Trang1

Bài Luận

Đề Tài:

Dự án thành lập công ty tổ chức sự kiện
EvenPro
Trang2
Đề tài:
Công ty tổ chức sự kiện EvenPro

#"

hư tất cả chúng ta đã biết hiện nay kinh tế nước ta ngày càng phát triển
các doanh nghiệp lớn nhỏ trong nước ta đều đã có những tư duy mới về

chuyên gia thì xu hướng mới nhất hiện nay là tổ chức các “event” có chủ đề. Các chủ

đề này được thu thập từ các nền văn hóa khác nhau, sau đó được chọn lọc lại thành
một bố cục tổng thể cho “event” và tạo nên sự khác biệt với tính sáng tạo cao, thiết kế
đẹp. Mục đích của xu hướng này là đảm bảo giá trị giải trí lẫn thương mại và mở ra
lối đi riêng cho các công ty trong việc nâng cao độ nhận biết thương hiệu, độ am hiểu
sản phẩm và thậ
m chí là thu hút cả một thế hệ khách hàng tiềm năng trong tương lai.
Hiện nay có thể nói rằng chất lượng tổ chức sự kiện của các công ty ở Việt Nam hiện
nay đã thay đổi một cách rõ rệt.Chi phí dàn dựng sự kiện ở Việt Nam không hề rẻ, tùy
theo các yếu tố như địa điểm, số lượng khách mời, mục tiêu và ý nghĩa chương trình
mà chi phí có thể dao động từ 10.000–100.000 USD/sự kiện.
Đối với những sự kiện
thuộc loại “tầm cỡ” thì chi phí tổ chức có thể lên đến 200.000 USD, thậm chí tới cả
nửa triệu USD Dĩ nhiên, khi đặt cả mớ tiền vào đó, các công ty không mong gì hơn
là nó phải xứng “đồng tiền bát gạo”. Để đạt được hiệu quả là đem được hình ảnh của
mình tới công chúng, các công ty thường yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ tổ chức gửi ý
tưởng cho sự kiện của mình. Đây chính là một điểm mới trong hoạt động của các
công ty làm event ở Việt Nam hiện nay, bởi họ và chính họ, chứ không phải doanh
nghiệp, phải vạch ra cho khách hàng của mình một hướng đi sáng tạo và chuyên
nghiệp nhằm tiếp cận gần hơn với khách hàng và mang đến cho họ những trải nghiệm
tích cực. Cũng chính vì lí do này mà các công ty khi có nhu cầu thường tìm đến các
nhà tổ chứ
c chuyên nghiệp có kinh nghiệm tổ chức, biết cách tiếp cận khách hàng
theo kiểu độc đáo, hiểu biết về việc chọn lựa nhân vật đại diện thích hợp cũng như
khả năng phân tích hiệu quả của event Ngành tổ chức sự kiện đang rất phát triển tại
Việt Nam, điều này mang lại nhiều cơ hội chọn lựa hơn cho những doanh nghiệp
trong vai trò “thượng
đế” tìm nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện.
2. Tình hình và nhu cầu tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng và các tỉnh miền

của doanh nghiệp và n ó c ũng là cách mà doanh nghiệp củng cố và phát triển thương
hiệu của mình . Đ
ây là một công việc rất quan trọng với các công ty vì sự kiện mang
họ đến với công chúng và nói lên họ là ai.
b/ Thị trường tổ chức sự kiện trong nước:
Trong bối cảnh thị trường hiện nay, hàng hóa, dịch vụ đa dạng, phong phú,
người tiêu dùng gặp khó khăn trong việc phân biệt, đánh giá sản phẩm. Mỗi doanh
Trang5
nghiệp đều cố gắng tạo một phong cách, một hình ảnh, một ấn tượng, một uy tín riêng
cho sản phẩm của mình nhằm đem lại cho sản phẩm hình ảnh riêng, dễ đi vào nhận
thức của khách hàng, nói cách khác, đưa thương hiệu vào tâm trí khách hàng.
“Doanh nghiệp cần tập hợp các hoạt động nhằm tạo cho sản phẩm và thương hiệu sản
phẩm một vị trí xác định trên thị trường” (P. Kotler) Các doanh nghi
ệp định vị và
quảng cáo thương hiệu bằng nhiều phương pháp: thong qua quảng cáo, events, giá cả
hoặc bằng chính sản phẩm, với mục tiêu chung là làm sao đưa được thương hiệu của
họ vào tâm trí khách hàng. Trong đó, có thể nói việc làm event có tác động tích cực
trong việc quảng bá thương hiệu với các chương trình hành động được thiết kế và
hoạch định tỉ mỉ, cẩn thận nhằm gặt hái được sự th
ừa nhận của công chúng và thông
tin đến họ những họat động và mục tiêu của doanh nghiệp.
Thật sự, event hiện nay đang là một công cụ giao tiếp rất linh hoạt trong lĩnh
vực giao tiếp marketing: bán hàng trực tiếp hoặc qua điện thoại, các họat động tài trợ,
triển lãm. Event hiện đang được ứng dụng rộng rãi bởi các tổ chức từ hoạt động phi
lợi nhuận đến ho
ạt động kinh doanh thương mại: hội từ thiện, các tổ chức, đảng phái
chính trị, các doanh nghiệp, khu vui chơi giải trí, y tế…
Vai trò chính của nó cũng chính là việc PR cho doanh nghiệp, truyền tải các
thông điệp đến khách hàng và những nhóm công chúng quan trọng của họ. Khi truyền
đi các thông điệp này, nó giúp sản phẩm dễ đi vào nhận thức của khách hàng, hay cụ

Thế Kỷ, Gala Việt, Hoàng Duy, Liên Lục Địa… Với những chương trình sự kiện
được tổ chức chu đáo và rất thu hút người xem: những chương trình khai trương, giới
thiệu sản phẩm hoành tráng, những buổi diễu hành với quy mô lớn, những high th
ức
quảng cáo mới mẻ mang đầy tính sang tạo… Anh Nguyễn Nguyên Long - Giám đốc
Công ty CP Tổ chức Sự kiện Thế kỷ (Đà Nẵng) - tâm sự: “Phẩm chất cần thiết của
một người làm công việc này là phải nhanh nhạy, năng động, sáng tạo, có đầu óc tổ
chức, biết cách xoay xở và ứng phó trong mọi tình huống. Khi gặp sự cố, không được
hốt hoảng mà phải bình tĩnh để xử
lý rốt ráo mọi việc. Nếu không tạo được niềm tin
với khách thì không thể tồn tại với nghề. Ngoài ra, người làm nghề này cần có sức
khỏe để "chạy" kịp với tiến độ của chương trình”. Đấy chính là nh ững g ì m à gi ới l
àm event đã rút ra được từ quá trình thực hiện và sang tạo của họ. Điều mà cần nhất
hiện nay của event là sự sang tạo. Trong tổ chức sự
kiện, khâu ý tưởng là quan trọng
nhất. Khi một công ty tạo được những sự đột phá về ý tưởng, tung ra những “chiêu
thức” mới lạ cũng đồng nghĩa với việc công ty đó đã “đóng dấu” được tên tuổi với các
đơn vị thường xuyên có nhu cầu tổ chức sự kiện.
Qua sơ khảo về tình hình thị trường Đà Nẵng và khu vực miền Trung chúng ta
thấy, đây vẫn
đang là một thị trường tiềm năng rất lớn. Việc tham gia vào thị trường
Tổ chức sự kiện ở đây vẫn còn nhiều hứa hẹn, còn sự thành công hay không là phụ
thuộc vào tính sang tạo, chuyên nghiệp của đội ngũ những con người mới, yêu nghề
Trang7
event và có nhiệt huyết để tạo ra những đột phá mới. Những sản phẩm, dịch vụ mới
có thể đáp ứng được mọi đòi hỏi khó khăn nhất của khách hang, thoả mãn được yêu
cầu của họ, làm cho sản phẩm thương hiệu của họ đến với khách hang cũng chính là
con đường để tự tiếp cận và khẳng định mình của đội ngũ Tổ chứ
c sự kiện. Đúng vậy,
không có gì vui hơn khi tổ chức thành công một sự kiện, được thoả mãn đòi hỏi của

khẳng định mình. Ngoài ra tạo mối quan hệ tốt với giới truyền thông, giới chức địa
Trang8
phương. Và tất nhiên là làm những sự kiện với tất cả nỗ lực, nhiệt huyết và sang tạo
để tạo dấu ấn cho khách hang. Trở thành người bạn chân thành không thể thiếu của
các doanh nghiệp.
Đồng thời cũng kết hợp với nâng cao kiến thức trình độ chuyên môn của đội
ngũ lãnh đạo, nhân viên. Lấy yếu tố chuyên nghiệp đi đầu, không bao giờ từ chối đòi
hỏi khó khă
n của khách hàng, tất nhiên là những gì phải phù hợp với luật pháp và đạo
đức nghề nghiệp. Ban đầu cũng sẽ có những khó khăn trong việc tiếp cận khách hang,
nhưng chắc chắn rằng sự chuẩn bị tốt về mọi mặt nhân lực, vật lực sẽ làm khách hang
yên tâm và tin tưởng. Thực hiện việc tự quảng bá về mình cũng là một cách để gây sự
chú ý cho giới doanh nghiệp, cộng vớ
i các động tác quảng bá trên internet, blog, thâm
nhập trực tiếp … bằng nhiều cách đưa Event Pro đến với doanh nghiệp. Nghĩ khác và
làm khác sẽ tạo hiệu ứng lâu dài đó là suy nghĩ và cũng là phương hướng cho hoạt
động của Event Pro. III/ Tổ chức quản lý.
Công ty Event Pro chúng tôi được thành lập từ 7 thành viên. Và đây chính là lực
IV/ Tình hình tài chính của dự án.
Bảng 1
: Tổng hợp kinh phí cho việc chi tiêu trước đầu tư.
ĐVT: Nghìn Đồng
STT Các khoản mục chi phí Tiền Việt Nam Tổng kinh phí
1 Chi phí nghiên cứu thị
trường.
35,000 35,000
2 Chi phí thành lập doanh
nghiệp
10,000 10,000
BAN GIÁM
ĐỐC

Phòng
KỸ THUẬT

Phòng
MARKETING
Phòng
HÀNH
CHÍNH, KẾ
TOÁN

Phòng
KINH DOANH
Trang10
3 Chi phí nghiên cứu và lập dự

MMTB
150,000 150,000
3 Giá trị tài sản được cấp, được
điều chuyển
0 0
4 Giá trị TSCĐ được cho, biếu,
tặng, góp vốn kinh doanh
0 0
5
Tổng cộng
200,000 200,000

Chi tiết các khoản chi phí vào TSCĐ:
1. Chi cho việc xây dựng các công trình XDCB:
• Sửa chữa cải tạo mặt bằng.
• Trang trí văn phòng
• Biển quảng cáo: Panô, ápphích…
……
2. Chi cho việc mua sắm MMTB:
Trang11
• Bàn ghế văn phòng : 5 bộ * 1triệu = 5 triệu
• Máy tính : Máy tính văn phòng 3 bộ * 4 triệu = 12 triệu
Máy tính laptop 2cái * 15 triệu = 30 triệu.

• Trang thiết bị phục vụ cho việc tổ chức sự kiện: Cổng chào, hình nộm, … 113
triệu
• Thuê mặt bằng: Đường Điện Biên Phủ - 8 triệu/ tháng, thời gian 5 năm = 192

20,000
4.Chi phí cho ban quản lý 15,000
II/ Đầu tư vào TSCĐ

1. Chi cho việc xây dựng
các công trình XDCB
50,000
2. Chi cho việc mua sắm
MMTB
150,000
III/ Đầu tư vào NWC
100,000
IV/ Tổng cộng
380,000
Trang12 Bảng 5: Dự trù các khoản thu nhập từ hoạt động của dự án.
ĐVT: Nghìn Đồng
Các nguồn thu nhập của dự
án
Năm 1 Năm 2 Năm 3 Năm 4 Năm 5
1. Nguồn thu tư hoạt động
kinh doanh chính
850,000 850,000 880,000 930,000 950,000
2.Thu khác 50,000 50,000 50,000 50,000 50,000
Tổng các nguồn
t
hu 900,000 900,000 930,000 980,000 1,000,000


Bảng 7: Dự trù lãi lỗ
Trang13
ĐVT: Nghìn Đồng
STT Các chỉ tiêu Năm 1 Năm 2 Năm 3 Năm 4 Năm 5
1 Tổng doanh thu 900,000 900,000 930,000 980,000 1,000,000
2 Tổng chi phí 789,000 789,000 789,000 789,000 789,000
3 Lơi nhuận gộp 111,000 111,000 141,000 191,000 211,000
4 Lợi nhuận
d
òng 79,920 79,920 101,520 137,520 151,920
5 Quỹ dự phòng 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000
6 Tái đầu
t
ư 0000 0
7 Lợi nhuận đem chia 69,920 69,920 91,520 127,520 141,920 Bảng 8: Dự trù dòng ngân quỹ.
ĐVT: Nghìn Đồng

STT Các chỉ tiêu Năm 1 Năm 2 Năm 3 Năm 4 Năm 5
1 Tổng doanh thu 900,000 900,000 930,000 980,000 1,000,000
2 Tổng chi phí 789,000 789,000 789,000 789,000 789,000
3 Lãi gộp 111,000 111,000 141,000 191,000 211,000
4 Lãi vay t
r
ả trong kỳ 0000 0
5 Thu nhập chịu thuế 31,080 31,080 39,480 53,480 59,080
6 Lợi nhuận
r

Ngân quỹ ròng
0 125,920 125920 147520 183520 297920
Dòng tiền hiệu số thu
chi
-380,000 125,920 125,920 147,520 183,520 297,920
NPV 259,704IRR 30%* Thời gian hòa vốn của dự án (PP):

Di Hi-1 Hi

380,000 251,840 399,360
PP(Năm) 2.87

DDD