1
Chuyên đề tốt nghiệp
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC
CÔNG TY XI MĂNG HOÀNG THẠCH
3.1. Phương hướng, quan điểm hoàn thiện:
Công ty xi măng Hoàng Thạch là một doanh nghiệp đã đứng vững và phát
triển trong nền kinh tế thị trường đầy biến động trong những năm qua, song bất cứ sự
phát triển nào cũng tồn tại bên trong nó là những điểm tồn tại cần củng cố.
Thế nhưng củng cố phải theo hướng ngày càng hoàn thiện chứ không nên gây
xáo trộn ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
Ngày nay trong hoàn cảnh mới, việc củng cố lại cơ cấu tổ chức đòi hỏi có sự
nỗ lực rất lớn cả về đội ngũ nhân sự, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cũng như vấn đề
tài chính. Mặt khác việc thay đổi không thể thực hiện chốc lát mà đòi hỏi phải có thời
gian lau dài và có phương hướng đã đặt ra. Cụ thể Công ty xi măng Hoàng Thạch đã
đưa ra các phương hướng hoàn thiện cơ cấu tổ chức của mình như sau:
- Cơ cấu lại với mục tiêu vì nhu cầu của khách hàng.
- Cơ cấu phải khuyến khích được sự phát triển của đội ngũ cán bộ, công nhân
viên.
- Cơ cấu phải hoàn thành tốt mục tiêu kế hoạch của Công ty.
- Cơ cấu lại để hoạt động ăn khớp, nhịp nhàng hơn.
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện:
Cơ cấu tổ chức có vai trò rất quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức là vô cùng cần
thiết và phải được thực hiện triệt để trong tất cả các cấp của doanh nghiệp. Để hoàn
thiện cơ cấu tổ chức của Công ty xi măng Hoàng Thạch, em xin đưa ra một số giải
pháp hoàn thiện sau:

1
2
Chuyên đề tốt nghiệp
3.2.1. Chuyên môn hoá kết hợp với tổng hợp hoá:

PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
PHÓ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH
PHÓ GIÁM ĐỐC KHAI THÁC MỎ
P.GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH CHUNG
PHÓ GIÁM ĐỐC CƠ ĐIỆN
PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT
3
Chuyên đề tốt nghiệp
Việc thêm 2 phó giám đốc sẽ giảm bớt gánh nặng trách nhiệm cho giám đốc,
giảm bớt gánh nặng quản lý cho các phó giám đốc khác, chuyển bớt các đơn vị,
phòng ban do các phó giám đốc đang đảm nhiệm sang cho 2 phó giám đốc này quản
lý. Mặt khác còn lam tăng tính tổng hợp hoá trong lĩnh vực quản lý. Cụ thể là:
- Phó giám đốc phụ trách chung quản lý các đơn vị, phòng ban: Phòng Đầu tư
xây dựng, Phòng Kế toán thống kê tài chính, Phòng Kế hoạch vật tư và Phòng Tổ
chức lao động.
- Phó giám đốc hành chính quản lý các đơn vị, phòng ban: Phòng Chăm sóc
cán bộ, công nhân viên, Văn phòng Công ty và Phòng Bảo vệ quân sự.
Trong đó một số đơn vị, phòng ban đã được sát nhập lại với nhau và có tên
gọi mới: Phòng Đầu tư xây dựng (gồm Phòng Thẩm định và Xưởng Sửa chữa công
trình), Phòng Kế hoạch vật tư (gồm Phòng Kế hoạch và Phòng Vật tư), Phòng Chăm
sóc cán bộ, công nhân viên (gồm Phòng Đời sống và Phòng Y tế), Xưởng Cơ - điện
(gồm Xưởng Cơ khí và Xưởn Điện - điện tử), Xưởng Sản xuất xi măng (gồm Xưởng
Xi măng và Xưởng Đóng bao).
Khi đó mô hình cơ cấu tổ chức mới của Công ty là:

Nhà máy Vật liệu chịu lửa kiềm tính
PHÓ
GIÁM
ĐỐC
ĐTXD

C
Phòng KH vật tư
Phòng Kế toán thống kê tài chính
Phòng Tổ chức LĐ
Xưởng Nước
Xưởng Cơ - điện
Tổng kho
Phòng Kỹ thuật cơ điện
Phòng Thí nghiệm KCS
Phòng Kỹ thuật an toàn - môi trường
Xưởng SX xi măng
Xưởng Nguyên liệu
Xưởng Lò nung
Phòng Điều hành trung tâm
Phòng Kỹ thuật SX
4
5
Chuyên đề tốt nghiệp
vị, phòng ban không đảm nhận được. Khi đó chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị,
phòng ban mới sẽ có nhiều bổ sung. Cụ thể là:
* Phòng Đầu tư xây dựng:
- Quản lý tài sản.
- Xây dựng, sửa chữa công trình nội bộ, xây vá lò nung, vệ sinh công nghiệp.
- Xây dựng sửa chữa lớn thiết bị công nghệ và công trình kiến trúc.
* Phòng Kế hoạch vật tư:
- Lập kế hoạch mua sắm vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức và giám sát việc thực hiện kế
hoạch sản xuất kinh doanh.
- Tiếp nhận hàng hoá, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho sửa chữa, bảo dưỡng, xây
dựng cơ bản.

đây do giám đốc quản lý trực tiếp. Đồng thời việc sát nhập một số đơn vị, phòng ban
lại với nhau sẽ làm giảm số lượng đơn vị, phòng ban, làm giảm gánh nặng tầm quản
lý cho các phó giám đốc. Sau khi đổi mới lại cơ cấu tổ chức Công ty chỉ còn lại 29
đơn vị, phòng ban chức năng chia đều cho 8 phó giám đốc quản lý. Cụ thể là:
- Phó giám đốc Đầu tư xây dựng kiêm truởng ban phụ trách: Ban Quản lý dự
án dây chuyền 3.
- Phó giám đốc kiêm giám đốc phụ trách: Nhà máy Vật liệu chịu lửa kiềm
tính.
- Phó giám đốc Kinh doanh phụ trách: Văn phòng đại diện Lạng Sơn, Văn
phòng dại diện TP.HCM, Văn phòng đại diện Hải Dương, Văn phòng đại diện Bắc
Ninh, Văn phòng đại diện Quảng Ninh và Trung tâm tiêu thụ sản phẩm xi măng.

6