Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế
toán nguyên vật liệu tại công ty may Thăng Long
1. Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán
nguyên vật liệu nói riêng ở công ty.
Về cơ bản công tác kế toán của công ty may Thăng Long tiến hành tơng đối
tốt, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tuy nhiên không thể tránh đợc những nhợc điểm.
Trong các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc kể cả công ty may Thăng
Long, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng gía thành sản phẩm. Việc tăng c-
ờng quản lý và hoàn thiện công tác quản lý, kế toán trong đó có kế toán NVL là
một trong những vấn đề cần quan tâm, chú trọng; đó là việc mà công ty luôn cố
gắng trong công tác quản lý, công tác kế toán đã giúp cho công ty đứng vững và
ngày càng phát triển. Trong đó phải kể tới sự đóng góp của công tác kế toán với
những cách thức tổ chức và hoạt động tơng đối hợp lý:
1.1.Về bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, tức là toàn bộ
công việc đợc tập trung tại phòng kế toán.
Cán bộ và chuyên viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, thích ứng với c-
ờng độ làm việc lớn.
Việc phân công lao động ở phòng kế toán rõ ràng, đảm bảo tính chuyên
trách cao.
ở các XN không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên
hạch toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu: thu nhập, ghi chép vào sổ
sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi XN và kiểm tra chứng từ, lập
báo cáo ở các XN... Cuối kỳ hoặc định kỳ họ có nhiệm vụ tập hợp và chuyển các
chứng từ, báo cáo đó cho kế toán để ghi chép vào sổ kế toán.
Với một công ty có qui mô lớn, số lợng công nhân nhiều, nhiều nghiệp vụ
phát sinh nh vậy thì việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung cho công tác hạch toán
đợc tiến hành một cách qui củ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và chịu trách nhiệm
1 1
cao trong công việc, đảm bảo cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh
đầy đủ, chính xác để phục vụ cho nhu cầu quản lý.

ghi chép trên sổ sách. Còn máy tính của công ty đã đợc nối mạng nội bộ đã góp
phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Nói chung, bộ máy kế toán của công ty hoạt động có hiệu quả, đã góp phần
vào những thành tựu của công ty: hoat động luôn có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ
của Nhà nớc, đảm bảo sự tín nhiệm và lòng tin của khách hàng...
1.4. Về tổ chức công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu
NVL của công ty tơng đối lớn về số lợng, phong phú về chủng loại, do đó
công ty rất chú trọng đến việc quản lý NVL...
Công ty đã sử dụng và phân công cho phòng thiết kế - phát triển tính toán
nhu cầu và định mức NVL, phòng Marketing lên phơng án giá... để xác định mức
thu mua, sử dụng và dự trữ NVL một cách hợp lý, chính xác nhất.
Bên cạnh đó, để quản lý NVL công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng
rộng lớn, chuyên trách: kho nguyên liệu, kho phụ liệu, kho hoá chất.... mỗi kho
đều đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện cần thiết để bảo quản, kiểm tra....
Nhân viên ở kho có trách nhiệm, năng lực: sắp xếp NVL một cách khoa
học; đảm bảo đúng về số lợng, qui cách.
Công ty còn khuyến khích các xí nghiệp sử dụng tiết kiệm NVL bằng chính
sách cho xí nghiệp hởng 50% giá trị NVL tiết kiệm đợc....
Tất cả các chính sách đó đã khiến cho việc quản lý NVL bị thiếu hay d thừa
quá nhiều ít xảy ra.
Về mặt hạch toán kế toán NVL
Các chứng từ sủ dụng và qui trình luân chuyển các chứng từ trong phần
hành kế toán vật t đợc công ty qui định rõ ràng và đúng chế độ ban hành dựa trên
cơ sở thực tế và yêu cầu của quản lý nên đã giúp cho công tác kế toán NVL đảm
bảo đợc việc cung cấp thông tin chính xác, cần thiết.
Việc phân loại NVL theo vai trò của nó trong sản xuất và tổ chức các tài
khoản chi tiết theo cách phân loại đó giúp cho kế toán tiến hành nhanh chóng, rõ
ràng. Bên cạnh đó, với mỗi loại NVL công ty còn hạch toán riêng NVL mua ngoài
và NVL nhận gia công, vật liệu đã sử dụng đúng mục đích sản xuất, đáp ứng kịp
thời cho sản xuất.

vụ và chấp hành pháp luật về kinh doanh, thuế...., đối với nhà đầu t - đó là những
4 4
thông tin ban đầu để đi đến quyết định cuối cùng là có nên đầu t vào doanh nghiệp
đó hay không... Nói chung, thông tin kế toán không chỉ có tác dụng trong phạm vi
doanh nghiệp đó hay không....Nói chung, thông tin kế toán không chỉ có tác dụng
trong phạm vi doanh nghiệp mà còn có tác dụng với rất nhiều đối tợng bên ngoài
khác. Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán luôn là yêu cầu đợc đặt ra.
Để có thể hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại mỗi doanh
nghiệp, bản thân phòng kế toán phải luôn cố gắng, mỗi kế toán phải không ngừng
trau dồi, nâng cao trình độ nghiệp vụ để có thể thực hiện tốt phần hành công việc
của mình. Trong yêu cầu hoàn thiện đồng bộ, hoàn thiện hạch toán kế toán NVL
cũng đợc đặt ra. Với một doanh nghiệp sản xuất, yếu tố vào vô cùng quan trọng
cho nên hạch toán kế toán NVL là một khâu không thể thiếu đợc trong quá trình
hạch toán. Việc hoàn thiện và nâng cao công tác hạch toán kế toán NVL giúp đảm
bảo việc cung cấp thông tin để đa ra các phơng án thu mua, dự trữ,... xây dựng các
phơng án giá hợp lý nhất, tránh đợc tối đa các hiện tợng thiết hụt, mất mát hoặc sủ
dụng lãng phí NVL; đảm bảo cung cấp NVL cần thiết cho sản xuất không bị gián
đoạn; qua đó góp phần hạ thấp chi phí, giá thành...., nâng cao hiệu quả sử dụng
vốn, đảm bảo mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, đây cũng là yêu cầu
đặt ra với công ty may Thăng Long - một công ty sản xuất kinh doanh.
3. Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại
công ty may thăng long.
3.1.Công tác quản lý nguyên vật liệu
NVL của công ty rất đa dạng, lại nhập - xuất liên tục để tiện cho việc quản
lý thì phải biết đợc một cách đầy đủ, cụ thể và dễ dàng, cần phải có sổ danh điểm
vật t. Sổ này đợc mở cho từng loại NVL ( nguyên liệu TK 1521) ),phụ liệu (TK
1522), (hoá chất TK 1528), mỗi sổ quản lý những nhóm, NVL theo từng danh
điểm (có thể theo mã hàng) của từng loại. Sổ này là căn cứ để quản lý các loại
NVL và có thể thực hiện dễ dàng hơn nếu dùng kế toán máy.
3.2. Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu

TT Loại VL Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Đơn giá khi Chênh lệch Mức trích lập
6 6
ghi sổ kiểm kê dự phòng
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) = (6) -
(5)
(8) = (7) x (4)
1 Vải ngoài M 41.800 5.200 5.000 - 200 8.360.000
2 Bông - 9.200 3.500 4.200 + 700 0
3 Vải lót - 1.300 4.100 4.000 - 100 130.000
4 Xốp - 5.100 6.000 6.000 0 0
5 .... ... ... ... ... ... ...
3.4. Một số kiến nghị khác
Hiện nay kế toán máy vẫn cha đợc áp dung trên toàn bộ công tác kế toán
của công ty, cho nên việc áp dụng kế tóan trên máy sẽ là việc mà công ty cần quan
tâm trong thời gian tới. Kế toán máy sẽ giúp giảm nhẹ cờng độ công việc của
phòng kế toán, giúp nâng cao hiệu quả công việc.
Có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực: cử cán bộ đi học, cập nhật chế độ
mới cho nhân viên kế toán. Kế toán phải nắm vững chức năng nhiệm vụ của mình.
Với kế toán NVL:
Phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của công tác hạch toán NVL là phản
ánh và giám sát quá trình nhập xúât toàn diện.
Đảm bảo nguyên tắc hoàn thiện trong công tác hạch toán NVL đúng với yêu
cầu, qui định của chế độ do Nhà nớc ban hành.
Luôn cố gắng nâng cao trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm trong công
việc.
7 7
Trích

toán nguyên vật liệu tại công ty may Thăng Long
1. Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán
nguyên vật liệu nói riêng ở công ty.
Về cơ bản công tác kế toán của công ty may Thăng Long tiến hành tơng đối
tốt, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tuy nhiên không thể tránh đợc những nhợc điểm.
Trong các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc kể cả công ty may Thăng
Long, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng gía thành sản phẩm. Việc tăng c-
ờng quản lý và hoàn thiện công tác quản lý, kế toán trong đó có kế toán NVL là
một trong những vấn đề cần quan tâm, chú trọng; đó là việc mà công ty luôn cố
gắng trong công tác quản lý, công tác kế toán đã giúp cho công ty đứng vững và
ngày càng phát triển. Trong đó phải kể tới sự đóng góp của công tác kế toán với
những cách thức tổ chức và hoạt động tơng đối hợp lý:
1.1.Về bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, tức là toàn bộ
công việc đợc tập trung tại phòng kế toán.
Cán bộ và chuyên viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, thích ứng với c-
ờng độ làm việc lớn.
Việc phân công lao động ở phòng kế toán rõ ràng, đảm bảo tính chuyên
trách cao.
ở các XN không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên
hạch toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu: thu nhập, ghi chép vào sổ
sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi XN và kiểm tra chứng từ, lập
báo cáo ở các XN... Cuối kỳ hoặc định kỳ họ có nhiệm vụ tập hợp và chuyển các
chứng từ, báo cáo đó cho kế toán để ghi chép vào sổ kế toán.
Với một công ty có qui mô lớn, số lợng công nhân nhiều, nhiều nghiệp vụ
phát sinh nh vậy thì việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung cho công tác hạch toán
đợc tiến hành một cách qui củ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và chịu trách nhiệm
9 9
cao trong công việc, đảm bảo cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh
đầy đủ, chính xác để phục vụ cho nhu cầu quản lý.

ghi chép trên sổ sách. Còn máy tính của công ty đã đợc nối mạng nội bộ đã góp
phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Nói chung, bộ máy kế toán của công ty hoạt động có hiệu quả, đã góp phần
vào những thành tựu của công ty: hoat động luôn có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ
của Nhà nớc, đảm bảo sự tín nhiệm và lòng tin của khách hàng...
1.4. Về tổ chức công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu
NVL của công ty tơng đối lớn về số lợng, phong phú về chủng loại, do đó
công ty rất chú trọng đến việc quản lý NVL...
Công ty đã sử dụng và phân công cho phòng thiết kế - phát triển tính toán
nhu cầu và định mức NVL, phòng Marketing lên phơng án giá... để xác định mức
thu mua, sử dụng và dự trữ NVL một cách hợp lý, chính xác nhất.
Bên cạnh đó, để quản lý NVL công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng
rộng lớn, chuyên trách: kho nguyên liệu, kho phụ liệu, kho hoá chất.... mỗi kho
đều đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện cần thiết để bảo quản, kiểm tra....
Nhân viên ở kho có trách nhiệm, năng lực: sắp xếp NVL một cách khoa
học; đảm bảo đúng về số lợng, qui cách.
Công ty còn khuyến khích các xí nghiệp sử dụng tiết kiệm NVL bằng chính
sách cho xí nghiệp hởng 50% giá trị NVL tiết kiệm đợc....
Tất cả các chính sách đó đã khiến cho việc quản lý NVL bị thiếu hay d thừa
quá nhiều ít xảy ra.
Về mặt hạch toán kế toán NVL
Các chứng từ sủ dụng và qui trình luân chuyển các chứng từ trong phần
hành kế toán vật t đợc công ty qui định rõ ràng và đúng chế độ ban hành dựa trên
cơ sở thực tế và yêu cầu của quản lý nên đã giúp cho công tác kế toán NVL đảm
bảo đợc việc cung cấp thông tin chính xác, cần thiết.
Việc phân loại NVL theo vai trò của nó trong sản xuất và tổ chức các tài
khoản chi tiết theo cách phân loại đó giúp cho kế toán tiến hành nhanh chóng, rõ
ràng. Bên cạnh đó, với mỗi loại NVL công ty còn hạch toán riêng NVL mua ngoài
và NVL nhận gia công, vật liệu đã sử dụng đúng mục đích sản xuất, đáp ứng kịp
thời cho sản xuất.