Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠNG
PHÁP KẾ TOÁN MẶT HÀNG VẬT LIỆU HÀN KIM TÍN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán mặt hàng que hàn tại công ty cổ
phần Kim Tín.
Công ty CP Kim Tín lớn lên từ công ty TNHH thương mại Linh Anh là
công ty tư nhân hoạt động với quy mô kinh doanh hẹp và số lượng mặt hàng
kinh doanh ít. Bắt đầu từ khi trở thành công ty CP Kim Tín, quy mô hoạt
động của công ty được mở rộng ra rất nhiều và hiện đang cung cấp sản phẩm
vật liệu hàn hầu hết cho các tỉnh phía bắc. Vì vậy, trước sự thay đổi đó, không
thể tránh khỏi một thực tế chuyển giao giai đoạn có sự bất cập trong công tác
kế toán hàng hóa. Những ưu nhược điểm của công tác kế toán hàng hóa tại
công ty được thể hiện như sau :
3.1.1. Ưu điểm
Nhìn chung công ty cổ phần Kim Tín đã tổ chức tương đối hợp lí bộ máy
kế toán cũng như công tác hạch toán kế toán. Cụ thể như sau :
- Về chứng từ sử dụng :
Nói chung, ngoại trừ ‘biên bản giao nhận hàng hóa’ là mẫu chứng từ do
công ty CP Kim Tín tự lập dùng để hạch toán luân chuyển nội bộ giữa các
kho tại công ty với nhau, tất cả các chứng từ mà công ty sử dụng để ghi chép
hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán quy định (theo quyết định số 48/2006
ngày 14/9/2006).
Các phiếu xuất kho của công ty được quản lí rất chặt chẽ. Thủ kho có
trách nhiệm khi xuất hàng phải có đầy đủ chữ kí của người lập phiếu và kế
toán trưởng hoặc người được ủy quyền. Trường hợp kế toán trưởng và người
Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40
D4
Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán
được ủy quyền vắng mặt thì thủ kho phải nhận được thông báo vắng mặt từ
phòng nhân sự thì mới xuất hàng hóa. Hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng

Việc xác định giá vốn hàng bán tuân thủ theo nguyên tắc giá gốc quy
định trong chuẩn mực kế toán số 02 : ‘hàng tồn kho’. Công ty áp dụng
phương pháp tính giá bình quân gia quyền cả kì dự trữ (trong tháng) là hoàn
toàn hợp lí. Do lượng hàng nhập vào và xuất ra trong tháng rất nhiều ; công ty
có tới hàng trăm mã mặt hàng kinh doanh nên không thể tính gía đích danh
hoặc tính giá Nhập trước- xuất trước hay Nhập sau- xuất trước cho từng mặt
hàng được. Việc tính giá như vậy sẽ gây quá tải cho bộ máy kế toán hơn nữa
số liệu chưa chắc đã chính xác tuyệt đối vì còn có những trường hợp công ty
đặt hàng và lấy hàng tại những thời điểm giá cả khác nhau…Chính vì vậy, lựa
chọn phương pháp tính giá bình quân theo thời kì vừa xác định tương đối
chính xác giá vốn vừa đơn giản, vừa thuận tiện trong công tác hạch toán.
- Phương pháp hạch toán hàng hóa :
Công ty thực hiện hạch toán hàng hóa tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên là phù hợp với tình hình Nhập- Xuất, kiểm tra và quản lí hàng
hóa tại công ty.
- Về chế độ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
Công ty sử dụng mẫu sổ kế toán và báo cáo tài chính theo đúng quy định
của chế độ kế toán doanh nghiệp Nhỏ và vừa. Không những thế, phần mềm kế
toán còn giúp doanh nghiệp chi tiết được các loại sổ chi tiết để thuận tiện nhất
cho việc quản lí.
3.1.2. Hạn chế
3.1.2.1. Hạn chế của việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán của Bộ Tài
Chính :
Hiện tại, chế độ kế toán Việt Nam đang được quy định cho hai loại hình
doanh nghiệp đó là doanh nghiệp vừa và nhỏ tuân thủ theo quyết định 48
3
Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40
D4
3
Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán

4
Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán
chiếu được trên giấy tờ sổ sách mà số lần kiểm kho tại các chi nhánh này là
hạn chế.
Hàng hóa của công ty hết sức đa dạng và phong phú, mỗi mã hàng có
nhiều mặt hàng giống nhau như : que hàn thường thì có các loại KT421-2.5 ;
KT421-3.2 ; KT 421-4.0… hoặc thuốc hàn thì có thuốc hàn CM :185 ; Thuốc
hàn CM .185. Không thể tránh khỏi trường hợp thủ kho xuất nhầm hàng hóa.
Xuất nhầm chủng loại hàng hóa dẫn đến việc hạch toán nhầm doanh thu và
giá vốn hàng xuất bán, ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp. Mặt khác, nhầm hàng hóa dẫn đến việc khách hàng trả lại
hàng, hủy hóa đơn GTGT cho khách hàng. Như hiện tại tại kho hàng C4,
thuốc hàn CM 185,CM 143 hai chấm vàCM 185, CM 143 một chấm đã
không còn phân biệt được chủng loại hàng xuất từ đầu năm 2008, dẫn đến
xuất hàng đều xuất theo giá bán thuốc hàn CM 185, 143 hai chấm (giá thấp
hơn) gây thiệt hại cho công ty.
3.1.2.4. Trường hợp hàng hóa xuất đi nhưng trong quá trình vận chuyển
hàng hóa, khi hàng đến tay khách hàng thì hàng bị lỗi, hỏng. Sau khi khách
hàng trả về, thủ kho không nhập kho hàng hóa chính phẩm vì hàng xuất đi là
hàng chính phẩm mà hàng nhận về là hàng thứ phẩm. Hoặc nếu thủ kho có
chấp nhận nhận hàng thì cũng chỉ ghi nhận trên phiếu nhập kho là hàng lỗi,
hàng hỏng.Công ty chưa có những biện pháp thích đáng xử lí những trường
hợp này. Kế toán vẫn phản ánh hàng nhập về vào mã hàng hóa thông thường
(chỉ ghi chú là hàng lỗi) để trừ công nợ cho khách hàng mặc dù thủ kho chỉ
làm phiếu nhập hàng lỗi. Mặc dù hiện tại ở kho, lượng hàng lỗi hỏng là không
nhỏ mà kế toán không mở tài khoản riêng nên rất khó khăn cho việc theo dõi,
tổng hợp số liệu. Tồn kho hàng hóa chính phẩm có thể xuất bán cho khách
hàng không đúng với tồn kho thực có tại kho của loại hàng hóa đó.
5
Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40

Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40
D4
6
Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán
tài khoản nào hạch toán loại hàng hóa chưa nhập kho này. Và thực tế tại
công ty CP Kim Tín, kế toán cũng không hạch toán tài khoản này trên hệ
thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Chỉ khi nào có hàng thực tế về nhập
kho, căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán mới hạch toán giá trị thực tế hàng
nhập kho. Hạch toán như vậy là không chính xác, không phản ánh đúng giá
trị thực tế hàng hóa tại doanh nghiệp và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại
thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Hàng hóa đã thuộc quyền sở hữu của doanh
nghiệp thì kế toán phải theo dõi trong suốt quá trình vận chuyển hàng về đến
kho của doanh nghiệp.
3.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa
Trong điều kiện kinh tế Việt Nam đang hội nhập vào nền kinh tế thế
giới, các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng luôn
hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận nhằm tăng khả năng cạnh tranh của
doanh nghiệp mình trên thị trường quốc tế. Quản lí tiền bạc và nguồn vốn của
doanh nghiệp luôn được quan tâm thích đáng. Với doanh nghiệp thương mại,
hàng hóa là tài sản lớn nhất, mục tiêu quản lí hàng đầu của mỗi doanh nghiệp
thương mại chính là hàng hóa. Kế toán có vai trò quan trọng trong việc cung
cấp các thông tin cho quản lí, đáp ứng các nhu cầu hữu ích và chính xác nhất
cho người sử dụng thông tin của doanh nghiệp mình như các nhà đầu tư, các
nhà phân tích tài chính, cơ quan nhà nước, và đặc biệt cho các nhà quản trị
doanh nghiệp ra các quyết định kinh tế. Kế toán là một trong các công cụ
quản lí hiệu quả, có vai trò quan trọng trong tính toán và phản ánh thực trạng
quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ Tài Chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán cho các doanh nghiệp
tuân thủ. Cụ thể đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, Bộ Tài chính ban hành Chế

Việc hoàn thiện kế toán hàng hóa tồn kho nói riêng và hoàn thiện công
tác kê kế toán tại doanh nghiệp nói chung phải được đặt ra trong mối quan hệ
giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đạt được nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế
8
Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40
D4
8