Chuyên đề tốt nghiệp
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ GTGT PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH , CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ SỰ PHÁT TRIỂN Ở CÔNG
TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ GTVT:
1. Quá trình hình thành của Công ty:
Công ty Thương mại và Đầu tư GTVT là doanh nghiệp nhà nước có tư
cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, được hạch toán kinh tế độc lập.
Trụ sở làm việc tại: 160 Lê Trọng Tấn - Hà Nội.
Tên giao dịch quốc tế : Investment Consulting and Trading Company for
Transport Development (viết tắt là :TRADEVICO).
Có con dấu riêng. Được mở tài khoản tại các Ngân hàng trong nước và ngoài nước theo quy
định của pháp luật.
Công ty Thương mại và Đầu tư GTVT hiện nay tiền thân là Ban quản
lý dự án vận tải với chức năng, nhiệm vụ chính: quản lý vốn cho các dự án về
GTVT. Theo quyết định số 1139QĐ/TCCB ngày 25/7/1986 thành lập Công ty
Môi giới Thương mại và Đầu tư phát triển GTVT đây được trên cơ sở chuyển
đổi từ Ban quản lý Dự án Vận tải.
Theo quyết định 2416/TCCB-LĐ ngày 03/12/1989 Công ty chính thức
được thành lập trực thuộc Bộ Giao thông vận tải, với chức năng chính: tư vấn,
tổ chức liên doanh, liên kết.
Theo nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 ban hành quy chế về thành lập và giải
thể doanh nghiệp Nhà nước. Căn cứ vào thông báo đồng ý thành lập doanh nghiệp Nhà nước
số 21/TB ngày 27/02/1995. Công ty được thành lập lại theo quyết định số 634QĐ/TCCB-LĐ
ngày 27/2/1995. Lúc này Công ty Môi giới thương mại và Đầu tư phát triển GTVT thuộc
Tổng công ty Cơ khí GTVT trực thuộc Bộ GTVT.
Ngày 19/1/2004 theo QĐ số 174/QĐ-BGTVT của bộ GTVT quyết định cho Công ty
môi giới TM và đầu tư PT GTVT đổi tên thành Công ty Thương mại và Đầu tư GTVT.
Là một doanh nghiệp Nhà nước còn non trẻ, hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công
ty là Thương mại, vì thế Công ty coi nhiệm vụ giao dịch với khách hàng là nhiệm vụ quan
trọng nhất trong thương mại, chính vì thế Công ty đă thu hút đựơc nhiều đơn đặt hàng và là

- Dịch vụ thông tin thương mại hàng quá cảnh và xuất khẩu lao động.
- Sản xuất và xuất nhập khẩu nguyên, nhiên vật liệu hàng tiêu dùng.
phương tiện vận tải, thiết bị điện, điện lạnh, vật liệu XD, sản phẩm công nông
nghiệp, lâm hải sản.
2
Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34
2
Chuyên đề tốt nghiệp
- Vận chuyển thu gom hàng hoá phục vụ GTVT.
- Sản xuất linh kiện đồ nhựa xe gắn máy.
3. Tổng giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản:
Công ty Môi giới thương mại và Đầu tư phát triển GTVT có tổng giá trị
tài sản đến cuối năm 2005 là : 26.072.108.277đ.
Nguồn hình thành tài sản bao gồm :
- Vay ngắn hạn : 6.323.917.524đ.
- Phải trả cho người bán : 7.306.179.306đ.
- Người mua trả tiền trước : 584.984.589đ.
- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước : 292.256.957đ.
- Phải trả công nhân viên : 21.933.314đ.
- Các khoản phải trả. phải nộp khác : 5.722.255.302đ.
- Nguồn vốn chủ sở hữu : 5.820.581.285đ.
4. Thị trường mua, bán hàng hoá:
Công ty Thương mại và Đầu tư GTVT là một trong các doanh nghiệp
đã có nhiều đổi mới trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, luôn nhìn
thẳng vào khó khăn, năng động sáng tạo tìm hướng phát triển kinh doanh, mở
rộng thị trường. Công ty thường xuyên quan tâm tới việc củng cố, hoàn thiện
bộ máy hoạt động, sắp xếp lại sao cho luôn thích ứng và phù hợp với cơ chế
thị trường biến động.
Là Công ty thương mại nên hiện nay đơn vị kinh doanh tất cả các mặt
hàng theo nhu cầu khách hàng. Một số mặt hàng và dịch vụ chủ yếu Công ty

Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu năm 2003 năm 2004 năm 2005
1. Tổng quỹ lương
1. Số CBCNV
2. Thu nhập bq/tháng
454.584.000
52 (người)
728.500
563.917.200
55 (người)
854.420
700.046.712
62 (người)
940.923
6. Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động SXKD của công ty, chức
năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty:
Bộ máy quản lý và điều hành Công ty là nơi điều hành quản lý hoạt
động của Công ty, xây dựng kế hoạch, cân đối tài chính, xây dựng các cơ chế
quản lý tài chính. xây dựng kế hoạch phát triển. lựa chọn thị trường. phân
công chuyên môn hoá từ đó làm cơ sở ra những quyết định, những phương án
kinh doanh tối ưu. Với chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn như vậy bộ máy
quản lý và điều hành Công ty gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng
và các Trưởng phòng, Giám đốc các chi nhánh.
4
Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34
4
Chuyên đề tốt nghiệp
Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm
trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty, Giám đốc là người điều hành
cao nhất trong Công ty.

nhiệm. miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, nâng lương..... Xây dựng quy chế
trả lương cho CBCNV, hàng tháng tính lương dựa trên quy chế trả lương.
- Chức năng nhiệm vụ của Văn phòng: Quản lý công tác sửa chữa, xây
dựng cơ bản trụ sở của Công ty, quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính
và con dấu, thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu. Xây dựng lịch công tác,
lịch giao ban, hội họp, sinh hoạt định kỳ và bất thường theo chỉ đạo của Giám
đốc. Quản lý công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ cơ quan và tham gia công tác an
ninh quốc phòng với chính quyền địa phương. Chịu trách nhiệm về công tác
lễ tân, mua sắm vật rẻ, văn phòng phẩm. Chịu trách nhiệm quản lý tài sản của
toàn Công ty.
- Chức năng nhiệm vụ của phòng KD XNK và hàng quá cảnh, phòng
Kinh doanh tổng hợp, phòng Tư vấn và du lịch: Xây dựng các phương án
SXKD của phòng mình theo kế hoạch chung của Công ty để thực hiện các chỉ
tiêu. đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Tổ chức thực hiện các hợp đồng vận tải
hàng quá cảnh. Chủ động khai thác thị trường để mở rộng hoạt động sản xuất
kinh doanh. Đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng khi được Giám đốc
Công ty ủy quyền.
Hình thức tổ chức là một doanh nghiệp quốc doanh chịu sự quản lý của
Nhà nước, của Bộ GTVT, không thành lập Hội đồng Quản trị, bộ máy quản lý
sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, được bố trí sắp xếp hợp lý, khoa học, hoạt động
theo chức năng nhiệm vụ cụ thể.
Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý kinh doanh giỏi về chuyên môn
nghiệp vụ, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề để phù hợp và đáp ứng tốt
nhất trong nền kinh tế thị trường, góp phần cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu
quả để Công ty tồn tại và phát triển.
Công ty đã thành lập mạng lưới các chi nhánh và đại lý ở trong nước.
Công ty có nhiều quan hệ liên doanh liên kết với các đơn vị thuộc các thành
6
Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34
6

Chuyên đề tốt nghiệp
7. Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ kế toán của công ty TM
và đầu tư GTVT.
7.1. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty:
Công ty Thương mại và Đầu tư GTVT thuộc loại doanh nghiệp có quy
mô vừa. nhưng Công ty có 3 chi nhánh ở các tỉnh, thành phố nên Công ty tổ
chức thực hiện công tác kế toán theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán.
Chức năng của phòng Tài chính Kế toán là thu thập và xử lý thông tin nhằm
cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết phục vụ cho công tác quản lý, qua đó
kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về vật tư, lao động, tiền vốn cùng các
hoạt động sản xuất khác của Công ty, thúc đẩy việc thực hiện tốt chế độ hạch
toán kế toán. nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
7.1.1. Sơ đồ tổ chức:
KẾ
TO NÁ
TRƯỞNG
CÔNG
TY
Kế toán tổng hợp
Kế toán theo dõi tiền mặt
Kế toán ngân h ngà
Kế toán vật tư h ng hóaà
Thủ quỹ
Kế toán tại CN TP Hồ Chí Minh
Kế toán tại CN TP Hải Phòng
Kế toán tại CN tỉnh L o Caià
BỘ
PHẬN
KẾ TOÁN TẠI
VĂN PHÒNG CÔNG TY

quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh trong tháng.
- Hàng tháng, quý lập báo cáo kế toán của Công ty và tập hợp các báo
cáo của chi nhánh, kiểm tra, dà soát và phát hiện những thiếu sót của các báo
cáo kế toán của đơn vị phụ thuộc, báo cáo kinh doanh khác của các phòng
kinh doanh.
*Kế toán tiền mặt:
- Theo dõi các khoản thu chi, mở sổ quỹ và thường xuyên đối chiếu với
thủ quỹ, kiêm mở sổ theo dõi thanh toán tạm ứng cá nhân.
- Theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, phải thu khác, phải thu
nội bộ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí trả trước và
theo dõi chi tiết từng yếu tố chi phí cho từng loại mặt hàng.
*Kế toán ngân hàng:
- Theo dõi thu chi tiền gửi ngân hàng và cập nhật thường xuyên chứng
tại các Ngân hàng.
- Làm thủ tục mở L/C, thanh toán với khách hàng nước ngoài.
- Làm các thủ tục vay vốn kinh doanh, theo dõi các khoản vay vốn.
- Theo dõi các khoản phải trả khách hàng, phải trả khác, ký quỹ, ký
cược và nhận ký cược ký quỹ.
- Tính tiền lương và các khoản trích theo lương, tính giá thành.
*Kế toán vật tư hàng hóa:
- Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng loại hàng hóa vật tư, CCDC.
- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ hàng
tháng, theo dõi tình hình tăng giảm nguồn vốn kinh doanh.
Thủ quỹ:
10
Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34
10
Chuyên đề tốt nghiệp
- Thu, chi tiền mặt chính xác theo các chứng từ đă được cấp trên phê
duyệt.

- Hệ thống tài khoản sử dụng: áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp do
Bộ Tài chính ban hành.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
- Phương pháp kế toán TSCĐ:
Nguyên giá đánh giá TSCĐ: Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: áp dụng theo Quyết định số
166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: Trị giá thực tế = Giá mua + chi phí thu mua.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Về các báo cáo kế toán: Công ty phải lập đầy đủ các báo cáo kế toán
theo quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục thuế.
II. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ GIAO
THÔNG VẬN TẢI
Trong thế kỷ XXI, nền kinh tế thế giới đang phát triển với tốc độ nhanh
chóng. Phát triển toàn diện cả về chiều rộng và chiều sâu. Quy mô của nền
kinh tế thế giới ngày càng mở rộng cùng với sự phát triển mạnh mẽ của các
ngành và ngày xuất hiện nhiều phương thức bán hàng khác nhau và đa dạng.
Trong quá trình phát triển chung ấy, với các nguồn lực và lợi thế của
mình Việt Nam có nhiều khả năng phát triển nền kinh tế, mở rộng quan hệ
hợp tác và buôn bán với các cường quốc kinh tế, đa dạng hóa quan hệ, đa
phương hóa trên thị trường, phát triển nền kinh tế đối ngoại với tốc độ cao để
có thể xâm nhập, khẳng định và chiếm vị trí cao trên thị trường lớn, ngoài
việc khai thác lợi thế của công ty… Thì việc trả lương, BHXH, KPCĐ là một
trong những yếu tố quan trọng của công ty, đảm bảo tiền lương cho công nhân
viên trong công ty là sự phát triển bền vững. Để thực hiện được các mục tiêu
của doanh nghiệp thì công tác kế toán nói chung, kế toán tiền lương BHXH,
12
Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34

- Chứng từ ghi sổ
13
Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34
13