LỜI NÓI ĐẦU 3
CHƯƠNG I: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG.......................5
I.1 GIỚI THIỆU:............................................................................................5
I.2 HIỆN TRẠNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ CỦA TRƯỜNG.........................5
I.2.1 Quản lí hồ sơ giáo viên: ............................................................................5
b. Cập nhật lịch công tác:..................................................................6
I.2.2 Quản lí lương:............................................................................................7
a. Cập nhật bảng chấm công: ............................................................7
b. Cập nhật danh sách nâng lương: ..................................................7
c. Cập nhật bảng thành tích: .............................................................8
d. Cập nhật bảng xếp loại: ................................................................8
I.3 MỘT SỐ HẠN CHẾ CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ TỪ
TRƯỚC ĐẾN NAY:.............................................................................................9
I.4 MỤC ĐÍCH VÀ NHIỆM VỤ KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG CỦA ĐỀ
TÀI:......................................................................................................................10
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG...................................................10
II.1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT ...........................................................................10
II.1.1 Mục đích:.................................................................................................10
II.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu(BLD):.................................................................12
II.1.3 Các tính chất của hệ thống:...................................................................14
II.2 BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG.................................................15
II.2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng :...............................................................15
II.2.2 Giải thích biểu đồ phân cấp chức năng:..............................................15
a. Chức năng: Quản lý hồ sơ giáo viên ...........................................15
b.Chức năng: Quản lý lương............................................................16
c.Chức năng: Tìm kiếm....................................................................17
d. Chức năng: Báo cáo.....................................................................17
II.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu : ..........................................................................19
a. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh (mức 0):.............................19
b. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (mức 1):.....................................20
c. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng 1:......................22
f. Bảng: BacLuong (Bảng bậc lương)...............................................40
g. Bảng: PhanLop (Bảng phân lớp)...............................................40
h. Bảng: DSNangLuong (Bảng danh sách nâng lương) ................41
i. Bảng: USER (Bảng người sử dụng)............................................42
CHƯƠNG IV: CÔNG CỤ CÀI ĐẶT..........................................................43
IV.1 CÔNG CỤ LẬP TRÌNH......................................................................43
IV.1.1 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access:.........................................................43
IV.1.2 Ngôn ngữ lập trình Visual Basic:.........................................................44
IV.2 Thiết kế MENU ....................................................................................46
IV.3 MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH...............47
IV.3.1 Phân quyền người dùng........................................................................47
a. Người dùng là "Ban giám hiệu":..................................................47
b.Người dùng là "Admin":................................................................48
IV. 3.2 Một số Form chính:..............................................................................49
KẾT LUẬN 57
Tài liệu tham khảo.........................................................................................59
1. Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin.................................................59
2. Nhập môn cơ sở dữ liệu quan hệ.............................................................59
3. Tự học lập trình Visual Basic 6.0............................................................59
4. Visual Basic cho sinh viên và kỹ thuật viên khoa Công nghệ thông tin59
2
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, lĩnh vực công nghệ thông tin đặc biệt là tin học phát
triển vô cùng mạnh mẽ. Những ứng dụng trong thực tế đã làm thay đổi
toàn bộ đời sống xã hội. Tin học cũng góp phần không nhỏ và là công cụ
đắc lực trong quá trình quản lý: Quản lý thư viện, quản lí vật tư, quản lí
bán hàng, quản lí khách sạn, …
Trong đó có quản lí nhân sự trường học là một trong những ứng
dụng cần thiết nhất giúp cho quá trình quản lí của nhà nước đơn giản
I.1 GIỚI THIỆU:
Trường tiểu học Chấn Thịnh là trường tiểu học nằm ở miền núi
phía Tây Bắc, thuộc của tỉnh Yên Bái.
Trường được thành lập từ năm 1981 với tổng số giáo viên là 31 và
750 học sinh.
Nhiệm vụ của từng phòng ban:
Phòng ban giám hiệu :
+ Hiệu trưởng : là người có quyền cao nhất quản lý chung
hoạt động của trường.
+ Hiệu phó gồm có:
Hiệu phó phụ trách về chuyên môn (quản lý hồ sơ, phân lớp, phân công
lao động,…).
Phòng hành chính :
+ Kế toán : có nhiệm vụ quản lý lương (tính lương hàng tháng
cho cán bộ giáo viên và lưu trữ lương các tháng, đi nhận lương ở phòng
giáo dục, phát lương cho giáo viên vào cuối tháng, …)
I.2 HIỆN TRẠNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ CỦA TRƯỜNG
I.2.1 Quản lí hồ sơ giáo viên:
a. Cập nhật hồ sơ giáo viên:
Hồ sơ giáo viên được lưu trong kho lưu trữ tài liệu của trường và
chỉ có ban giám hiệu mới có quyền cập nhật thông tin cán bộ công nhân
viên khi có sự thay đổi như: Thêm thông tin khi cán bộ giáo viên mới có
5
quyết định công tác của sở giáo dục chuyển về trường, xóa thông tin khi
giáo viên chuyển công tác, sửa thông tin khi có sự thay đổi hoặc nhầm
lẫn,...
Cán bộ giáo viên và kế toán cung cấp các thông tin về lý lịch của
bản thân cho ban giám hiệu. Cán bộ giáo viên và kế toán chỉ có quyền
xem thông tin về hồ sơ cán bộ giáo viên mà không có quyền thay đổi
Cập nhật bảng lương tháng:
CÁCH TÍNH LƯƠNG
Lương cơ bản = (hệ số lương + hệ số khu vực +hệ số chức vụ)*290000
Ưu đãi = (hệ số lương + hệ số chức vụ) * 290000 * 70%
Lương thực lĩnh = lương cơ bản + ưu đãi – (BHXH + BHYT + tạm ứng)
+ Lương dạy thêm giờ + Thưởng
BHXH = 5% * lương cơ bản
BHYT = 1% * lương cơ bản
Hệ số lương hai năm tăng một lần: 0,17
Hệ số ban đầu là: 1,74
7
Hệ số lương = 1,74 + số năm công tác * 0,17/2
Tiền dạy thêm giờ = Số buổi * (Lương cơ bản/ 24)
Thưởng = Tiền thưởng theo xếp loại và tiền thưởng do các thành tích
khác:
Giáo viên xếp loại A: 100000
Giáo viên xếp loại B: 70000
Giáo viên xếp loại C: 50000
Giáo viên xếp loại D: 30000
Chỉ kế toán mới được phép cập nhật, thay đổi, tính lương theo
những số liệu và cách tính theo quy định.
Ban giám hiệu và giáo viên chỉ được xem mà không có quyền cập
nhật, thay đổi dữ liệu.
c. Cập nhật bảng thành tích:
Bảng thành tích được ban giám hiệu cập nhật sau mỗi kì học. Đó
là những thành tích mà giáo viên đạt được trong quá trình công tác như :
đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi, đạt kết quả tốt trong công tác bồi
dưỡng học sinh giỏi,...Mỗi thành tích đó có mức thưởng tương ứng, do
phòng giáo dục quy định.
9
I.4 MỤC ĐÍCH VÀ NHIỆM VỤ KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG CỦA
ĐỀ TÀI:
Từ những khảo sát và đánh giá hạn chế của hệ thống quản lí nhân
sự của trường, ta có thể đưa ra những biện pháp khắc phục nhằm đưa tin
học được ứng dụng trong thực tế, nhằm giúp cán bộ quản lí hoàn thành
việc quản lí nhân sự một cách nhanh chóng, chính xác.
Giúp cho cán bộ quản lý không còn vất vả, hiệu suất lao động cao
hơn rất nhiều.
Giảm bớt thời gian ghi chép, không gây nhầm lẫn, thiếu chính xác.
Sửa dữ liệu thuận tiện.
Mọi việc cập nhật, tìm kiếm, …đều được thực hiện nhanh, chính
xác, tiết kiệm thời gian.
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
II.1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT
II.1.1 Mục đích:
Hệ thống thông tin nào cũng có một đời sống và trải qua một số
giai đoạn nhất định. Các giai đoạn chính thường là: tìm hiểu nhu cầu,
phân tích, thiết kế, cài đặt, khai thác và bảo dưỡng. Hệ thống quản lý
nhân sự cũng nằm trong quy luật đó.
10
Giai đoạn tìm hiểu nhu cầu là nhằm làm rõ hệ thống quản lý nhân
sự sẽ được lập ra phải đáp ứng các nhu cầu quản lý hồ sơ cán bộ, quản lý
lương, và đưa ra các bản báo cáo thống kê của người sử dụng. Xác định
đối tượng sử dụng là ban giám hiệu, kế toán, giáo viên và những nhu cầu
gì của từng đối tượng người sử dụng.
Giai đoạn phân tích là nhằm đi sâu vào bản chất và chi tiết hệ
thống, cho thấy là hệ thống quản lý nhân sự trường học phải thực hiện
Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) là một loại biểu đồ nhằm mục đích
diễn tả một quá trình xử lý thông tin với các yêu cầu sau:
Sự diễn tả là ở mức logic, nghĩa là nhằm trả lời câu hỏi "Làm gì?",
mà bỏ qua câu hỏi "Làm như thế nào?".
Chỉ rõ các chức năng (con) phải thực hiện để hoàn tất quá trình xử
lý cần mô tả.
Chỉ rõ các thông tin được chuyển giao giữa các chức năng đó và
qua đó phần nào thấy được trình tự thực hiện của chúng.
Các thành phần của biểu đồ luồng dữ liệu
Các chức năng xử lý:
Một chức năng là một quá trình biến đổi dữ liệu (thay đổi giá trị, cấu
trúc, vị trí của một dữ liệu, hoặc từ một số dữ liệu đã cho tạo ra một dữ
liệu mới), chức năng xử lý được biểu diễn bằng hình tròn hay hình ô
van, bên trong có ghi tên nhãn.
12
Luồng dữ liệu:
Một luồng dữ liệu là một tuyến truyền dẫn thông tin vào hay ra một
chức năng nào đó. Một luông dữ liệu được vẽ trong một biể đồ luồng
dưới dạng một mũi tên, trên đó có viết tên của luồng dữ liệu.
Kho dữ liệu:
Một kho dữ liệu là một dữ liệu (đơn hay có cấu trúc) được lưu lại, để
có thể được truy nhập nhiều lần về sau. Một kho dữ liệu được vẽ trong
một biểu đồ luồng dưới dạng hai đoạn thẳng nằm ngang, kẹp giữa tên
của kho dữ liệu.
Tác nhân trong:
Tác nhân trong là một chức năng hay một hệ con của hệ thống, được
mô tả ở một trang khác của mô hình, nhưng có trao đổi thông tin với các
phần tử thuộc trang hiện tại của mô hình. Tác nhân trong được biểu diễn
bằng hình chữ nhật hở một phía và bên trong có ghi tên nhãn
Quản lý hồ sơ
Cập nhật
bảng xếp
Cập nhật
lịch công
Cập nhật
hồ sơ giáo
Quản lý lương
Cập nhật
bảng chấm
công
Cập nhật
bảng thành
tích
Cập nhật
danh sách
Cập nhật
bảng
Báo cáo
Báo cáo
bảng
Báo cáo
bảng
lương
Báo cáo
hồ sơ
giáo viên
Báo cáo
lịch
công tác
công tác
II.2 BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG
II.2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng :
II.2.2 Giải thích biểu đồ phân cấp chức năng:
a. Chức năng: Quản lý hồ sơ giáo viên
Đây là chức năng do ban giám hiệu dùng để quản lý toàn bộ những
vấn đề liên quan đến hồ sơ giáo viên, bao gồm:
15
Cập nhật hồ sơ giáo viên: thêm mới hồ sơ giáo viên khi có một
giáo viên mới có quyết định công tác tại trường, sửa thông tin hồ
sơ giáo viên khi có sai sót, lưu thông tin giáo viên,...
Cập nhật lịch công tác: do ban giám hiệu cập nhật những thông tin
về việc phân lớp cho cán bộ giáo viên và cập nhật những công việc
cần thực hiện trong thời gian gần nhất.
Cập nhật bảng xếp loại: là việc ban giám hiệu cập nhật xếp loại
cho cán bộ giáo viên vào cuối kỳ học.
b.Chức năng: Quản lý lương
Cập nhật bảng chấm công: là công việc mà ban giám hiệu cập nhật
sau khi phân công công tác đột xuất cho cán bộ giáo viên: dạy
thêm giờ, dạy thay, dạy bồi dưỡng học sinh giỏi,... Từ đó, kế toán
lấy đó làm cơ sở để tính tiền lương thu nhập thêm cho cán bộ giáo
viên.
Cập nhật danh sách nâng lương: khi có quyết định nâng lương thì
người kế toán phải cập nhật danh sách những cán bộ giáo viên
được nâng lương trong tháng.
Cập nhật bảng thành tích: là công việc mà ban giám hiệu cập nhật
những thành tích của cán bộ giáo viên trong năm học như: giáo
viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi các cấp, giáo viên đạt danh
Chức năng này thực hiện việc in ra các bản báo cáo về hồ sơ giáo
viên, về lương, về thành tích, về lịch công tác.
17
18
II.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu :
a. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh (mức 0):
Giải thích:
Trong Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh (mức 0)gồm có 1 chức
năng xử lý là quản lý nhân sự, các luồng dữ liệu truyền dẫn thông tin vào
ra như tác nhân ban giám hiệu có luồng dữ liệu ra là thông tin lịch công
tác đến chức năng quản lý và luồng dữ liệu vào là thông tin giáo viên từ
chức năng quản lý đến tác nhân giáo viên.
19
Tính lương
Lương được lưu trữ
Thông tin về lương
lịch công tác
Lịch công tác, chấm công
Thông tin giáo viên
Quản lí nhân
sự
Kế toán
Giáo viên
Ban giám hiệu
Hồ sơ giáo viên
b. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (mức 1):
20
Thông tin đã lưu trữ
Bảng lương
Thông tin trả lời
Thông tin trả lời
Bảng thành tích
Bảng chấm công
Danh sách
nâng lương
Bảng phân
lớp
Giải thích:
Trong biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh gồm có 4 chức năng các
kho dữ liệu và các luồng thông tin vào ra
Chức năng quản lý hồ sơ giáo viên có luồng dữ liệu vào chứa
thông tin về hồ sơ mới từ tác nhân ban giám hiệu.
Chức năng tìm tiếm dữ liệu có luồng dữ liệu vào mang thông tin
yêu cầu tìm kiếm và thông tin tìm kiếm từ ban giám hiệu, kế toán
và giáo viên, luồng dữ liệu ra chứa thông tin trả lời từ chức năng
tìm kiếm dữ liệu đến tác nhân ban giám hiệu, kế toán và giáo viên.
Chức năng quản lý lương có luồng dữ liệu vào mang thông tin
lương mới tới từ kế toán, ngoài ra chức năng còn lấy thông tin vào
từ các kho dữ liệu như bảng lương, bảng thành tích, danh sách
nâng lương.
Chức năng báo cáo có luồng dữ liệu ra mang thông tin đã lưu trữ
đến kế toán và hồ sơ giáo viên, thành tích, danh sách nâng lương,
bảng lương tháng đến giáo viên và các luồng dữ liệu vào từ các
kho dữ liệu bảng lương, hồ sơ, bảng phân lớp…
21
năng các luồng dữ liệu vào ra và kho dữ liệu
23
Cập nhật
bảng lương
Cập nhật
danh sách
nâng lương
Kế toán
Bảng lương
Quyết định
nâng lương
Tính lương
Danh sách nâng lương
Cập nhật
bảng chấm
công
Cập nhật
bảng thành
tích
Ban giám hiệu
Bảng thành tích
Thông tin thành tích
Thông tin bảng chấm công
Bảng chấm công
Chức năng cập nhật bảng chấm công có luồng dữ liệu vào mang
thông tin bảng chấm công đến từ tác nhân ban giám hiệu, ngược
lại từ chức năng này có luồng dữ liệu ra mang ra thông tin về bảng
chấm công đến ban giám hiệu.
Chức năng cập nhật bảng thành tích có luồng dữ liệu vào từ ban
t
ì
m
25
Thông tin trả lời
Thông tin trả lời
Điều kiện tìm kiếm
Thông tin trả lời
Thông tin trả lời
Điều kiện tìm kiếm
Điều kiện tìm kiếm
Điều kiện tìm kiếm
Tìm kiếm
theo bảng
lương
Tìm kiếm
theo hồ sơ
giáo viên
Ban giám hiệu
Kế toán
Giáo viên
Hồ sơ
Bảng lương
Thông tin tìm kiếm
Thông tin trả lời
Thông tin tìm kiếm
Thông tin trả lời
Copyright: Tài liệu đại học ©