Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Một trong những điều kiện quan trọng nhất giúp một doanh nghiệp có
thể đứng vững trên thị trường chính là sản phẩm mà họ mang lại. Sản phẩm là
thứ liên kết chặt chẽ giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng. Nó ảnh hưởng rất
lớn tới sự trung thành của khách hàng đối với doanh nghiệp. Vì thế, càng
muốn đạt được lợi nhuận như mong muốn thì doanh nghiệp càng phải chú ý
tới việc phát triển sản phẩm của mình càng ngày càng phù hợp với nhu cầu
của người tiêu dùng với chất lượng tốt nhất và chi phí thấp nhất có thể.
Việt nam đã gia nhập WTO đòi hỏi các sản phẩm của các doanh nghiệp
trong nước càng phải cố gắng hơn nữa để tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt
nhất. Từ đó mới có thể chiếm lĩnh thị trường nước ngoài và cạnh tranh với các
sản phẩm nhập ngoại của thị trường trong nước.
Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực
hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi
phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời
sống cho người lao động.
Để có thể quản lý một cách chính xác, kịp thời tình hình hoạt động sản
xuất kinh doanh nói chung và tình hình tiêu thị hàng hóa nói riêng thì kế toán
nghiệp vụ bán hàng có vai trò hết sức quan trọng.
Nhận thức được vai trò tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán
nghiệp vụ bán hàng đối với các doanh nghiệp thương mại, cùng với những
kiến thức đã được học tập ở trường và qua thời gian thực tập tại Công ty cổ
phần điện máy hóa chất Thanh Hóa, em đã lựa chọn đề tài :
“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần điện máy hóa
chất Thanh Hóa”
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Báo cáo chuyên đề có bố cục 3 chương :
Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công
ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa

nhôm, kính, gỗ, nhựa, tự nhiên và nhân tạo
• Sản xuất kinh doanh phần mềm máy vi tính.
• Kinh doanh xuất nhập khẩu vât tư phục vụ sản xuất và đời sống.
• Kinh doanh dịch vụ du lich, khách sạn, tư vấn.
1.1.2. Thị trường của Công ty
Công ty hướng đến thị trường là các siêu thị điện máy, các cửa hàng bán
lẻ đồ điện máy và người tiêu dùng trong thành phố Thanh Hóa. Đối với các
siêu thị điện máy công ty thực hiện hình thức bán buôn. Đối với các cửa hàng
bán lẻ trong thành phố và các thị xã, huyện lân cận, công ty thực hiện chủ yếu
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
là hình thức bán lẻ lớn. Và với người tiêu dùng trong thành phố và các vùng
lân cận công ty sử dụng hình thức bán lẻ hàng hóa.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty
Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa là một công ty hoạt động
trong lĩnh vực thương mại. Vì thế, nghiệp vụ bán hàng là một trong những
nghiệp vụ lớn và phức tạp nhất. Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh
Hóa sử dụng 2 hình thức bán hàng. Đó là:
• Bán buôn
Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được
bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát
sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được
ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập thành
ba liên: liên 1lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh
toán. Phòng kế cũng lập toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập
thành 3 liên.
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT
được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết
phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng,

hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn
GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên. Sau khi đã giao hàng và thu
tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế
toán kèm hoá đơn GTGT ( liên 3- liên xanh).
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
1.2.1 Bộ máy quản lý của công ty
- Đại hội đồng cổ đông : Quyết định mọi hoạt động trong công ty
- Hội đồng quản trị : Chịu trách nhiệm điều hành theo điều lệ của đại hội
đồng cổ đông quyết đinh. Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành
chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt đông theo quyết định của hội đồng quản
trị ủy nhiệm. Phó chủ tịch hội đồng quản trị giúp việc cho hội đồng quản trị
khi đi vắng và phụ trách việc kinh doanh của toàn công ty.
- Ban kiểm soát : Do đại hội đồng cổ đông bầu ra và họ có trách nhiệm
kiểm tra mọi hoạt động về tài chính và chịu trách nhiêm trước hội đồng quản
trị về việc xử lý công tác tài chính của mình trong toàn công ty.
- Phòng kế toán : Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán tài chính của
công ty, ghi chép chính xác, phản ánh kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và phân
tích kết quả hoạt động của công ty, theo dõi tình hình mua, bán, tồn kho, kiểm
tra kế toán nội bộ công ty và các chi nhánh nhằm giúp cho giám đốc điều
hành nắm bắt được các thông tin về tình hình tài chính của công ty, việc thực
hiện chế độ hạch toán theo quy định của nhà nước.
- Phòng tài chính : Có nhiệm vụ sắp xếp tổ chức lao động, tiền lương, đào
tạo cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện các chỉ thị của cấp trên về
công tác tổ chức hành chính, quản trị văn phòng, làm báo cáo rồi gửi lên cấp
trên.
- Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ tiếp thị giúp tổng giám đốc nắm được
thông tin kinh doanh về thị trường, lập phương án kinh doanh của toàn công
ty, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các cửa hàng và trực tiếp khai thác

sổ sách đến bản kê cuối tháng các kế toán đơn vị báo cáo thuế, báo cáo sử
dụng hóa đơn, vào bảng kê, cân đối tài khoản, lập thành hai bản, công ty một
bản,chi nhánh một bản chuyển lên công ty và tổng hợp thanh toán. Khi đã
kiểm tra số liệu chứng từ kế toán về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ định
thì kế toán định khoản kế toán vào các sổ sách có liên quan tính kết quả tài
chính của chi nhánh để làm căn cứ chi lương cho cán bộ công nhân viên trong
công ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN QUỸ
Kế toán
CN Điện
máy số 02
Kế toán
CN Điện
máy số 05
Kế toán
CN Nội
thất Hong
Kong
Kế toán
xăng dầu
Trần Phú
Kế toán
điện máy
vật liệu XD
Bỉm Sơn
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Tại phòng kế toán của công ty gồm 3 nhân viên kế toán với số lượng
công việc nhiều nên mỗi người cần phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau

Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần điện máy hóa chất
Thanh Hóa là hình thức “nhật kí chứng từ”, được hỗ trợ bằng các phần mềm
Office như Microsoft Word, Excel.
Sơ đồ 1-3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức “nhật kí chứng từ”
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
(1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra lấy số liệu
ghi trực tiếp vào các Nhật kí- chứng từ hoặc Bẳng kê, sổ chi tiết có liên quan.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chứng từ kế toán và
các bảng phân bổ
NHẬT KÍ CHỨNG
TỪ
Sổ thẻ kế
toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng
hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng kê
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc
mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại
trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của Bảng phân bổ ghi vào
các Bảng kê và Nhật kí- Chứng từ có liên quan.
Đối với các Nhật kí- Chứng từ được ghi căn cứ vào Bảng kê, sổ chi tiết
thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số
liệu vào Nhật kí- Chứng từ.
(2) Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật kí- Chứng từ, kiểm tra

Thời hạn nộp báo cáo tài chính là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài
chính nên thời hạn nộp báo cáo của công ty thường là cuối tháng 3.
1.2.3. Các phòng ban liên quan đến hoạt động bán hàng
- Phòng kế toán : Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán tài chính của
công ty, ghi chép chính xác, phản ánh kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và phân
tích kết quả hoạt động của công ty, theo dõi tình hình mua, bán, tồn kho, kiểm
tra kế toán nội bộ công ty và các chi nhánh nhằm giúp cho giám đốc điều
hành nắm bắt được các thông tin về tình hình tài chính của công ty, việc thực
hiện chế độ hạch toán theo quy định của nhà nước.
- Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ tiếp thị giúp tổng giám đốc nắm được
thông tin kinh doanh về thị trường, lập phương án kinh doanh của toàn công
ty, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các cửa hàng và trực tiếp khai thác
các nguồn hàng theo yêu cầu của thị trường.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÓA CHẤT THANH
HÓA
Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty. Ở bước này, vốn của doanh nghiệp sẽ được chuyển từ hình thái vật
chất sang hình thái giá trị, nó quyết định các khâu khác của quá trình lưu
thông hàng hóa cả về nội dung, quy mô và tốc độ. Mục tiêu cuối cùng của các
doanh nghiệp là lợi nhuận. Để có được lợi nhuận các doanh nghiệp phải đẩy
mạnh quá trình tiêu thụ hàng hóa, tăng tốc độ chu chuyển hàng hóa giúp dòng
vốn luân chuyển nhanh, chu kỳ kinh doanh được rút ngắn và doanh thu tăng
lên. Từ đó doanh nghiệp mới tăng được lợi nhuận. Đây chính là kết quả mà
các doanh nghiệp đều mong muốn. bên cạnh đó, việc tiêu thụ hàng hóa được
đẩy mạnh cũng giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường, khẳng định vị
thế của mình.
Như vậy, kế toán bán hàng là một nghiệp vụ hết sức quan trọng trong

TK 521 “Chiết khấu thương mại”
TK này dùng để phản ánh các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm
yết cho khách hàng mua với lượng lớn
TK 531 “Hàng bán bị trả lại”
TK này dựng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ
bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân (kém phẩm chất,quy cách…) được
doanh nghiệp chấp nhận
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
TK 531 không có số dư
TK 532 “ Giảm giá hàng bán”
TK này dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong
kỳ hoạch toán được người bán chấp nhận trên giá thoả thuận
TK 532 không có số dư
 Quy trình luân chuyển và ghi sổ
Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức kế toán nhật kí chứng từ.
Sơ đồ 1- 4 : quy trình luân chuyển ghi sổ
Hiện nay, Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa áp dụng 2
phương thức thanh toán chủ yếu là:
a) Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh)
Theo phương thức này,hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách
hàng phải được thanh toán ngay bằng mặt,séc hoặc chuyển khoản
b) Bán hàng chưa thu được tiền ngay(thanh toán chậm)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Hóa đơn GTGT, Phiếu
nhập. xuất kho
NHẬT KÍ CHỨNG
TỪ SỐ 8
Sổ chi tiết
các tài khoản

(sổ kho)
Phiếu thu
Xuất hàng
Các sổ liên quan
111, 511, 3331
Hóa đơn GTGT
Phiếu
xuất kho
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Biểu 1 : Hóa đơn giá trị gia tăng
Mẫu số 01/GTGT_3LL
Hoá đơn GTGT
Liên 1(lưu)
Ngày 3 tháng 10 năm 2009
Ký hiệu:BA/2009A
Số : 0052311
Đơn vị bán hàng : Chi nhánh điện máy số 2 – Công ty cổ phần Điện
máy Hóa chất Thanh Hóa
Địa chỉ :
Họ Tên người mua : Vũ Thị Vân
Đơn vị :
Hình thức thanh toán : Tiền mặt
Cộng tiền hàng: 5.120.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 512.000
Tổng cộng thanh toán: 5.632.000
Số tiền viết bằng chữ: năm triệu sáu trăm ba hai ngìn đồng
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chủng loại Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Két sắt Chiếc 2 510.000 1.020.000

xuất
1 Két sắt Chiếc 2 2 450.000 1.020.000
2 Bình Inox Chiếc 2 2 500.000 1.000.000
3 Cân điện tử Chiếc 3 3 500.000 1.500.000
4 Quạt tường Chiếc 1 1 275.000 275.000
Tổng cộng 3.795.000
Tổng số tiền (bằng chữ):ba triệu bảy trăm chín lăm nghìn đồng
Phụ trách bộ phận Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho sử dụng
- Kế toán viết phiếu thu và thu tiền
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Theo hoá đơn GTGT, bà Vũ Thị Vân thanh toán tiền ngay. Vì vậy sau khi
giao hàng, kế toán bán hàng chuyển hoá đơn GTGT (liên 1) cho kế toán để
viết phiếu thu và thu tiền.
Biểu 3 : Phiếu thu
Đơn vị : Chi nhánh điện máy số 2
Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa
Phiếu thu
Ngày 3 tháng 10 năm 2009 Quyển số:12
Số: 1864
Nợ TK 111 :
Có TK 511 :
Có TK 3331:
Họ tên người nộp tiền : Vũ Thị Vân
Địa chỉ : 88 Ngô Quyền – Thành phố Thanh Hóa
Lý do nộp : Trả tiền mua hàng theo hoá đơn số 0052311
Số tiền: : 5.632.000
Viết bằng chữ : Năm triệu sáu trăm ba mươi hai nghìn đồng
Kế toán trưởng Người lập phiếu
(ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)

sổ liên quan 131,
511,3331
Xuất hàng
Hóa đơn GTGT
Phiếu xuất
kho
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Hoá đơn GTGT
Liên 1 (lưu)
Ngày 6 tháng 10 năm 2009 Ký hiệu MQ/ 2003 A
Số : 0091254
Đơn vị bán hàng: Chi nhánh điện máy số 2
Công ty cổ phần Điện máy Hóa chất Thanh Hóa
Địa chỉ: Số tài khoản:
Điện thoại: Mã số:
Họ tên người mua hàng: Cửa hàng Trung Chiến
Địa chỉ : Số 7 Trần Phú Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Thanh toán sau Mã số:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 2x1
1 Nồi cơm điện Chiếc 3 510.000 1.530.000
2 Máy bơm Chiếc 1 875.000 875.000
Cộng tiền hàng: 2.838.000
Thuế suất GTGT :10% Tiền thuế GTGT 283.800
Tổng cộng tiền thanh toán: 3.121.800
Số tiền viết bằng chữ : ba triệu một trăm hai mươi mốt ngìn tám trăm
đồng
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Thủ kho viết phiếu xuất kho và vào thẻ kho tương tự như trường hợp bán
hàng thu tiền ngay.

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ngày 6 tháng 10 năm 2009
Ký hiệu:BA/2009A
Số : 0052726
Đơn vị bán hàng : Chi nhánh điện máy số 2 – Công ty cổ phần Điện
máy Hóa chất Thanh Hóa
Địa chỉ :
Họ Tên người mua : Vũ Thị Ngọc
Đơn vị :
Hình thức thanh toán : Tiền mặt
Cộng tiền hàng: 1.905.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 190.500
Tổng cộng thanh toán: 2.095.500
Số tiền viết bằng chữ: hai triệu không trăm chín mươi lăm nghìn năm trăm
đồng
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chủng loại Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cân điện tử Chiếc 15 127.000 1.905.000
Tổng cộng 1.905.000
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
Quy trình ghi sổ
 Sổ chi tiết doanh thu
Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng,bảng kê bán lẻ hàng hóa nhân
viên hạch toán vào sổ chi tiết bán hàng và các bảng kê có liên quan . Sổ chi
tiết bán hàng được lập cho từng loại hàng hoá.
Cụ thể đối với hoá đơn bán hàng kế toán sẽ vào sổ chi tiết bán hàng cho
mặt hàng két sắt
Sổ chi tiết bán hàng được lập theo mẫu sau :