ĐẠI HỌC HUẾ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

TÌM HIỂU VỀ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI –
DỊCH VỤ KHÁNH NGUYÊN

NGUYỄN HUY HOÀNG

Huế, tháng 8 năm 2018


ĐẠI HỌC HUẾ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP
TÌM HIỂU VỀ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI –
DỊCH VỤ KHÁNH NGUYÊN

Sinh viên thực hiện:

Giáo viên hướng dẫn

Nguyễn Huy Hoàng

TS. Nguyễn Thị Thanh Huyền

Nguyên vật liệu

TSCĐ

Tài sản cố định


DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.......................................................2
Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty…………………………………………….3
Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính……………...6


MỤC LỤC
Doanh mục các từ viết tắt.
Doanh mục sơ đồ.

PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH
VỤ KHÁNH NGUYÊN................................................................................................1
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị thực tập..........................................1
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động của công ty.......................................1
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty........................................................2
1.4. Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Kế toán.......................................................3
1.4.1. Nhiệm vụ:....................................................................................................3
1.4.2. Quyền hạn và trách nhiệm...........................................................................3
PHẦN II. GIỚI THIỆU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.............................................5
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty....................................................................5
2.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty........................................................5
PHẦN III. MÔ TẢ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ NHỮNG CÔNG VIỆC CHỦ
YẾU CỦA VỊ TRÍ KẾ TOÁN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH

Tên đơn vị: Công ty TNHH Sản Xuất – Thương Mai – Dịch Vụ Khánh Nguyên,
được thành lập ngày 16-07-2014 theo giấy phép kinh doanh số 3301547105.
Trụ sở chính: Lô 426 khu quy hoạch Kiểm Huệ - Phường An Đông – Thành
Phố Huế - Thừa Thiên Huế
Giám đốc: Nguyễn Đức Toàn.
Mã số thuế: 3301547105
Vốn điều lệ: 3.000.000.000 VNĐ
Điện thoại: 0905.148.679
Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:
-

Sản xuất các loại cấu kiện kim loại.

-

Buôn bán các loại vật liệu xây dựng, thiết bị

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động của công ty
1.2.1. Chức năng
Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn
trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Chức năng chủ yếu của công ty là Sản
xuất các cấu kiện kim loại cung cấp vật liệu xây dựng và công cụ nông nghiệp lớn nhỏ
khác nhau.
1.2.2. Nhiệm vụ
- Nộp thuế, bảo hiểm và thực hiện các nghĩa vụ khác đối với Nhà Nước đầy đủ
- Đảm bảo phát triển vốn kinh doanh, đồng thời không ngừng nâng cao hiệu
quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh trật tự, an toàn
xã hội, đảm bảo giữ gìn tài nguyên môi trường.

- Phòng kế toán: có nhiệm vụ bám sát quá trình kinh doanh phản ánh và đảm
bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời chính xác phục vụ cho công tác quản lí và chỉ
đạo kinh doanh. Đồng thời ghi chép sổ kế toán và trực tiếp các nghiệp vụ phát sinh
toàn công ty.
- Phòng kỹ thuật: dựa vào những hợp đồng đã kí kết, phòng kỹ thuật tiến hành
khảo sát tham mưu cho Giám Đốc các công tác về kỹ thuật để các đơn vị triển khai sản
xuất.
- Phòng kinh doanh: Tìm và tạo thị trường, ký kết các hợp đồng gia công, chế
tạo các sản phẩm, trực tiếp tiếp xúc với khách hàng kịp thời nắm bắt các yêu cầu hợp
đồng.

2


1.4. Tình hình nguồn lực của công ty
- Hiện tại công ty có tổng số cán bộ công nhân viên chức là 25 người, trong đó
có 3 người trình độ Đại học, 3 người trình độ Cao Đẳng, 2 người trình độ Trung cấp và
17 người lao động có nhiều kinh nghiệm khác.
- Tài sản của doanh nghiệp hiện tại: 13.552.218.441đ.

3


PHẦN II. GIỚI THIỆU VỀ PHÒNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ KHÁNH NGUYÊN
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng

Kế toán



động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động, đồng thời có nhiệm vụ trực tiếp
làm việc với cơ quan kế khi có phát sinh: hàng tháng phải lập báo cáo tổng hợp thuế
GTGT đầu vào, đầu ra của công ty và báo cáo tài chính rồi nộp cho cơ quan có thẩm
quyền
2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Kế toán
2.2.1. Nhiệm vụ:
Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:
- Công tác tài chính;
- Công tác kế toán tài vụ;
- Công tác kiểm toán nội bộ;
- Công tác quản lý tài sản;
- Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế;
- Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty;
- Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn
Công ty;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao
2.2.2. Quyền hạn và trách nhiệm
a. Quyền hạn
- Được quyền yêu cầu các đơn vị trong Công ty phối hợp và quan hệ với các cơ
quan có liên quan để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định.
- Được quyền tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp thực hiện các lĩnh vực
hoạt động của Công ty;
- Ký các văn bản hành chính và nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và của
Công ty để thực hiện các công việc được phân công và theo sự ủy quyền của Giám
đốc;
- Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên thuộc
phòng và đề xuất với Giám đốc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đối với những nhân
viên trực thuộc phòng không hoàn thành nhiệm vụ được giao;

- Phương pháp tính khấu hao: phương pháp đường thẳng.
Hình thức kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
Căn cứ vào đặc điểm, tính chất và quy mô hoạt động, công ty đã lựa chọn hình thức
công tác kế toán tại đơn vị theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.
Phần mềm kế toán này được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán chứng từ

6


ghi sổ. Công ty lựa chọn áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
bằng phần mềm kế toán MISA.

CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN

PHẦN MỀM
KẾ TOÁN

SỔ KẾ TOÁN
Sổ tổng hợp
Sổ chi tiết

BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN CÙNG LOẠI

MÁY VI
TÍNH


a. Chức năng
- Kế toán tổng hợp phải có sự hiểu biết và nắm rõ các phần hành, cũng như sự
vững chắc về nghiệp vụ chuyên môn và các chuẩn mực kế toán. Kế toán tổng hợp là
thiên về đối nội nghĩa là một người kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra, đảm bảo sự chính
xác, kịp thời và phản ánh đúng số liệu và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kế toán tổng
hợp chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp của sổ sách kế toán.
- Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ không hề nhỏ trong DN, là một phần hành kế
toán tương đối quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, không chỉ bởi nó có khá
nhiều nghiệp vụ khác nhau mà còn do nó phải liên hệ với rất nhiều đối tượng chi
tiết, từ những nhà cung cấp, những khách hàng, các đối tác khác nhau đến các
công nhân viên trong doanh nghiệp.
b. Nhiệm vụ
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, phần hành, giữa các đơn vị nội
bộ, số liệu chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh của các phần hành hoặc đơn vị
- Kiểm tra đối chiếu tổng hợp ,cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra đối chiếu số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi
tiết.
- Hạch toán các bút toán nội sinh, các bút toán cuối kỳ trước khi lên báo cáo tài
chính.
- Lập báo cáo quản trị dòng tiền, quản trị doanh thu, chi phí
3.2. Mô tả những công việc chủ yếu của kế toán tổng hợp.
- Hằng ngày:
+ Hàng ngày kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và
tổng hợp
+ Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
8


+ Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

9


 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
 Thuyết minh báo cáo tài chính
 Bảng cân đối số phát sinh tài khoản
3.2.1. Quy trình kế toán tài sản cố định
TSCĐ ở công ty là những tài sản có giá trị lớn và dự tính đem lại lợi ích kinh tế
lâu dài cho công ty. TSCĐ hữu hình của công ty là những TSCĐ có hình thái vật chất
và được chia thành các nhóm sau:
+ Nhà cửa, vật kiến trúc
+ Máy móc thiết bị
+ Phương tiện vận tải
+ Thiết bị quản lý
- TSCĐ vô hình ở công ty bao gồm các nhóm sau:
+ Quyền sử dụng đất
+ Bằng phát minh tái chế
+ Phần mềm máy tính
+ Giấy phép, quyền phát hành
- Chứng từ về tài sản cố định của công ty bao gồm:
+ Biên bản giao nhận tài TSCĐ
+ Biên bản thanh lý TSCĐ
+ Biển bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành
+ Biên bản kiểm kê TSCĐ
+ Biên bản tính và khấu hao TSCĐ
+ Biên bản đánh giá lại TSCĐ
- Khi có nhu cầu đầu tư đổi mới hoặc thanh lý, nhượng bán cũng như các nghiệp vụ
khác liên quan đến TSCĐ, chủ sở hữu sẽ ra các quyết định tăng, giảm, đánh giá lại
TSCĐ... Khi đó doanh nghiệp phải thành lập ban giao nhận TSCĐ với trường hợp tăng

Khi khách hàng thanh toán có thể đến thẳng Công ty thanh toán cho phòng kế
toán hoặc có thể thanh toán qua ngân hàng.
- Nếu khách hàng thanh toán trực tiếp điền đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị nộp
tiền, nộp cho phòng kế toán.
- Sau khi kiểm tra lại thông tin nhân viên phòng kế toán sẽ lập phiếu thu đưa cho
khách hàng mang tiền nộp cho thủ quỹ. Khi thủ quỹ đã thu đủ tiền sẽ ký tên và đóng
dấu đã thu tiền.

11


- Căn cứ vào phiếu thu kế toán tiến hành vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu
khách hàng.
- Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì sau khi gửi tiền vào tài khoản
ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về cho Công ty. Căn cứ vào giấy báo có kế toán vào sổ
chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.
- Hàng hóa sau khi đến tay khách hàng, khách hàng sẽ kiểm tra chất lượng cũng
như số lượng.
- Số lượng hàng hóa đáp ứng đúng theo yêu cầu của bên mua khi ký kết hợp
đồng sẽ được khách hàng chấp nhận thanh toán, còn những sản phẩm chưa đáp ứng
được yêu cầu bên mua sẽ gửi trả lại Công ty.
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT và lượng hàng khách hàng thực tế chấp nhận và
lượng hàng hóa bị gửi trả lại do không đáp ứng được yêu cầu, Công ty sẽ tiến hành ghi
sổ doanh thu và khoản hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu, sau đó lập các khoản
phải thu tương ứng với từng khách hàng.

12


PHẦN IV: NHỮNG KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT

13


- Cần có các kỹ năng đặc biệt như là kỹ năng đối chiếu, phân tích, tính toán giá
thành và các giải pháp kế toán tối ưu. Ngoài ra còn phải biết vận dụng luật (luật về
thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm,…).
- Cẩn thận và trung thực: Kế toán tổng hợp là công việc luôn tiếp xúc với những
con số liên quan đến tiền bạc nên luôn phải cẩn thận khi làm việc. Tính toán chính xác
và rành mạch.
- Chịu được áp lực công việc cao, biết cách quản lý thời gian. Kế toán tổng hợp
tinh thần trách nhiệm cao.
- Ngoài ra người kế toán tổng hợp còn phải năng động, nhanh nhẹn: Trong thời
buổi kinh tế phát triển nhanh chóng, đòi hỏi con người phải năng động, nhanh nhẹn để
bắt kịp với sự phát triển kinh tế. Đặc biệt, Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương
mại, kinh doanh bán hàng, môi trường cạnh tranh gây gắt, kỹ năng này càng có vai trò
quan trọng. Nắm bắt thong tin kịp thời giúp Ban giám đốc đưa ra chính sách đúng đắn.

14


PHẦN V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.1. Kết luận
- Qua thời gian thực tập tại công ty, tìm hiểu tình hình thực tế hoạt động kinh
doanh, đặc biệt là công tác kế toán ở công ty TNHH Sản Xuất – Thương Mai – Dịch
Vụ Khánh Nguyên, kết hợp với những kiến thức đã học được trong nhà trường, em đã
phần nào nắm bắt và hiểu rõ hơn về thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán trong
một doanh nghiệp và những công việc đối với phân hành kế toán, cùng với đó là
những thuận lợi và khó khăn như sau:
5.1.1. Thuận Lợi
- Bước đầu, em làm quen được với môi trường kế toán thực tế, có những cái

trường sẽ có nhiều đổi mới hơn trong chương trình đào tạo và giảng dạy, tạo cơ hội
cho sinh viên chúng em được tiếp xúc thực tế nhiều hơn nữa thông qua các buổi hội
thảo, các diễn đàn giao lưu về kiến thức với doanh nhân thành đạt, các buổi tọa đàm
trao đổi giữa sinh viên với các thầy cô; với doanh nghiệp khác. Như vậy sẽ giúp các
bạn sinh viên sớm có nhận thức đúng đắn về ngành nghề từ đó chuẩn bị cho bản thân
những hành trang cần thiết ngay trong khi còn ngồi trên ghế nhà trường.

16


16


BẢNG KẾ HOẠCH THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP
- Họ và tên sinh viên: Nguyễn Huy Hoàng
- Mã SV: 15K4051035

. Lớp: K49B-Kế Toán

- Điện thoại: 01222.772.430
- Giáo viên hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thanh Huyền
- Đơn vị thực tập: Công Ty TNHH Sản Xuất – Thương Mại – Dịch Vụ Khánh Nguyên
- Địa chỉ đơn vị thực tập: Lô 426 khu quy hoạch Kiểm Huệ - Phường An Đông –
Thành Phố Huế - Thừa Thiên Huế.
- Vị trí công việc chủ yếu: Tìm hiểu công việc chủ yếu của kế toán tông hợp
- Người trực tiếp hướng dẫn: Nguyễn Đức Toàn
- Chức vụ: Giám đốc công ty
- Điện thoại liên lạc: 0905.148.679

17

phù hợp với chuyên ngành đào tạo.
5. Nhằm làm tiền đề cho sinh viên đi thực tập làm chuyên đề tốt nghiệp hoặc khóa
luận sau này và hơn hết là khi ra trường, nhanh chóng hòa nhập vào công việc.
Để cho việc thực tập nghề nghiệp được thuận lợi, dễ dàng, em đã lập một bản kế hoạch
thực tập cụ thể, xây dựng những công việc cần phải làm khi đến với công ty và cần
làm những gì để hoàn thành bài báo cáo một cách tốt nhất., vạch rõ từng bước chuẩn bị
và thực hiện.
CHƯƠNG II: BẢN KẾ HOẠCH KIẾN TẬP NGHỀ NGHIỆP.

18