 Giáo 

1
 A61

 
Trong công cuộc đổi mới của đất nước, các ngành, các lĩnh vực hoạt động
có những đóng góp nhất định và luôn có sự cải tiến để vươn tới sự hoàn thiện. Hòa
vào xu thế đó trong những năm gần đây, nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ có
những bước phát triển phong phú và đa dạng đáp ứng yêu cầu của nền cải cách
hành chính.
Công tác văn thư - lưu trữ là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục
vụ cho lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra quản lý điều hành công việc của các cơ quan
Đảng, các cơ quan Nhà nước, các tổ chức kinh tế, tổ chức chính trị xã hội, các đơn
vị lực lượng vũ trang nhân dân đảm bảo cung cấp kịp thời chính xác.
Đồng thời công tác văn thư – lưu trữ được xác định là một mặt hoạt động
của bộ máy quản lý nói chung và chiếm một phần lớn nội dung hoạt động của văn
phòng ảnh hưởng trực tiếp đến quản lý của một cơ quan, là một mắt xích quan
trọng trong guồng máy hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý điều hành.
Hiệu quả hoạt động quản lý của cơ quan, tổ chức cao hay thấp phụ thuộc vào
một phần của công tác này có được làm tốt hay không; vì đây là một công tác vừa
mang tính chính trị vừa có tính nghiệp vụ, kĩ thuật và liên quan nhiều cán bộ, công
chức. Làm tốt công tác văn thư, lưu trữ sẽ góp phần giải quyết công việc cơ quan
được nhanh chóng, chính xác, năng xuất, chất lượng, đúng chế độ, giữ bí mật của
Đảng và Nhà nước, hạn chế được bệnh quan liêu giấy tờ và việc lợi dụng văn bản
Nhà nước để làm những việc trái pháp luật góp phần lớn lao vào việc thúc đẩy phát
triển kinh tế và bảo vệ đất nước của mỗi quốc gia. Nắm bắt được tầm quan trọng
đó, Đảng và nhà nước ta nhiều năm qua đã không ngừng cải cách nền hành chính
quốc gia trong đó có công tác văn thư – lưu trữ được tập trung đổi mới và sáng tạo
hơn.
 Giáo 

 Giáo 
3
 Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính A61

C1
 - 
1.1. 
1.1.1. 
Công tác văn thư là công tác công văn giấy tờ, là hoạt động đảm bảo thông
tin bằng văn bản phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và điều hành công
việc trong cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ
chức kinh tế và các đơn vị vũ trang nhân dân.
1.1.2. 
- Bảo đảm cung cấp kịp thời, đầy đủ những thông tin cần thiết phục vụ
nhiệm vụ quản lý, điều hành và các công việc chuyên môn của mỗi cơ quan tổ
chức nói chung trong quá trình quản lý.
- Làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần giải quyết công việc của cơ quan, tổ
chức được nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách, đúng
chế độ, giữ gìn được bí mật quốc gia, hạn chế được bệnh quan liêu giấy tờ.
- Công tác văn thư bảo đảm đầy đủ chứng cứ về mọi hoạt động của cơ quan,
tổ chức. Nội dung của những tài liệu được hình thành và được nhận trong quá trình
giải quyết các công việc phản ánh chính xác, chân thực các hoạt động của cơ quan,
tổ chức.
- Công tác văn thư có nề nếp bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều
kiện tốt cho công tác lưu trữ. Nguồn bổ sung tài liệu vào lưu trữ chủ yếu từ giai
đoạn văn thư.
- Góp phần bảo vệ bí mật của Đảng và Nhà nước, ngăn chặn việc lạm dụng
văn bản của Nhà nước, con dấu của cơ quan vào mục đích phạm pháp.
1.1.3.     : Nội dung công tác văn thư được ghi
trong khoản 2 Điều 1 Nghị định 110/2004 ngày 8/4/2004 của Chính Phủ công tác

tính hợp pháp và tính chân thực của văn bản. Thể hiện tính quyền lực nhà nước
trong văn bản của các cơ quan nhà nước.
 Giáo 
5
 Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính A61

Trong Điều 1 Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính Phủ
quy định việc quản lý và sử dụng con dấu đã chỉ rõ: “Con dấu được sử dụng trong
các cơ quan, các đơn vị kinh tế, các tổ chức xã hội, các đơn vị vũ trang và một số
chức danh khẳng định giá trị pháp lý của văn bản, thủ tục hành chính trong quan hệ
giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức và cá nhân phải được quản lý thống nhất”.
Các nguyên tắc đóng dấu: Dấu chỉ đóng lên các văn bản, giấy tờ sau khi đã
có chữ ký của thẩm quyền, không đóng dấu trên giấy trắng, giấy khống chỉ, hoặc
vào văn bản, giấy tờ chưa hoàn chỉnh nội dung; dấu phải đóng rõ ràng, ngay ngắn,
đóng 1/3 đến 1/4 chữ ký về phía bên trái; dấu của cơ quan chỉ đóng vào văn bản do
cơ quan xây dựng và ban hành và không đóng dấu ngoài giờ hành chính đối với
các cơ quan nhà nước. Trường hợp đặc biệt do thủ trưởng cơ quan cho phép.
-  Lập hồ sơ hiện
hành là quá trình tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải
quyết công việc thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định.
Mỗi hồ sơ có thể là một hoặc nhiều tập, mỗi tập là một đơn vị bảo quản. Khi lập hồ
sơ cần phải thu thập đầy đủ thông tin về mọi vấn đề, một sự việc, một con người cụ
thể.
Tóm lại, nội dung của công tác văn thư gồm 5 khâu quan trọng nói trên,
không thể thiếu một khâu nào, tác động qua lại lẫn nhau và có ý nghĩa to lớn trong
công tác văn thư.
1.
1.2.1. 
Công tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động của xã hội bao gồm những vấn đề
lý luận, thực tiễn và pháp chế liên quan tới quá trình hoạt động quản lý và hoạt

- 
Tính khoa học của công tác lưu trữ được thể hiện nổi bật qua việc nghiên
cứu tài liệu lưu trữ, tìm ra các quy luật hoạt động của tự nhiên và xã hội được phản
ánh, thể hiện trong tài liệu lưu trữ;
 Giáo 
7
 Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính A61

Tính khoa học của công tác lưu trữ thể hiện trong nội dung các khâu nghiệp
vụ lưu trữ, như xác định giá trị, xây dựng hệ thống công cụ tra cứu, bảo quản tài
liệu…
Tính chất khoa học của công tác lưu trữ thể hiện ở việc thực hiện nghiệp vụ
lưu trữ đối với mỗi loại hình tài liệu khác nhau.
- : Tài liệu lưu trữ chứa đựng thông tin đa dạng, nhiều mặt của
đời sống xã hội. Trong khối tài liệu lưu trữ, có rất nhiều tài liệu mang thông tin
mật, bí mật đối với cơ quan, tổ chức bí mật quốc gia. Trong các khâu nghiệp vụ
của công tác lưu trữ luôn mang tính cơ mật. Do vậy, cán bộ lưu trữ phải luôn có
tinh thần bảo vệ bí mật, vì là người thường xuyên tiếp xúc tài liệu lưu trữ trong hầu
hết các khâu nghiệp vụ lưu trữ.
- : Biên soạn các văn bản về quản lý công tác lưu trữ và
chuyên môn nghiệp vụ lưu trữ; lập kế hoạch, phương hướng công tác lưu trữ; tổ
chức kiểm tra, hướng dẫn các quy định của Nhà nước về công tác lưu trữ ở các đơn
vị trực thuộc; dự trù kinh phí cho hoạt động của cơ quan lưu trữ; lập kế hoạch tổ
chức đào tạo và bồi dưỡng cán bộ lưu trữ; tổ chức nghiên cứu khoa học nghiệp vụ
và hợp tác quốc tế trong lĩnh vực lưu trữ; thực hiện chế độ thông tin báo cáo, thống
kê công tác lưu trữ; tổ chức sơ, tổng kết hoạt động quản lý công tác lưu trữ.
- : Trong chuyên đề công tác lưu trữ, nội dung hoạt
động nghiệp vụ công tác lưu trữ gồm 03 nội dung chủ yếu: công tác thu thập và bổ
sung tài liệu lưu trữ, bảo quản tài liệu lưu trữ và sử dụng tài liệu lưu trữ.
Tóm lại, tài liệu lưu trữ có giá trị thực tiễn, phục vụ cho hoạt dộng thực tiễn,

- Công văn của Cục Lưu trữ nhà nước số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19
tháng 12 năm 2006 về việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị;
- Nghị định 31/2009/NĐ-CP ngày 01 tháng 4 năm 2009 của Chính phủ về
sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 58/2001/NĐ-CP về quản lý và sử dụng
con dấu;
 Giáo 
9
 Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính A61

- Chỉ thị số 05/2009/CT-TTg ngày 06 tháng 8 năm 2009 của Thủ tướng
Chính phủ về công tác văn thư, lưu trữ;
- Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về
sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm
2004 của Chính phủ về công tác văn thư;
- Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ
hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ nội vụ về Quy định
quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11/11/2011 của Bộ nội vụ về qui định
định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quan tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu
lưu trữ nền giấy.
Chỉ thị số 05/CT-TTg ngày 21/02/2012 của Thủ tướng Chính phủ về nâng
cao chất lượng, hiệu quả công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong tình hình mới.
Hướng dẫn số 02/HD-BCA-A81 ngày 12/3/2012 của Bộ Công an về thực
hiện Chỉ thị số 05/CT-TTg ngày 21/02/2012 của Thủ tướng Chính Phủ về nâng cao
chất lượng, hiệu quả công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong tình hình mới.
Luật Lưu trữ được Quốc hội thông qua ngày 11/11/2011 và chính thức có
hiệu lực vào ngày 01/7/2012



 Giáo 
11
 Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính A61

C2
 
 AN QUA
2.1.  
- Xã Bình Thủy được thành lập năm 1944, trải qua 69 năm xây và trưởng
thành cho đến năm 2005 được công nhận là xã văn hóa . Xã Bình Thủy là xã cù lao
thuộc huyện Châu Phú, nằm dọc theo sông Hậu, phía Đông giáp xã Mỹ Hội Đông -
huyện Chợ Mới , Tây giáp xã Bình Mỹ, Nam giáp xã Bình Thạnh, Bắc giáp xã
Bình Mỹ và xã Tân Hòa ( Phú Tân). Diện tích tự nhiên 1.552 ha, diện tích đất sản
xuất nông nghiệp 797 ha. Toàn xã có 6 ấp, 4249 hộ với 17.649 người, trong đó:
người kinh chiếm 99,72%, người Khơmer chiếm: 0,12%, người Hoa chiếm:
0,14%, khác chiếm: 0,51% Về tôn giáo: Phật giáo Hòa hảo chiếm 68,55%, Cao đài
0,42%, Phật giáo Việt Nam chiếm 22,91%, Công giáo chiếm 3,51%, Tứ ân hiếu
nghĩa chiếm 3,84%, Bửu sơn kỳ hương 0,02%, Ông bà chiếm 0,23%, Đạo khác
chiếm 0,51%. Kinh tế chủ yếu là sản xuất nông nghiệp và nuôi trồng thủy sản.
*            UBND xã

- Chủ tịch UBND phụ trách chung, đi sâu khối nội chính, quản lý ngân sách
và tổ chức cán bộ.

hoạt động về cơ bản hoàn thành các chỉ tiêu. Đặc biệt là trong việc xây dựng hồ sơ
lưu trữ, cụ thể nhờ công tác thu thập, lưu trữ văn bản đến và lưu văn bản đi đã giúp
đơn vị hoàn thành nhiều công việc.
- Từ năm 2012 và quí I năm 2013 cơ quan đã tiếp nhận văn bản đến và lưu
trữ văn bản đi cụ thể như sau:
+ Văn bản do trực tiếp của UBND xã gửi đi 692 văn bản
+ Văn bản do UBND huyện gửi đến 924 văn bản
+ Văn bản do UBND tỉnh gửi đến 63 văn bản
 Giáo 
13
 Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính A61

+ Văn bản do Chính phủ gửi đến 12 văn bản
+ Quyết định xử phạt hành chính 08 văn bản
- Xã còn làm công tác bổ sung, sưu tầm, tiếp nhận những tài liệu về nguồn
gốc quá trình hình thành của xã, các tài liệu liên quan đến chiến lược phát triển
kinh tế - xã hội…
- Việc quản lý và giải quyết văn bản đến, văn bản đi đều tập trung đăng ký
tại cán bộ văn thư, lưu trữ của cơ quan, có mở sổ công văn đến, công văn đi theo
từng loại văn bản và giải quyết kịp thời như: văn bản quy phạm pháp luật thì sao
(bằng cách photocopy) ra thành nhiều bản để các bộ phận liên quan tự nghiên cứu
và vào sổ văn bản đến đối với văn bản quy phạm pháp luật; văn bản có dấu mức độ
mật (mật, tuyệt mật, tối mật) thì báo cáo ngay với lãnh đạo không để cho người
không có trách nhiệm tự ý bóc phong bì ra xem và vào sổ văn bản đến đối với văn
bản mật; văn bản có dấu mức độ khẩn thì bóc phong bì ra xem ngay để báo cáo với
lãnh đạo, sau đó vào sổ văn bản đến thông thường; loại sai thể thức (gửi nhầm địa
chỉ, gửi vượt cấp,…) thì không vào sổ văn bản đến mà gửi lại nơi gửi văn bản và
báo cáo với lãnh đạo; loại thông thường thì vào sổ văn bản đến và báo cáo với lãnh
đạo; loại tư liệu, đơn thư khiếu nại, thơ mời thì không vào sổ văn bản đến mà lưu
lại thời gian ngắn hạn rồi loại hủy; nếu văn bản đến ngoài phòng bì ghi đích danh

- Việc giải quyết văn bản đến còn gặp nhiều bất cặp như: trình văn bản đến
đôi lúc còn sai cấp, chỉ đưa cơ quan chuyên môn giải quyết không thông qua lãnh
đạo nên sự giám sát của lãnh đạo còn hạn chế, mức độ hoàn thành nhiệm vụ chưa
được cao.
- Có một số cá nhân và cơ quan chuyên môn mượn các văn bản đến, văn bản
đi của cơ quan đôi khi mượn rồi không trả lại hoặc làm mất, quản lý chưa tốt…
- Việc bóc bì văn bản chưa đúng qui định chỉ xé bằng tay không dùng kéo để
cắt.
 Giáo 
15
 Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính A61

- Qui trình soạn thảo văn bản tuy có thực hiện đúng nguyên tắc nhưng đôi
khi chưa lấy ý kiến tham gia xây dựng dự thảo. Vì vậy tính thống nhất của tập thể
chưa cao, gây khó khăn trong quá trình công bố văn bản; thể thức trình bài văn bản
còn hạn chế, đôi khi không đúng qui định của trên.
- Việc mở sổ lưu số văn bản đi, văn bản đến và cách ghi còn nhiều hạn chế
như: không tách rời 2 loại sổ mà còn làm chung 1 sổ, một số văn bản đến chưa ghi
vào sổ, một số văn bản đi còn cho số nhằm, trùng lấp, cho số mà không ghi vào
sổ…
- Cơ quan chưa cập nhật các văn bản mới về công tác lưu trữ, một số cán bộ
chưa biết về sự ra đời của Luật Lưu trữ được Quốc hội thông qua ngày 11/11/2011.
- Chỉ có các tủ đựng tài liệu chưa có kho lưu trữ tài liệu riêng biệt và không
trang bị thêm tủ đựng tài liệu, hiện tại đang bị quá tải.
- Cơ sở vật chất chưa được đảm bảo, trang bị chưa phù hợp, nơi để tài liệu
còn ẩm thấp, mối mọt
- Chưa hủy những tài liệu cũ lâu năm không còn giá trị sử dụng vì vậy đã
làm cho các tủ chứa quá tải, lẫn lộn giữa cái mới và cũ.
- Chưa tổ chức sơ, tổng kết, kiểm tra việc thực hiện công tác này dẫn đến tồn
động nhiều mặt yếu, không có tính sáng tạo tạo, còn làm theo phương pháp cổ

được thủ trưởng cơ quan quản lý tốt văn bản của cơ quan.
Tóm lại, Công tác văn thư - lưu trữ vừa có ý nghĩa thực tiễn phục vụ cho
hoạt động thực tiễn, vừa có ý nghĩa lịch sử to lớn. Tài liệu lưu trữ quốc gia là di
sản của dân tộc, có giá trị đặc biệt trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ đất nước.  Giáo 
17
 Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính A61

C3
  NÂNG CAO CÔNG T
  UBND X
3.1. 
Để công tác văn thư ngày càng hoàn thiện nhằm phù hợp với thời kỳ công
nghiệp hóa, hiện đại hóa chúng ta cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau đây
trong thời gian tới:
- Tăng cường sự lãnh đạo của Đảng và nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ
làm cho đội ngũ này vừa là đội ngũ chính trị vừa là đội ngũ xung kích, khẳng định
tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ là không thể thiếu trong tình hình
mới.
- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật, thường xuyên cập
nhật, triển khai những văn bản mới về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là Luật
Lưu trữ được Quốc hội thông qua ngày 11/11/2011 và chính thức có hiệu lực vào
ngày 01/7/2012; Chỉ thị số 10/2011/CT-UBND ngày 20/9/2011 của UBND tỉnh về
việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh An Giang.
- Lập các sổ quản lý văn bản đi, văn bản đến đúng theo quy định tại Công

3.2. 
Qua những mặt đạt được và những hạn chế cần có những giải pháp cụ thể để
phát huy ưu điểm và khắc phục những khuyết điểm:
Tăng cường hơn nữa sự lãnh đạo của Đảng về công tác văn thư, lưu trữ để
sớm đi vào nề nếp hơn.

- Lãnh đạo cơ quan cần có cái nhìn đúng đắn về vị trí, vai trò của công tác
văn thư, lưu trữ.Trên cơ sở đó phải thường xuyên quan tâm giáo dục, rèn luyện và
theo dõi chỉ đạo công tác này. Đồng thời phải tạo điều kiện cho văn thư tiếp cận
với nhiều thiết bị công nghệ mới, từ đó đáp ứng được nhiệm vụ đặt ra trong thời
đại công nghệ thông tin.
 Giáo 
19
 Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính A61

- Mỗi cán bộ - đảng viên phải thường xuyên trau dồi kiến thức, tự nâng cao
trình độ chuyên môn và nghiệp vụ trong công tác văn thư - lưu trữ.
- Cơ quan tạo điều kiện tốt để đưa cán bộ văn thư, lưu trữ đi đào tạo chính
qui như học lớp Hành chính - văn phòng…
- Sửa đổi lề lối làm việc có khoa học, đề ra nội quy, quy chế , mỗi cán bộ
phải có thái độ hòa nhã, tâm huyết với công việc, đoàn kết thống nhất cao, có ý
thức trong công tác, tăng cường việc “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ
Chí Minh” thực hành tiết kiệm, chống tham ô, lãng phí trong công tác văn thư, lưu
trữ.
3.2.2. 
- Nâng cao nhận thức cán bộ làm công tác văn thư để thấy được tầm quan
trọng của công việc, nhất là trong tình hình mới hiện nay. Người làm công tác văn
thư, lưu trữ phải có tinh thần trách nhiệm cao, có phẩm chất đạo đức tốt, tự học hỏi
nâng cao nhận thức, năng lực chuyên môn, phải am hiểu và vận dụng sáng tạo
trong thực tiễn.

dịch.
3.2.5.  

- Cần có kế hoạch cấp kinh phí hàng năm cho việc tu sửa những trang thiết
bị cũng như cấp mới những thiết bị đã xuống cấp và hết hạn sử dụng. Trang bị
thêm tủ đựng hồ sơ, sổ sách, kể cả phương tiện đi lại để gửi văn bản đi.
- Lãnh đạo Cấp ủy cần có những qui định cụ thể cho cán bộ sử dụng trang
thiết bị kỹ thuật và cất giữ con dấu.
Tóm lại, từ những phương hướng và giải pháp nâng cao chất lượng công tác
văn thư, lưu trữ nêu trên nhất định sẽ góp phần làm cho công tác văn thư, lưu trữ
tại UBND xã Bình Thủy đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao hơn.  Giáo 
21
 Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính A61

3.3 
Từ những đánh giá về công tác văn thư, lưu trữ nêu trên; để làm tốt công tác
văn thư, lưu trữ, bản thân xin đề xuất một số kiến nghị như sau:
- Đề nghị Lãnh đạo các sở, ban, ngành, UBND cấp trên hướng dẫn và ra quy
định, quy chế về công tác Văn thư, công tác Lưu trữ, quy trình quản lý văn bản, ban
hành văn bản, giấy tờ theo đúng quy định cho cấp dưới thực hiện.
- Văn bản mật phải được lập sổ theo dõi và quản lý chặt chẽ theo quy định
tại Chỉ thị số 05/CT-TTg ngày 21/02/2012 của Thủ tướng Chính phủ về nâng cao
chất lượng, hiệu quả công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong tình hình mới và
Hướng dẫn số 02/HD-BCA-A81 ngày 12/3/2012 của Bộ Công an về thực hiện Chỉ
thị số 05/CT-TTg ngày 21/02/2012 của Thủ tướng Chính Phủ về nâng cao chất
lượng, hiệu quả công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong tình hình mới;
- Khẩn trương xây dựng kho lưu trữ đảm bảo tính khoa học, trang bị các

mình. Đặc biệt là công tác văn thư, lưu trữ đang ngày càng được các cơ quan đơn
vị quan tâm và hoàn thiện để trợ giúp cho công tác văn phòng phát huy tối đa tác
dụng của mình trong đơn vị.
Công tác văn thư, lưu trữ của UBND xã Bình Thủy cũng như các phòng ban,
đơn vị trong cơ quan nhà nước đã góp phần vào việc cải cách hành chính của đất
nước, các ngành và nhất là cán bộ lãnh đạo cần có sự quan tâm chỉ đạo thiết thực
hơn nữa trong công tác này.
Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt được, cho đến nay vẫn còn nhiều vấn
đề trong lĩnh vực này còn chưa được giải quyết thỏa đáng. Nó đòi hỏi cần phải có
cải tiến, chấn chỉnh phù hợp với tình hình hiện nay. Nâng cao hiệu quả công tác
văn thư đã trở thành một nhiệm vụ quan trọng không chỉ ở UBND xã Bình Thủy
mà còn ở các cấp các ngành khác nhau.
Qua đánh giá hoạt động công tác văn thư, lưu trữ cần có sự quan tâm đặc
biệt đối với nhiệm vụ quan trọng này. Đó chính là việc xây dựng hoàng chỉnh và
thống nhất hệ thống các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác này cũng như đổi
 Giáo 
23
 Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính A61

mới nghiên cứu lý luận và nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ theo yêu cầu nhiệm
vụ cải cách văn thư, lưu trữ ở mỗi cơ quan, đơn vị phù hợp với sự phát triển kinh tế
xã hội của đất nước đang trong thời kỳ biến đổi mạnh mẽ.
Qua công tác nghiên cứu về công tác văn thư, lưu trữ tại UBND xã Bình
Thủy, em đã được tiếp xúc tình hình hoạt động công tác văn phòng của UBND xã.
Qua đó em đã có những kiến thức thực tế bổ sung vào nguồn lý thuyết mà em đã
được học ở trường, từ đó giúp em rút ra được những bài học kinh nghiệm quí báo
về nghiệp vụ văn phòng giúp ít cho công việc sau này của mình. Một lần nữa em
xin trân thành gởi lời cám ơn đến cô Trần Kim Hoàng, đã tận tình chỉ bảo và giúp
đỡ em trong quá trình làm tiểu luận tốt nghiệp và em cũng xin gởi lời cám ơn đến
toàn bộ quí thầy, cô trường Chính trị Tôn Đức Thắng đã tạo điều kiện truyền đạt