Nhận xét và ý kiến hoàn thiện công tác kế toánNVL-
CCDC tại công ty cổ phần ngân sơn
I. Nhận xét chung về công tác kế toán NVL-CCDC tại công ty cổ
phần Ngân Sơn.
1. Ưu điểm.
- Thứ nhất về hệ thống chứng từ tài khoản, Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ
và vận dụng tài khoản kế toán tơng đối đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ tài
chính ban hành. Các chứng từ đợc lập, kiểm tra luân chuyển một cách thờng
xuyên, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản của Công
ty phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, việc sắp xếp phân loại các tài khoản
trong hệ thống tài khoản của Công ty tơng đối phù hợp với tình hình sản xuất kinh
doanh của Công ty.
-Thứ hai về hình thức sổ kế toán: Công ty đã sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ
để hạch toán. Đây là hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với một Công ty lớn, các sổ
sách nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ , sổ chi tiết.. đợc thực hiện tơng đối
đầy đủm, ghi chép cẩn thận rõ ràng có hệ thống, hạch toán tơng đối chính xác theo
đúng chế độ của Bộ tài chính và Nhà nớc ban hành.
-Thứ ba về hạch toán NVL: công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán
NVL nói riêng đã phản ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng đợc yêu cầu
quản lý mà Công ty đặt ra. Đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính
các chỉ tiêu giữa kế các bộ phận liên quan. Kế toán vật liệu đã thực hiện việc đối
chiếu giữa chứng từ sổ kế toán với thẻ kho, kiểm kê kho đảm bảo tính cần đối
giữa chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết
cũng thờng xuyên đối chiếu đảm bảo chính xác các thông tin về tình hình biến
động NVL. Nhân viên thông kê phân xởng thực hiện tốt việc theo dõi tình hình
lĩnh và sử dụng NVL ở phân xỡng, xí nghiệp, phản ánh tình hình xuất dùng kịp
thời.
2.Nhợc điểm.
-Thứ nhất về việc xây dựng sổ danh điểm còn cha khoa học.
1
1

2
2
ty nên lập phiếu giao nhận chứng từ nhập (hoặc xuất) vật liệu theo từng kho.Vì khi
nhận đợc chứng từ kế toán kiểm tra và tính theo từng chứng từ nhập (xuất) theo giá
hạch toán cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ nhập
(xuất) vật liệu. Cứ 5 đến 7 ngày từ số liệu trên cột số tiền ở mổi phiếu giao nhận
vào cột nhập, xuất cả số lợng và giá trị trên bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn, đồng thời
còn là căn cứ để đối chiếu với thẻ kho.
ý kiến thứ hai h ạch toán tổng hợp NVL
*Mở thêm TK 151
Thực tế tại Công ty không sử dụng TK 151- Hàng mua đang đi đờng mà chỉ sử
dụng TK 152- NVL chỉ khi nào có đầy đủ chứng từ hợp lệ nh hoá đơn, phiếu
nhập biên bản kiểm nghiệm vật t thì mới ghi vào sổ sách và đợc hạch toán vào
TK 152. Trong khi đó nhà cung cấp của Công ty ở khắp mọi miền đất nớc và cả ở
nớc ngoài do đó hoá đơn đã về nhng hàng vẫn cha về cuối tháng, hoặc hàng đã
về Công ty nhng cuối tháng phòng KCS cha kiểm nghiệm xong để hoàn tất thủ tục
nhập kho. Vì thế những lô hàng này không đợc ghi chép mà chỉ khi có đầy đủ 3
chứng từ trên mới đợc nhập kho, ghi sổ. Nh vậy, thông tin cuối tháng về HTK sẽ
không đầy đủ hoặc đã ghi nhận khoản nợ chính mặc dù đã có những lô đã trả
bằng tài sản của mình. Nh vậy mặc dù TK111, TK 112đã ghi giảm nhng TK 151
thì cha tăng. Nếu nh thế trong bảng cân đối kế toán sẽ thiếu hụt phần giá trị NVL
này. Do đó đề nghị Công ty nên mở thêm Tk 151. Kết cấu và cách hạch toán tơng
tự nh chơng I .
3
3
Kết luận
Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần Ngân Sơn, đợc làm quen với
công tác hạch toán nguyên vật liệu và nghiên cứu thêm phần lý thuyết, em thấy
hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất rất quan trọng, việc thu
mua, quản lý, sử dụng tiết kiệm và dự trữ phù hợp nguyên vật liệu có ý nghĩa rất