MS-PowerPoint 2
§1 TỔNG QUAN VỀ MS-POWERPOINT

1. Giới thiệu

PowerPoint là một phần mềm đồ
họa diễn hình giúp bạn tạo một diễn
hình Slide Show .

Một diễn hình Slide Show được tạo
từ một loạt Slide chứa các biểu đồ,
đồ thị, danh sách được đánh Bullet,
text bắt mắt, video đa phương tiện
và các sound clip và nhiều hơn nữa.
MS-PowerPoint 3
2. Một số thao tác cơ bản
a. Khởi động MS-PowerPoint

Nhấn chuột vào nút Start ->
Program -> Microsoft office ->
Ms PowerPoint

Sau khi khởi động, màn hình
làm việc của MS-PowerPoint
được hiển thị như hình sau:
MS-PowerPoint 4
MS-PowerPoint 5
 Màn hình chính gồm các thành phần
cơ bản như sau:


–
Nhấp Template mà bạn muốn áp dụng
vào slide của bạn.
MS-PowerPoint 8
4. Tạo một diễn hình bằng cách sử
dụng nội dung được đề nghị
–
Nhấp menu File -> New
–
Trong khung tác vụ New Presentation,
nhấp From AutoContent Wizard
–
Đọc hộp thoại Wizard đầu tiên, nhấn Next
để tiếp tục
–
Nhấp nút hạng mục thích hợp
–
Nhấp loại diễn hình mà bạn muốn, và sau
đó nhấp Next
MS-PowerPoint 9
–
Nhấp kiểu diễn hình mà bạn muốn
sử dụng. Nhấp Next để tiếp tục.
–
Nhấp một tiêu đề diễn hình vào bất
cứ thành phần mà bạn muốn đưa
vào mỗi slide.
–
Nếu muốn, nhập một footer diễn hình
–

Chọn ổ đĩa, thư mục chứa diễn
hình cần mở

Chọn tập tin cần mở

Nhấp Open
MS-PowerPoint 13

Các khung xem PowerPoint

Khung xem Normal
Cung cấp một tổng quan về diễn hình
và cho phép bạn làm việc tất cả phần
của nó

Khung xem slide Sorter
Sử dụng khung xem Slide Sorter để
tổ chức các Slide, thêm các hoạt
động (action) giữa các Slide – được
gọi là các phần chuyển tiếp Slide
MS-PowerPoint 14

Khung xem Slide Show
+
Khung xem Slide Show trình bày mỗi
lần một Slide. Sử dụng khung xem này
khi bạn sẵn sàng chạy thử hoặc cung
cấp diễn hình của bạn.
+
Để di chuyển qua các Slide, nhấp chuột

công cụ Formatting hoặc nhấp mở
danh sách Other Task Panes, chọn
khung tác vụ Slide Layout.

Nhấp Slide Layout cần sử dụng.
MS-PowerPoint 18
c) Nhập thông tin vào Placeholder

Đối với các text placeholder,
nhấp vào đấy rồi gõ nhập text.

Đối với các đối tượng khác,
nhấp placeholder, và sau đó làm
việc với thành phần phụ mà
PowerPoint khởi động.
MS-PowerPoint 19
2. Triển khai Text

Text của diễn hình đặt nền tảng cho
diễn hình. Những qui tắc cơ bản về
diễn hình khi triển khai text:

Duy trì text theo cách đơn giản, rõ
ràng.
MS-PowerPoint 20

Nếu định trình bày các slide
trước đông người, hãy nghĩ đến
những người ngồi xa và những gì
mà họ có thể thấy.

nhỏ lại cho vừa trên slide.
MS-PowerPoint 25
 Định dạng Text:
-
Định dạng font chữ
+
Chọn cụm chữ cần định dạng
+
Chọn menu Format -> Font
-
Điều chỉnh khoảng cách dòng:
+
Chọn các dòng cần định dạng
+
Chọn menu Format -> Line
Spacing