Báo cáo thực tập giữa khóa NGUYỄN Hùng Mạnh
MỤC LỤC
Báo cáo thực tập giữa khóa NGUYỄN Hùng Mạnh
LỜI NÓI ĐẦU
Công tác dự báo khí tượng thủy văn và nghiên cứu môi trường có vai trò vô cùng
quan trọng với quốc gia, nhất là đối với nước có diễn biến thời tiết phức tạp, khó dự
đoán như Việt Nam. Công việc này đòi hỏi những máy móc có công nghệ kỹ thuật
cao, chính xác.
Để đáp ứng nhu cầu về các máy móc, thiết bị chuyên phục vụ cho công tác nghiên cứu
môi trường và dự báo khí tượng thủy văn, Công ty vật tư ký thuật khí tượng thủy văn
trực thuộc Tổng cục khí tượng thủy văn đã được thành lập vào ngày 23/11/1977 ngay
sau khi thành lập Tổng cục Khí tượng thủy văn. Công ty có trách nhiệm vụ cung ứng
và lắp đặt các thiết bị đo đạc có yếu tố khí tượng thủy văn trên cả nước. Sau đó năm
2008, công ty được cổ phần hóa và đổi tên thành Công ty Cổ phần thiết bị khí tượng
thủy văn và môi trường.
Trải qua hơn 30 năm hoạt động, Công ty cổ phần thiết bị khí tượng thủy văn và môi
trường đã trở thành một công ty hàng đầu của cả nước trong lĩnh vực cung cấp các
thiết bị; máy móc ký thuật phục vụ cho hoạt động nghiên cứu môi trường và dự báo
khí tượng thủy văn.
Các máy móc liên quan tới lình vực khí tượng thủy văn là những máy móc ký thuật
cao, phức tạp và hầu hết đều chưa sản xuất được trong nước, bởi vậy mà xuất nhập
khẩu là nghiệp vụ chính của công ty. Bởi vậy, em chọn đề tài “Hoạt động nhập khẩu
tại công ty Cổ phần Thiết bị khí tượng thủy văn và môi trường Việt Nam
HYMETCO” làm đề tài cho nài thực tập giữa khóa của mình nhằm hiểu sâu hơn về
hoạt động xuất nhập khẩu trong một công ty, từ đó có một cái nhìn thực tế về những
điều đã được học.
Bài báo cáo gồm 3 chương:
Chương 1: Giời thiệu về Công ty.
Chương 2: Hoạt động nhập khẩu tại Công ty.
Chương 3: Một số đề xuất với Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của giám đốc, các cô, các chú các bác trong

danh sách các bộ và cơ quan ngang bộ của Chính phủ, trong đó có Bộ Tài
nguyên và Môi trường.
Bộ Tài nguyên và Môi trường được thành lập trên cơ sở hợp nhất các đơn vị
Tổng cục Địa chính, Tổng cục KTTV, Cục Môi trường, Cục Địa chất &
Khoáng sản Việt Nam, Viện Địa chất & Khoáng sản và bộ phận quản lý tài
nguyên nước thuộc Cục quản lý nước và Công trình Thủy lợi. Theo đó Công ty
3
Báo cáo thực tập giữa khóa NGUYỄN Hùng Mạnh
Cổ phần Thiết bị KTTV và Môi trường Việt Nam là một Doanh nghiệp Nhà
nước trực thuộc Bộ.
Căn cứ Nghị định số 91/2002/NĐ-CP ngày 11/11/2002 của Chính phủ, căn cứ
luật Doanh nghiệp Nhà nước ngày 26/11/2003, Bộ Trưởng Bộ Tài nguyên và
Môi trường ra quyết định về việc qui định ngành nghề kinh doanh của Công ty
Cổ phần Thiết bị KTTV và Môi trường Việt Nam, trong đó có các lĩnh vực sau:
• Kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại thiết bị máy móc trong lĩnh vực:
- Khí tượng, thủy văn, hải văn
- Môi trường nước, môi trường không khí
- Địa chất và khoáng sản,
- Thiết bị đo lường, phân tích
- Các mặt hàng thông dụng kim khí điện máy, điện tử
- Vật liệu xây dựng
• Cung cấp dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ khoa học kỹ thuật
chuyên ngành.
• Thiết kế, xây dựng các công trình chuyên ngành công nghiệp dân dụng,
trạm bơm, trạm điện, điện nước, điện tử viễn thông, sản ủi mặt bằng, làm
đường, trang trí nội thất.
• Sản xuất, gia công, sửa chữa, lắp đặt, bảo dưỡng các thiết bị chuyên
ngành.
• Khoan thăm dò khai thác và xử lý nước sạch phục vụ công nghiệp và
dân dụng.

TT TÊN HÃNG CÁC SẢN PHẨM CỦA HÃNG
5
Báo cáo thực tập giữa khóa NGUYỄN Hùng Mạnh
I Anh
1 Aquatec Thiết bị đo dịch chuyển phù sa
2 Bibby Máy cất nước, máy khử ion, máy khuấy, lắc…
3 Cirrus Thiết bị đo ồn
4 Churchill Thiết bị đo sóng trong mô hình
5 Cusson Hệ thống tạo sóng, triều, bể thử nghiệm tàu
6 Druck Thiết bị đo áp lực
7 Elle Thiết bị thí nghiệm, kiểm định
8 Grant Bể ổn nhiệt, tủ ấm vi sinh…
9 Lenton Lò nung, tủ nuôi cấy…
10 Wagtech Các thiết bị thí nghiệm, môi trường…
II Đức
11 Aqualytic Thiết bị đo chất lượng nước
12 ATLAS Thiết bị đo sâu, quét vẽ địa hình đáy
13 Fischer Các thiết bị chưng cất dầu
14 General ACOUSTIC Thiết bị đo sâu, dòng chảy trong mô hình
15 Hettich Máy li tâm các loại
16 HS ENGINEERS Thiết bị đo dòng chảy trong mô hình
17 IMKO Thiết bị đo độ ẩm đất
18 Kruss Kính hiển vi, khúc xạ kế, phân cực kế
19 Lambrecht Thiết bị khí tượng
20 OTT Thiết bị thuỷ văn – quan trắc nước ngầm và nước mặt
21 Rheinmetall Thiết bị mô phỏng
22 SEBA Thiết bị khí tượng thuỷ văn
23 SELEX-Gematronik Hệ thống Rada thời tiết…
III Mỹ
24 Davis Thiết bị khí tượng, hải văn

46 Hydrologic Thiết bị thuỷ văn
47 Olham Các thiết bị phân tích khí
48 Quantel Thiết bị Laser
49 Tripette & renaud argo Các thiết bị phân tích thức ăn
VI Thuỵ sỹ
50 Balzers Các thiết bị kiểm tra màng mỏng
51 Infors AG Nồi lên men, tủ ấm lạnh, ấm lắc vi sinh…
52 Percisa Cân phân tích, máy đo pH
53 Process Các thiết bị phân tích vật liệu xây dựng
VII Các nước khác
54 Aanderaa Thiết bị thuỷ văn
55 JeioiTech Máy lắc, bể ổn nhiệt, bể siêu âm, tủ ấm …
56 Kipp & Zonen Thiết bị đo đạc, khảo sát …
57 Nautik Bergen Thiết bị đo phù sa
58 Servco resources Sản xuất bàn ghế thí nghiệm, tủ hút …
59 Sturdy Thiết bị thí nghiệm sinh học, thiết bị y tế
60 Thượng Hải Thiết bị khí tượng, thuỷ văn, hải văn, môi trường …
61 Trường Xuân Thiết bị khí tượng, thuỷ văn, hải văn, môi trường …

Danh sách các khách hàng truyền thống:
TT TÊN KHÁCH HÀNG
I Khách hàng ngành KTTV và Môi trường
1 Đài Khí tượng Thuỷ văn các khu vực (09 Đài)
2 Đài Khí tượng Cao không Trung ương
3 Liên đoàn khảo sát Khí tượng thuỷ văn
4 Liên đoàn khảo sát địa chất thuỷ văn
5 Trung tâm Dự báo KTTV Quốc gia
7
Báo cáo thực tập giữa khóa NGUYỄN Hùng Mạnh
6 Trung tâm Mạng lưới Khí tượng thuỷ văn và Môi trường

35 Trường Đại học Nông nghiệp
36 Trường Đại học Quốc gia Hà nội
37 Trường Đại học Quốc gia TP HCM
38 Trường Đại học Sư phạm Hà nội
39 Trường Đại học Thủy lợi
40 Trường Đại học Xây dựng
41 Trường Trung cấp Thuỷ sản
42 TTTCN Xử lý MT - Bộ Quốc phòng
43 Viện Chăn nuôi
8
Báo cáo thực tập giữa khóa NGUYỄN Hùng Mạnh
44 Viện Cơ học
45 Viện Cơ học ứng dụng
46 Viện Công nghệ Giao thông
47 Viện Chiến lược Giao thông
48 Viện Di truyền Nông nghiệp
49 Viện Địa chất Khoáng sản
50 Viện Địa lý
51 Viện Hải dương học Nha trang
52 Viện Hải dương học Hà nội
53 Viện Hải dương học Hải phòng
54 Viện Khoa học Thuỷ lợi miền Bắc
55 Viện Khoa học Thuỷ lợi miền Nam
56 Viện Kỹ thuật Quân sự
57 Viện Nghiên cứu Mỏ Địa chất
58 Viện Nghiên cứu Rau quả
59 Viện Qui hoạch Thuỷ lợi
…
9
Trưởng phòng

Phòng, phối hợp với các trưởng bộ phận khác và giám đốc, đảm bảo hoạt
động thống nhất của toàn công ty.
- Nhân viên kinh doanh: có nhiệm vụ tìm kiếm, liên hệ các khách hàng
trong nước, tiếp nhận các đơn hàng. Phối hợp với các bộ phận khác trong
Phòng để thực hiện hợp đồng với khách hàng.
- Bộ phận nội nghiệp: có nhiệm vụ tìm kiếm, liên hệ tới các nguồn hàng
ngoài nước, hỏi hàng nhằm đáp ứng yêu cầu của các khách hàng, thực
hiện các đơn hàng. Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện hợp đồng đã
ký với khách hàng.
10
Báo cáo thực tập giữa khóa NGUYỄN Hùng Mạnh
- Bộ phận kỹ thuật: có trách nhiệm cung cấp các tài liệu về các máy móc
thiết bị để cung cấp cho khách hàng, tư vấn đề xuất các giải pháp kỹ thuật
thực hiện các công việc hỗ trợ khách hàng như: bảo hành, bảo trì, lắp đặt,
thi công, hướng dẫn sử dụng…
2.2.Mặt hàng nhập khẩu :
Các loại thiết bị máy móc trong lĩnh vực:
- Khí tượng, thủy văn, hải văn
- Môi trường nước, môi trường không khí
- Địa chất và khoáng sản,
- Thiết bị đo lường, phân tích
- Các mặt hàng thông dụng kim khí điện máy, điện tử
- Vật liệu xây dựng
2.3.Nguồn cung cấp :
Nhập khẩu là một nghiệp vụ chính của công ty, qua nhiều năm hoạt động,
Công ty đã thiết lập được mạng lưới thương mại với nhiều mối quan hệ
cộng tác lâu dài với nhiều đối tác trên thế giới. Công ty hiện có mối quan
hệ hợp tác và ủy quyền thương mại với hơn 60 hãng đến từ nhiều nước
trên thế giới như: Anh, Đức, Pháp, Nhật Bản, Thụy Điển….(tham khảo
phần 1.3).

Đại học Thủy lợi…
- Trung tâm: Trung tâm Giống thuỷ sản tỉnh Phú Thọ, Trung tâm Khoa học
Sản xuất Lâm nghiệp Đông Bắc bộ, Trung tâm Nghiên cứu Lâm đặc sản -
Viện Khoa học Lâm nghiệp VN, Trung tâm Ứng dụng tiến bộ khoa học
và công nghệ - Quảng Ninh….
2.5.Quy trình nhập khẩu :
Trong chuỗi bán hàng, thông qua chào hàng cạnh tranh hoặc đấu thầu,
công ty có vai trò như là một người trung gian.
Có 2 hình thức bán hàng :
- Khi có đơn hàng hoặc yêu cầu từ người mua, công ty tiến hánh hỏi
hàng với các hãng cung cấp nước ngoài. Sau khi có các thông tin cần
thiết như tên hàng, giá cả, thời hạn giao hàng, công ty thông báo lại
cho người nmua, nếu người mua đồng ý, công ty sẽ ký kêt hợp đồng
với người mua trong nước và người bán nước ngoài.
- Nếu có nhu cầu mua hàng của người mua thông qua chào hàng cạnh
tranh hoặc đấu thầu, căn cứ vào nhu cầu, thông số kỹ thuật, công ty
tìm thiết bị phù hợp, tiến hành hỏi hàng : Giá cả, model…. Công ty sẽ
lập hồ sơ chào hàng – đấu thầu, sau khi có kết quả đầu thầu sẽ ký hợp
đồng mua bán hàng hóa.
Nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa được tiến hành sau khí hợp đồng đã được
ký kết, tiền hàng đã được thanh toán (nếu là trả trước), LC được mở (nếu
12
Báo cáo thực tập giữa khóa NGUYỄN Hùng Mạnh
thanh toán qua LC) hoặc trả sau Và người chuyên chở hay người bán
thông báo thời gian hàng đến cảng dỡ hàng.
2.5.1. Chuẩn bị bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan.
- Tờ khai hải quan: 02 Bản chính và phụ lục tờ khai nếu có từ 3 mặt
hàng trở lên.
- Hợp đồng: Bản sao. Cần kiểm tra độ chính xác của các thông tin trên
hợp đồng như: Tên hàng, mã hàng, model… đối chiều các nội dung

- Giấy giới thiệu người đi nhận hàng của công ty nhận hàng.
- Tài liệu khác liên quan đến hàng hóa như catalogue.
2.5.2. Khai báo hải quan
Sau khi chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, cần phải làm thủ tục tại các chị
cục hải quan. Công ty chủ yếu nhập hàng qua đường hàng không và
đường biển. Đường hàng không chủ yếu qua cảng hàng không Nội Bài.
- Nếu hàng hóa được gửi qua được hàng không, thủ tục làm tại Chi
cục hải quan Nội Bài Đội Nhập.
- Nếu hàng hóa được vận chuyển qua chuyển phát nhanh bằng đường
hàng không thì làm thủ tục tại Chi cục hải quan Nội Bài Đội Chuyển
phát nhanh.
- Nếu hàng hóa được chuyển bằng đường biển Hải Phòng thì cần làm
thủ tuc tại các Chi cục hải quan tương ứng : Chi cục hải quan Cửa
khẩu cảng Hải Phòng khu vực I, II, III….
Có 2 cách khai báo hải quan: khai bảo hải quan từ xa và khai báo hải
quan điện tử.
Cách thứ nhất : Theo thông tư số 222/TC – BTC ngày 25/11/2009 cảu
Bộ tài chính hướng dẫn thi hành thủ tục hải quan điện tử Khai báo hải
quan điện tử qua phần mềm của công ty TNHH phần mềm Thái Sơn.
(đang được áp dụng thí điểm tại một số chi cục hải quan):
Các chứng từ cần thiết của bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan được scan lên
máy tính và được gửi qua hệ thống máy tính đến các Chi cục hải quan.
Căn cứ vào các hồ sơ, nội dung khai báo này sẽ được phân luồng:
luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ. Sau khi phân luồng, hồ sơ sẽ được
cấp mã số. Nếu là luồng xanh, người đi nhận hàng chỉ cần mang giấy
phép có mã số được cấp đến kho bãi của cảng để nhận hàng về. Nếu
hàng hóa được phân vào luồng vàng hay luồng đỏ, người đi nhận hàng
cần xuất trình các giấy tờ cần thiết và hải quan kiểm tra hàng hóa thì
mới được nhận hàng.
14

CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỚI CÔNG TY
Là một công ty kinh doanh vật tư chuyên ngành, qua nhiều năm hoạt động
kinh doanh, với sự nỗ lực của giám đốc và toàn thể nhân viên công ty luôn
luôn cố gắng phấn đầu, vượt qua nhiều khó khăn, để khẳng định vị trí của
công ty trên thị trường, hàng hóa của công ty luôn đảm bảo các yêu cầu về số
lượng, chất lượng mà khách hàng yêu cầu.
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ phận kinh doanh thực sự là một bộ phận
quan trọng của, tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty. Với nỗ lực phát
triển kinh doanh, bộ phận kinh doanh đã đạt được những thành công trong việc
mở rộng thị trường, mở rộng đối tác minh chứng bằng mối quan hệ hợp tác với
hơn 60 hãng đến từ nhiều quốc gia trên thế giới và khách hàng trên khắp cả
nước. Hiện nay, bộ phận kinh doanh được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, các
nghiệp vụ, chuyên môn được phân chia rõ ràng, phù hợp, đáp ứng được với
tình hình và xu hướng mới của xã hội.
Quá trình kiến tập tại công ty cho thấy việc tổ chức bán hàng của phòng kinh
doanh đã đáp ứng được các yêu cầu của công ty, đồng thời bộ phận kinh
doanh cúng phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác của công ty như bộ phận
kế toán, tài chính, kỹ thuật… để hoàn thành tốt nhiệm vụ và yêu cầu đề ra.
Tuy nhiên, trong quá trình hoạt đông, công tác bán hàng vẫn còn gặp phải
những khó khăn.
Thứ nhất, do cổ phần hóa, quá trình chuyển từ hình thức công ty nhà nước trực
thuộc Bộ tài nguyên môi trường sang hình thức công ty cổ phần, công ty gặp
không ít khó khăn. Trước đấy, hàng hóa được nhập khẩu theo yêu cầu của Bộ
tài nguyên môi trường thì nay hàng hóa nhập về đòi hỏi yêu cầu khắt khe hơn
về số lượng, chât lượng từ phía khách hàng.
Thứ hai, do đặc thù kinh doanh là máy móc chuyên ngành nên thị trường bị bó
hẹp trong phạm vi máy móc phục vụ các công tác nghiên cứu, đo đạc khí
tượng thủy văn môi trường. Trong khi đó công ty lại có quan hệ với rất nhiều
các hãng sản xuất nhiều loại máy móc trên thế giới. Trong khi đó, có rất nhiều
các ngành khác cũng cần các thiết bị khí tượng thủy văn và các thiết bị máy

để trở thành các nhà phân phối, các đại lý độc quyền của các hãng từ đó nắm
giữ và phát triển thị trường.
3.3.Nâng cao chất lượng của đội ngũ nhân viên:
17
Báo cáo thực tập giữa khóa NGUYỄN Hùng Mạnh
Nhập khẩu là một trong những nghiệp vụ chính của công ty. Bởi vậy, công tác
đào tạo, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân viên cần phải được chú trọng
và diễn ra liên tục Để làm được điều này, Công ty có thể thực hiện một số giải
pháp sau:
- Tạo điều kiện thuận lợi về thời gian và tiền của cho cán bộ nhân viên tham
gia các khóa học bồi dưỡng về luật pháp và nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Cử cán bộ nghiệp vụ của công ty đi nước ngoài học hỏi và trao đổi kinh
nghiệm.
- Bồi dưỡng, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc của cán bộ nhân
viên. Có những quy định về thưởng phạt hợp lý để khuyến khích nhân viên
trong toàn công ty.
18
Báo cáo thực tập giữa khóa NGUYỄN Hùng Mạnh
KẾT LUẬN
Qua thời gian kiến tập tại công ty, được tiếp xúc với nhiều phòng ban như : phòng kế
toán, phòng hành chính,… và đặc biệt là phòng kinh doanh, kiến thức thực tế của em
đã được tăng lên nhiều.
Em đã hiểu hơn về cấu trúc của một công ty, các phòng ban, các bộ phận trong công
ty phối hợp hoạt động với nhau như thế nào để đạt được các mục tiêu đề ra. Quan
trọng nhất là xem đã được tiếp xúc với công việc của người làm xuất nhập khẩu, qua
đó có thể hiểu hơn về những kiến thức đã học và những kiến thức ấy được áp dụng
như thế nào trong thực tế.
Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian và kiến thức nên bản báo cáo của em không tránh
khỏi những khiếm khuyết nhất định. Do vậy kính mong thầy cô giáo hướng dẫn và các
cô, chú, các bác trong công ty góp ý và giúp đỡ để bài báo cáo được hoàn thiện hơn