chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai
Phân tích và phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán
tiền lơng nầng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty
cổ phần Hoa Việt
I. Phân tích cách tính và thanh toán lơng ở công ty CPHV.
1. Cách tính lơng khoán cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Trong Công ty Cổ phần Hoá Việt lơng của bộ phận trực tiếp phụ thuộc vào
khối lợng công việc hoàn thành của bộ phận đó.
Căn cứ vào Phiếu giao việc và Biên bản nghiệm thu Công ty thanh
toán tiền công cho đội trong đợt đó. Việc giữ lại 30% tổng giá trị nghiệm thu để
làm phí bảo hành công trình đã làm nâng cao tính trách nhiệm trong quá trình thi
công của mỗi tổ, đội, đồng thời nó cùng đảm bảo lợi cờng hoá tránh thiệt hại cho
Công ty trong những trờng hợp rủi ro. Tuy nhiên khoản tiền này cũng sẽ đợc hoàn
lại cho công nhân khi họ hoàn thành công trình hay khi hợp đồng lao động của
họ kết thúc.
Nh đối với tổ sản xuất số 2 thuộc đội XDCT số 18, căn cứ vào tổng khối l-
ợng giá trị công trình hoàn thành trong tháng 3 trên biên bản nghiệm thu gửi về
công ty, sau khi trừ đi 30% phí bảo hành công trình thì tổ sẽ đợc thanh toán là
9.100.000
đ
. Khi nhận đợc quyết định thanh toán trên công ty gửi xuống kế toán tổ
đội sẽ có nhiệm vụ tính toán xác định số tiền thực tế trả cho công nhân viên trong
tháng và số tiền sẽ giữ lại tại quỹ của tổ, đội làm chi phí để mua bảo hộ lao động
hay tính mức lơng phụ cấp cho tổ trởng Số tiền giữ lại tại quỹ đ ợc tính bằng
32% tổng giá trị đợc thanh toán tức là trong 9.100.000
đ
thì tổ trởng có trách
nhiệm giữ lại 2.912.000
đ
làm quỹ cho tổ mua sắm trang bị bảo hộ lao động cho
công nhân. Tuy nhiên cần xem xét lại tỉ lệ trích này.

tiền lơng của công nhân trực tiếp, phụ thuộc vào khối lợng mà đội công nhân đó
thực hiện đợc. Điều này tạo nên mối liên kết chặt chẽ giữa ngời chủ công nhân và
đội công nhân của mình. Bởi tiền công mà ngời chủ hởng tơng ứng với công sức
của họ và chính vì gắn với lợi ích của mình nên bắt buộc họ phải làm hết sức
mình thực hiện tốt các biện pháp bắt buộc để công nhân của họ phải tuân thủ theo
mọi quy định hoàn thành công việc đợc giao đúng thời hạn, đảm bảo chất lợng.
Về thủ tục thanh toán tiền lơng cho công nhân trực tiếp thì khi thanh toán
yêu cầu có các chứng từ hợp lệ nh: Hợp đồng kinh tế giữa giám đốc công ty với
chủ thể đơn vị nhận khoán. Biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành
2 2
chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai
trong tháng có chữ ký của Giám sát công trình của tổ trởng và Đội trởng. Căn cứ
vào mức độ hoàn thành công việc định mức lao động của từng công việc mà
phòng tài vụ tổ chức kế toán tiền lơng có trách nhiệm thanh toán lơng cho ng-
ời lao động.
Thời gian làm các thủ tục thanh toán lơng tại các đơn vị từ 25 ữ30 hàng
tháng, công ty trả lơng từ ngày mông 2 đến mồng 5 của tháng sau.
Tóm lại việc trả lơng và thanh toán lơng cho bộ phận công nhân trực tiếp
sản xuất đợc diễn ra hàng tháng khi công ty nhận đợc biên bản nghiệm thu khối
lợng công trình. Việc giữ lại 30% làm phí bảo hành công trình có ý nghĩa rất lớn.
Nó có tác dụng nh vật làm tin giữa công nhân và công ty. Buộc ngời lao động với
trách nhiệm của họ. Đảm bảo chất lợng công trình cả về kỹ thuật, mỹ thuật. Tuy
nhiên còn vấn đề trích quỹ tổ trong tổng số tiền lơng công nhân đợc thanh toán
chiếm 32% là cần xem xét và tính toán lại. Tuy cha thể kết luận ngay bởi việc kết
luận còn phụ thuộc vào tình hình thực tế, trong nội bộ tổ, đội, đồng thợi phụ
thuộc cả vào công việc của mỗi tổ đội đang làm và một số yếu tố khác. Nhng nếu
tỉ lệ này có thể giảm xuống thì sẽ tốt hơn bởi làm cho thu nhập của ngời lao động
khả quan hơn, còn xứng đáng hơn với công sức mà họ đã bỏ ra. Và nh vậy thì sẽ
khuyến khích họ hơn trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình.
2. Cách tính và thanh toán tiền lơng, tiền công cho cán bộ công nhân viên ở

tăng thêm, thông qua hệ số tăng thêm.
+ Mức phục cấp chức vụ đợc quy định nh sau:
- Giám đốc: 40%
- Phó giám đốc: 30%
- Trởng phòng: 20%
- Phó phòng: 15%
Các mức phụ cấp này đợc tính trên mức lơng cơ bản tối thiểu.
Việc quy định các khoản phụ cấp chức vụ này có tác động kích thích
CBCNV nâng cao tinh thần trách nhiệm, có ý thức với chức vụ của mình trong
công ty, mức phụ cấp chức vụ này, mặt khác, cũng thể hiện đợc tính xứng đáng
của ngời đợc nhận nó. Bởi nó gắn liền với trách nhiệm của họ, giúp họ tin tởng
vào tiền công, tiền lơng mà công ty trả cho họ là phụ hợp với sức lực mà họ đã bỏ
ra. Tạo ra niềm tin cho họ vào công ty để chỉ chú ý vào công việc của mình cho
thật tốt.
+ Mức lơng tăng thêm đợc công ty tính nh sau:
Mức lơng = Tiền lơng cơ bản Hệ số
tăng thêm trong tháng tăng lơng
4 4
chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai
Hệ số tăng lơng đợc quy định : đối với những ngời thuộc ban lãnh đạo nh
Giám đốc, Phó giám đốc, trởng phòng thì đợc hởng hệ số tăng thêm là 1,5 còn
các CBCNV khác thì đợc hệ số tăng lơng là 1,1.
Hệ số tăng lơng đợc sử dụng để tính mức lơng tăng thêm cho CBCNV, nó
có tác dụng nh một đòn bẩy trong việc khuyến khích tính làm việc hăng say của
CNV.
Trả lơng cho CBCNV tại các phòng ban đợc diễn ra và cuối tháng. Từ ngày
25 phụ trách việc chấm công tại mỗi phòng phải gửi bảng chấm công và các
chứng từ có liên quan về phòng tài vụ của công ty. ở đây kế toán lơng và các
khoản trích theo lơng sẽ tính toán số tiền phải trả cho công nhân viên trong tháng.
Công ty sẽ tiến hành trả lơng từ ngày mồng 2 đến mồng 5 của tháng sau.