HỔ TRỢ TÁC NGHIỆP CHO CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ
Ở CÁC PHÒNG GIÁO DỤC- ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO
CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CẤP HUYỆN
I- ĐặT VấN Đề :
Xuất phát từ các yêu cầu thực tế sau :
Đối với các Phòng giáo dục hằng năm việc điều động, thuyên chuyển, phân
công sinh viên mới ra trường là một công việc khá nặng nề và cần độ chính xác cao do
đó cần phải có sự hổ trợ của máy tính.
Các biến động của giáo viên ở các ngành học, bậc học trong ngành hằng năm
gồm có :
- Giáo viên thuyên chuyển trong tỉnh, trong huyện, ngoài huyện, thuyên
chuyển ra khỏi tỉnh;
- Điều động giáo viên do nhu cầu tách trường, thành lập trường mới ;
- Thôi hợp đồng các giáo viên chưa tốt nghiệp sư phạm các ngành học,
cấp học ;
- Thôi hợp đồng các giáo viên thực tập sư phạm; - Cho nghỉ hưu các CB,GV đến tuổi hưu, giáo viên xin nghỉ việc ;
- Điều động bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ quản lý ;
Việc bổ nhiệm giáo viên các cấp cũng là vấn đề cần được xử lý, bổ nhiệm
đúng thời gian để không làm thiệt thòi quyền lợi của giáo viên việc này cũng rất vất vã
nếu không có sự hỗ trợ của máy tính, cán bộ quản lý có thể làm sót mà không thể kiểm
tra được.
Công tác thống kê Đảng viên toàn ngành của cấp huyện từng thời điểm hoặc
trong vòng 10 năm cũng thường xuyên hoặc đột xuất được yêu cầu báo cáo . Thống kê
tính toán giáo viên, cán bộ quản lý đến tuổi nghỉ hưu để chuẩn bị thay thế hoặc bổ
sung cho các đơn vị cơ sở
Việc bố trí sĩ số học sinh/lớp của một số trường C1 và C2 trong những năm
gần đây có hiện tượng tiêu cực, gây lãng phí ngân sách do đó cần được kiểm tra, uốn
nắn kịp thời để tránh lãng phí ngân sách.

các vấn đề thực tế trong công tác quản lý như vừa nêu; thực chất chỉ là một ứng dụng
của tin học vào công tác quản lý , làm giảm nhẹ việc tính toán và tính toán nhanh các
thông tin cần thiết để phục vụ công tác phân công sinh viên ra trường được chính xác
tránh được tình trạng nơi quá thừa, nơi quá thiếu giải gây khó khăn trong việc giảng
dạy của đơn vị. Uốn nắn, chấn chỉnh kịp thời các đơn vị làm chưa tốt các chỉ đạo của
ngành trong việc bố trí sĩ số học sinh/lớp.
Ngoài ra, việc bổ nhiệm ngạch cho giáo viên hết hạn tập sự cũng phải được
thực hiện kịp thời chính xác mới đảm bảo việc thực hiện chế độ chính sách cho giáo
viên.
Từ các bức xúc trong công việc hằng ngày của công tác tổ chức cán bộ, từ
thực tiễn của công tác quản lý đội ngũ, công tác thanh kiểm tra các đơn vị trường học.
Chương trình này được viết nhằm giải quyết các vần đề như đã nêu trên
2) Công việc , các bước tiến hành tính nhu cầu , tính sĩ số học sinh/lớp
thống kê các chỉ tiêu, tiêu chí cần thiết và một số chức năng khác của chương trình
:
Chạy trương trình chính để cập nhật :
- Số lớp của từng trường của năm học mới - Cập nhật định mức số tiết dạy từng môn, từng cấp học ( tiết/tuần ) của
một giáo viên.
- Cập nhật các biến động về nhân sự khác như thuyên chuyển, điều động,
nghỉ hưu, nghỉ việc
Tất cả các tình huống biến động hoặc giả định đều có thể cập nhật ngay sau
đó chạy lại chương trình tính nhu cầu một cách nhanh chóng .
3) Cách vận hành :
Chương trình này viết bằng FOXPRO chạy trên DOS dữ liệu khai thác là dữ
liệu của bộ phận Tổ chức cán bộ của Phòng giáo dục được cập nhật thường xuyên. Bộ
mã tiếng việt là tiêu chuẩn Việt Nam 3 (TCVN3).
Tất cả các thông tin xuất ra đều in ra File và đặt ở thư mục C:\IN


Cập
nhật
Thay đổi số lớp,định mức tiết dạy
Cập nhật môn dạy cho GV (số tiết/tuần/môn)
Thóat

3- Tính nhu cầu :
Tính nhu cầu
Xem GV NT,MG,C1 hiệ có
Xem GV C2 từng môn hiện có
Xem nhu cầu GV từng môn
Xem nhu cầu GV NT,MG,C1
Xem danh sách GV chưa phân công
Thóat
4) In PGD

In PGD
In GV C1 hiện có
In GV NT,MG,C1 cần bổ sung In bảng cân đối nhu cầu GV C2
In GV C2 cần bổ sung
In số lớp NT,MG, tiểu học
In số lớp trường THCS
In sĩ số học sinh NT,MG,C1

In DS bổ nhiệm ngạch
In DS tập sự & hướng dẫn tập sự
Thoát
8) Thống ke
Thống kê
In BGH trường C2
In BGH ở NT,MG và C1
In DS GV chưa bổ nhiệm
In DS GV C2 có trình độ Đại học
Thống kê Đảng viên cả huyện
Thống kê GV NT,MG,C1 chưa đạt
chuẩn
In DS dân tộc C1,2,3 toàn huyện
In DS GV NT,MG,C1 chưa đạt chuẩn
In DS GV C2 chưa đạt chuẩn
Thống kê, phân tích đội ngũ GV C1
Thống kê, phân tích đội ngũ GV C2 Thống kê GV,CBQL C2 có trình độ ĐH
Thoát
Lưu ý :
* Khi chọn "In DS GV các môn đặc thù" sẽ xuất hiện một MENU con cấp 3
gồm 7 mục như sau:
Chương trình in DS GV cấp 1 các môn đặc thù
1-In DS giáo viên dạy Anh văn cấp1
2- In DS giáo viên dạy TDTT cấp 1

- In Danh sách BGH các cấp và danh sách GV là người dân tộc
- In DS nhân viên ớ các trường v.v
3) Kiểm nghiệm lại kinh nghiệm :
- Phạm vi ứng dụng :
- Tất cả các Phòng giáo dục có thể sử dụng chương trình này để tính nhu
cầu GV và các phần khác như đã nêu trên cho đơn vị mình từ cơ sở dữ liệu của tổ chức
cán bộ của PGD
- Một số tồn tại của chương trình : - Một số MENU và các mục khai thác dữ liệu bố trí chưa khoa học .
- Người khai thác phải biết sử dụng vi tính văn phòng dùng WORDS
hoặc EXCELL để đưa FILE đã in biểu bảng mới in được dữ liệu
- Tính trực quan của chương trình chưa cao.
- Về lâu dài chương trình phải điều chỉnh và bổ sung để khai dữ liệu
thống nhất theo chương trình của Bộ.
III- KếT LUậN :
Với chương trình này việc tính toán nhu cầu năm số liệu GV hiện có rất nhanh
chóng và tiện lợi với mức chính xác cao. Các số liệu về số lớp, số học sinh, sĩ số học
sinh/lớp được tổng hợp và tính toán rất nhanh chóng
Các thống kê khác có phân tích, phục vụ yêu cầu cho công tác lập kế hoạch bồi
dưỡng hoặc nâng chuẩn cho giáo viên . Cán bộ lãnh đạo nắm chặt tình hình và trình độ
chuyên môn của đội ngũ cán bộ, GV của đơn vị mình
Các thống kê về số lượng Đảng viên giúp cán bộ lãnh đạo của PGD năm chặt
các tổ chức Đảng của từng đơn vị trường học
Ngoài ra chương có thể mở rộng hoặc cải tiến để làm nhiều việc khác khi yêu
cầu thực tế đòi hỏi