loại văn bản, giấy
tờ. “Văn” có nghĩa là văn tự, “Thư” có nghĩa là thư tịch. Theo quan niệm của
các triều đại phong kiến trước đây thì làm công tác văn thư tức là làm những
công việc có liên quan đến văn tự, thư tịch.
Theo PGS.TS. Vương Đình Quyền, công tác văn thư là khái niệm dùng để
chỉ toàn bộ công việc liên quan đến soạn thảo, ban hành văn bản, tổ chức quản
lý, giải quyết văn bản, lập hồ sơ hiện hành nhằm bảo đảm thông tin văn bản cho
hoạt động quản lý của các cơ quan, tổ chức. [7; Tr14].
Công tác văn thư: là công tác nhằm bảo đảm nguồn thông tin văn bản,
phục vu hoạt động quản lý, điều hành của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
Công tác lưu trữ : là nhiệm vụ của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
nhằm lựa chọn, lưu giữ và tổ chức khoa học những văn bản, tài liêu có giá trị
được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức, doanh

+ Ban hành các văn bản chỉ đạo và hướng dẫn về công tác văn thư;
+ Kiểm tra, đánh giá tình hình công tác văn thư;
+ Đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ công tác văn thư;
+ Tổ chức việc ứng dụng công nghệ thông tin và áp dụng bộ tiêu chuẩn
ISO 9000 trong công tác văn thư.
*. Tổ chức và triển khai các nghiệp vụ cơ bản về công tác văn thư
+ Soạn thảo và ban hành văn bản;
+ Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản;
+ Lập hồ sơ hiện hành và nộp hồ sơ vào lưu trữ;
+ Sử dụng và quản lý con dấu của cơ quan.
+ Nội dung của việc tổ chức công tác lưu trữ
Nội dung tổ chức công tác lưu trữ:
- Tổ chức và quản lý công tác lưu trữ


- Tổ chức và triển khai thực hiện nghiệp vụ công tác lưu trữ
*. Tổ chức và quản lý công tác lưu trữ:
+ Tổ chức bộ phận phụ trách công tác lưu trữ;
+ Bố trí phòng, kho lưu trữ theo tiêu chuẩn tài liệu để bảo quản tài liệu
của cơ quan;
+ Ban hành các văn bản chỉ đạo và hướng dẫn về công tác lưu trữ;
+ Tổ chức triển khai và kiểm tra việc thực hiện công tác lưu trữ.
*. Tổ chức và triển khai thực hiện nghiệp vụ lưu trữ:
+ Thu thập và bổ sung tài liệu theo định kỳ hàng năm từ các đơn vị vào
kho lưu trữ cơ quan;
+ Phân loại tài liệu lưu trữ;
+ Xác định giá trị và định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ;
+ Xây dựng hệ thống công cụ tra cứu khoa học;
+ Áp dụng các biện pháp bảo quản tài liệu;
+ Tổ chức khai thác và sử dụng thông tin trong tài liệu

Tham mưu cho lãnh đạo cơ quan về việc thành lập tổ, bộ phận văn thư lưu
trữ chuyên trách phục vụ hoạt động của cơ quan
Giúp lãnh đạo cơ quan trực tiếp quản lý, kiểm tra giám sát việc thực hiện
công tác văn thư lưu trữ của cơ quan.
Xây dựng văn bản quy định về chức năng nhiệm vụ của bộ phận văn thư,
các cá nhân phụ trách trong bộ phận văn thư lưu trữ
Đề xuất các văn bản quy định về quy trình thực hiện các nghiệp vụ về văn
thư lưu trữ
Phân công công việc, giao việc rõ ràng, cụ thể cho từng cán bộ trong bộ
phận văn thư lưu trữ
Xem xét toàn bộ văn bản để phân công cho các cá nhân và báo cáo với
lãnh đạo cơ quan về những công việc quan trọng
Ký thừa lệnh lãnh đạo cơ quan một số văn bản được lãnh đạo giao và ký
những văn bản do văn phòng trực tiếp ban hành
Tham gia xây dựng văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo cơ quan
Tổ chức đánh máy, nhân sao văn bản đi, trong những điều kiện cụ thể có
thể được lãnh đạo cơ quan giao trách nhiêm thực hiện một số nhiệm vụ thuộc


nhiệm vụ của văn thư chuyên trách.
Chánh văn phòng có thể giao cho cấp dưới của mình thực hiện một số
nhiệm vụ cụ thể trong phạm vi quyền hạn của mình.
Tham mưu cho lãnh đạo về soạn thảo và ban hành các văn bản quy định
về quy chế thực hiện công tác văn tư trong cơ quan.
Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ văn thư cho các cán bộ nhân viên trong bộ
phận văn thư lưu trữ.
2.2.2. Trách nhiệm của lãnh đạo trong việc tuyển chọn cán bộ văn thư
lưu trữ
Cán bộ là nhân tố đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ công tác tổ chức
nào và công tác văn thư lưu trữ cũng vậy. Trình độ của cán bộ văn thư lưu trữ có

Giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm cho nhân viên trong
bộ phận văn thư
Xây dựng quy trình và tổ chức thực hiện hoạt động đánh giá nhân viên
văn thư lưu trữ của cơ quan.
Đề xuất với lãnh đạo cơ quan những cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm
vụ trong văn phòng thực hiện tốt công tác văn thư lưu trữ được tuyên dương
khen thưởng.
Xây dựng hệ thống bản mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc cho nhân
viên văn thư lưu trữ.
Tại UBND huyện Bảo Lâm, việc tuyển dụng và bố trí nhân sự đều được
thực hiện theo đúng quy định của nhà nước. Những cán bộ mà được tuyển dụng
và bố trí trước khi chưa có những quy định về tuyển dụng cán bộ văn thư lưu
trữ, nếu chưa có trình độ chuyên môn thì cơ quan đều đã có kế hoạch đào tạo
hoặc đào tạo lại về nghiệp vụ bằng việc tạo điều kiện cho cán bộ tham gia học
đại học tại chức, hoặc các lớp nghiệp vụ ngắn hạn. Hiện nay hầu hết cán bộ văn
thư lưu trữ của cơ quan đều có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ nhất định.
2.2.3. Trách nhiệm trong việc xây dựng các văn bản quy định hướng
dẫn về quản lý văn thư lưu trữ
Yếu tố làm căn cứ pháp lý cho việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ tập
trung và thống nhất là hệ thống những văn bản quy phạm pháp luật của nhà
nước. UBND huyện Bảo Lâm cũng đang vận dụng những văn bản quy địnhcủa


nhà nước về công tác văn thư lưu trữ như:
Nghị định 110/2004/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư;
Nghị định 09/2010/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi bổ sung một số điều
của Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư;
Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 08 năm 2001 về quản lý và sử
dụng con dấu;
Nghị định 31/2009/NĐ-CP ngày 01.4.2009 của Chính phủ sửa đổi, bổ

thể đọc.
Mẫu hóa những quy trình nghiệp vụ để tạo thuận lợi trong việc giải quyết
công việc kịp thời nhanh chóng.
Mở thêm các lớp bồi dưỡng, mời các chuyên gia đến tập huấn cho cán bộ
nhân viên văn thư của cơ quan
Cử cán bộ nhân viên văn thư đi tham dự các lớp tập huấn.
Vừa qua, Sở Nội vụ tỉnh Cao Bằng cũng đã tổ chức tập huấn nghiệp vụ
văn thư lưu trữ cho các cán bộ công chức trên địa bàn tỉnh. UBND huyện Bảo
Lâm cũng đã cử lãnh đạo văn phòng, công chức văn phòng và nhân viên văn thư
đi học để cập nhật cũng như bổ sung thêm kiến thức về công tác văn thư lưu trữ.
2.2.5. Trách nhiệm của lãnh đạo trong việc kiểm tra đánh giá về văn
thư lưu trữ
Công tác kiểm tra đánh giá về văn thư lưu trữ là một hoạt động cần thiết
và quan trọng tại cơ quan. Qua việc kiểm tra có thể phát hiện những sai sót để có
biện pháp khắc phục kịp thời. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công
tác kiểm tra văn thư lưu trữ:
Tham mưu cho lãnh đạo cơ quan trong việc thành lập hội đồng thanh tra
kiểm tra về công tác văn thư lưu trữ
Tranh tra, kiểm tra về việc thực hiện các quy định của nhà nước trong
thực tế có chính xác không
Thanh tra, kiểm tra để phát huy các điểm tích cực, kịp thời phát hiện
những sai lệch từ đó tìm biện pháp khắc phục cho phù hợp với tình hình thực tế
của cơ quan.
Thanh tra, kiểm tra để đưa ra những kết luận, đánh giá về kết quả đạt
được của cá nhân, đơn vị từ đó xây dựng chế độ khen thưởng và kỷ luật một


cách khách quan và công bằng.
Có thể tiến hành công tác kiểm tra thường xuyên, liên tục theo định kỳ và
trong những trường hợp cần thiết thì tiến hành kiểm tra đột xuất.

VĂN PHÒNG TRONG TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ
LƯU TRỮ
3.1. Đánh giá, nhận xét
Qua chương 2 chúng ta có thể phần nào hiểu được trách nhiệm của lãnh
đạo văn phòng có tầm quan trọng và ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động văn
thư lưu trữ. Cũng giống như một con thuyền vậy nếu như không có thuyền
trưởng (người lãnh đạo) con thuyền sẽ không định hướng được đâu là nơi mà
chúng ta cần đi đến.
Qua thời gian khảo sát tại UBND huyện bản thân tôi thấy việc áp dụng lý
thuyết vào thực tế là hết sức cần thiết và giữa thực tế với những gì đã được học
còn rất nhiều sự khác nhau nên thời gian khảo sát chính là sự rèn luyện, học hỏi
và rút kinh nghiệm cho sự thiếu sót trong quá trình học tập và hiểu rõ về trách
nhiệm của nhà quản trị văn phòng trong hoạt động của cơ quan nói chung và
trong công tác văn thư lưu trữ nói riêng.
Lãnh đạo văn phòng tại UBND huyện Bảo Lâm đã thực hiện đúng chức
trách, nhiệm vụ và vai trò của mình trong công tác văn thư lưu trữ, nhưng bên
cạnh đó vẫn còn nhiều điểm thiếu sót cần khắc phục để nâng cao và khẳng định
vai trò, trách nhiệm quan trọng của lãnh đạo văn phòng tại cơ quan thúc đẩy sự
phát triển đem lại những kết quả tốt hơn nữa.
3.1.1. Ưu điêm
Nhận thức của lãnh đạo và cán bộ công chức, viên chức về tầm quan
trọng của công tác văn thư lưu trữ được nâng lên rõ rệt. Hoạt động quản lý về
văn thư lưu trữ có nhiều tiến bộ, đặc biệt là công tác chỉ đạo và kiểm tra, hướng
dẫn nghiệp vụ.
UBND huyện từng bước thực hiện đúng quy trình quản lý văn bản, tài
liệu được phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị và được chú ý bảo vệ trong kho
lưu trữ.
Đội ngũ cán bộ văn thư lưu trữ từng bước được tăng cường công tác đào





Việc sử dụng cán bộ của người lãnh đạo còn để xảy ra những hiện tượng thiếu
công bằng, minh bạch.
Có một số trường hợp chưa nhận thức được vai trò trách nhiệm quan
trọng của mình trong công tác văn thư lưu trữ do đó vẫn có thái độ thờ ơ, thiếu
trách nhiệm trong công việc.
Đôi khi việc kiểm tra, giám sát thực hiện công tác văn thư mang tính qua
loa, không chặt chẽ, không công khai kết quả kiểm tra.
Lãnh đạo chưa quan tâm, chỉ đạo, nhắc nhở, uốn nắn cán bộ trong công
tác văn thư lưu trữ.
3.1.3. Nguyên nhân
Lãnh đạo văn phòng chưa nhận thức được trách nhiệm của mình trong
công tác tổ chức, quản lý văn thư lưu trữ.
Mặc dù thường xuyên được tham gia các lớp tập huấn nâng cao trình độ
chuyên môn, song trình độ, năng lực làm việc của lãnh đạo và nhân viên văn thư
vẫn còn một số mặt hạn chế.
Chính sách của nhà nước đối với lãnh đạo và cán bộ văn phòng còn nhiều
bất cập, chưa thu hút được nhân tài chưa phát huy được thế mạn của lãnh đạo và
công chức văn phòng trong công tác văn thư lưu trữ.
3.2. Giải pháp
Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế với việc thực hiện công nghiệp hóa,
hiện đại hóa đất nước thì việc nâng cao trách nhiệm của lãnh đạo trong công tác
văn thư là một yêu cầu tất yếu. Công tác văn thư có được thực hiện tốt hay
không tốt đểu phụ thuộc vào nhà lãnh đạo văn phòng có thực hiện đúng vai trò
trách nhiệm của mình hay không, tại UBND huyện Bảo Lâm lãnh đạo văn
phòng cũng đã thực hiện khá tốt trách nhiệm của mình trong công tác văn thư
cũng như trong các lĩnh vực khác, về quản lý công tác văn thư cũng đã đạt được
nhiều thành công và giải quyết được nhiều công việc trong cơ quan. Tuy nhiên
bên cạnh đó, cũng có những trường hợp vẫn còn mắc phải một số khó khăn nhất