B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH HÀ TH TRÀ MY
XÂY DNG VN HÓA DOANH NGHIP
TI CÔNG TY TNHH QUINTILES VIT
NAM
LUN VN THC S KINH T
Thành ph H Chí Minh - Nm 2014
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH
HÀ TH TRÀ MY
MC LC
DANH MC CÁC T VIT TT
DANH MC CÁC BNG
DANH MC CÁC HÌNH
M U 1
1. Lý do chn đ tài 1
2. Mc tiêu nghiên cu 2
3. i tng và phm vi nghiên cu 2
5. Ý ngha thc tin 3
6. Kt cu lun vn 3
Chng 1: C S LÝ LUN V VN HÓA DOANH NGHIP 5
1.1 Khái quát chung v Vn hóa 5
1.1.1 Khái nim vn hóa 5
1.1.2 Nhng đc trng ca vn hóa 8
1.2 Vn hóa doanh nghip 9
1.2.1 Khái nim VHDN 9
1.2.2 Nghiên cu các cp đ ca vn hóa doanh nghip theo Edgar Schein 10
1.2.3 S cn thit phi xây dng các giá tr VHDN 16
1.2.4 Bài hc kinh nghim xây dng VHDN ca công ty Dc phm nc ngoài ti
Vit Nam……………………………………………………………………… ………14
CHNG 2: THC TRNG VN HÓA DOANH NGHIP TI CÔNG TY
TNHH QUINTILES VIT NAM 22
2.1 Gii thiu v công ty 22
2.1.1 Lch s hình thành và phát trin 22 3.2.3.2 Kin ngh đi vi Công ty Quintiles toàn cu 63
3.4 Hn ch ca đ tài 63
KT LUN 64
TÀI LIU THAM KHO
PH LC 1
PH LC 2
PH LC 3 DANH MC T NG VIT TT TRONG LUN VN
VH: Vn hóa
VHDN: Vn hóa doanh nghip
TNHH: Trách nhim hu hn
CBNV: Cán b nhân viên
BI: Boehringer Ingelheim
SA: Sanofi Aventis
tng, logo, th nhân viên” 38
Hình 2.5: Kt qu đánh giá mc đ thc hin ca nhân viên đi vi cp đ 1 ca
VHDN 40
Hình 2.6: Kt qu đánh giá mc đ quan tâm ca CBNV đi vi các yu t cp đ 2 43
Hình 2.7: Kt qu đánh giá mc đ thc hin ca nhân viên đi vi cp đ 2 ca
VHDN 45
Hình 2.8: Kt qu mc đ quan tâm ca nhân viên đi vi các yu t cp đ 3 46
Hình 2.9: Kt qu đánh giá mc đ thc hin ca nhân viên đi vi cp đ 3 ca
VHDN 48
1
M U
1. Lý do chn đ tài
Trong xã hi hin nay, con ngi đóng mt vai trò quan trng đi vi s
thành bi ca doanh nghip. Mt doanh nghip mun thành công không ch đm
bo nhng yêu cu v mt chuyên môn, k thut mà còn phi bit cách tn dng và
phát huy ngun nhân lc con ngi, khuyn khích, đng viên nhân viên phát huy
ht kh nng ca mình.
Vn hóa là mt trong nhng yu t quan trng góp phn gn kt các nhân t
con ngi trong mt t chc. Doanh nghip cng là mt t chc, hot đng vi s
thng nht cao đ ca các nhân viên trong t chc. Bên cnh nhng yu t c bn
v vn, khoa hc công ngh, chuyên môn k thut…, đ có đc s thành công,
doanh nghip còn cn tn dng sc mnh vô hình ca mình, đó là vn hóa doanh
nghip. Vn hóa doanh nghip là toàn b nhng nhân t vn hóa đc doanh
nghip chn lc, to ra, biu hin và s dng trong hot đng kinh doanh ca mình.
Chính sc mnh vô hình này s góp phn giúp doanh nghip to dng nên bn sc
và ni dung có liên quan đn VHDN.
- Liên h, phân tích, đánh giá thc trng VHDN ti Công ty TNHH Quintiles
Vit Nam.
- xut mt s gii pháp xây dng VHDN ti Công ty TNHH Quintiles Vit
Nam.
3. i tng và phm vi nghiên cu
3.1 i tng nghiên cu ca đ tài là VHDN và các yu t cu thành
VHDN ca công ty TNHH Quintiles Vit Nam, t đó đa ranhng gii pháp nhm
góp phn hoàn thin VHDN ti Công ty TNHH Quintiles Vit Nam.
3.2 Phm vi nghiên cu: lun vn nghiên cu v VHDN ca Công ty TNHH
Quintiles Vit Nam ti Hà Ni và Tp. H Chí Minh t nm 2010 đn nm 2013. Do
quy mô công ty nh, đi tng kho sát bao gm tt c Cán b, công nhân viên ca
Quintiles.
3
4. Phng pháp nghiên cu
4.1 Ngun d liu s dng:
Nghiên cu s dng d liu s cp thông qua bng câu hi kho sát đc
thc hin vi toàn b nhân viên công ty.
4.2 Phng pháp nghiên cu:
Phng pháp kho sát thc tin: điu tra, kho sát, phng vn nhân viên ca
Quintiles nhm đánh giá thc trng và thu thp thông tin, phc v cho vic xây
dng VHDN ti Công ty TNHH Quintiles Vit Nam.
Phng pháp phng vn sâu: phng vn, tho lun, tng hp các ý kin ca
Ban lãnh đo cùng vi các Trng b phn ca công ty đ đ xut mt s gii pháp
xây dng VHDN ti Công ty TNHH Quintiles Vit Nam.
CHNG 1: C S LÝ LUN V VN
HÓA DOANH NGHIP
1.1 Khái quát chung v Vn hóa
1.1.1 Khái nim vn hóa
Vn hóa là mt khái nim tru tng và có lch s t lâu đi. Có rt nhiu
đnh ngha v vn hóa. Ngay t nm 1952Alfred Kroeber và Clyde Kluckhohnđã
trích lc đc khong 160 đnh ngha, mi đnh ngha phn ánh mt cách nhìn nhn
và đánh giá khác nhau. Có th đnh ngha v vn hóa theo các nhóm nh sau:
Theo ngha gc ca t
Theo ngôn ng ca phng Tây, t tng ng vi vn hóa ca ting Vit
(culture trong ting Anh và ting Pháp, kultur trong ting c, ) có ngun gc t
các dng ca đng tLatin colere là colo, colui, cultus vi hai ngha: gi gìn, chm
sóc, to dng trong trng trt; và cu cúng
Theo ngôn ng phng ông, trong ting Hán c t vn hóa bao gm ý
ngha “vn” là v đp ca nhân tính, v đp ca tri thc đt đc thông qua s tu
dng ca bn thân và cách thc cai tr đúng đn ca nhà cm quyn. Ch “hóa” có
ngha là đem cái vn (cái đp, cái tt, cái đúng) đ cm hóa, giáo dc và hin thc
hóa trong thc tin đi sng.
Nh vy trong c phng ông và phng Tây, vn hóa đu có ngun gc
chung là s gi gìn, chm sóc, vun trng nhân cách con ngi, hng đn làm cho
con ngi và cuc sng ngày càng tt đp hn.
Theo phm vi nghiên cu
Theo ngha rng, vn hóa nói chung là tng th nhng giá tr vt cht và tinh
thn do con ngi sáng to trong lch s,là mt h thng hu c các giá tr vt cht
và tinh thn do con ngi sáng to và tích ly qua quá trình hot đng thc
tin,trong s tng tác gia con ngi vi môi trng t nhiên xã hi.
ngng…”
Theo ngha hp, vn hóa là nhng hot đng và giá tr tinh thn ca con
ngi. trong phm vi này, vn hóa khoa hc (toán hc, hóa hc…) và vn hóa ngh
thut (vn hc, đin nh…)đc coi là hai phân h chính ca vn hóa
7
Cng theo UNESSCO “Vn hóa là tng th nhng h thng biu trng (ký
hiu) chi phi cách ng x và giao tip trong cng đng, khin cng đng đó có
đc thù riêng” …
Thông thng hin nay khi nhc đn và nghiên cu v vn hóa, ngi ta
thng hiu vn hóa theo ngha rng nhiu hn.
Theo hình thc biu hin
Vn hóa đc phân loi thành vn hóa vt cht và vn hóa tinh thn.
Vn hóa tinh thn hay còn gi là vn hóa phi vt cht là nhng ý nim, tín
ngng, phong tc, tp quán, giá tr, chun mc, to nên mt h thng. H thng
đó b chi phi bi trình đ ca các giá tr, đôi khi có th phân bit mt giá tr bn
cht. Chính giá tr này mang li cho vn hóa s thng nht và kh nng tin hóa ni
ti ca nó.
Ngoài các yu t phi vt cht nh giá tr, tiêu chun, nn vn hóa còn bao
gm tt c nhng sáng to hu hình ca con ngi nh nhng con đng, tòa cao
c, đn đài, phng tin giao thông, máy móc thit b
Vn hóa vt cht và phi vt cht liên quan cht ch vi nhau. Kho sát mt
nn vn hóa có th thy vn hóa vt cht phn ánh nhng giá tr vn hóa mà nn
vn hóa đó coi là quan trng. S phân loi trên mang ý ngha tng đi vì trong
cùng mt sn phm vn hóa thng có s hin din đng thi ca c hai yu t, vt
th và phi vt th
Tóm li, Vn hóa là sn phm ca loài ngi, vn hóa đc to ra và phát
trin trong quan h qua li gia con ngi và xã hi. Song, chính vn hóa li tham
nhau.
Vn hóa mang tính ch quan: con ngi các nn vn hóa khác nhau có
suy ngh, đánh giá khác nhau v cùng mt s vic. Mt c ch thc tay vào túi qun
và ngi ghch chân lên bàn đ ging bài ca mt thy giáo có th đc coi là rt
bình thng n
c M, trái li là không th chp nhn đc nhiu nc Châu Á.
Vn hóa mang tính khách quan: vn hóa th hin quan đim ch quan ca
tng dân tc, nhng li có c mt quá trình hình thành mang tính lch s, xã hi,
đc chia s và truyn t th h này sang th h khác, không ph thuc vào ý mun
ch quan ca mi ngi. Vn hóa tn ti khách quan k c vi các thành viên trong
cng đng.
9
Vn hóa mang tính k tha: vn hóa là s tích tr hàng trm nm, hàng ngàn
nm ca tt c các hoàn cnh, mi th h điu cng thêm nhng nét đc trng riêng
bit ca mình vào nn vn hóa dân tc trc khi truyn li cho th h sau. mi
th h thi gian qua đi. nhng cái c có th b loi tr và to nên vn hóa qung đi.
S sàng lc và tích t qua thi gian đã làm cho vn vn hóa dân tc tr nên giàu có,
phong phú và tinh khit hn.
Vn hóa có th hc hi đc: vn hóa không ch đc truyn li t đi này
sang đi khác, mà nó còn phi do hc hi mi có. a s nhng kin thc (mt biu
hin ca vn hóa) mà mt ngi có đc là do hc mà có hn là bm sinh đã có.
Do vy, con ngi ngoài vn vn hóa có đc t ni sinh ra và ln lên, có th còn
hc đc t nhng ni khác, nhng nn vn hóa khác.
Vn hóa luôn phát trin: mt nn vn hóa không bao gi tnh li và bt bin.
Ngc li vn hóa luôn luôn thay đi và rt nng đng. Nó luôn t điu chnh cho
phù hp vi trình đ và tình hình mi. Trong quá trình hi nhp và giao thoa vi
nn vn hóa khác, nó có th tip thu nhng giá tr tin b, hoc tích cc ca các nn
Bên cnh đó, cng có nhng cách đnh ngha VHDN đn gin hn nh sau:
Phm cht riêng bit ca t chc đc nhn thc phân bit nó vi các t chc
khác trong lnh vc. (Gold, K.A.)
Vn hóa th hin tng hp các giá tr và cách hành x ph thuc ln nhau ph
bin trong doanh nghip và có xu hng t lu truyn, thng trong thi gian dài.
(Kotter, J.P. & Heskett, J.L.)
Vn hóa doanh nghip là nhng nim tin, thái đ và giá tr tn ti ph bin và
tng đi n đnh trong doanh nghip. (Williams, A., Dobson, P. & Walters, M.)
Nhng đnh ngha đn l này th hin nhng đc trng khác nhau ca vn
hóa doanh nghip
Mc dù có nhiu đnh ngha khác nhau v
vn hóa doanh nghip, tuy nhiên có
th rút ra đc nhng đim chung nht cho đnh ngha vn hóa doanh nghip: vn
hóa doanh nghip là h thng nhng kinh nghim tp th, thói quen, nim tin, các
giá tr, mc tiêu, ca doanh nghip, có tính cht lu truyn, giúp phân bit nó vi
các t chc khác trong lnh vc, to nên giá tr ct lõi riêng cho doanh nghip.
1.2.2 Nghiên cu các cp đ ca vn hóa doanh nghip theo Edgar Schein
11
Có nhiu mô hình tip cn VHDN nh mô hình ca Edgar Schein, Mô hình
ca Geert Hofstede, Mô hình ca Trompenaar. Tuy nhiên mô hình ca Edgar Schein
đc s dng trong lun vn do tính ph bin và phù hp hn c.
Tin s Tâm lý hc ngi M, Edgar H. Schein, đã đa ra cách phân chia vn
hóaDoanh nghip thành các lp khác nhau, sp xp theo th t phc tp và sâu sc
khicm nhn các giá tr vn hóa ca doanh nghip. Có th nói đây là cách tip cn
htsc đc đáo, đi t hin tng đn bn cht ca vn hóa thông qua các b phn
cuthành ca nó.
Cp đ 1: Nhng quá trình và cu trúc hu hình ca doanh
nghi cng có hình thc khác nhau. Mt ví d c th v l nghi trong phc v bàn:
có s khác nhau c bn gia Vit Nam và các nc châu Âu. Do ba n ca ngi
Vit mang tính cng đng cao, tt c mi ngi đu n chung mt món n, nên
Vit Nam khi phc v thc n thng có bát, ni to đt gia bàn, mi thc khách
có mt b bát, đa, thìa, đa đ ly thc n t bát ln và ni. Ngc li, phng
Tây phc v bàn đem tng sut n ra phc v cho tng khách hàng, cùng mt món
mà đt bao nhiêu sut thì s mang ra by nhiêu bát, đa.
L k nim là hot đng đc t chc nhm nhc nh mi ngi trong DN
ghi nh nhng giá tr ca DN và là dp tôn vinh DN, tng cng s t hào ca mi
ngi v DN. ây là hot đng quan trng đc t chc sng đng nht.
Các sinh hot vn hóa nh các chng trình ca nhc, th thao, các cuc thi
trong các dp đc bit,…là hot đng không th thiu trong đi sng vn hóa. Các
hot đng này đc t chc to c hi cho các thành viên nâng cao sc kho, làm
phong phú thêm đi sng tinh thn, tng cng s giao lu, chia s và hiu bit ln
nhau gi
a các thành viên.
Ngôn ng, khu hiu
Ngôn ng là phng tin giao tip trong đi sng hàng ngày, do cách ng x,
giao tip gi các thành viên trong DN quyt đnh. Nhng ngi sng và làm vic
trong cùng mt môi trng có xu hng dùng chung mt th ngôn ng. Các thành
viên trong DN đ làm vic đc vi nhau cn có s hiu bit ln nhau thông qua
vic s dng chung mt ngôn ng, ting “lóng” đc trng ca DN. Nhng t nh
"dch v hoàn ho", "khách hàng là thng đ", đc hiu rt khác nhau tùy theo
VH ca tng DN.
Khu hiu là mt câu nói ngn gn, s dng nhng t ng đn gin, d nh
th hin mt cách cô đng nht trit lý kinh doanh ca mt công ty.
13
S mnh nêu lên lý do vì sao t chc tn ti, mc đích ca t chc là gì? Ti
sao làm vy? Làm nh th nào? phc v ai? S mnh và các giá tr c bn nêu
lên vai trò, trách nhim mà t thân DN đt ra. S mnh và các giá tr c bn cng
14
giúp cho vic xác đnh con đng, cách thc và các giai đon đ đi ti tm nhìn mà
DN đã xác đnh.
Mc tiêu chin lc
Trong quá trình hình thành, tn ti và phát trin, DN luôn chu các tác đng
c khách quan và ch quan. Nhng tác đng này có th to điu kin thun li hay
thách thc cho DN. Mi t chc cn xây dng nhng k hoch chin lc đ xác
đnh “l trình” và chng trình hành đng ,tn dng đc các c hi, vt qua các
thách thc đ đi ti tng lai, hoàn thành s mnh ca DN. Mi quan h gia chin
lc và VHDN có th đc gii thích nh sau: Khi xây dng chin lc cn thu
thp thông tin v môi trng. Các thông tin thu thp đc li đc din đt và x lý
theo cách thc, ngôn ng thnh hành trong DN nên chúng chu nh hng ca
VHDN. VH cng là công c thng nht mi ngi v nhn thc, cách thc hành
đng trong quá trình trin khai các chng trình hành đng.
Cp đ 3: Nhng khái nim chung (Các giá tr ngm đnh)
Các giá tr ngm đnh là nim tin, nhn thc, suy ngh, tình cm đã n sâu
trong tim thc mi thành viên trong doanh nghip. Các ngm đnh là c s cho các
hành đng, đnh hng s hình thành các giá trong nhn thc cho các cá nhân.
Th nht: Quan h gia con ngi vi môi trng.
V mi quan h này, mi ngi và mi t chc có nhn thc khác nhau.
Mt s cho rng h có th làm ch đc trong mi tình hung, tác đng ca môi
trng không th làm thay đi vn mnh ca h. Mt s khác thì cho rng cn phi
hòa nhp vi môi trng, hay tìm cách sao cho có mt v trí an toàn đ không phi
nhiu đn nng l
c, s c gng và th hin bn thân bng nh ng cái c th làm
đc trong khi ngi phng ông coi trng v th, nên có li sng đ c chng
t mình là ai đó th hin qua đa v xã hi mà ngi đó có đc.
Th nm: Bn cht s tht và l phi.
i vi mt s t chc, s tht và l phi là kt qu ca mt quá trình phân
tích, đánh giá theo nhng quy lut, chân lý đã có. Mt s t chc khác li xem s
tht và l phi là quan đim, ý kin ca ngi lãnh đo do nim tin, s tín nhim
tuyt đi vi ngi đng đu t chc. Có t chc li cho rng nhng gì còn li sau
cùng chính là l phi và s tht.
16
Ngoài ra, trong DN còn tn ti mt h thng giá tr cha đc coi là đng
nhiên và các giá tr mà lãnh đo mong mun đa vào DN mình. Nhng giá tr
đc các thành viên chp nhn thì s đc tip tc duy trì theo thi gian và dn
dn đc coi là đng nhiên. Sau mt thi gian, các giá tr này s tr thành các
ngm đnh. Các ngm đnh thng rt khó thay đi và nh hng rt ln đn phong
cách làm vic, quyt đnh, giao tip và ng x. S nh hng ca các ngm đnh
ln hn rt nhiu so vi s nh hng ca các giá tr đc th hin.
1.2.3 S cn thit phi xây dng các giá tr vn hóa doanh nghip
Nhng tác đng tích cc di đây ca vn hóa doanh nghip giúp mang li
tính thit yu trong vic xây dng VHDN:
Thu hút và gìn gi nhân tài cho doanh nghip
Mt môi trng vn hóa mnh có tác dng thu hút và gìn gi nhân tài cho t
chc. a v, tin lng, c hi thng tin,…ch thc s có tác dng lâu dài khi đi
lin vi nó là mt môi trng làm vic to đc hng thú, nhân viên cm nhn
đc bu không khí thân thin và có c hi khng đnh mình. Mt t chc xây