Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời nói đầu
Từ khi chuyển đổi cơ chế kính tế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị
trường có sự điều tiết của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Điều này
đã tạo ra nhiều cơ hội mới cũng như thách thức cho các doanh nghiệp nhà nước.
Các doanh nghiệp từ chỗ hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch và sự chỉ
đạo trực tiếp của nhà nước trở thành các doanh nghiệp độc lập tự chủ, tự hoạch
toán và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt, nhiều doanh nghiệp đã bị thua lỗ
phải dải thể, song cũng có không ít doanh nghiệp do hoạt động có hiệu quả nên
đã không những đứng vững trên thị thường mà ngày càng phát triển hơn trước.
Trong những năm gần đây xu hướng cổ phần hoá đã rất được phổ biến đối với
các doanh nghiệp nhà nước. Cổ phần hoá có rất nhiều mặt tích cưc, song cũng
có rất nhiều trở ngại đối với những doanh nghiệp xưa nay vẫn quá lệ thuộc vào
nhà nước và khó thay đổi những tập quán, lề lối cũ. Để phù hợp với cơ chế mới
đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những cải tổ toàn diện về bộ máy quản lý.
Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xây lắp cũng không nằm ngoài luồng máy
đó.
Thấy được vai trò quan trọng của công tác quản trị trong công ty, đặc
biệt lĩnh vực quản trị tài chính đối với công ty cổ phần. Bản thân em thực tập tại
công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1- Bộ thương mại, em đã được sự
giúp đỡ tận tình của các cô, chú, các anh chị tại phòng Tổ chức hành chính,
Phòng tài chính kế toán, Phòng kinh doanh tổng hợp, đặc biệt với sự chỉ bảo tận
tình của cô giáo Hoàng Thị Thu Hương, em đã quyết định chọn đề tài” Một số
giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị tài chính của công ty cổ phần đầu tư
thương mại xây lắp 1” làm chuyên đề thực tập tôt nghiệp của mình
Mặc dù đã rất cố gắng, song do trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn chế, thời
gian thực tập ngắn ngủi nên bản chuyên đề của em chắc chắn không tránh khỏi
những thiếu sót nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo và góp ý của toàn thể
Trên cơ sở hệ thống hoá những vấn đề có tính chất lý luận kết hợp với các
phương pháp khác nhau như: Phương pháp phân tích toán học, phương pháp so
sánh, phương pháp mô phỏng; phương pháp thống kê và tổng hợp một cách có
logic các dữ liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1. Chuyên đề
đã khái quát thực trạng tình hình quản trị tài chính của công ty từ đó đưa ra các
giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hoạt động quản trị tài chính nói riêng và hoạt
động quản trị của công ty nói chung.
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
IV. Phương pháp thu thập tài liệu và xử lý thông tin.
Trong quá trình thu thập dữ liệu sơ cấp em sử dụng chủ yếu phương pháp
điều tra giao tiếp và phỏng vấn trực tiếp các cán bộ quản lý công ty về thực
trạng quản lý tài chính trong công ty, ngoài ra còn sử dụng tổng hợp các hình
thức khai thác thông tin như qua điện thoại, email…
Nguồn dữ liệu thứ cấp được sử dụng chủ yếu là một số tài liệu ở các doanh
nghiệp xây dựng mà công ty Cổ phần đầu tư thương mại xây lắp liên quan.
V. Kết cấu nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung chuyên đề gồm 3 phần
Phần I: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1.
Phần II: Thực trạng về tổ chức hoạt động quản trị tài chính tại Công ty cổ phần
đầu tư thương mại xây lắp 1.
Phần III: Các giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị tài chính của Công ty cổ
phần đầu tư thương mại xây lắp 1.Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần I: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Đầu tư
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Qua bao nhiêu năm kể từ khi thành lập, công ty đã phát triển qua các giai
đoạn sau đây:
1.2.1 Giai đoạn 1969- 1978
Mặc dù mới thành lập, Công ty Xây lắp Nội thương đã bước ngay vào công
cuộc xây dựng đất nước, phục vụ kháng chiến chống Mỹ cứu nước. Công ty đã
trực tiếp xây dựng nhiều cửa hàng bách hoá, các cửa hàng lương thực, thực
phẩm, các cụm kho chứa hàng tại Đồng Mỏ- Lạng Sơn, kho xăng dầu tiên lãng
Hải Phòng, cải tạo kho Văn Điển, xây dựng nhà cao tầng đầu tiên tại số 9 Trần
Hưng Đạo- Hà Nội. Có thể khẳng định Công ty Xây lắp Nội thương mại I là đơn
vị chủ lực của ngành Nội thương, đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ do cấp trên
giao cho.
Từ năm 1973 đến năm 1978, Công ty xây lắp Nội thương mại I đã tham gia xây
dựng nhiều công trình tạo cơ sở vật chất cho nghành Nội thương nói riêng và
miền Bắc XHCN nói chung. Đó là các công trình kho lạnh Thái Bình, Đồng
Văn, Nam Định, Cao Băng, các cụm kho nông sản Vĩnh Tuy.
1.2.3 Giai đoạn 1979- 1993
Cộng ty đã cử một đội ngũ cán bộ lên tăng cường cho các tỉnh biên giới,
đã tham gia xây dựng nhiều kho tàng phục vụ cho các nghành tại các tỉnh biên
giới phía bắc như các cửa hàng thương nghiệp, kho muối và các kho dự trữ Nà
Phặc_ Cao Bằng hoặc cắc công trình cụm kho, nhà tầng khác.
Giai đoạn này đất nước ta bước vào thời kỳ chuyển đổi từ nên kinh tế bao cấp
sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN. Nhiều doanh nghiệp đã
không thích ứng thậm chí còn bị phá sản, giải thể. Song công ty Xây lắp Nội
thương đã thích ứng kịp thời để phát triển. Cũng trong giai đoạn này công ty
được Bộ giao thêm nhiệm vụ sản xuất xi măng và các sản phẩm từ xi măng
panen, gạch lát và các loại tấm đan. Ngoài ra, công ty còn phát triển thêm nhiệm
vụ kinh doanh vật liệu và hàng trang trí nội thất hỗ trợ cho xây lắp, thúc đẩy sản
xuất và giải quyết công ăn việc làm. Một số mặt hàng mới như các loại cửa
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đây là giai đoạn phát triển nhanh và mạnh của công ty trên mọi lĩnh vực hoạt
động sản xuất, kinh doanh.
Từ năm 1998 đến 2003, đây là thời kỳ phát triển mạnh và vững chắc của Công
ty Xây lắp Thương mại I. Tiếp tục kế thừa và phát huy những truyền thống tốt
đẹp của Công ty trên dưới một lòng nhất trí cùng quyết tâm góp sức lực và trí
tuệ cùng đưa Công ty phát triển, hoà mình vào dòng chảy chung của đất nước.
Các chỉ tiêu hiệu quả không những giữ vững mà còn nâng cao hơn trước, hứa
hẹn những kết quả tốt của các giai đoạn tiếp theo.
Ngày 13 tháng 10 năm 2005, Bộ Thương mại ra quyết định số: 2526/QĐ-BTM
về việc phê duyệt phương án và chuyển Công ty Xây lắp Thương mại I thành
công ty cổ phần đầu tư Xây lắp Thương mại I.
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị công ty.
1.3.1 Bộ máy quản trị của Công ty.
Tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại I, gồm có:
- Đại hội đồng cổ đông
- Hội đồng quản trị
- Ban giám đốc điều hành.
- Các phòng, ban, các chi nhánh, xí nghiệp, trung tâm, các đội xây dựng, đội
công trình
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
S 1: Mụ hỡnh t chc cụng ty c phn u t xõy lp thng mi I
Gii thiu cỏn b lónh o iu hnh Cụng ty hin nay.
1. ễng Cụng Ton - Ch tch hi ng qun tr.
Trỡnh chuyờn mụn: K s xõy dng, s nm kinh nghip trong ngh: 27
năm.
3. Ông Đặng Văn Nghĩa - Ủy viên Hội đồng quản trị, phó Tổng giám đốc
công ty. Số năm kinh nghiệp là 24 năm.
4. Ông Nguyễn Văn Chứ - Ủy viên Hội đồng quản trị, giám đốc xí nghiệp Xi
măng
Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế. Số năm kinh nghiệp trong nghề là
36 năm
5. Ông Phạm Đức Tân - Ủy viên Hội đồng quản trị, Giám đốc trung tâm Kinh
doanh tổng hợp
Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế. Số năm kinh nghiệp trong nghề là
31 năm.
Cơ cấu của Công ty gồm Đại hội đồng cổ đồng , Hội đồng quản trị, Ban
kiểm soát, các phòng chức năng.
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan
quyết định cao nhất của công ty. Quyế định của Đai hội đồng cổ đông thông qua
tại cuộc họp khi được số cổ đông đại diện ít nhất 51% phiếu biểu quyết của tất
cả cổ đông dự họp chấp thuận.
Hội Đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân
danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không
thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị bổ nhiệm một
người trong số họ làm tổng giám đốc.
Tổng giám đốc công ty là người điều hành công việc hàng ngày của công
ty. Chịu trách nhiệm toàn diện mọi hoạt động của công ty Cổ phần theo Điều lệ
công ty. Tổ chức thực hiện các quy định của HĐQT. Xây dựng phương án, bố trí
cơ cấu, tổ chức quy chế quản lý nội bộ Công ty. Công tác cán bộ, bổ nhiệm,
miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty sau khi đã thông
qua HĐQT. Công tác tài chính, công tác kế hoạch, công tác xây lắp, công tác
đấu thầu, công tác kinh doanh.
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
10
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
11
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Quản lý hồ sơ, lý lịch, sổ BHXH của cán bộ, công nhân, viên chức trong
toàn công ty.
* Công tác lao động tiền lương, BHYT, BHXH.
- Trên cơ sở xây dựng kế hoạch hàng năm, dự kiến kế hoạch hàng quý, 6
tháng, phòng tổ chức hành chính phối kết hợp với các phòng ban, đơn vị trực
thuộc lập kế hoạch tiền lương hàng tháng.
- Cùng các phòng ban chức năng lên kế hoạch kiểm tra định kỳ, đột xuất các
đơn vị về thực hiện quỹ tiền lương, tiền thường, thu nhập của người lao động.
- Phổ biến kịp thời các chế độ, chính sách về lao động tiền lương, BHXH,
BHYT cho CBCNV, cho các đơn vị khi Nhà nước có sửa đổi, bổ sung, kết hợp
với các phòng ban trong công ty.
- Hàng tháng nắm chắc diễn biến về lao động, BHXH của từng đơn vị, có số
liệu báo cáo cho lãnh đạo Công ty, kịp thời xử lý những vướng mắc trong quá
trình điều hành xử lý nghiệp vụ.
* Công tác văn phòng.
- Quản lý tốt công tác văn thư, tài liệu, con dấu của Công ty đảm bảo theo
nguyên tắc bảo mật.
- Thay mặt lãnh đạo công ty tiếp khách đến liên hệ công tác, xử lý công việc
trong phạm vi cho phép của lãnh đạo. Giới thiệu khách làm việc với lãnh đạo
Công ty và các phòng ban chức năng
- Thay mặt lãnh đạo Công ty tiếp CBCNV, ghi nhận những yêu cầu, đề nghị,
kiến nghị, trình Tổng Giám đốc cho hướng giải quyết.
- Duy trì thời gian làm việc của khối văn phòng, theo dõi thực hiện các chế
độ nghỉ lễ, nghỉ tết của toàn Công ty, các chế độ: nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ an
ninh, dân quân tự vệ...
* Công tác hành chính quản trị.
- Lập kế hoạch sửa chữa, tu bổ, mua sắm các thiết bị cho văn phòng Công ty
thực hiện tốt việc phân tích tài chính
- Thực hiện tốt việc kế hoạch hóa tài chính.
* Công tác kế toán.
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
13
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
- Tổ chức lập hệ thống tài khoản toàn công ty
- Tổ chức bộ máy kế toán toàn công ty
- Tổ chức kiểm tra kế toán và kiểm toán nội bộ
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp về quản
trị
- Hoạch định kế hoạch tài chính của công ty
- Cung cấp số liệu kế toán theo quy định của pháp luật
c. Phòng kinh tế tổng hợp.
* Kế hoạch đầu tư.
- Chủ trì trong các công việc liên quan đến việc lập, xây dựng kế hoạch
- Chủ trì và phối hợp các phòng chức năng lập và quản lý tiến độ chuẩn bị
đầu tư, tiến độ thực hiện đầu tư.
- Chủ trì và phối hợp các phòng chức năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan
đến công tác trên.
- Là đầu mối quan hệ với các cơ quan chức năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên
quan đến công tác trên.
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác tìm kiếm công việc.
* Kỹ thuật thi công.
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong quản lý kỹ thuật, chất lượng, tiêu
chuẩn, quy trình và quy phạm trong quá trình xây dựng các công trình, nghiệm
thu chất lượng và khối lượng xây lắp từng phần, từng hạng mục và toàn bộ công
trình hoàn thành.
d. Phòng Kinh doanh.
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc công ty trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ
sản phẩm, tư vấn các nghành nghề theo chức năng mà Công ty được phép kinh
doanh
- Tổ chức mạng lưới kinh doanh trong và ngoài nước, tiêu thụ sản phẩm, thiết
lập mối quan hệ hợp tác, ổn định, lâu dài với khách hàng.
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
15
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Thẩm định các hóa đơn, chứng từ, khế ước xin vay vốn của các đơn vị
mạng lưới; cùng với các phòng ban chức năng liên quan tham mưu cho tổng
giám đốc ra quyết định.
- Phụ trách đàm phán hợp đồng kinh tế với khách hàng.
- Phụ trách các nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hóa, mở tờ khai, duyệt đơn
hàng, thanh toán..
- Trực tiếp tổ chức việc tiêu thụ sản phẩm do đó phải có biện pháp xử lý kịp
thời, dứt điểm đối với trường hợp kinh doanh tiêu thụ không tốt như: khách
hàng kém, các khoản thu khó đòi...
2. Một số đặc điểm kinh tế, kỹ thuật.
2.1. Ngành nghề, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty sản xuất và kinh doanh bên lĩnh vực xây dựng, do có những đặc
điểm riêng
của ngành cộng với nhiệm vụ kinh doanh nên Công ty có những chức năng,
nhiệm vụ sau:
-Tổng nhận thầu và nhận thi công xây dựng trang trí nội thất, ngoại thất,
lắp đặt thiết bị thông gió cấp nhiệt, các công trình dân dụng, công nghiệp, những
công trình kỹ thuật hạ tầng khu đân cư và những cơ sở hạ tầng khác của các
thành phần kinh tế trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật và đăng ký
hành nghề xây dựng.
- Tổ chức sản xuất và gia công các mặt hàng vật liệu xây dựng và trang
đặc điểm kinh tế kỹ thuật sau:
- Sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, thường được sản xuất
theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư.
- Sản phẩm xây dựng rất đa dạng, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo,
khó sửa chữa, thường yêu cầu chất lượng cao.
- Sản phẩm xây dựng là công trình bị cố định tại nơi xây dựng, phụ
thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, điều kiện địa phương và thường đặt
ngoài trời.
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
17
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Sản phẩm xây dựng là sản phẩm tổng hợp liên nghành, mang ý
nghĩa kinh tế, văn hoá, xã hội, quốc phòng.
2.2.2 Công trình xây lắp.
- Các khu công nghiệp
- Các loại văn phòng làm việc
- Các loại khách sạn cao cấp
- Các loại nhà xưởng công nghiệp
- Các loại nhà ở cao tầng và dịch vụ
- Bệnh viện
- Các công trình công cộng
- Siêu thị và chợ
- Các trường học
- Các loại kho hàng
- Hạ tầng cơ sở, khu dân cư
- Các loại đường giao thông
- Các công trình thuỷ lợi
2.2.3. Về thị trường của công ty
Thị trường truyền thống là thành phố Hà Nội, tại thị trường này tập trung
nhiều xí nghiệp, đội xây dựng:
- Trường Đông Ngạc A, huyện Cầu Giấy , Hà Nội
- Công trình 7 điểm trường học huyện Cao Lộc, Lạng Sơn.
Bên cạnh việc tiến hành thi công các dự án, công trình. Công ty luôn tìm
kiếm tham gia dự thầu nhiều công trình khác tại nhiều tỉnh thành khác nhằm mở
rộng thị phần, khẳng định và nâng cao vị thế, uy tín của công ty.
2.3 Về lao động và công nghệ
2.3.1 Về lao động
Đội ngũ lao động của công ty hiện nay chủ yếu là những người có trình độ đã
qua
đào tạo, hầu hết công nhân có bậc thợ là trên bậc 5. Còn cán bộ công nhân viên
thì giàu
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
19
Website: Email : Tel : 0918.775.368
kinh. nghiệm, năng lực.
Bảng 1 : Số lao động qua các năm
Đơn vị tính: người
nă
m
Số lao
động
2002 2003 2004 2005 2006
Tổng số
lao động
952 937 987 990 992
Nguồn: phòng nhân sự
Năm có số lao động thấp nhất là năm 2003 với số lao động là 937 người. Và
3 năm gần
đây số lao động đã tăng lên, nhưng mức độ tăng không đáng kể. Sự biến
- kỹ sư hóa
* Cử nhân kinh tế
* Cử nhân luật
01
04
35
05
* Trung cấp kỹ thuật
- Xây dựng các nghành
- Kinh tế
- Ngành khác
55
18
22
15
* Thợ lành nghề
- Thợ từ bậc 5 trở lên 172
Nguồn: phòng nhân sự
Nhìn vào bảng ta thấy công ty có đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ
chuyên môn cao,
Có tay nghề. Thể hiện cán bộ có trình độ Đại học là 110 người, Trong đó cán
bộ có
trình độ trung cấp kỹ thuật 55 người. Tất cả các thợ lành nghề đều là trên bậc 5.
Ngoài
ra đội ngũ cán bộ trong công ty còn có kinh nghiệm nhiều năm.
2.3.2 Về cơ cấu lao động
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
21
Website: Email : Tel : 0918.775.368
xuống. Thể hiện năm 2002 lao động gián tiếp chiếm 14,39% so với tổng số lao
động còn năm 2004 là 13,88% và đến 2 năm qua thì nó cũng tiếp tục giảm.. Cơ
cấu lao động trực tiếp có xu hướng tăng lên ngoại trừ năm 2003. Do công ty đã
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
STT Chỉ tiêu 2002 2003 2004 2005 2006
I.
1.1
1.2
1.3
1.4
Lao động gián
tiếp
Nv quản lý kinh
tế
NV hành chính
NV quản lý k
thuật
NV khác
137
51
10
50
26
137
48
10
52
27
137
48
Kỹ sư điện
Thợ kỹ thuật
CN lđộng trực
tiếp
815
51
34
5
3
3
2
4
530
230
800
47
32
3
3
3
2
4
530
230
850
49
32
3
2
4
Bảng 5 : Cơ cấu lao động theo tuổi
Đơn vị tính: người
Độ tuổi 2002 2003 2004 2005 2006
18- 39 280 277 300 315 323
40- 49 455 467 503 495 490
50- 59 172 164 169 160 159
60- 65 45 29 17 20 20
Tổng
số
952 937 978 990 992
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Qua bảng cơ cấu lao động theo độ tuổi của công ty ta thấy độ tuổi lao động
của công ty
chủ yếu nằm ở trong khoảng 18 đến 49, và từ 40 đến 49 là vẫn nhiều nhất. Số
lượng lao
động trẻ tăng dần qua các năm, đây là một xu hướng tốt vì những người trẻ
thường năng
động sáng tạo, dám làm, dám chịu trách nhiệm. Độ tuổi từ 60- 65 có xu
hướng giảm,
hầu hết họ thường nằm trong bộ máy quản lý điều hành.
2.3.4 Dây truyền công nghệ xây lắp của công ty.
- Dây truyền sản xuất xi măng đên: 3 dây truyền
- Dây truyền khai thác sản xuất đá: 4 dây truyền
- Thiết bị và máy làm đất: 11 loại thiết bị và máy
- Thiết bị vận chuyển và nâng hàng: 11 loại thiết bị.
- Máy móc thiết bị thi công: 44 loại máy móc thiết bị
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
24
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Thiết bị dụng cụ kiểm tra: 8 dụng cụ.
17.693
90.862
74.764
16.098
97.585
78.943
18.642
103.013
86.273
16.740
104.80
8
89.768
15040
II. Tổng
tài sản
198.720 196.212 206.558 213.223 221.56
5
- Tài sản
lưu
động
136.532 133.641 135.752 138.143 140.35
1
Tài sản
cố định
62.188 62.571 70.0806 75.080 81.214
Nguyễn Ánh Tuyết Công nghiệp 45A
25
Copyright: Tài liệu đại học ©