Phần I
***
Khái quát về chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm, tình hình tổ
chức quản lý và tổ chức công tác kế toán của Công Ty Thơng Mại
và Dịch Vụ Nhựa
I Quá trình hình thành chức năng và nhiệm vụ của Công Ty Th ơng Mại và
Dịch Vụ Nhựa.(CT TM-DVN)
1. Quá trình hình thành :
CT TM-DVN là một công ty nhựa trực thuộc Tổng Công Ty Nhựa Việt
Nam(TCTN VN) đợc thành lập ngày 8 tháng 10 năm 1996 theo quyết định số
2299-QĐ-TTCB của Bộ Công Nghiệp(BCN). Công ty nhựa là một doanh
nghiệp nhà nớc hạch toán phụ thuộc, có trụ sở chính đặt tại 39 Ngô Quyền, Hà
Nội. Công ty ra đời và hoạt động vơi t cách pháp nhân có tên giao dịch quốc tế
VINAPLAT.
Với đội ngũ 60 cán bộ công nhân viên có trình độ, cùng với cơ sở vật chất kế
thừa toàn bộ của Tổng Công Ty để lại, công ty TM-DVN đã không ngừng củng cố
ngành nhựa trở thành ngành nhựa mũi nhọn hàng đầu, giải quyết nhu cầu cần thiết
cho xã hội và thực thiện tốt trách nhiệm của Đảng và Nhà nớc giao cho ngành Nhựa.
Tiền thân của Công Ty Nhựa Việt Nam cũng nh Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ
Nhựa là một công ty tạp phẩm thành lập ngày 7 tháng 8 năm 1976 theo quyết định số
972/CNV-TCQL của Bộ Công Nghiêp bao gồm của toàn ngành Nhựa, da giầy, xà
phòng, sắt tráng men, văn phaòng phẩm Hồng Hà..v..v. Đến năm 1987 thực hiên
quyết định số 302-CP của chính phủ Bộ Công Nghiệp Nhẹ ra quyết định 421CNN-
TCCP ngày 1 tháng 12 năm 1987 đổi Công ty Tạp Phẩm thành Liên Hiệp Các Xí
Nghiệp Nhựa hoạt động theo nghị định 27/HDBC ngày 22 tháng 2 năm 1988 đế giúp
cho việc chuyển biến mạnh mẽ và hợp với cơ chế thị trờng, đồng thời mở rộng quyền
tự chủ trong sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu (Tạp phẩm nhựa) thành Tổng Công
Ty Nhựa Việt Nam. Ngày 15 tháng 3 năm 1993 đến ngày 26 tháng 12 năm 1994, Bộ
Trởng Bộ Công Nghiệp Nhẹ trình Thủ Tớng đơn xin thành lập Doanh Ngiệp Nhà Nớc
công văn số 2492-KTKH với tên gọi Công Ty Nhựa Việt Nam và nay theo quyết định
số 1198/QĐ-TCCP ngày 7 tháng 5 năm 1996 thành lập lại Tổng Công Ty Nhựa Việt

là do sự chỉ đạo sát sao có hiệu quả của các phòng ban lãnh đạo trong Công Ty và sự
hởng ứng nhiệt tình của toàn bộ cán bộ công nhân viên nhằm mục đích vừa sản xuất
vừa xây dựng Công Ty TM-DVN có uy tín và chất lợng tốt hơn để phục vụ ngời tiêu
dùng tốt hơn và thu đợc lợi nhuận cao nhằm mục đích thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà
nớc nh nộp thuế và các khoản phải nọp khác và o ngân sách nhà nớc.
- Doanh nghiệp phải bảo toàn và phát triển tốt số vốn của doanh nghiệp đợc nhà
nớc giao cho.
- Doanh nghiệp phaỉ tổ chức tốt quá trình quản lý lao động.
Tổ chức bộ máy quản lý Công Ty Th ơng Mại và Dịch Vụ Nhựa
1. Khái quát về bộ máy quản lý:
Công Ty TM-DVN là một đơn vị thành viên của Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam
tiêu biểu cho loại hình vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ đơn giản đảm bảo yêu cầu và
nhiệm vụ của Công Ty đề ra. Mô hình tổ chức hoạt động kinh doanh của Công Ty đ-
ợc xác định theo cơ cấu trực tuyến chức năng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:

Theo cơ cấu tổ chức tổ chức trên Giám Đốc là ngời chỉ đạo trực tiếp hoạt động
của các phòng ban, cửa hàng, kho trạm. Các bộ phận phòng ban làm chức năng tham
Hệ thống
cửa hàng
Trạm kho
vận HP
Phòng
nghiệp vụ
quản lý
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng
kinh

TSCĐ + tập hợp
chi phí
Kế toán thanh
toán quốc tế +
tiền vay
Phó phòng kế toán
Trởng phòng kế toán
Trởng phòng kế toán (Kế Toán Trởng): có trách nhiệm phụ trách chung mọi
hoạt động trên tầm vĩ mô của phòng, tham mu kịp thời tình hình tài chính, hoạt động
kinh doanh của Công Ty cho Giám Đốc. Định kỳ kế toán trởng dựa vào các thông tin
từ các nhân viên trong phòng đối chiếu với sổ sách để lập báo cáo phục vụ cho Giám
Đốc và các đối tợng khác có nhu cầu thông tin về tài chính của công ty.
Các kế toán viên có nhiệm vụ hạch toán các khoản thu chi toàn Công Ty tính
theo chế độ tài chính kế toán do nhà Nớc và cơ quan chức năng qui định. Sử lý các
nghiệp vụ kế toán trong quá trình hoạt động kinh doanh, quản lý vốn, phản ánh tình
hình sử dụng hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của Công Ty.
Định kỳ cuối tháng, quý, năm phòng kế toán Công ty sẽ tổng hợp số liệu lập báo
cáo qua đó trình Giám Đốc công ty và Tổng Giám Đốc công ty.
III. Hình thức tổ chức công tác Kế Toán:
- Công Ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ .
* Mô hình hạch toán kế toán:
Báo cáo tài chính
Chứng từ gốc
Nhật ký chứng từ Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ cái
Bảng kê