GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn
[2013]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

Bài tập cá nhân môn học:
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Tên dự án:
DỰ ÁN ĐẦU TƯ MUA SẮM MÁY
PHÁT ĐIỆN DIESEL
(CÔNG TY KHÍ CÀ MAU)

GVHD : Tiến sĩ. Lưu Trường Văn
Lớp : MBA12B
HVTH : Nguyễn Đỗ Nguyệt Hồng
Mã HV : MBA12B0017
[Type text] Page 1
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn
2013
TP. Hồ Chí Minh ,ngày 29 tháng 05 năm 2013
MỤC LỤC
Trang
1.Giới thiệu chung về dự án và chủ đầu tư : 1
2.Quy mô dự án (Project Scope): 5
3.Các giả định: 17
4.Các ràng buộc: 18
5.Các loại trừ: 18
6.Dự án có liên quan (Related Project): 18
7.Cơ cấu công việc WBS : 19
8.Tiến độ dự án: 20
9.Ma trận phân công công việc (RAM): 21

16/2005/NĐ-CP và nghị định 112/2006/NĐ-CP;
• Quyết định số 2232/QĐ-DKVN ngày 18/7/2007 của Tập đoàn dầu khí
Việt Nam về việc thành lập Công ty mẹ - Tổng Công ty khí.
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 2
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
• Căn cứ Quyết định số 1617/QĐ-TCKT ngày 31/08/2007 của Chủ tịch
Hội đồng thành viên Tổng Công ty Khí Về việc phê duyệt và ban hành
điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Khí Cà Mau;
• Căn cứ Quyết định số 1700/QĐ-KVN ngày 14/09/2007 của Tổng
Giám đốc Tổng Công ty Khí về việc ban hành Quy chế tài chính Công
ty Khí Cà Mau;
• Căn cứ Nghị quyết 18/NQ-KVN ngày 10/01/2013 về việc phê duyệt
chỉ tiêu kế hoạch năm 2013 của Công ty Khí Cà Mau;
• Quyết định số 22/QĐ-KCM ngày 04/02/2013 về việc phê duyệt kế
hoạch năm 2013 của Công ty Khí Cà Mau.
1.2. Giới thiệu chung về chủ đầu tư
- Tên chủ đầu tư: CN Tổng Công ty Khí Việt Nam - Công ty Khí Cà Mau.
- Địa chỉ liên lạc : Tầng 4, Tòa nhà Cửu Long Plaza, Tân Thành, Cà Mau
- Điện thoại : +84.780.3591343/44
- Fax : +84.780.3591315.
1.3. Mục tiêu của dự án đầu tư
- Xác định tính cần thiết của việc đầu tư máy phát điện của Công ty Khí Cà
Mau (thay thế máy phát cũ đã hư , bảo đảm đáp ứng nhu cầu truyền tải
hiện tại và tương lai )
- Xác định các thông số kỹ thuật cần thiết của máy phát điện trang bị cho
trạm trạm tiếp bờ (LFS).
SỰ CẦN THIẾT ĐẨU TƯ
Công trình đường ống dẫn khí PM3 – Cà Mau có tổng mức gần 300 triệu
USD, được khởi công và đi vào hoạt động vào ngày 29/4/2007, bắt nguồn từ
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 3

GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
Với nguy cơ mất điện gây gián đoạn sản xuất là hoàn toàn có thể xảy ra.
Do đó để ngăn ngừa và đảm bảo hoạt động cung cấp khí cho các hộ tiêu thụ an
toàn, liên tục thì việc duy trì và đảm bảo chất lượng của máy phát điện cho LFS
là hết sức cần thiết và không thể thiếu.
Do hiện tại máy phát G-4001 và D-4002 tại trạm LFS đã hư hỏng nặng, đã
tiến hành sửa chữa, khắc phục nhiều lần nhưng vẫn không thể cung cấp điện
cho UPS trạm LFS. Mặc khác, công suất tối đa của máy phát cũng không đáp
ứng được toàn bộ phụ tải trạm LFS (máy G-4001 công suất 76kVA, máy D-
4002 công suất 67kVA) và dự phòng cho phát triển phụ tải trong tương lai.
Xuất phát từ yêu cầu đảm bảo nguồn điện cung cấp cho trạm LFS được
liên tục và cung cấp khí ổn định cho các Nhà máy Điện, Đạm. Công ty KCM
đánh giá rằng việc đầu tư máy phát điện mới có công suất phù hợp cho trạm
LFS là thực sự rất cần thiết.
2. QUY MÔ DỰ ÁN
 Tên dự án : ĐẦU TƯ MUA SẮM MÁY PHÁT ĐIỆN DIESEL
 Máy phát điện mới sẽ do Công ty KCM quản lý, lắp đặt tại trạm LFS,
thực hiện kiểm tra bảo dưỡng định kỳ theo qui định của nhà sản xuất,
của Công ty Khí Cà Mau và qui định của nhà nước về quản lý thiết bị.
 Thời hạn thực hiện 4 tháng, bắt đầu thực hiện từ tháng 02.2013.
 Nguồn vốn đầu tư: Từ vốn Đầu tư phát triển của KVN.
 Tổng mức đầu tư: Trên cơ sở báo giá tham khảo tại một số công ty cung
cấp máy phát điện (phụ lục ), tổng chi phí cho mua sắm, lắp đặt 01 máy
phát Diesel là: 1.561.838.000 đồng. (giá DDP giao tại Cà Mau, đã bao
gồm thuế VAT 10%). Lương nhân viên :300.000.000 đồng
• Thuế nhập khẩu: Đã bao gồm
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 5
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
• Dự phòng 5%: 93.091.900 đồng
• Tổng giá trị đầu tư ước tính: 1.954.929.900 đồng

Trưởng dự án
-Lập kế hoạch.
-Phân công, giám sát việc thực hiện của các thành viên trong Dự
án.
-Làm việc với các Đối tác.
-Chuyển giao Dự án khi hoàn thành.
Kỹ sư Điện
-Tư vấn cho Trưởng dự án về Kỹ thuật Phần cứng thiết bị.(liên
quan mạng lưới điện)
-Nghiên cứu tính khả thi của yêu cầu kỹ thuật Phần cứng thiết
bị.
-Lập kế hoạch thiết kế cho Sản phẩm.
-Chịu trách nhiệm với Trưởng dự án về Kỹ thuật.
Kỹ sư cơ khí
- Tư vấn cho Trưởng dự án về Kỹ thuật Phần cứng thiết bị.(liên
quan hệ thống xả,bôi trơn, vỏ cách âm…)
-Nghiên cứu tính khả thi của yêu cầu kỹ thuật Phần cứng thiết
bị.
-Lập kế hoạch thiết kế cho Sản phẩm.
-Chịu trách nhiệm với Trưởng dự án về Kỹ thuật.
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 7
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
Chuyên viên
đấu thầu
-Trình và thực hiện lựa chọn nhà thầu;
-Tham khảo thị trường, lập danh sách nhà thầu;
-Gửi hồ sơ mời thầu;
-Tiếp nhận và đánh giá hồ sơ mời thầu;
-Theo dõi, giám sát thực hiện hợp đồng;
Thư ký

Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 9
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
7 Lập bảng kinh phí. Tuần 2 tháng 1
8 Trình và thực hiện lựa chọn nhà thầu, gởi hồ sơ mời thầu Tuần 2 tháng 1
9 Tiếp nhận, đánh giá hồ sơ mời thầu, chọn nhà thầu Tuần 1 tháng 2
10 Ký hợp đồng và theo dõi lắp đặt,chạy thử máy phát điện Tuần 3 tháng 4
11
Đánh giá, chuyển giao Tuần 4 tháng 4
12 Kết thúc
2.4 Yêu cầu tính năng kỹ thuật máy phát điện:
2.4.1 Cơ sở lựa chọn máy phát điện:
- Căn cứ vào tình hình thực tế hiện trạng 2 máy phát trạm LFS không đáp
ứng được chất lượng nguồn điện cung cấp cho UPS.
- Căn cứ vào phụ tải hiện tại trạm LFS;
- Căn cứ vào yêu cầu chất lượng nguồn vào UPS;
2.4.2 Tính năng kỹ thuật chung của máy phát điện:
Đầu phát /Alternator:
Alternator Specifications/Thông số
kỹ thuật đầu phát
Thông số nhà
thầu chào
Thông số tối thiểu máy
phát phải đạt
Manufacturer/Nhà sản xuất VTA
Kohler hoặc tương
đương
Model VTA
4S12X hoặc tương
đương
Công suất (kVA) VTA ≥150Kva

Prime Rating /Công suất định mức làm
việc liên tục (kW/kVA, Ampes)
VTA
≥ (116kW/145kVA,
202A)
Động cơ /Engine:
Engine Specifications/Thông số kỹ
thuật động cơ
Thông số nhà
thầu chào
Thông số tối thiểu máy
phát phải đạt
Manufacturer/Nhà sản xuất VTA
John Deere hoặc tương
đương
Engine model/Model động cơ VTA
6068HFG82 hoặc tương
đương
Engine type/Kiểu động cơ VTA
4-Cycle, Turbochargerd,
Charge Air-Cooled
Cylinder arrangement/Số xi lanh sắp
xếp
VTA
6 lnline
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau
11
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
Max. Power at rated rpm, kWm
(BHP) /Công suất lớn nhất tại vòng

VTA ≤ 600
0
C
Extension Exhaust pipe 7m/ Ống xả nối
dài thêm, chiều dài 7 mét (so với tiêu
chuẩn)
VTA
≥ 7 mét (đường kính
ống theo chuẩn của
máy)
Engine Electrical System/Hệ thống điện động cơ:
Engine Electrical System
Thông số nhà
thầu chào
Thông số tối thiểu máy
phát phải đạt
Battery charger alternator/điện áp nạp
ắcquy
VTA
12 Vdc hoặc 24Vdc
(theo chuẩn của máy)
Ground (negative/positive) VTA Negative/bản cực âm
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau
12
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
Battery charger, Equalize/Float Type VTA
Kohler, hoặc tương
đương (điện áp nạp theo
chuẩn ắc quy đi kèm của
máy)

VTA - Tự động cấp dầu vào
Subbase Fuel Tanks
khi mức dầu dưới
Low và ngắt khi mức
dầu vượt Hight.
- Alarm trên màn hình
HMI khi kích hoạt
Low-Low hoặc
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau
13
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
Hight-Hight
Lubrication System /Hệ thống bôi trơn:
Lubrication System
Thông số nhà
thầu chào
Thông số tối thiểu máy
phát phải đạt
Type/Kiểu VTA
Full Pressure
hoặc tương đương
Oil Filter: quantity, type/ số lượng,
Kiểu lọc nhớt.
VTA
1/ Cartridge (lõi lọc)
hoặc tương đương
Oil cooler /làm mát nhớt VTA
Water-Cooled
hoặc tương đương
Recommended oil/khuyến cáo nhớt sử

2000 W, 240 V, 1 Pha
Hoặc tương đương
Plug Preheating control / điều khiển ổ
cắm sấy (đầu phát)
VTA 50
o
C ≤ t
điện trở sấy
≤ 60
o
C
Sound Enclosure/Vỏ Cách âm:
Sound Enclosure
Thông số nhà
thầu chào
Thông số tối thiểu máy
phát phải đạt
Sound Enclosure/ vỏ cách âm (with
enclosed critical silencer/với bộ phận
cách âm quan trọng kèm theo)
VTA ≤ 80 dB, có sơn chống rỉ
Weather Enclosure/vỏ chống nước
(with enclosed critical silencer)
VTA IP_23
Protection Mesh/lưới bảo vệ công trùng VTA
Stainless Steel/thép
không rỉ
Controller/Bộ điều khiển:
Controller
Thông số nhà

+ Có quy trình lắp đặt, vận hành và chạy thử đầy đủ các tính năng của thiết bị.
+ Bản chính Data Sheet của máy.
+ Có Report kiểm tra đáp ứng của máy phát tại site bao gồm: dòng điện, điện
áp, tần số cho tất cả các dạng sóng khi thử tải Load bank và tải thực trạm
LFS (đảm bảo cung cấp điện được cho phụ tải UPS 20kVA trạm LFS).
+ Có cán bộ kỹ thuật của hãng hoặc đại lý cung cấp máy phát điện đào tạo về
vận hành và bảo dưỡng sửa chữa máy phát trước khi đưa vào sử dụng.
+ Danh mục các Spart list đúng theo chủng loại của máy.
+ Dịch vụ hỗ trợ sau khi lắp đặt và vận hành (nếu có).
+ Kế hoạch bảo dưỡng lớn theo số giờ chạy của máy và chi tiết các Spare
spart cho mỗi lần thay thế.
+ Thời hạn bảo hành: Tối thiểu 2.000 giờ hoặc 12 tháng trở lên kể từ nghiệm
thu và đưa máy phát điện vào vận hành.
+ Hệ thống báo tín hiệu máy chạy, máy dừng về phòng điều khiển.
+ Có chức năng Shutdown Emergency Stop/Start kết nối về phòng điều
khiển.
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau
16
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
+ Các hệ thống cáp, phầm mềm truy xuất dữ liệu và kiểm tra lỗi từ máy phát
với máy vi tính.
+ Xuất xứ: EU/ G7.
+ Chứng chỉ: Chất lượng, Xuất xứ: bản gốc.
+ Máy phát điện mới 100%.
3. CÁC GIẢ ĐỊNH
− Các thành viên duy trì hợp tác trong suốt thời gian thực hiện dự án.
− Hợp đồng ký kết với công ty bán máy phát điện là 60 ngày và không có ý định
kết thúc hợp đồng trước hạn.
− Vật giá mua sắm, vật tư, ít thay đổi trong suốt thời gian thực hiện dự án. Nếu có
thay đổi chỉ tăng tối đa trong khoản dự phòng là 5 %.

19
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
8. TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Thời gian làm việc: từ Thứ Hai đến Thứ Sáu trong tuần
Tổng thời gian dự kiến của dự án: 4 tháng .
SƠ ĐỒ GANT
9. MA TRẬN PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM - RAM
Nhân sự thực hiện Bộ phận liên quan

K
K
C

B

Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 20
STT Công việc Thời gian
Bắt đầu
(mm/dd/yy)
Kết thúc
Công
việc
trước
1
Lập Ban Quản Lý Dự Án
1 day Wed 1/2/13 Wed 1/2/13
2

Ký hợp đồng với nhà thầu
3 days Tue 2/5/13 Thu 2/7/13 11
13
Theo dõi lắp đặt máy phát điện
40 days Fri 2/8/13 Thu 4/4/13 12
14
Vận hành thử nghiệm
10 days Fri 4/5/13 Thu 4/18/13 13
15
Nghiệm thu, giao nhận
1 day Fri 4/19/13 Fri 4/19/13 14
16
Hướng dẫn vận hành bảo dưỡng
cho phòng kỹ thuật
3 days Mon 4/22/13 Wed 4/24/13 15
17
Huấn luyện sử dụng thiết bị cho
nhân viên các ca trực
5 days Thu 4/25/13 Mon 4/29/13 16
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
Trưởng dự án
Thư ký
phòng nhân sự
Phòng kỹ thuật
Phòng kế toán
Bên ngoài
Lập BQL Dự án. 1 2 2 2
Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật 2,5 1 1 2 5
Lập bảng kế hoạch thực hiện. 2,5 1 1 1 2 5
Thu thập thông tin Thị trường 5 1 1 1 4 1

nhiệm
(R)
Chịu
trách
nhiệm
trước
(A)
Phối hợp với (C)
Báo tin
cho (I)
Lập BQL Dự án. BGĐ HĐQT
P. Nhân sự, P. Kỹ
thuật, P.Kế toán
HĐQT
Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật
Dự án BGĐ P. Kỹ thuật BGĐ
Lập bảng kế hoạch thực hiện.
Dự án BGĐ P. Kỹ thuật BGĐ
Thu thập thông tin Thị trường
Dự án BGĐ Bên ngoài BGĐ
Phân tích, tổng hợp nhu cầu.
Dự án BGĐ Kỹ thuật BGĐ
Thiết kế SƠ BỘ
Dự án BGĐ Kỹ thuật BGĐ
Lập bảng kinh phí.
Dự án BGĐ Kỹ thuật, Kế toán BGĐ
Trình kế hoạch đấu thầu Dự án BGĐ Kỹ thuật BGĐ
Gởi hồ sơ mời thầu Dự án BGĐ
P. Nhân sự, P. Kỹ
thuật, P. Kinh doanh

- Cuối tuần hoặc kết thúc một Công việc chính, Dự án hợp l để họp và kiểm tra việc
thực hiện trong tuần/ Công việc, phát hiện sự sai lệch và đưa ra phương án điều chỉnh
kịp thời. Do dự án nhỏ, việc lập kế hoạch và giám sát thực hiện tốt nên không xảy ra
tình trạng: Chậm tiến độ, Vượt chi phí, Chất lượng.
- Tiêu chí giới hạn sai lệch các tiêu chí của Dự án đã được quy định như sau:
Giới hạn Phương án giải quyết
Chi phí
Chi phí thực tế vượt Ngân sách <=5 % Điều tra tìm nguyên nhân.
Chi phí thực tế vượt Ngân sách 10% 
5 %
Kiểm tra lại toàn bộ chi phí
Chi phí thực tế vượt Ngân sách >10 % Dừng Dự án
Thời gian
Thời gian thực hiện thực tế vượt Kế
hoạch <= 5 %
Điều tra tìm nguyên nhân.
Tăng ca để bù vào thời gian trễ, bảo đảm
việc thực hiện đúng tiến độ.
Thời gian thực hiện thực tế vượt Kế
hoạch > 10 %
Điều tra tìm nguyên nhân.
Xem xét lại Toàn bộ dự án, xây dựng
phương án đuổi kịp tiến độ ban đầu nếu
Chi phí không vượt Ngân sách và Tính
khả thi Kỹ thuật là đúng đắn.
Chất lượng
Tỷ lệ lỗi kỹ thuật cho phép <=3%. Cảnh báo
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 23
Tiến sĩ. Lưu Trường Văn 2013
Tỷ lệ lỗi 3% 10%

VIÊN
BẢO
VỆ
KẾ
TOÁ
N