BăGIỄOăDCăVÀăÀOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTP.ăHăCHệăMINH
BÙIăTHăTHANHăHIN
XỂYăDNGăBNGăCỂNăBNGăIMă(BALANCEDăSCORECARD)ă
ăỄNHăGIỄăTHÀNHăQUăHOTăNGăTIă
CHIăNHỄNHăCỌNGăTYăC PHNăIăLụăHÀNGăHIăVITăNAMă_ă
IăLụăHÀNGăHIăQUI NHN
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
TP. H Chí Minh - Nm 2014
BăGIỄOăDCăVÀăÀOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTP.ăHăCHệăMINH
Tác gi
BùiăThăThanhăHin
MCăLC
Trang
TRANG PH BÌA
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC BNG BIU
DANH MC S
PHNăMăU 1
Chngă1.ăCăSăLụăTHUYTăVăBNGăCỂNăBNGăIM
(BALANCED SCORECARD)
1.1. Khái nim v Bng cơn bng đim 5
1.2. S cn thit ca Bng cơn bng đim đi vi các doanh nghip 7
2.1.4.2. B máy k toán ca đn v 34
2.1.4.3. Hình thc k toán mà đn v áp dng 36
2.2. Thc trng đánh giá thƠnh qu hot đng ca VOSA Qui Nhn 36
2.2.1. Phng din TƠi chính 36
2.2.2. Phng din Khách hƠng 41
2.2.3. Phng din Quy trình hot đng kinh doanh ni b 42
2.2.4. Phng din Hc hi vƠ phát trin 42
2.3. Nhn xét thc trng đánh giá thƠnh qu hot đng ca VOSA Qui Nhn 44
2.3.1. Phng din TƠi chính 44
2.3.2. Phng din Khách hƠng 44
2.3.3. Phng din Quy trình hot đng kinh doanh ni b 45
2.3.4. Phng din Hc hi vƠ phát trin 46
KT LUN CHNG 2 48 Chngă3.ăXỂYăDNGăBNGăCỂNăBNGăIM ăỄNHă
GIỄă THÀNHă QUă HOTă NGă TIă CHIă NHỄNHă CỌNGă
TYă Că PHNă Iă Lụă HÀNGă HIă VIT NAM _ă Iă Lụă
HÀNGăHI QUI NHN
3.1. Quan đim v vic vn dng BSC trong đánh giá thƠnh qu hot đng ti
VOSA Qui Nhn 49
3.2. Xác đnh tm nhìn vƠ chin lc ca VOSA Qui Nhn 50
3.3. Xơy dng ni dung đánh giá các phng din 51
3.3.1. Phng din TƠi chính 51
3.3.2. Phng din Khách hƠng 54
3.3.3. Phng din Quy trình hot đng kinh doanh ni b 58
3.3.4. Phng din Hc hi vƠ phát trin 61
3.4. Trin khai thc hin BSC đ đánh giá thƠnh qu hot đng ca VOSA Qui
nhn trong nm 2014 66
3.5. nh hng trin khai thc hin BSC cho toƠn VOSA 72
53
Bng 3.2. Bng cơn bng đim ca VOSA Qui Nhn nm 2014 v
phng din khách hƠng
57
Bng 3.3. Bng cơn bng đim ca VOSA Qui Nhn nm 2014 v
phng quy trình hot đng kinh doanh ni b
60
Bng 3.4. Bng cơn bng đim ca VOSA Qui Nhn nm 2014 v
phng din hc hi vƠ phát trin
64
Bng 3.5. Bng cơn bng đim vi kt qu đt đc nm 2013
68
DANHăMCăSă
Tên săđ
Trang
S đ 1.1. Chuyn tm nhìn vƠ chin lc: 4 phng din
6
S đ 1.2. S gia tng giá tr ca tƠi sn vô hình trong doanh nghip
theo nghiên cu ca Vin Brookings
7
S đ 1.3. Mi liên kt gia các thc đo trong phng din khách
hàng
13
S đ 1.4. Chui giá tr trong quy trình hot đng kinh doanh ni b
15
S đ 1.5. Chu trình hot đng sn xut vƠ giao hƠng
18
S đ 1.6. Mi quan h gia các thc đo trong phng din hc hi
Nhn (gi tt lƠ VOSA Qui Nhn) cng nh các doanh nghip khác trong ngƠnh
hƠng hi cng chu s tác đng chung ca suy thoái kinh t th gii. Do đó h cng
cn có s đi mi trong vic đánh giá thƠnh qu hot đng đ có th luôn gi vng
đc v trí vƠ phát trin. Nhn thy nhu cu đi mi y ca VOSA Qui Nhn, tôi đư
chn đ tƠi “Xây dng Bng cân bng đim (Baệanced Scorecard) đ đánh giá
thành qu hot đng ti Chi nhánh Công ty c phn i Lý Hàng Hi Vit Nam
_ i ệý hàng hi Qui Nhn” đ lƠm lun vn thc s kinh t.
2.ăTngăquanăvăcácănghiênăcuătrcăđơy
Khái nim Bng cơn bng đim đc đa ra bi Robert Kaplan vƠ David
Norton t nhng nm 1990. Hai tác gi đư phát trin h thng Bng cơn bng đim
vi mc tiêu giúp các t chc chuyn tm nhìn và chin lc thành nhng mc tiêu
và thc đo c th thông qua vic thit lp h thng thc đo gm bn phng
din: tài chính, khách hàng, qui trình hot đng kinh doanh ni b và hc hi và
phát trin đ đo lng thành qu hot đng ca t chc.
Vit Nam, ngun tƠi liu chính thng liên quan đn Bng cơn bng đim
hin nay còn hn ch, ch yu lƠ các tƠi liu dch t mt s cun sách đư xut bn
khá lơu hay t các bƠi nghiên cu, bƠi vit t chuyên gia nc ngoƠi nh cun “Th
cơn bng đim: Bin chin lc thƠnh hƠnh đng” ca tác gi Robert 2
S.Kaplan và David P.Norton, “Th đim cơn bng: Áp dng mô hình qun tr công
vic hiu qu toƠn din đ thƠnh công trong kinh doanh” ca tác gi Paul R. Niven.
Vì vy c s lỦ thuyt không mang tính thng nht, thiu s cp nht thông tin kp
thi vƠ cha đa các yu t riêng ca Vit Nam vƠo lỦ thuyt Bng cơn bng đim.
Lun vn thc s ca hc viên Trn Vn Tùng, Trng đi hc Công nghip
ThƠnh ph H Chí Minh (2008) “Vn dng phng pháp th đim cơn bng nhm
nơng cao hiu qu thc hin chin lc ti các doanh nghip Vit Nam” c bn
bc đu gii thiu vƠ đa ra phng pháp thc hin Bng cơn bng đim ti doanh
nghip Vit Nam. Tuy nhiên bƠi vit ch dng li nhng phng pháp vn dng
i tng nghiên cu: VOSA Qui Nhn.
Phm vi không gian: VOSA Qui Nhn, Thành ph Qui Nhn, tnh Bình
nh.
Lun vn ch xơy dng Bng cơn bng đim nh mt h thng đo lng thƠnh
qu hot đng chung cho đn v, không đi sơu vƠo tng phòng vƠ tng nhơn viên c
th.
6. Phngăphápănghiênăcu
6.1. D ệiu, ngun và cách thu thp
- D liu th cp:
Nhng nghiên cu vƠ lỦ thuyt v BSC có trc.
Nhng d liu v thông tin tƠi chính, khách hƠng, nhơn s đc cung
cp t VOSA Qui Nhn
- D liu s cp lƠ nhng thông tin v khách hƠng, nhơn s, đc thu thp
bng các phng pháp nghiên cu.
6.2. Phng pháp nghiên cu
Phng pháp thng kê, tng hp, so sánh, phân tích.
Phng pháp kho sát, phng vn trc tip.
Phng pháp quan sát.
7.ăóngăgópăcaălunăvn
Tác gi mong mun Lun vn nƠy s to ra c s tin đ cho vic xơy dng vƠ
trin khai h thng Bng cơn bng đim cho i lỦ hƠng hi Qui Nhn đ đánh giá
thành qu hot đng ca đn v nƠy. 4
Xa hn na tác gi hi vng s đóng góp thêm kinh nghim v cách thc xơy
dng Bng cơn bng đim trong các doanh nghip dch v Vit Nam.
8. Ktăcuălunăvn
NgoƠi phn m đu vƠ kt lun, ni dung lun vn gm có 3 chng:
Chngă1: C s lỦ lun v Bng cơn bng đim (Balanced Scorecard)
4) gia đánh giá khách quan và đánh giá ch quan
Mi quan h gn kt gia 4 phng din đc th hin qua s đ sau (xem s
đ 1.1). 6
(Ngun: R.S Kaplan and D.P. Norton, The balanced scorecard: Translating strategy into action, (Boston, Harvard business school press,
(1996), pp 9.
TÀI CHÍNH
thƠnh công v tƠi
chính đem li cho c
đông ta lƠm nh th
nào?
Mc
tiêu
Thc
đo
Ch
tiêu
Hành
đng
thc
hin
KHÁCH HÀNG
Chúng ta phi
tha mưn khách
hàng nh th
nƠo đ đt đc
TMăNHỊN
VÀ
CHINăLC
HCăHIăVÀăPHỄTăTRIN
Chúng ta phi có kh nng
thay đi vƠ ci tin nh th
nƠo đ đt đc tm nhìn?
Mc
tiêu
Thc
đo
Ch
tiêu
Hành
đng
thc
hin
S đ 1.1. Chuyn tm nhìn và chin ệc: 4 phng din 7
Bng cơn bng đim có th đc xem đng thi lƠ mt h thng đo lng, h
thng qun lỦ chin lc vƠ lƠ công c trao đi thông tin. Trong phm vi gii hn
ca đ tƠi tác gi ch trình bƠy ni dung ca Bng cơn bng đim lƠ mt h thng đo
lng thƠnh qu hot đng ca doanh nghip.
1.2.ăSăcnăthităcaăBngăcơnăbngăđim điăviăcácădoanhănghip
1.2.1. S gia tng tài sn vô hình
Nhng tƠi sn vô hình nh hng rt ln đn s thƠnh công ca doanh nghip
trong môi trng cnh tranh nhng li cha đc phn ánh trong h thng báo cáo
tài chính. Trong khi đó tƠi sn vô hình vƠ trí tu xut hin ngƠy cƠng nhiu. Nhng
8
Nhng yu t phi tƠi chính nh s hƠi lòng ca khách hƠng, s hƠi lòng ca
nhơn viên, s đi mi ca quy trình hot đng s góp phn rt ln trong vic to
nên nhng kt qu tƠi chính trong tng lai.
Nh vy, s gia tng tƠi sn vô hình thúc đy doanh nghip cn có h thng
đánh giá thƠnh qu hot đng đy đ vƠ toƠn din hn. VƠ BSC s cung cp cho
doanh nghip mt h thng đo lng nh vy.
1.2.2. Hn ch ca các thc đo truyn thng
K t khi xut hin các t chc kinh doanh thì tƠi chính đư tr thƠnh thc đo
truyn thng. Tuy nhiên bc sang th k 21, nhiu ngi đư nghi ngi v s ph
thuc vƠo các thc đo tƠi chính bi nhng nguyên nhơn sau:
- Th nht, thc đo truyn thng không phù hp vi thc t kinh doanh ngày
nay vì nó không h tr nhiu cho vic cung cp nhng đnh hng sm v khách
hƠng, cht lng, các vn đ liên quan đn nhơn viên…
- Th hai, thc đo truyn thng b dn dt bi các thành tích trong quá kh.
Các thc đo tƠi chính cung cp cái nhìn v kt qu trong quá kh ca t chc
nhng không có hoc ít có giá tr d báo cho tng lai.
- Th ba, hy sinh li ích trong dài hn. có th ct gim chi phí các công ty
có th ct gim các chi phí nh chi phí hu mưi cho khách hƠng, chi phí nghiên cu
phát trin, ct gim biên ch… nhm nơng cao các ch tiêu tƠi chính ngn hn.
Nhng chính nhng điu nƠy li lƠm tn hi đn li ích trong dƠi hn.
- Th t, các thc đo tài chính không phù hp vi nhiu cp đ ca t chc.
Vì các báo cáo tƠi chính đc lp da trên s tng hp s liu ca toƠn b t chc.
Do đó các cp đ khác nhau ca t chc không thy đc kt qu c th ca h đ
có th ci thin công vic ca mình.
Nh vy, BSC ra đi vi 1 h thng thc đo bao gm c các thc đo tƠi
chính và phi tài chính đư góp phn hoƠn thin thêm các thc đo thƠnh qu hot
đng ca doanh nghip.
trng nht t trc đn nay, vì th các mc tiêu tƠi chính lƠ không th thiu đc
khi đánh giá thƠnh qu hot đng ca mt t chc. Bng cơn bng đim gi li
phng din tƠi chính bi vì nhng thc đo tƠi chính có giá tr trong tng kt
nhng kt qu kinh t có sn có th đo lng đc ca nhng hot đng đư xy ra. 10
Phng din tƠi chính tr li cơu hi: “ thƠnh công v mt tƠi chính, chúng
ta nên th hin th nƠo trong mt c đông?”. V c bn mc tiêu tƠi chính có 2 vn
đ lƠ tng doanh thu vƠ gim chi phí t đó s lƠm gia tng li nhun.
Thông tin ca phng din tƠi chính đc tng kt t kt qu kinh doanh đc
đo lng t các hot đng trong kì ca doanh nghip. Các thc đo thng đc s
dng: doanh thu, li nhun, chi phí, giá tr kinh t tng thêm (EVA). … Mt s mc
tiêu vƠ thc đo thuc phng din tƠi chính đc lit kê bng di đơy (xem
bng 1.1):
Bng 1.1: Mt s mc tiêu và thc đo tài chính
Mcătiêu
Thcăđo
Tng doanh thu
Doanh thu t các sn phm, dch v mi
Doanh thu t khách hƠng truyn thng
Doanh thu t khách hƠng mc tiêu
Tng doanh thu ca toƠn doanh nghip
Gim chi phí
Chi phí/Nhân viên
Chi phí/Doanh thu
T l gim chi phí
Gia tng giá tr tng thêm
cho c đông
T sut li nhun trên doanh thu (ROS)
qu.
ROE
=
Li nhun sau thu
x
100
Vn ch s hu bình quân
TălăhoƠnăvnăđuătă(ROI ậ Return On Investment) cho bit bao nhiêu li
nhun đc to ra so vi tƠi sn đc đu t. ROI cƠng cao cƠng th hin hiu qu
s dng tƠi sn đu t.
ROI
=
Li nhun hot đng
x
100
TƠi sn đc đu t
Liănhunăcònăliă(RI ậ Residual Income) lƠ phn còn li ca li nhun hot
đng sau khi tr đi li nhun mong mun ti thiu t tƠi sn hot đng ca trung
tơm đu t. Li nhun còn li cƠng ln, li nhun hot đng to ra cƠng nhiu hn
li nhun mong mun ti thiu, thƠnh qu qun lỦ ca các nhƠ qun tr trung tơm
đu t cƠng đc đánh giá cao.
RI = Li nhun hot đng ậ
TƠi sn đc đu t x
ROI mong
mun ti thiu
Giáătr kinhătătngăthêm (EVA ậ Economic Value Added) da trên khái nim
li nhun kinh t. EVA ca tng trung tơm đu t cho bit mi trung tơm đu t đư
lƠm giƠu thêm cho ch s hu bao nhiêu.
Lưi sut
tri nghim mua hƠng hoc s dng dch v ca doanh nghip.
Hình nh vƠ danh ting (Image and reputation) cho phép doanh nghip
đnh v trong tơm trí khách hƠng.
Phng din khách hƠng bao gm s thõa mưn ca khách hƠng (customer
satisfation); s gi chơn khách hƠng (customer retention); s thu hút khách hƠng
mi (new customer acquisition); li nhun t khách hƠng (customer profitability)
vƠ th trng vƠ th phn khách hƠng mc tiêu (market and account share) trong
đon khách hƠng mc tiêu. Các yu t nƠy th hin s liên kt qua s đ 1.2.
Lưi sut
bình quân
x
∑ TƠi sn
N ngn hn
-
-
Li nhun hot
đng sau thu
EVA = 13
Gi chơn khách
hƠng c
Thõa mãn
khách hàng 14
cách gi phiu điu tra khách hƠng, phng vn trc tip hoc gián tip… đ bit
đc phn hi ca khách hƠng v cht lng sn phm, dch v, giá c, thi gian
cung cp…
Li nhun t khách hàng hay mt phân khúc th trng: bên cnh vic thõa
mưn nhng nhu cu ca khách hƠng thì cng phi đm bo doanh nghip có đc
nhng li ích t nhng hot đng lƠm thõa mưn khách hƠng. Vic đo lng li
nhun t khách hƠng s giúp doanh nghip có nhng quyt đnh phù hp hn đi
vi tng khách hƠng, tng phơn khúc th trng.
Nh vy, phng din khách hƠng trong BSC cung cp cho doanh nghip
nhng thc đo đánh giá tim nng hot đng ca doanh nghip ngoƠi nhng ch
tiêu tài chính hin ti vƠ quá kh. Mt s mc tiêu vƠ thc đo thuc phng din
khách hƠng đc lit kê bng 1.2 di đơy:
Bng 1.2: Mt s mc tiêu và thc đo Ệhách hàng
Mcătiêu
Thcăđo
Gi chơn khách hƠng
T l khách hƠng tip tc mua hƠng
S lng khách hƠng còn s dng sn phm, dch v
t kì trc sang kì nƠy ca doanh nghip
Lòng trung thƠnh ca khách hƠng
Tng th phn
Th phn
Th phn khách hƠng mc tiêu S đ 1.4. Chui giá tr trong quy trình hot đng Ệinh doanh ni b
(Ngun: Robert S. Kaplan, David P.Norton (1996), Th đim cân bng, Bin chin
lc thành hành đng, Sách dch, NXB Tr, pp.50)
Trong đó:
Chu trình phát trin gm 2 giai đon:
Giai đon 1: Thc hin nghiên cu th trng đ nhn dng qui mô ca th
trng, nhu cu ca tng nhóm khách hƠng vƠ nhng mc giá cho nhng sn phm
hay dch v mc tiêu.
Nhn
Din
Nhu
Cu
Ca
Khách
Hàng
Thõa mãn
Nhu
Cu
Ca
Khách
Hàng
Xác
nh
Th
Trng
16
Giai đon 2: Thc hin các cuc điu tra, kho sát khách hƠng hin ti vƠ
khách hàng tim nng nhm nm bt nhng c hi mi thông qua phn hi t khách
hàng.
Mt s thc đo ca chu trình ci tin:
+ S lng sn phm, dch v mi
+ S lng tính nng mi ca sn phm
+ Thi gian phát trin sn phm mi
+ S lng bng phát minh sáng ch…
Chu trình sn xut và giao hàng gm nhiu hot đng bt đu t khi tip
nhn đn hƠng đn khi hoƠn thƠnh vic giao hƠng cho khách hƠng. Chu trình này
nhn mnh tính hiu qu, tính thích hp, vƠ đúng hn trong vic chuyn giao nhng
sn phm vƠ dch v hin hu đn khách hƠng hin ti, đng thi ct gim đc chi
phí trong sn xut vƠ quá trình dch v chuyn giao đ gi li nhng mc tiêu quan
trng.
Mt s thc đo ca chu trình hot đng sn xut và giao hàng:
+ T l sn phm hng/Tng s sn phm đc sn xut
+ S lng/ T l sn phm b tr li
+ S ln giao hƠng đúng hn
+ Tng thi gian cung cp
+ Tng thi gian sn xut
+ Hiu qu ca quy trình sn xut ( MCE)…
Chu trình các hot đng sau bán hàng (Postsales service): dch v sau bán
hƠng bao gm nhng hot đng bo hƠnh vƠ sa cha, x lỦ nhng sai sót vƠ tr li
hàng, x lỦ nc thi…
Mt s thc đo ca chu trình các hot đng sau bán hƠng:
+ Thi gian gii quyt khiu ni ca khách hƠng
Các giai đon trong chu trình hot đng vƠ giao hƠng đc th hin qua s đ
1.5. MCE =
Thi gian ch bin
Tng thi gian sn xut
< 1
Tng thi
gian sn xut
=
Thi gian to nên giá tr tng
thêm (thi gian ch bin)
+
Thi gian không to
nên giá tr tng thêm