Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
CHNG 1
Lí LUN CHUNG V VN LU NG V S CN THIT
KHCH QUAN PHI NNG CAO HIU QU S DNG
VN LU NG TRONG DOANH NGHIP
1.1. VN LU NG V NGUN VN LU NG CA DOANH NGHIP
TRONG NN KINH T TH TRNG
1.1.1.Khỏi nim, c im v vũng tun hon vn lu ng:
1.1.1.1. Khỏi nim
Trong iu kin nn kinh t th trng hin nay, vai trũ ca vn rt quan
trng, nu khụng cú vn doanh nghip khụng th mua sm mỏy múc, thit b,
nguyờn vt liu phc v cho sn xut, khụng th i mi thit b cụng ngh,
khụng th m rng sn xut kinh doanhVỡ vy cú th núi vn l yu t s mt
ca mi quỏ trỡnh kinh doanh.Vy vn l gỡ?
Vn kinh doanh ca doanh nghip l biu hin bng tin ca ton b ti
sn c u t vo kinh doanh nhm mc ớch sinh li.
Vn a vo sn xut kinh doanh c th hin nhiu hỡnh thc khỏc
nhau, da vo c im chu chuyn vn thỡ vn ca doanh nghip bao gm: vn
c nh v vn lu ng.
Nu vn c nh l mt b phn ca vn u t hỡnh thnh cỏc ti sn
c nh, l biu hin bng tin ca vn c nh thỡ vn lu ng l mt b phn
vn u t hỡnh thnh ti sn lu ng, l biu hin bng tin ca ti sn lu
ng. Thụng thng trong cỏc doanh nghip, ti sn lu ng c chia lm 2
loi: ti sn lu ng sn xut v ti sn lu ng lu thụng.
Ti sn lu ng sn xut: gm nguyờn liu, nhiờn liu, vt liu, cụng c
dng c, ph tựng thay th, chi phớ ch kt chuyn, sn phm d dang, bỏn
thnh phm, thnh phm.
Ti sn lu ng lu thụng: bao gm cỏc loi tin (tin mt, tin gi Ngõn
hng, tin ang chuyn), cỏc loi u t chng khoỏn ngn hn, cỏc khon vn
trong thanh toỏn (khon phi thu, khon tm ng).
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
4
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
tr v hỡnh thỏi ban u hay núi cỏch khỏc l kt thỳc mt chu k sn xut kinh
doanh.
1.1.1.3. Quỏ trỡnh vn ng ca vn lu ng (vũng tun hon vn lu ng)
Trong doanh nghip sn xut:
Vn lu ng vn ng qua 3 giai on: T - H - SX - H- T
- Giai on mua sm vt t (T - H): õy l giai on khi u vũng tun
hon, ban u l hỡnh thỏi tin t c dựng mua sm cỏc i tng lao ng
d tr sn xut.
- Giai on sn xut (H- SX - H): Giai on ny doanh nghip tin hnh
sn xut sn phm, t vn vt t d tr tri qua quỏ trỡnh sn xut tr thnh sn
phm d dang ri bỏn thnh phm. Kt thỳc quỏ trỡnh sn xut thỡ chuyn sang
vn thnh phm.
- Giai on tiờu th (H- T): Doanh nghip tri qua quỏ trỡnh tiờu th sn
phm v thu tin v. giai on ny vn lu ng t hỡnh thỏi vn thnh phm
chuyn sang vn tin t.
Trong doanh nghip thng mi:
Vn lu ng ca doanh nghip vn ng, chuyn hoỏ qua 2 giai on:
T - H - T
- Giai on mua: T vn bng tin chuyn sang hỡnh thỏi vn hng hoỏ d tr.
- Giai on bỏn: T vn hng hoỏ d tr chuyn sang hỡnh thỏi vn bng
tin.
Do quỏ trỡnh sn xut kinh doanh din ra liờn tc nờn s vn ng ca vn
lu ng i t hỡnh thỏi ny sang hỡnh thỏi khỏc. Bt u t hỡnh thỏi vn bng
tin v kt thỳc mt chu k cng l vn bng tin, to thnh vũng tun hon ca
vn lu ng. S tun hon ny cú tớnh chu k to thnh s luõn chuyn ca vn
lu ng.
1.1.2. Phõn loi vn lu ng.
Theo quan h s hu v vn:
- Vn ch s hu: L s vn lu ng thuc quyn s hu ca doanh
nghip, doanh nghip cú y cỏc quyn chim hu, s dng, chi phi v nh
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
6
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
ot nh vn u t t ngõn sỏch Nh nc, vn do doanh nghip t nhõn b ra,
vn gúp c phn trong cụng ty c phn
- Cỏc khon n: L cỏc khon vn lu ng c hỡnh thnh t vn vay
cỏc ngõn hng thng mi hoc cỏc t chc ti chớnh khỏc, vay thụng qua phỏt
hnh trỏi phiu, cỏc khon n cha thanh toỏn
Theo thi gian huy ng vn v s dng vn:
- Ngun vn lu ng thng xuyờn: L ngun cú tớnh cht n nh nhm
hỡnh thnh nờn ti sn lu ng thng xuyờn cn thit, bao gm cỏc khon d
tr v nguyờn vt liu, sn phm d dang, thnh phm nm trong biờn dao
ng ca chu k kinh doanh. c im ca ngun vn ny l thi gian s dng
kộo di.
Ngun vn lu ng
thng xuyờn
=
Tng ngun vn thng
xuyờn ca doanh nghip
-
Giỏ tr cũn li ca TSC
v cỏc TSDH khỏc
Hoc:
Ngun vn lu ng thng xuyờn = Ti sn lu ng - N ngn hn
- Ngun vn lu ng tm thi: l ngun vn cú tớnh cht ngn hn (cú
thi gian s dng di 1 nm), ch yu l ỏp ng cỏc nhu cu cú tớnh cht
tm thi v vn lu ng phỏt sinh trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. Ngun
thng xuyờn, ton b TSL tm thi c ti tr bng ngun vn tm thi.
Li ớch ca vic ỏp dng mụ hỡnh ny:
- Giỳp cho doanh nghip hn ch c ri ro trong thanh toỏn, mc an
ton cao hn.
- Gim bt c chi phớ trong vic s dng vn.
Hn ch ca mụ hỡnh ny:
Cha to ra s linh hot trong vic t chc s dng vn, thng vn no
ngun y, tớnh chc chn c m bo hn, song kộm linh hot hn.
Trong thc t, cú khi doanh thu bin ng, khi gp khú khn v tiờu th
doanh nghip phi tm thi gim bt quy mụ kinh doanh, nhng vn phi duy trỡ
mt lng vn thng xuyờn khỏ ln.
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
8
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
1.1.4.2. Mụ hỡnh ti tr th hai
Ton b TSC, TSL thng xuyờn v mt phn ca TSL tm thi
c ti tr bng ngun vn thng xuyờn, v mt phn TSL tm thi cũn li
c m bo bng ngun vn tm thi.
S dng mụ hỡnh ny, kh nng thanh toỏn v an ton mc cao, tuy
nhiờn, doanh nghip phi s dng nhiu khon vay di hn v trung hn nờn
doanh nghip phi chu chi phớ nhiu hn cho vic s dng vn.
Nu so sỏnh gia ti tr ngn hn v ti tr di hn v mc ri ro,
thụng thng ti tr ngn hn cú mc ri ro ớt hn ti tr di hn; v mt chi
phớ s dng vn, ti tr di hn thng cú chi phớ cao hn, lói sut thng cao
hn, ụi khi c s dng c trong nhng lỳc khụng cú nhu cu thc s.
V mt thc t, cú nhng doanh nghip khi gp thi v, d tr vt t v
hng tn kho bỏn tng lờn, lỳc ny ó s dng phn ngun vn di hn ti
tr cho phn tng t bin ú. Trong tỡnh hung ny, cng phi c chp nhn
a n vic s dng vn cú tớnh linh hot cao hn, mc dự chi phớ cú cao hn.
1.1.4.3.Mụ hỡnh ti tr th ba.
cụng c, dng c).
-Cỏc nhõn t v vic cung ng nguyờn vt liu v tiờu th sn phm: Ph
thuc vo mi quan h gia n v cung ng v n v c cung ng, th hin
ch:
+ Khong cỏch gia doanh nghip vi ni cung cp: Khong cỏch gia
doanh nghip vi nh cung cp cng xa thỡ vic d tr vt t, hng hoỏ, thnh
phm cng ln.
+ Uy tớn: C s cung cp vt t cú uy tớn, m bo v thi gian cng nh
cht lng vt t thỡ doanh nghip khụng phi d tr quỏ nhiu nguyờn vt liu,
t trng nguyờn vt liu cng ớt i v ngc li.
+ Kh nng cung cp ca th trng: Nu l loi vt t khan him thỡ phi
d tr nhiu v ngc li.
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
10
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
+ K hn giao hng v khi lng vt t c cung cp mi ln giao
hng: Nu vic cung cp thng xuyờn v khi lng nhiu thỡ d tr ớt hn v
ngc li.
+ c im ca sn phm: Nu l sn phm mi tung ra th trng thỡ
khụng nờn sn xut quỏ nhiu v ngc li.
Ngoi ra cũn chu nh hng bi mc tin cy ca bn hng, quy mụ
hp ng ký kt, trỡnh t chc sn xut, trỡnh marketing sn phm
- Cỏc nhõn t v mt thanh toỏn: õy l cỏc nhõn t nh hng trc tip
n kt cu vn lu ng trong lu thụng.
+ Phng thc thanh toỏn hp lý, th tc thanh toỏn nhanh gn, khụng
khỏch hng chu nhiu s lm gim t trng cỏc khon pha thu.
+ Vic chp hnh k lut thanh toỏn, thc hin hp ng thanh toỏn tt
hay cha tt, la chn hỡnh thc thớch hp hay cha cng nh hng n kt cu
vn lu ng, chng hn nu la chn hỡnh thc thanh toỏn bng tin mt thỡ kt
cu vn nghiờng v tin mt ti qu
ng trong cỏc khõu.
Vic xỏc nh nhu cu vn lu ng theo phng phỏp ny cú th c
thc hin theo trỡnh t sau:
- Xỏc nh nhu cu vn d tr hng tn kho cn thit cho hot ng kinh
doanh ca doanh nghip.
- Xỏc nh chớnh sỏch tiờu th sn phm v khon tớn dng cung cp cho
khỏch hng.
- Xỏc nh cỏc khon n phi tr cho nh cung cp.
- Tng hp xỏc nh nhu cu vn lu ng ca doanh nghip.
Trờn c s tớnh toỏn nhu cu vn d tr hng tn kho, d kin khon phi
thu v khon phi tr. Cú th xỏc nh nhu cu vn lu ng thng xuyờn cn
thit nm k hoch ca doanh nghip theo cụng thc sau:
Nhu cu vn
lu ng
=
Mc d tr
hng tn kho
+
Khon phi thu
t khỏch hng
-
Khon phi tr
nh cung cp
Nhu cu vn lu ng xỏc nh theo phng phỏp ny tng i sỏt v
phự hp vi cỏc doanh nghip trong iu kin hin nay. Tuy vy, nú cú hn ch
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
12
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
l vic tớnh toỏn tng i phc tp, khi lng tớnh toỏn nhiu v mt nhiu
thi gian.
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
1.2. HIU QU S DNG VN LU NG V S CN THIT PHI NNG CAO
HIU QU S DNG VN LU NG TRONG CC DOANH NGHIP HIN NAY
1.2.1. Hiu qu s dng vn lu ng
Hiu qu s dng vn lu ng c th hin kt qu sn xut kinh doanh
ti a m doanh nghip t c trong k vi lng vn lu ng ti thiu v
quy mụ v thi gian s dng vn. Ngha l: vi mt quy mụ vn nht nh,
doanh nghip cú th to ra doanh thu, li nhun nhiu hn so vi cỏc k trc
ú hoc mc doanh thu, li nhun nh c nhng s dng ớt vn lu ng hn.
1.2.2. S cn thit phi nõng cao hiu qu s dng vn lu ng trong cỏc
doanh nghip
Dự l loi hỡnh doanh nghip no thỡ vic nõng cao hiu qu s dng vn
lu ng bao gi cng l mt bin phỏp quan trng giỳp cỏc doanh nghip t
c mc tiờu li nhun v nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh. iu ny
xut phỏt t nhng lý do sau:
Nõng cao hiu qu s dng vn lu ng m bo cho hot ng sn
xut kinh doanh din ra thng xuyờn, liờn tc.
Kt qu kinh doanh ca doanh nghip ph thuc rt ln vo cụng tỏc qun
lý v s dng vn lu ng. Nu doanh nghip khụng m bo lng vn lu
ng ỏp ng kp thi cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh thỡ quỏ trỡnh ny s b
giỏn on, nh hng n vic quay vũng vn.
Ngc li, nu doanh nghip tng cng qun lý, nõng cao hiu qu s
dng vn lu ng s lm cho vn quay vũng nhanh, chp c c hi u t,
thu c nhiu li nhun.
Thng xuyờn nõng cao hiu qu s dng vn lu ng s gúp phn
nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh v tng li nhun cho doanh nghip
Hiu qu sn xut kinh doanh v li nhun luụn l mi quan tõm v l mc
tiờu hng u ca cỏc doanh nghip. t c mc tiờu ú thỡ mt trong nhng
bin phỏp m bt k mt doanh nghip no cng cn ú l phi khụng ngng nõng
cao hiu qu s dng vn lu ng. ú chớnh l chỡa khoỏ, l con ng ngn nht
ỏnh giỏ hiu qu s dng vn lu ng ngi ta thng s dng mt
s mc tiờu ch yu sau:
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
15
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
1.2.3.1.Tc luõn chuyn vn lu ng
Tc luõn chuyn vn lu ng c biu hin bng hai ch tiờu:
S ln luõn chuyn vn lu ng: Ch tiờu ny cho bit trong mt k nht
nh vn lu ng luõn chuyn c bao nhiờu ln (hay vn lu ng quay
c bao nhiờu vũng).
Cụng thc:
VLD
M
L =
Trong ú:
L: L s ln luõn chuyn vn lu ng trong k
M: L tng mc luõn chuyn vn lu ng trong k
VLD
: Vn lu ng bỡnh quõn trong k
K luõn chuyn vn lu ng: Ch tiờu ny cho bit thi gian cn thit
hon thnh mt vũng luõn chuyn vn lu ng.
Cụng thc:
L
360
K =
hay
M
V
K
ld
=
Li nhun trc (hoc sau
thu)
VLD bỡnh quõn trong k
Ch tiờu ny phn ỏnh kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip,
cho bit mt ng vn lu ng s dng trong k s to ra bao nhiờu ng li
nhun trc thu hoc sau thu. Mc doanh li vn lu ng cng cao thỡ chng
t hiu qu s dng vn lu ng cng ln.
1.2.3.4. Hm lng vn lu ng (mc m nhim vn lu ng)
L s vn lu ng cn cú t c mt ng doanh thu, ch tiờu ny
cng nh thỡ hiu qu s dng vn lu ng cng cao v ngc li.
Cụng thc:
Hm lng VLD =
VLD bỡnh quõn trong k
Doanh thu (khụng bao gm thu giỏn
thu)
1.3. PHNG HNG, BIN PHP NNG CAO HIU QU S DNG VN LU
NG TRONG CC DOANH NGHIP HIN NAY
1.3.1. Nhng nhõn t nh hng n hiờ qu s dng vn lu ng
Vn lu ng ca doanh nghip ti cựng mt thi im tn ti tt c cỏc
khõu ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh v biu hin di nhiu hỡnh thc khỏc
nhau. Trong quỏ trỡnh vn ng, vn lu ng chu nh hng bi nhiu nhõn t
nh hng n hiu qu s dng.
Nhõn t khỏch quan:
Lm phỏt: Do nh hng ca nn kinh t cú lm phỏt, sc mua ca ng
tin b gim sỳt, dn n tng giỏ cỏc loi vt t, hng hoỏ. Nu doanh nghip
khụng iu chnh kp thi giỏ tr ca cỏc loi ti sn thỡ s lm cho vn lu ng
b hao ht dn theo tc trt giỏ ca tin t.
Ri ro: Hot ng kinh doanh trong nn kinh t th trng cú nhu
1.3.2.1. Xỏc nh ỳng nhu cu vn lu ng thng xuyờn, cn thit cho hot
ng sn xut kinh doanh
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
18
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
õy l mt trong nhng bin phỏp rt quan trng nõng cao hiu qu s
dng vn lu ng. Nu xỏc nh nhu cu vn lu ng quỏ thp s dn n tỡnh
trng thu vn, sn xut b trỡ tr, doanh nghip khụng t c cỏc hp ng ó
kýngc li nu xỏc nh nhu cu vn lu ng quỏ cao s dn n tỡnh trng
tha vn, vn luõn chuyn chm lm phỏt sinh nhiu chi phớ khụng cn thit.
xỏc nh nhu cu vn lu ng, cỏc nh qun tr ti chớnh doanh
nghip cn phi cn c vo cỏc nhõn t nh hng n nhu cu vn lu ng
t ú cú quyt nh hp lý.
1.3.2.2. T chc huy ng vn hiu qu
Doanh nghip cn khai thỏc trit ngun vn bờn trong doanh nghip
ng thi cõn nhc la chn ngun vn bờn ngoi vi chi phớ thp nht m vn
ỏp ng kp thi vn lu ng ti thiu cn thit
1.3.2.3. Cú bin phỏp qun lý thớch hp i vi tng loi vn
Qun tr vn bng tin:
qun tr vn bng tin trc ht cn xỏc nh mc tn qu tin mt
hp lý. Lm tt cụng vic ny s giỳp doanh nghip ch ng hn trong vic t
chc qun lý vn bng tin, c bit l trong vn cõn i thu chi tin mt ca
doanh nghip. Mc d tr tin mt hp lý l mt trong nhng cn c giỳp ngi
qun lý cú th xem xột, d oỏn vn bng tin trong thi gian sp ti ra
bin phỏp thớch hp.
Cỏc bin phỏp qun lý c th l:
- Mi khon thu chi vn tin mt ca doanh nghip u phi thc hin
thụng qua qu, khụng c thu chi ngoi qu, t thu chi.
- Phi cú s phõn nh trỏch nhim rừ rng trong qun lý vn tin mt, nht
l gia th qu v k toỏn qu; phi cú cỏc bin phỏp bo m an ton kho qu.
nng thanh toỏn ca doanh nghip ch ng ỏp ng cỏc yờu cu thanh toỏn
khi n hn.
- La chn hỡnh thc thanh toỏn an ton, hiu qu v thớch hp nht i
vi doanh nghip.
Qun tr vn tn kho d tr:
Qun tr vn tn kho d tr ch yu tp trung vo 2 loi chi phớ ch yu:
chi phớ lu kho v chi phớ t hng.
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
20
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
Chi phớ lu kho l chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh lu gi mt lng
hng tn kho nh chi phớ c hi ca vn, chi phớ bo qun
Chi phớ t hng l nhng chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thc hin n
t hng nh chi phớ giao dch, chi phớ vn chuyn, bc d
Trờn c s qun tr 2 loi vn ny, doanh nghip xỏc nh mc tn kho ti
u sao cho: ti thiu hoỏ chi phớ tn kho m vn m bo cho hot ng sn
xut kinh doanh din ra liờn tc.
1.3.2.4. Cú bin phỏp phũng nga ri ro
i phú vi nhng ri ro khụng lng trc nh: thiờn tai, ho hon,
gim giỏ hng bỏn trờn th trng doanh nghip nờn cú bin phỏp phũng
ri ro nh: mua bo him, lp cỏc qu d tr khi ri ro xy ra dn n hao
ht vn thỡ doanh nghip s cú qu bự p hoc c bo him bi thng,
giỳp quỏ trỡnh sn xut kinh doanh din ra bỡnh thũng m khụng b giỏn on.
nh k tin hnh kim kờ, kim soỏt ỏnh giỏ li ton b vt t hng hoỏ,
vn bng tin. vn trong thanh toỏn. T ú, xỏc nh c s vn lu ng hin
cú theo giỏ tr hin ti, trờn c s ú iu chnh hp lý phn chờnh lch.
Ngoi ra doanh nghip phi d trự mt s tin m bo bự p s vn lu
ng b hao ht trong iu kin lm phỏt, nh vy s m bo c giỏ tr hin
ti ca ng vn
1.3.2.5. Tng cng phỏt huy vai trũ ti chớnh ca doanh nghip trong vic
Nam ra Quyt nh s 11/TLVN - Q- TC v vic phờ chun iu l t chc v
hot ng ca cụng ty Dch v v vt t thuc lỏ (nay l cụng ty thng mi
thuc lỏ) v Quyt nh s 42/TLVN - Q - TC ngy 03/08/2000 v vic phờ
chun iu l t chc v hot ng ca Chi nhỏnh cụng ty Dch v v vt t
thuc lỏ (nay l chi nhỏnh cụng ty Thng mi thuc lỏ).
Ngy 30/08/2000, Ch tch Hi ng qun tr Tng cụng ty thuc lỏ Vit
Nam ra quyt nh s 14/TLVN - Q - TC v vic giao thờm nhim v mua bỏn
thuc lỏ iu cỏc loi v chớnh thc hot ng t ngy 01/09/2000.
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
22
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
K t ngy 01/01/2001 cụng ty Dch v v vt t thuc lỏ c i tờn
thnh Cụng ty thng mi thuc lỏ theo Q s 23/TLVN - Q - TC ngy 17
thỏng 11 nm 2001 ca Ch tch Hi ng Qun tr Tng Cụng ty
thuc lỏ Vit Nam.
- Nhng thnh tớch chung ca cụng ty mt vi nm gn õy:
+ Liờn tc c tng bng khen v c thi ua xut sc ca B Cụng
nghip.
+ c U ban nhõn dõn thnh ph H Ni tng bng khen v np ngõn
sỏch.
+ c B Lao ng Thng binh xó hi tng bng khen v cụng tỏc lao
ng tin lng.
2.1.2. Nhim v, ngnh ngh kinh doanh v sn phm ch yu
Cụng ty thng mi thuc lỏ cú nhim v:
- Kinh doanh mua bỏn thuc lỏ bao cỏc loi
- Kinh doanh thc phm v ung
- T chc vn chuyn cỏc loi nguyờn liu, vt t, ph liu phc v cho
vic sn xut thuc lỏ iu ca Tng Cụng ty.
C cu sn phm:
Sn phm ch yu l thuc lỏ bao cỏc loi. Ngoi ra cụng ty cũn kinh
c v cỏc vic c giỏm c u quyn.
- Phú giỏm c chi nhỏnh: Ph trỏch mi hot ng ca chi nhỏnh phớa
Nam, chu trỏch nhim trc giỏm c v mi hot ng ca chi nhỏnh.
* Cỏc phũng ban giỳp vic:
- Phũng T chc Hnh chớnh: Tham mu cho giỏm c thc hin qun
lý v cỏc lnh vc: T chc cỏn b, lao ng tin lng, bo h lao ng, thi ua
khen thng, k lut
- Phũng /Ban Ti chớnh - K toỏn: Giỳp giỏm c ch o v t chc thc
hin cụng tỏc k toỏn ti chớnh, thng kờ v giỏ c ca cụng ty theo ỳng quy
nh ca phỏp lut v Nh nc.
- Phũng/Ban Kinh doanh: Thc hin qun lý, iu hnh hot ng, kinh
doanh v cỏc lnh vc k hoch, tiờu th, vn chuyn, kim tra cht lng sn phm.
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
24
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
T kim tra cht lng sn phm thuc phũng Kinh doanh: Qun lý, iu
hnh cụng tỏc kim tra cht lng sn phm.
- Phũng/Ban th trng: Tham mu cho Ban giỏm c v cụng tỏc th
trng.
- Phũng kinh doanh a ngnh: Tham mu cho Giỏm c cụng ty trong
cụng tỏc nghiờn cu h thng sn phm kinh doanh a ngnh.
* Mụ hỡnh qun lý cụng tỏc k toỏn cụng ty thng mi thuc lỏ:
Lnh vc hot ng chớnh ca cụng ty l kinh doanh mua bỏn thuc lỏ bao
cỏc loi, ngoi ra cũn kinh doanh vn chuyn. Cụng tỏc k toỏn phi ỏp ng c
yờu cu cỏc yờu cu ca hot ng kinh doanh nhm cung cp thụng tin y ,
chớnh xỏc v kp thi gúp phn nõng cao hiu qu kinh doanh ca cụng ty.
B mỏy k toỏn ca cụng ty:
Mụ hỡnh t chc cụng tỏc k toỏn ca cụng ty l mụ hỡnh na tp trung
na phõn tỏn. Vic t chc hch toỏn ca cụng ty ti H Ni c tp trung
phũng ti chớnh k toỏn. Cũn chi nhỏnh ti thnh ph H Chớ Minh cú Ban k
bỏn
hng
K
toỏn
tng
hp
Th
qu
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
toỏn riờng nhng ch hch toỏn kt qu hot ng kinh doanh ri chuyn s liu
ra tr s chớnh ti H Ni tng hp lp bỏo cỏo ti chớnh ton cụng ty.
2.1.4. c im hot ng kinh doanh
2.1.4.1. Quy trỡnh mua hng
Cụng ty/chi nhỏnh m bo lp v duy trỡ th tc mua hng v cỏc dch v
cú nh hng n cht lng sn phm phi phự hp vi yờu cu ra. Quỏ
trỡnh mua hng phi m bo:
- Cỏc ti liu mua hng c mụ t c th cỏc d liu v c xem xột
phờ duyt trc khi chp nhn.
- Tiờu chun cht lng hon ton theo tiờu chun ca Tng Cụng ty
thuc lỏ Vit Nam, tiờu chun cht lng sn phõmr ca nh cung cp.
- Cỏc sn phm mua vo c kim tra, xỏc nhn trc khi nhp kho.
Quỏ trỡnh kinh doanh liờn quan n cht lng sn phm v dch v nhm
m bo ton b cụng vic c tin hnh trong iu kin c kim soỏt. Cỏc
yu t c kim soỏt bao gm: yờu cu, c tớnh, cht lng ca sn phm.
2.1.4.2. Bo ton sn phm
- Bo ton cht lng sn phm hng hoỏ khụng b h hng v suy gim
cht lng trong quỏ trỡnh vn chuyn, bo qun v xp d.
- Kho m bo duy trỡ c cht lng ca nguyờn vt liu, bỏn thnh
phm v sn phm trong quỏ trỡnh bo qun, nh k kim tra cht lng hng
hoỏ trong kho.
cú giỏ bỏn cao. Cũn loi White Horse tuy l sn phm trong nc nhng cng cú
giỏ bỏn cao hn sn phm Vinataba ca cụng ty. Tuy cú giỏ bỏn cao song cỏc
loi thuc lỏ trờn vn c tiờu th nhiu th trng phớa Nam.
V th trng u vo: Cỏc nh cung cp c ch nh vỡ vy cụng ty/chi
nhỏnh ch theo dừi ch khụng phi ỏnh giỏ.
2.1.6. C s vt cht k thut:
Trong nhng nm qua, cụng ty ó chỳ trng u t nhiu mỏy múc thit
b phc v cho vic bỏn hng nh: Mỏy vi tớnh, xe ụ tụ, xe nõnggiỳp cho vic
bỏn hng c nhanh chúng v thun li.
Hin nay cụng ty cú 1 kho hng 252 Thanh Xuõn - H Ni. Ngoi ra
cụng ty cũn cú cỏc ca hng gii thiu sn phm 157 Nguyn Trói, 50 Vn
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
27
Copyright: Tài liệu đại học ©