thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
kỹ thuật nền móng và xây dựng 20
1. Các vấn đề chung về nguyên vật liệu tại Công ty.
1.1. Đặc điểm về nguyên vật liệu tại Công ty.
Nguyên vật liệu là TSLĐ thuộc nhóm hàng tồn kho, trong các doanh nghiệp tuỳ
theo từng giai đoạn SXKD khác nhau mà hàng tồn kho đợc chia thành các loại khác
nhau:
- ở giai đoạn chuẩn bị sản xuất, hàng tồn kho bao gồm: Vật liệu, hàng mua đang
đi đờng.
- ở giai đoạn sản xuất, hàng tồn kho bao gồm: Sản phẩm dở dang, bán thành
phẩm.
- ở giai đoạn tiêu thụ, hàng tồn kho bao gồm: Thành phẩm hàng hoá trong kho,
hàng gửi bán.
Nh vậy, nguyên vật liệu tham gia vào giai đoạn đầu của quá trình SXKD để bắt
đầu hình thành lên sản phẩm mới.
Là Công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, xây lắp các công
trình nên những vật liệu đợc sử dụng trong sản xuất của Công ty có các đặc thù riêng.
Mỗi công trình, hạng mục đều cần sử dụng loại nguyên vật liệu thích hợp do đó phải
sử dụng đến nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau.
Để xây dựng các công trình lớn, Công ty phải sử dụng một khối lợng lớn
nguyên vật liệu, phong phú về chủng loại, đa dạng về chất lợng. Ví dụ nh riêng loại vật
liệu xi măng, cũng rất đa dạng: xi măng trắng Hải Phòng, xi măng Hoàng Thạch, xi
măng bao, xi măng rời thép gồm thép trong n ớc, thép nhập khẩu với thép tròn 10,
14, thép tấm, thép gai, thép cạnh, gạch lỗ, gạch đặc, đồ sứ vệ sinh.
Có những loại vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác mới qua sơ chế đợc đa
vào sử dụng nh: Sỏi, cát, đá. Có loại vật liệu là sản phẩm của ngành nông lâm nghiệp
nh: gỗ, tre, nứa để làm giàn giáo, cốt pha có loại vật liệu đã qua chế biến và ở dạng
cân kiện nh các loại đồ gỗ, cửa, cầu thang, lan can
1
- 1 -
Khối lợng các loại vật liệu sử dụng rất khác nhau, có những loại vật liệu cần

- 2 -
đều phải có hoá đơn chứng từ để đợc khấu trừ tổng số tiền thuế trên các hoá đơn
GTGT và số tiền thuế GTGT tính trên tổng giá thanh toán trong hoá đơn thờng. Bắt
buộc Công ty với mọi hoạt động mua bán đều phải có hoá đơn chứng từ, từ đó tăng c-
ờng công tác quản lý, kiểm tra do vật liệu chủ yếu là mua ngoài, chiếm giá trị lớn
trong tổng giá thành công trình. Đây là luật thuế mới có ảnh hởng sâu rộng đến mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh nên Công ty cũng nh phòng kế toán đã nghiên cứu h-
ớng dẫn chỉ đạo các đội, xí nghiệp thực hiện tốt vấn đề hoá đơn chứng từ, đặc biệt là
hoá đơn đầu vào. Công ty khuyến khích sử dụng hoá đơn GTGT.
Trong bài viết này, do điều kiện không cho phép chỉ xin đợc đề cập đến hoá đơn
đầu vào là hoá đơn GTGT.
Đánh giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu theo
những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. Kế toán ở đây đã
sử dụng giá thực tế để hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp tình hình nhập - xuất -
tồn kho. áp dụng luật thuế GTGT đã tiến hành đánh giá vật liệu nh sau:
Đối với vật liệu nhập kho:
Giá thực tế vật liệu mua vào là:
+ Giá bản thân vật liệu cha có thuế GTGT
+ Chi phí vận chuyển, bốc xếp ch a có thuế GTGT
Ví dụ: Theo hoá đơn GTGT của Công ty TNHH Thăng Long bán 2000kg sắt 6
cho Công ty ngày 02/10/2005:
+ Giá cha có thuế là: 7.500.000đ
+ Thuế GTGT : 750.000đ
+ Tổng giá thanh toán: 8.250.000đ
Chi phí vận chuyển do CTTNHH Thăng Long chịu, đo đó giá thực tế vật liệu sắt
nhập kho đợc thể hiện trên phiếu nhập kho là: 7.500.000đ
Đối với vật liệu xuất kho:
Do đặc thù Công ty xây dựng, kế toán áp dụng cách tính giá thực tế đích
danh khi xuất vật liệu dùng cho sản xuất. ở Công ty Licogi 20 khi có nhu cầu,
Công ty hoặc đội ứng tiền đi mua vật t về, có thể nói quá trình nhập kho và xuất kho

hợp đồng lên phòng kế toán xin tạm ứng, phòng kế toán xem xét, đối chiếu với hạn
mức khi tạm ứng trình tự hạch toán đợc tiến hành nh sau:
4
- 4 -
Nhân viên cung ứng nhận tiền mặt, ngân phiếu để mua vật t, khi vật liệu về đến
kho thì nhân viên cung ứng mang hoá đơn GTGT của bên bán vật t lên ngời có trách
nhiệm ở đội kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hoá đơn, đối chiếu các chỉ tiêu chủng loại,
quy cách vật liệu, số lợng, khối lợng phẩm chất ghi trên hoá đơn với thực tế. Sau khi
kiểm tra, nếu đồng ý thì cho nhập số vật liệu đó, khi nhập kho thủ kho phải xem xét số
vật liệu nhập đó có đúng chủng loại, số lợng ghi trên hoá đơn, cho tiến hành nhập kho
và ghi ký nhận số thực nhập vào phiếu nhập kho, phiếu nhập kho đợc lập thành ba liên,
đa cho ngời giao hàng cùng ký xác nhận vào ba liên đó.
- Một liên giao thủ kho gửi để ghi vào thẻ kho.
- Một liên kẹp cùng hoá đơn GTGT chuyển lên phòng kế toán.
- Một liên giao cho đội giữ để đối chiếu.
- Ví dụ: Trong tháng 10/2005 Công ty đã mua xi măng của Công ty xây dựng
Sông Đà II và nhận đợc hoá đơn chứng từ sau:
Hoá đơn (GTGT)
Liên 2 (Giao cho khách hàng)
Ngày 2 tháng 10 năm 2005
Mẫu số: 01QTKT-3LL
DL/99-b
N: 022474
Đơn vị bán hàng: Công ty Xây dựng Sông Đà II
Địa chỉ: ............................ Số tài khoản: .................
Điện thoại:....................... Mã số: .......................
Họ tên ngời mua hàng: Anh Quân
Đơn vị: Công ty Kỹ thuật nền móng và xây dựng 20
Địa chỉ: 61 E - Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội Số TK: .................
Hình thức thanh toán: ....................... MS: .....................

CT TN
Xi măng PC 30 kg 20.000 709,1 14.182.000
Cộng: 14.182.000
Ngày ... tháng .... năm 2005
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho
Cũng trong tháng 10 Công ty đã mua gạch men sứ Hạ Long của Công ty xây
dựng sông Đà 2 có hoá đơn và phiếu nhập kho nh sau:
hoá đơn (GTGT)
Liên 2 (Giao cho khách hàng)
Ngày ...tháng .... năm 2005
Mẫu số: 01QTKT-3LL
DL/99-b
N: 034523
Đơn vị bán hàng: Công ty Xây dựng Sông Đà II
Địa chỉ: .................................. Số tài khoản: ....................
Điện thoại: ............................. Mã số: ............................
Họ tên ngời mua hàng: Anh Quân
Đơn vị: Công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20
Địa chỉ: 61 E Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội Số TK: .....................
Hình thức thanh toán: ....................... MS: ........................
TT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
Gạch men sứ Hạ Long viên 65.000 436,37 28.364.050
7
- 7 -
Cộng tiền hàng: 28.364.050
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 2.836.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 31.200.050
Viết bằng chữ: Ba mơi mốt triệu hai trăm nghìn không trăm năm mơi đồng
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Đơn vị:

- Một liên chuyển về phòng kế toán
- Một liên giao cho đơn vị lĩnh vật t
- Một liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho.
Trong quá trình sản xuất xây dựng vì lý do nào đó mà đội xây dựng đơn vị thi
công sử dụng nguyên vật liệu quá hạn mức quy định viết phiếu xuất kho nguyên vật
liệu nhiều hơn định mức thì tại phòng kế toán sẽ không hạch toán phần chi phí vợt hạn
mức của khối lợng công việc đó mà đội sẽ phải tự thanh toán phần vợt quá đó.
Ví dụ: Ngày 14 tháng 10 năm 2005 đội xây dựng số 2 có nhu cầu xuất kho
nguyên vật liệu phụ vụ cho công trình A5 s phạm, nhân viên kinh tế viết xuất kho:
Đơn vị:
Địa chỉ: ........
Phiếu xuất kho
Ngày 14/10/2005
Số: ......
Nợ: .....
Có: .....
Họ tên ngời giao hàng: Anh Vấn
Lý do xuất kho : Xây ốp
Xuất tại kho : Đội xây dựng số 2
TT
Tên nh n hiệu, quyã
cách phẩm chất vật t
MS ĐVT
Số lợng
Đơn giá Thành tiền
CT TN
Xi măng PC30
Gạch men sứ Hạ Long
kg
viên

Đơn vị:
Công trình K5
Thẻ kho
Ngày 14/10/2005
Ngày lập thẻ: ........
Loại vật t: Xi măng Đơn vị tính: kg
TT
Chứng từ
Diễn giải
Ngày
N-X
Số lợng Xác
nhận
SH NT Nhập Xuất Tồn
10
- 10 -