Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời mở đầu
Đất nớc Việt Nam sau một thời gian đổi mới và phát triển đang bớc những b-
ớc đi đầu tiên vào thế kỷ 21. Cuộc sống của con ngời Việt Nam đã ngày một nâng
cao, nhu cầu mọi mặt của con ngời ngày càng tăng thêm. Những phơng tiện giao
thông hiện đại nh máy bay, ô tô, xe gắn máy,... đã trở thành quen thuộc và cần
thiết trong đời sống.
Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam - PETROLIMEX - hiện tại là một tổ chức
kinh doanh thơng mại xăng dầu lớn nhất trong nớc. Mục tiêu của PETROLIMEX là
đáp ứng tốt nhất theo tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế các nhu cầu về xăng dầu, sản
phẩm hoá dầu và các dịch vụ liên quan của khách hàng trong và ngoài nớc góp phần
đắc lực phục vụ mục tiêu kinh tế - xã hội của Nhà nớc.
PETROLIMEX - hãng xăng dầu quốc gia đang có những đóng góp to lớn
đáng ghi nhận vào sự nghiệp xây dựng và phát triển nền kinh tế hiện đại nhng vẫn
đậm đà bản sắc văn hoá của con ngời Việt Nam.
Dới sự hớng dẫn khoa học tận tình, chu đáo của giáo viên bộ môn, cùng
những sự giúp đỡ thiết thực và đầy hiệu quả của đơn vị thực tập, cộng với sự cố
gắng phấn đấu của bản thân, tôi xin phép đợc trình bày một cách khái quát nhất về
công tác quản trị kinh doanh tại Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tôi gồm các phần nh sau:
Phần I: Giới thiệu tổng công ty xăng dầu Việt Nam qua những chặng đ-
ờng xây dựng và phát triển
Phần II: Phân tích các hoạt động kinh doanh của Tổng công ty xăng dầu
(qua các năm 1997-1999)
Phần III: Đánh giá công tác quản trị doanh nghiệp và các đề xuất, kiến nghị
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Cuối cùng, tôi xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo bộ
môn và ban lãnh đạo, cán bộ trong Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam đã tạo điều
kiện cho tôi hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này.
2
Bến Thuỷ (Nghệ An), Nam Định, Việt Trì, Bắc Giang.
ở giai đoạn đầu tiên này, Tổng công ty Xăng dầu mỡ đã đạt đợc những thành
tích đầy ghi nhận bằng nỗ lực vợt bậc của những ngời cán bộ, công nhân xăng dầu
non trẻ.
Đó là, đã làm tốt việc hình thành ngành xăng dầu Việt Nam lần đầu tiên do
chính ngời Việt Nam quản lý và điều hành.
Hình thành đợc những cơ sở vật chất đầu tiên đó là việc ra đời các tổng kho
lớn, những đứa con đầu lòng của ngành xăng dầu và là niềm tự hào của nhân dân
Việt Nam chúng ta.
Thành tích về việc kinh doanh có thể thấy qua một bảng thống kê báo cáo
việc xuất, nhập xăng dầu trong 10 năm mà chúng tôi xin giới thiệu sau đây:
Năm Nhập (tấn) Xuất (tấn)
1955 0 9.933
1956 59.072 32.883
1957 53.014 35.165
1958 28.641 34.680
1959 66.300 56.230
1960 84.732 73.101
1961 71.633 77.293
1962 95.000 91.690
1963 106.639 102.975
1964 165.498 130.750
Những thành tích và kinh nghiệm có đợc trong những bớc đi đầu tiên của
ngành xăng dầu đã góp phần đáng kể vào công cuộc xây dựng miền Bắc những
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
năm 60, tạo tiền đề vững chắc để ngành xăng dầu bớc vào một thời kỳ mới, đầy
thử thách, hy sinh của cuộc kháng chiến chống Mỹ bảo vệ miền Bắc, giải phóng
miền Nam, giành thống nhất đất nớc.
- Giai đoạn thứ hai: (từ 1964 - 1975)
- Công ty Xăng dầu Vĩnh Phú
- Công ty Xăng dầu Hà Nam Ninh
- Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh
+ ở miền Nam có:
- Công ty Xăng dầu Đà Nẵng
- Công ty Xăng dầu miền Nam (tại TP Hồ Chí Minh).
Sau một thời gian, Tổng công ty Xăng dầu tổ chức lại hệ thống các công ty
thành viên, từ các công ty hoạt động trong phạm vi nhỏ ở tỉnh và thành phố, tổng
công ty đã tổ chức lại thành các công ty khu vực:
- Công ty Xăng dầu khu vực I tại Hà Nội.
- Công ty Xăng dầu khu vực II tại TP. Hồ Chí Minh
- Công ty Xăng dầu khu vực III tại Hải Phòng
- Công ty Xăng dầu khu vực IV tại Hà Bắc
- Công ty Xăng dầu khu vực V tại Đà Nẵng
Với cơ cấu tổ chức hợp lý và đổi mới này, Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam
đã trực tiếp cung ứng cho các nhu cầu của Trung ơng và địa phơng ở 17 tỉnh, thành
phố lớn trong cả nớc với 80% tổng khối lợng của toàn ngành hàng. Tổng công ty
đã có những thành tích về việc đổi mới cơ cấu tổ chức và lực lợng lao động, cơ sở
vật chất kỹ thuật đợc tăng cờng thêm một bớc đáng kể, lợng xăng dầu nhập khẩu
và cung ứng đã tăng thêm nhiều so với những năm trớc đây. Có thể xem qua biểu
thống kê sau:
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Năm Nhập (tấn) Xuất (tấn)
1976 898.319 1.251.426
1980 1.617.392 1.715.681
Trong giai đoạn này, điều đáng ghi nhận là Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam
đã vợt qua đợc những khó khăn trong giai đoạn đổi mới, sắp xếp lại tổ chức, đào
tạo, bồi dỡng đội ngũ cán bộ, đặc biệt tăng cờng đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật
của ngành.
lĩnh vực lu thông phân phối xăng dầu, Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam đã ban
hành một bản hớng dẫn "Định hình các hoạt động sản xuất kinh doanh xăng dầu"
với các nội dung cụ thể về việc kinh doanh và bán lẻ xăng dầu.
Những thể nghiệm, những bớc đi ban đầu trong sự nghiệp đổi mới của Tổng
công ty Xăng dầu chính là sự nhạy bén, chủ động nắm bắt và vận dụng sáng tạo đ-
ờng lối đổi mới của Đảng. Do đó, Tổng công ty Xăng dầu đã đáp ứng đầy đủ nhu
cầu xăng dầu của xã hội, đảm bảo giữ vững xăng dầu cho mọi chuyển động của
kinh tế và đời sống xã hội.
Ta có thể thấy rõ điều này qua thành tựu về xuất, nhập xăng dầu trong bản
thống kê báo cáo dới đây:
Năm Nhập (tấn) Xuất (tấn)
1986 2.137.183 1.775.000
1987 2.492.822 1.960.000
1988 2.778.000 2.100.000
1989 2.741.811 2.200.000
1990 2.773.124 2.517.495
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Từ năm 1991 cho đến 1995 Tổng công ty xăng dầu có một sự vơn lên mạnh
mẽ trong sự nghiệp đổi mới toàn diện, vững vàng trong cơ chế thị trờng. Tổng
công ty đã thực sự hoạt động theo mô hình một hãng xăng dầu quốc gia, một
doanh nghiệp mạnh và năng động. Có thể thấy rõ thành tựu của ngành năm 90 mà
Tổng công ty Xăng dầu đạt đợc qua bảng thống kê sau:
Năm
Nhập
(Tấn)
Xuất
(Tấn)
Doanh số
(Tỷ đồng)
Xuất khẩu - Nhập khẩu
Các Công ty cơ khí XD
- Các sản phẩm cơ khí XD
- Cơ khí bao bì cho XD
Công ty thiết kế
- Thiết kế các công trình XD
và dầu khí
Phó Tổng Giám đốc
Các Công ty Xăng dầu
- Sản phẩm hoá dầu
- Xăng, điêzen, dầu lửa, TC1, FO
- Dầu mỡ nhờn
- Gas hoá lỏng - LPG
- Nhựa đường - Asphalt
- Hoá chất công nghiệp, PVC
- Vật tư tổng hợp
Công ty Gas
- Gas
Hệ thống khách sạn
- Xây dựng công trình dầu khí
- Xây dựng công trình dân dụng
Các Công ty cổ phần
- Công ty CPTM & VT
PETROLIMEX Hà Nội
- CT CP BH PETROLIMEX
- CT CP TM&VT PETROLIMEX
Đà nẵng
- CT liên doanh BP - PETCO
-
Xây lắp
liệu, báo cáo theo chỉ định cụ thể của Tổng Giám đốc, thay mặt Tổng Giám đốc
lãnh đạo Tổng Công ty trong thời gian Tổng Giám đốc vắng mặt theo sự phân
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
công của Tổng Giám đốc. Mỗi Phó Tổng Giám đốc đều đợc phân công điều hành
một số lĩnh vực cụ thể.
Kế toán trởng có trách nhiệm tổ chức, kiểm tra xét duyệt các báo cáo kế toán,
thống kê, báo cáo của đơn vị cấp dới gửi lên. Kế toán trởng có chức năng kiểm tra
toàn bộ hoạt động kế toán trong nội bộ Tổng Công ty.
Sơ đồ: Bộ máy quản lý của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam
12
Kỹ thuật XD
An toàn môi trường
TT & hợp tác kinh tế
Pháp chế thanh tra
Tổ chức cán bộ
Lao động tiền lương
Đào tạo
Văn phòng
Kinh doanh
Xuất - nhập khẩu
Tài chính
Kế toán
Kiểm toán
Công nghệ phát triển
Đầu tư XDCB
Tổng Giám đốc
Các đơn vị thành viên
Hội đồng quản trị
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Phòng Pháp chế - thanh tra có nhiệm vụ xây dựng và triển khai những quy
định chung cho toàn ngành về lĩnh vực pháp chế thanh tra, giải quyết các vấn đề tố
tụng pháp luật trên phạm vi toàn ngành.
- Phòng Tài chính có nhiệm vụ cung cấp vốn, hoạch định và giao các chỉ tiêu
tài chính tới các đơn vị thành viên. Ngoài ra, một bộ phận của phòng Tài chính có
chức năng kế toán cho khối Văn phòng Tổng Công ty.
- Phòng Kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và quản lý toàn bộ hệ thống
kế toán trên toàn ngành, tổng hợp các báo cáo kế toán của các đơn vị thành viên,
xây dựng báo cáo kế toán toàn ngành để trình lên Tổng Giám đốc và HĐQT.
III. Môi trờng kinh doanh của Tổng Công ty
1. Môi trờng bên trong.
Môi trờng kinh doanh bên trong của một đơn vị đợc đánh giá bằng 2 yếu tố
chủ yếu đó là nguồn lực vật chất và nguồn lực phi vật chất.
+ Các nguồn lực vật chất: nguồn lực vật chất của một đơn vị thể hiện đợc
sức mạnh kinh tế tổng hợp của đơn vị đó bao gồm các yếu tố sau:
- Vốn:
Đặc điểm kinh doanh của Tổng Công ty Xăng dầu là nhập, xuất khẩu
xăng dầu. Do đó từ khi thành lập đến nay Tổng công ty có nguồn vốn Nhà nớc cấp
cộng với nguồn vốn bổ sung. Đến nay nguồn vốn tính đến năm 1999:
Vốn ngân sách : 1.000 tỷ
Vốn tự bổ sung: 1.488 tỷ
Vốn khác : 200 tỷ
Vòng quay vốn năm 1999: 5,6 vòng
14
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Cơ sở vật chất:
Tổng công ty Xăng dầu quản lý các ban ngành nghiệp vụ, các công ty, chi
nhánh xăng dầu, đại lý. Do vậy cơ sở vật chất của Tổng công ty rất lớn (TSCĐ), trong
khi đó để phục vụ mọi khách hàng một cách nhanh chóng, thuận tiện Tổng công ty
đã ngày càng hoàn thiện các công cụ kỹ thuật phục vụ khách hàng.
2. Môi trờng bên ngoài:
- Khách hàng: hiện tại khách hàng của Tổng Công ty chủ yếu là các đơn vị
kinh doanh, quân đội, nhân dân, các công ty xăng dầu quốc tế (Lào, Campuchia).
Để tiêu thụ sản phẩm của mình cho các đối tợng này yêu cầu đặt ra cho Tổng công
ty là luôn đảm bảo duy trì nguồn hàng ổn định và chất lợng.
- Nhà cung cấp: ở đây ta chú ý đến nguồn hàng chủ yếu do các nớc Trung
Đông cung cấp, tuy nhiên do giá luôn thay đổi ảnh hởng tới giá cả. Cần phải dự trữ
nguồn hàng một lợng lớn mà khả năng và quy mô Tổng Công ty đảm đơng nổi.
- Đối thủ cạnh tranh:
Một loạt các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu ở mọi miền đất nớc, nhng
sau thời gian đột biến giá xăng dầu ở Trung Đông ảnh hởng tới kinh doanh xăng
dầu tại Việt Nam đã có 2/3 các đơn vị kinh doanh xăng dầu dừng việc kinh doanh
vì sợ bị lỗ nhờng lại thị phần cho Tổng công ty và các đơn vị còn lại. Do đó trong
thời gian tới, các đối thủ cạnh tranh là không đáng lo ngại.
3. Nhận xét chung về môi trờng kinh doanh của Tổng công ty.
Trong những năm gần đây ngành kinh doanh xăng dầu trong cả nớc nói
chung gặp nhiều khó khăn, mặc dù Chính phủ rất quan tâm đầu t tạo điều kiện
thuận lợi cho việc kinh doanh, nếu đến năm 2003 chúng ta phá bỏ hàng rào thuế
quan giữa các nớc trong khu vực nh vậy ta có thể khẳng định môi trờng kinh
doanh của Tổng công ty không đợc thuận lợi nếu chúng ta không tập chung đầu t
đồng bộ máy móc thiết bị tiên tiến duy trì các mối quan hệ buôn bán.
16
Copyright: Tài liệu đại học ©