BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ
KHOA SAU ĐẠI HỌC
BÀI TẬP CÁ NHÂN
Báo cáo kết quả thực hiện Dự án.
GVHD: PGS., TS. Lưu Trường Văn
Người viết báo cáo: Nguyễn Hữu Bình
Lớp: MBA12B MSHV: 003
5/2013
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN 2/20
MBA12B-003 Nguyễn Hữu Bình.
Báo cáo kết quả thực hiện Dự án.
3/20
MBA12B-003 Nguyễn Hữu Bình.
Báo cáo kết quả thực hiện Dự án.
Menu

3 Quy mô, Phạm vi dự án:
- Tên Dự án “Xây dựng hệ thống Công Nghệ Thông Tin cho chinh nhánh mới của công
ty Xi Măng Hà Tiên1”
- Kinh phí: 900 triệu.
- Thời gian thực hiện 4 tháng.
- Việc thực hiện Dự án giai đoạn chạy kiểm tra thử nghiệm trong nội bộ Công ty.
- Dự án được Công ty xây dựng các hạng mục sau :
o Bố trí các nút mạng để thông tin giao tiếp trong tòa nhà hành chính và kết nối đến các
khu vực khác trong chi nhánh cũng như hội sở.
o Bố trí các nút mạng để thông tin giao tiếp trong tòa nhà điều hành và kết nối đến các
khu vực khác.
o Bố trí các nút mạng để thông tin giao tiếp trong tòa nhà CCR và kết nối đến các khu
vực khác.
- Điều kiện cần:
 Không gian đủ rộng và được thiết kế theo đúng hướng dẫn của Hội
sở chính
 Có hệ thống lưu trữ điện để phòng trường hợp mất dữ liệu khi cúp
điện đột ngột
 Có văn bản mô tả chức năng, nhiệm vụ của từng cán bộ tham gia.
5/20
MBA12B-003 Nguyễn Hữu Bình.
Báo cáo kết quả thực hiện Dự án.
3.1 Nhân sự
- Đơn vị thực hiện: Phòng Dự án.
- Nhân sự tham gia: 4 Người làm việc toàn thời gian.
- Ban lãnh đạo công ty giao cho Phòng Dự án lập kế hoạch, phương án thực hiện và Dự
án đã thực hiện như sau:
o Co cấu nhân sự cho dự án:
 1 Trưởng Dự án.
 1 Kỹ sư tin học phần cứng

-Chịu trách nhiệm với Trưởng dự án về Phần mềm.
Thư ký
-Hỗ trợ Dự án việc thực hiện các công việc Văn thư, Kế toán,
giúp việc cho Trưởng dự án.
3.2 Chi phí.
- Lãnh đạo công ty sử dụng Quỹ đầu tư, phát triển để thực hiện dự án với ngân sách là
900 triệu đồng.
- Chi phí được phân bổ chi tiết theo các hạng mục như sau:
o Chi Lương : 160 triệu.
o Tìm kiếm đối tác: 10 triệu.
o Chi phí mua trang thiết bị và thi công : 600 triệu.
o Dự phòng : 10% tổng chi phí các hạng mục
7/20
MBA12B-003 Nguyễn Hữu Bình.
Dự án CNTT
847 t
Nhân sự
160 t
Trưởng dự án
60 t
KS Tin học
40 t
KS Tin học
40 t
Thư ký
20 t
Tìm kiếm ĐT
10 t
Mối quan hệ
5 t

tt
Công việc chính Thời gian
1
Lập BQL Dự án. Tuần 1
tháng 8
3
Lập bảng kế hoạch thực hiện. Tuần 2
tháng 8
4
Lập bảng kinh phí. Tuần 2
tháng 8
5
Tìm kiếm đối tác thi công Tuần 3
tháng 8
6
Thi công hạ tầng phần cứng. Tuần 4
tháng 11
7
Thi công hạ tầng phần mềm. Tuần 2
tháng 12
8
Dùng thử, đánh giá Tuần 3
tháng 12
1
1
Nghiệm thu, Chuyển giao Tuần 4
tháng 12
1
2
Kết thúc

Dự án CNTT
Nhân sự
KS Tin học phần
cứng
KS Tin học phần
mềm
Thư ký
Tìm kiếm đối tác
Qua mối quan hệ
Tổ chức đấu thầu
Triển khai DA
Thi công phần
cứng
Thi công phần
mềm
Dùng thử, Đánh
giá
Nghiệm thu, đưa
vào hoạt động
Báo cáo kết quả thực hiện Dự án.
7 Dự án có liên quan.
- Dự án trạm nghiền Phú Hữu.
- Dự án trạm nghiền Thủ Đức.
- Dự án trạm nghiền Long An.
8 Cơ cấu Công việc – WBS.
12/20
MBA12B-003 Nguyễn Hữu Bình.
Báo cáo kết quả thực hiện Dự án.
9 Tiến độ dự án.


- Tiêu chí giới hạn sai lệch các tiêu chí của Dự án đã được quy định như sau:
Giới hạn Phương án giải quyết
Chi Phí
Chi phí thực tế vượt Ngân sách <=5
%
Điều tra tìm nguyên nhân.
Chi phí thực tế vượt Ngân sách 5%
 10 %
Kiểm tra lại toàn bộ chi phí
Chi phí thực tế vượt Ngân sách >10
%
Dừng Dự án
Thời Gian
Thời gian thực hiện thực tế vượt Kế Điều tra tìm nguyên nhân.
16/20
MBA12B-003 Nguyễn Hữu Bình.
Trưởng Dự án
Kỹ sư TH phần
cứng
Kỹ sư TH phần
mềm
Thư ký
Báo cáo kết quả thực hiện Dự án.
hoạch <= 5 %
Tăng ca để bù vào thời gian trễ, bảo
đảm việc thực hiện đúng tiến độ.
Thời gian thực hiện thực tế vượt Kế
hoạch > 10 %
Điều tra tìm nguyên nhân.
Xem xét lại Toàn bộ dự án, xây

15 Liên lạc, Giao tiếp:
- Trưởng dự án là người đứng đầu Dự án, làm đầu mối liên hệ khi cần trao đổi, kiểm tra
công việc.
- Các hình thức trao đổi thông tin giữa các thành viên trong dự án:
o Các văn bản như: Kế hoạch, Báo cáo, Biên bản.
o Email.
o Điện thoại.
o Chat : Yahoo, Skype.
- Họp hàng tuần vào thứ sáng 6 để các thành viên Báo cáo, Trao đổi công việc.
- Họp với các Bộ phận khác có liên quan đến quá trình thực hiện Dự án.
- Thư ký có trách nhiệm ghi nhận Biên bản cuộc họp để báo cáo lại Ban lãnh đạo, và
các bên liên quan.
18/20
MBA12B-003 Nguyễn Hữu Bình.
Báo cáo kết quả thực hiện Dự án.
16 Mức độ thành công của dự án.
- Dự án kết thúc đúng thời hạn.
- Chất lượng của Thiết bị: đạt yêu cầu kỹ thuật 100% theo thiết kế.
- Các tài liệu chuyển giao ( softcopy, hardcopy):
o Hồ sơ Kỹ thuật (Thiết bị, Phần mềm)
o Hợp đồng chặt chẽ với nhà thầu thi công.
o Tài liệu Hướng dẫn sử dụng (Thiết bị, Phần mềm).
- Chi phí:
o Sử dụng hiệu quả Chi phí đầu tư bằng việc mua trang thiết bị và chọn nhà thầu thi
công đúng giá .
o Thặng dư khoản Dự trù phát sinh.
17 Những nội dung cần cải thiện đối với dự án này.
- Chọn nhà thầu thi công và trang thiết bị cần tìm kiếm cũng như hiểu biết thông tin về
nó kĩ hơn nhằm tối ưu hóa về việc sử dụng chi phí dự án.
- Việc thi công có nhiều hạng mục phát sinh ngoài dự kiến và nhiều thay đổi của ban