TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
1
CHƯƠNG VI
THỐNG KÊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
2
CHƯƠNG VI
THỐNG KÊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ
I. Khái niệm, mục đích, yêu cầu, nguyên tắc
II. Đối tượng và đơn vị thống kê
III. Nội dung và phương pháp thống kê TLLT
IV. Lập báo cáo thống kê tổng hợp
V. Bảo quản và sử dụng sổ sách thống kê
VI. KIỂM TRA TRONG LƯU TRỮ
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
3
I. Khái niệm, mục đích,
yêu cầu, nguyên tắc
1. Khái niệm
2. Mục đích, ý nghĩa
3. Yêu cầu của công tác thống kê TLLT
4. Nguyên tắc thống kê
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
4
1. Khái niệm
•
Thống kê TLLT là việc áp dụng các phương

•
Phải kịp thời (cơ quan LT cấp trên mới đủ căn
cứ để lập KH, để KL vụ việc)
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
7
4. Nguyên tắc thống kê
•
Đảm bảo sự thống nhất giữa sổ sách
thống kê và thực tiễn bảo quản
•
Đảm bảo sự thống nhất trong phông lưu
trữ quốc gia VN
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
8
II. Đối tượng và đơn vị thống kê
1. Đối tượng thống kê
2. Đơn vị thống kê
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
9
1. Đối tượng thống kê
•
TLLT
•
Các công cụ tra tìm (MLHS, bộ thẻ,
CSDL,)
•
Các phương tiện bảo quản tài liệu (cặp,

•
Phạm vi áp dụng: Được lập ở mọi phòng
kho lưu trữ
•
Tác dụng: Là công cụ để thống kê tình hình
nhập TL vào kho LT, nó cho biết số lượng,
chất lượng, thành phần TL trong KLT.
•
Đối tượng thống kê: Toàn bộ TLLTHC được
nhập vào kho LT (không phân biệt thời gian,
nguồn nhập, số lượng tài liệu).
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
13
Mẫu sổ nhập TLLT
stt Ngày
tháng
nhập
Họ
tên
người
nộp
Tên
cơ
quan,
đơn vị
nộp
Tên
phông
Số

•
Phạm vi áp dụng: Được lập ở mọi kho lưu trữ
•
Tác dụng:
-
Để thống kê tình hình xuất tài liệu ra khỏi
kho lưu trữ
-
Để quản lý tài liệu được chặt chẽ
•
Đối tượng thống kê: Toàn bộ tài liệu LT hành
chính được xuất ra khỏi kho LT