Đánh giá Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh
doanh ở Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà.
I. Tổng quan về công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ở Công ty
văn phòng phẩm Hồng Hà.
1. Giới thiệu chung về Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà.
a. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà (tiền thân là Nhà máy Văn phòng phẩm
Hồng Hà), là doanh nghiệp Nhà nước duy nhất chuyên sản xuất các sản phẩm về
văn phòng phẩm: Bút các loại, giấy vở
Được thành lập ngày 01/10/1959, theo quyết định 1014/QĐ-TCLĐ của Bộ
công nghiệp nhẹ, nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà đổi tên là Văn phòng phẩm
Hồng Hà, với tên giao dịch là nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà. Từ một xưởng
sửa chữa ô tô của Pháp để lại, với sự giúp đỡ về kỹ thuật trang thiết bị máy móc,
công nghệ của Trung Quốc trên tổng diện tích 7.300m2.
Với số vốn đầu tư ban đầu 3.263.077 đồng, nhà máy có nhiệm vụ sản xuất các
loại sản phẩm văn phòng phẩm phục vụ cho học sinh và văn phòng của các cơ
quan trong phạm vi cả nước với các mặt hàng chủ yếu và truyền thống là:
- Sản phẩm văn phòng phẩm: Bút máy, bút chì, mực viết các loại và dụng cụ
học tập, file cặp đựng hồ sơ các loại..v.v.v.
- Sản phẩm từ nhựa: Chai, lọ các loại dùng đựng thước, thực phẩm..vv..
- Sản phẩm từ kim loại: Giá kệ, tủ, bàn ghế, đinh ghim, giấy chống ẩm, kim
băng.
- Sản phẩm từ giấy: Vở viết các loại, sổ công tác, giấy phô tô, giấy than..v.v..
Năm 1960, nhà máy chính thức đi vào hoạt động với hai phân xưởng sản xuất
chính:
- Phân xưởng sản xuất văn phòng phẩm tại số 25 Lý Thường Kiệt - Hà Nội.
- Phân xưởng sản xuất mực và giấy than tại 468 Minh Khai - Hà Nội.
Ngày 28/07/1995 nhà máy đổi tên thành Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà
(HONG HA STATIONERY COMPANY), tên giao dịch là HOSTACO.
Năm 1997 sau khi đã trở thành viên của Tổng công ty Giấy Việt Nam, Tổng
công ty đã có nhiều biện pháp tích cực giúp đỡ công ty từng bước tháo gỡ khó

giám đốc, kế toán trưởng, các hệ thống phòng ban, các phân xưởng.
* Giám đốc Công ty:
Là người đại diện pháp nhân cho Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật
về toàn bộ các hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Là người điều
hành cao nhất, ra mọi quyết định về tất cả các công việc mà phó giám đốc và các
phòng ban trình lên uỷ quyền cho hai phó giám đốc công ty một số quyền hạn nhất
định về các nhiệm vụ thường xuyên hoặc đột xuất trong công ty.
* Phó giám đốc công ty:
thừa lệnh giám đốc trực tiếp điều hành và quản lý 2 phòng là phòng kỹ thuật
và phòng kế hoạch. Ngoài ra còn theo dõi mọi hoạt động sản xuất của phân xưởng
và các phòng ban trong công ty.
* Phòng tài vụ:
- Chức năng: là đơn vị tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong quản lý,
điều hành Công tác tài chính của công ty, phản ánh mọi hoạt động kinh doanh kinh
tế thông qua việc tổng hợp, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tổ chức
nghiệp vụ quản lý, thu chi tiền tệ, đảm bảo thúc đẩy hoạt động của đồng tiền đạt
hiệu quả và phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nước.
Giám
Đốc
- Nghĩa vụ- quyền hạn: Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi hạch toán, về hoạt
động SXKD của các đơn vị và của Công ty theo đúng pháp lệnh thống kê của Nhà
nước. Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tổng hợp cho công tác
kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất, ghi chép phản ánh chính xác kịp thời và có
hệ thống diễn biến các nguồn vốn, giải ngân phản ánh chính xác kịp thời và có hệ
thống diễn biến các nguồn vốn, giải ngân các loại vốn phục vụ cho việc cung cấp
vật tư, nguyên vật liệu cho SXKD. Ngoài ra hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ kế
toán thống kê cho nhân viên thống kê các phân xưởng.
* Phòng tổ chức hành chính.
- Chức năng: là đơn vị mưu giúp Giám đốc trong quản lý và điều hành
những công việc như: xây dựng và tổ chức bộ máy SXKD, thực hiện chế độ chính

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc đối với các chỉ tiêu kế hoạch được giao
doanh thu bán sản phẩm của Công ty và các sản phẩm tự khai thác. Lập kế hoạch
điều tra nghiên cứu thị trường, đề xuất các hình thức khuyến mãi và quảng cáo.
Nghiên cứu tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm và các hình thức tiếp thị, phản
náh kịp thời nhu cầu của thị trường để ban Giám đốc và các phòng ban chức năng
điều chỉnh sản xuất cho phù hợp và hiệu quả.
* Ban bảo vệ.
- Chức năng: Là đơn vị tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong công tác
bảo vệ án ninh kinh tế, nội dung KLLĐ của Công ty, công tác quân sự, PCCC..vv..
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
Xây dựng nội quy bảo vệ Công ty, quy định phòng chống cháy nổ lụt bão ..
Thực hiện nghiêm chỉnh việc kiểm tra thực hiện nội quy KLLĐ và quy chế ra vào
cổng với công nhân viên chức và khách đến thăm làm việc tại Công ty.
* Các phân xưởng.
Bốn phân xưởng của Công ty được giao nhiệm vụ sản xuất từng mặt hàng
theo yêu cầu chức năng sản xuất.
Các phòng ban chức năng hoạt động độc lập theo chuyên môn nhưng luôn
có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu
quả dưới sự điều hành của Giám đốc Công ty.
Nhìn chung cơ cấu tổ chức của Công ty khá chặt chẽ tuy nhiên do đặc trưng
của doanh nghiệp sản xuất nên không tránh khỏi những hạn chế, khó khăn trong
việc điều hành sản xuất, đôi khi chồng chéo lên nhau. Đặc biệt trong việc xây dựng
kế hoạch
2. Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến công tác xây
dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
a. Thị trường
Trải qua hơn 40 năm tồn tại và phát triển với truyền thống và uy tín trên thị
trường trong và ngoài nước, Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả
chiều rộng lẫn chiều sâu. Hiện nay Công ty đã và đang có rất nhiều biện pháp để
tìm kiếm thị trường, làm ăn có hiệu quả và có uy tín với khách hàng và kế hoạch

chuyển và lương tiếp thị. Vùng xa, vùng sâu hỗ trợ thêm 1,75%.
- Đại lý cấp II: mức khởi điểm 3%, tối đa 4,5 %.
- Đại lý cấp III: từ 1,5% ữ 2,5%.
áp dụng cơ chế khoán cho thị trường miền Trung, miền Nam với mức 5 ữ
5,5% và vận chuyển tới tận chi nhánh.
Ngoài ra để khẳng định vị trí của mình trên thị trường Công ty cũng đã chú
trọng phát triển thương hiệu theo hai hướng:
Thương hiệu uy tín chất lượng: bằng các mẫu mã sản phẩm đa dạng phong
phú độc đáo, hiện đại với các dây chuyền sản xuất mới tự động, bán tự động với
đội ngũ quản lý, công nhân lành nghề tạo ra được các sản phẩm uy tín, chất lượng.
Thương hiệu thân thiết với người tiêu dùng: phát huy truyền thống thương
hiệu Hồng Hà suốt 54 năm vừa qua đối với thế hệ người Việt Nam bằng các hoạt
động quảng cáo trên các phương tiện truyền thông; phát thanh, truyền hình, báo chí
và đặc biệt là thời đại hiện nay thì việc ứng dụng thành tựu khoa học như mạng là
một điều quan trọng giúp quảng bá thương hiệu đến người tiêu dùng... ngoài ra còn
có các hoạt động tài trợ khác như ủng hộ giải bóng đá thiếu niên toàn quốc, các
phong trào thanh niên tình nguyện ....
Mục tiêu phát triển mạng lưới vệ tinh sản xuất sản phẩm văn phòng phẩm
mang thương hiệu Hồng Hà bước đầu thành công với các mô hình: Công ty Tân
Thành Phương, Công ty Trà My, Công ty in Công đoàn, Công ty In Thống nhất...
đã góp phần tăn chất lượng sản phẩm và đa dạng chủng loại như các dòng sản
phẩm: vở Friend, các dòng sổ, các loại File, túi Myclear..
b. Nhân lực.
Tổng số nhân viên của Công ty tính đến là 548 người trong đó gồm 267 nữ
và 281 nam. Công việc của Công ty đòi hỏi các nhân viên không chỉ yêu cầu có
trình độ nghiệp vụ mà còn yêu cầu sự mềm dẻo, khéo léo, linh hoạt. Do vậy cần bố
trí lực lượng lao động một cách hợp lý hơn, nhất là số lượng cán bộ, kỹ sư, công
nhân in, công nhân kỹ thuật có trình độ, có đạo đức để bố trí vào các vị trí rất quan
trọng trong sản xuất và nghiệp vụ.
Qua số liệu bảng bên có thể nhận thấy rằng trình độ chuyên môn không

Công ty lại không có vốn ngân sách cấp và tự có nên dư nợ vay lớn - dự kiến vay
từ 38 ữ 40 tỷ, chi phí lãi vay trong giá thành lớn - dự kiến năm 2004 là 3,4 tỷ, năm
2002 quay 2,729 vòng - năm 2003 2,62 vòng. Do vậy Công ty cần xem xét và nâng
hạn mức vay của các ngân hàng lên chẳng hạn như; ngân hàng Đống Đa là 8 tỷ,
Thường Tín 8 tỷ, Đầu tư 9.5 tỷ bình quân dư nợ vay huy động 14,4 tỷ và dư nợ
ngân hàng là 15,708 tỷ đồng bằng 30,1 tỷ tương đương 2,62 vòng)
* Nhà xưởng, máy móc thiết bị.
Cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác thì yếu tố cơ sở hạ tầng, khoa học
công nghệ luôn được chú trọng khai thác và sử dụng một cách tối ưu và hiệu quả
nhất
Các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, thiết bị giấy vở, văn phòng phẩm .... bắt
đầu phát huy tác dụng, đặc biệt là khu nhà xưởng mới Cầu Đuống, dây chuyền giấy
vở II đã tạo ra các sản phẩm giấy vở, có chất lượng cao, chiếm tỷ trọng lớn (đạt
17,6 triệu cuốn tăng 53% so với năm 2002) nhưng tổng đầu tư thiết bị trên không
lớn 8,3 t,ỷ trong đó: năm 2002 là 3,8 tỷ, năm 2003 là 4 tỷ. Dây chuyền giấy vở đã
tạo ra doanh thu trên 45 tỷ, gấp 5,5 lần giá trị đầu tư.
II. Tình hình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty văn phòng
phẩm Hồng Hà.
1. Những căn cứ để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty
văn phòng phẩm Hồng Hà.
a. Yêu cầu đối với công tác xây dựng kế hoạch của Công ty văn phòng
phẩm Hồng Hà.
Là doanh nghiệp sản xuất nên Công ty coi thị trường là trọng tâm, mở rộng
mạng lưới kênh phân phối cấp I, II, III và hệ thống bán lẻ tại Hà Nội và thành phố
Hồ Chính Minh và các khu vực phía bắc. Tăng khả năng mở rộng và chiếm lĩnh thị