Xây dựng bảng cân bằng điểm để đánh giá thành quả hoạt động tại chi nhánh công ty cổ phần đại lý hàng hải Việt Nam đại lý hàng hải Qui Nhơn Luận văn thạc sĩ - Pdf 29


BăGIỄOăDCăVÀăÀOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTP.ăHăCHệăMINH
 BÙIăTHăTHANHăHIN

XỂYăDNGăBNGăCỂNăBNGăIMă(BALANCEDăSCORECARD)ă
ăỄNHăGIỄăTHÀNHăQUăHOTăNGăTIă
CHIăNHỄNHăCỌNGăTYăC PHNăIăLụăHÀNGăHIăVITăNAMă_ă
IăLụăHÀNGăHIăQUI NHN

LUNăVNăTHCăSăKINHăT

TP. H Chí Minh - Nm 2014

BăGIỄOăDCăVÀăÀOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTP.ăHăCHệăMINH

Tác gi
BùiăThăThanhăHin

MCăLC
Trang
TRANG PH BÌA
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC BNG BIU
DANH MC S 
PHNăMăU 1
Chngă1.ăCăSăLụăTHUYTăVăBNGăCỂNăBNGăIM
(BALANCED SCORECARD)
1.1. Khái nim v Bng cơn bng đim 5
1.2. S cn thit ca Bng cơn bng đim đi vi các doanh nghip 7

2.1.4.2. B máy k toán ca đn v 34
2.1.4.3. Hình thc k toán mà đn v áp dng 36
2.2. Thc trng đánh giá thƠnh qu hot đng ca VOSA Qui Nhn 36
2.2.1. Phng din TƠi chính 36
2.2.2. Phng din Khách hƠng 41
2.2.3. Phng din Quy trình hot đng kinh doanh ni b 42
2.2.4. Phng din Hc hi vƠ phát trin 42
2.3. Nhn xét thc trng đánh giá thƠnh qu hot đng ca VOSA Qui Nhn 44
2.3.1. Phng din TƠi chính 44
2.3.2. Phng din Khách hƠng 44
2.3.3. Phng din Quy trình hot đng kinh doanh ni b 45
2.3.4. Phng din Hc hi vƠ phát trin 46
KT LUN CHNG 2 48 Chngă3.ăXỂYăDNGăBNGăCỂNăBNGăIM ăỄNHă
GIỄă THÀNHă QUă HOTă NGă TIă CHIă NHỄNHă CỌNGă
TYă Că PHNă Iă Lụă HÀNGă HIă VIT NAM _ă Iă Lụă
HÀNGăHI QUI NHN
3.1. Quan đim v vic vn dng BSC trong đánh giá thƠnh qu hot đng ti
VOSA Qui Nhn 49
3.2. Xác đnh tm nhìn vƠ chin lc ca VOSA Qui Nhn 50
3.3. Xơy dng ni dung đánh giá các phng din 51
3.3.1. Phng din TƠi chính 51
3.3.2. Phng din Khách hƠng 54
3.3.3. Phng din Quy trình hot đng kinh doanh ni b 58
3.3.4. Phng din Hc hi vƠ phát trin 61
3.4. Trin khai thc hin BSC đ đánh giá thƠnh qu hot đng ca VOSA Qui
nhn trong nm 2014 66
3.5. nh hng trin khai thc hin BSC cho toƠn VOSA 72

53
Bng 3.2. Bng cơn bng đim ca VOSA Qui Nhn nm 2014 v
phng din khách hƠng
57
Bng 3.3. Bng cơn bng đim ca VOSA Qui Nhn nm 2014 v
phng quy trình hot đng kinh doanh ni b
60
Bng 3.4. Bng cơn bng đim ca VOSA Qui Nhn nm 2014 v
phng din hc hi vƠ phát trin
64
Bng 3.5. Bng cơn bng đim vi kt qu đt đc nm 2013
68

DANHăMCăSă

Tên săđ
Trang
S đ 1.1. Chuyn tm nhìn vƠ chin lc: 4 phng din
6
S đ 1.2. S gia tng giá tr ca tƠi sn vô hình trong doanh nghip
theo nghiên cu ca Vin Brookings
7
S đ 1.3. Mi liên kt gia các thc đo trong phng din khách
hàng
13
S đ 1.4. Chui giá tr trong quy trình hot đng kinh doanh ni b
15
S đ 1.5. Chu trình hot đng sn xut vƠ giao hƠng
18
S đ 1.6. Mi quan h gia các thc đo trong phng din hc hi

Nhn (gi tt lƠ VOSA Qui Nhn) cng nh các doanh nghip khác trong ngƠnh
hƠng hi cng chu s tác đng chung ca suy thoái kinh t th gii. Do đó h cng
cn có s đi mi trong vic đánh giá thƠnh qu hot đng đ có th luôn gi vng
đc v trí vƠ phát trin. Nhn thy nhu cu đi mi y ca VOSA Qui Nhn, tôi đư
chn đ tƠi “Xây dng Bng cân bng đim (Baệanced Scorecard) đ đánh giá
thành qu hot đng ti Chi nhánh Công ty c phn i Lý Hàng Hi Vit Nam
_ i ệý hàng hi Qui Nhn” đ lƠm lun vn thc s kinh t.
2.ăTngăquanăvăcácănghiênăcuătrcăđơy
Khái nim Bng cơn bng đim đc đa ra bi Robert Kaplan vƠ David
Norton t nhng nm 1990. Hai tác gi đư phát trin h thng Bng cơn bng đim
vi mc tiêu giúp các t chc chuyn tm nhìn và chin lc thành nhng mc tiêu
và thc đo c th thông qua vic thit lp h thng thc đo gm bn phng
din: tài chính, khách hàng, qui trình hot đng kinh doanh ni b và hc hi và
phát trin đ đo lng thành qu hot đng ca t chc.
 Vit Nam, ngun tƠi liu chính thng liên quan đn Bng cơn bng đim
hin nay còn hn ch, ch yu lƠ các tƠi liu dch t mt s cun sách đư xut bn
khá lơu hay t các bƠi nghiên cu, bƠi vit t chuyên gia nc ngoƠi nh cun “Th
cơn bng đim: Bin chin lc thƠnh hƠnh đng” ca tác gi Robert 2
S.Kaplan và David P.Norton, “Th đim cơn bng: Áp dng mô hình qun tr công
vic hiu qu toƠn din đ thƠnh công trong kinh doanh” ca tác gi Paul R. Niven.
Vì vy c s lỦ thuyt không mang tính thng nht, thiu s cp nht thông tin kp
thi vƠ cha đa các yu t riêng ca Vit Nam vƠo lỦ thuyt Bng cơn bng đim.
Lun vn thc s ca hc viên Trn Vn Tùng, Trng đi hc Công nghip
ThƠnh ph H Chí Minh (2008) “Vn dng phng pháp th đim cơn bng nhm
nơng cao hiu qu thc hin chin lc ti các doanh nghip  Vit Nam” c bn
bc đu gii thiu vƠ đa ra phng pháp thc hin Bng cơn bng đim ti doanh
nghip Vit Nam. Tuy nhiên bƠi vit ch dng li  nhng phng pháp vn dng

 i tng nghiên cu: VOSA Qui Nhn.
 Phm vi không gian: VOSA Qui Nhn, Thành ph Qui Nhn, tnh Bình
nh.
Lun vn ch xơy dng Bng cơn bng đim nh mt h thng đo lng thƠnh
qu hot đng chung cho đn v, không đi sơu vƠo tng phòng vƠ tng nhơn viên c
th.
6. Phngăphápănghiênăcu
6.1. D ệiu, ngun và cách thu thp
- D liu th cp:
 Nhng nghiên cu vƠ lỦ thuyt v BSC có trc.
 Nhng d liu v thông tin tƠi chính, khách hƠng, nhơn s đc cung
cp t VOSA Qui Nhn
- D liu s cp lƠ nhng thông tin v khách hƠng, nhơn s, đc thu thp
bng các phng pháp nghiên cu.
6.2. Phng pháp nghiên cu
 Phng pháp thng kê, tng hp, so sánh, phân tích.
 Phng pháp kho sát, phng vn trc tip.
 Phng pháp quan sát.
7.ăóngăgópăcaălunăvn
Tác gi mong mun Lun vn nƠy s to ra c s tin đ cho vic xơy dng vƠ
trin khai h thng Bng cơn bng đim cho i lỦ hƠng hi Qui Nhn đ đánh giá
thành qu hot đng ca đn v nƠy. 4
Xa hn na tác gi hi vng s đóng góp thêm kinh nghim v cách thc xơy
dng Bng cơn bng đim trong các doanh nghip dch v  Vit Nam.
8. Ktăcuălunăvn
NgoƠi phn m đu vƠ kt lun, ni dung lun vn gm có 3 chng:
Chngă1: C s lỦ lun v Bng cơn bng đim (Balanced Scorecard)

4) gia đánh giá khách quan và đánh giá ch quan
Mi quan h gn kt gia 4 phng din đc th hin qua s đ sau (xem s
đ 1.1). 6

(Ngun: R.S Kaplan and D.P. Norton, The balanced scorecard: Translating strategy into action, (Boston, Harvard business school press,
(1996), pp 9.
TÀI CHÍNH
 thƠnh công v tƠi
chính đem li cho c
đông ta lƠm nh th
nào?
Mc
tiêu
Thc
đo
Ch
tiêu
Hành
đng
thc
hin

KHÁCH HÀNG
Chúng ta phi
tha mưn khách
hàng nh th
nƠo đ đt đc

TMăNHỊN

CHINăLC
HCăHIăVÀăPHỄTăTRIN
Chúng ta phi có kh nng
thay đi vƠ ci tin nh th
nƠo đ đt đc tm nhìn?
Mc
tiêu
Thc
đo
Ch
tiêu
Hành
đng
thc
hin
S đ 1.1. Chuyn tm nhìn và chin ệc: 4 phng din 7
Bng cơn bng đim có th đc xem đng thi lƠ mt h thng đo lng, h
thng qun lỦ chin lc vƠ lƠ công c trao đi thông tin. Trong phm vi gii hn
ca đ tƠi tác gi ch trình bƠy ni dung ca Bng cơn bng đim lƠ mt h thng đo
lng thƠnh qu hot đng ca doanh nghip.
1.2.ăSăcnăthităcaăBngăcơnăbngăđim điăviăcácădoanhănghip
1.2.1. S gia tng tài sn vô hình
Nhng tƠi sn vô hình nh hng rt ln đn s thƠnh công ca doanh nghip
trong môi trng cnh tranh nhng li cha đc phn ánh trong h thng báo cáo
tài chính. Trong khi đó tƠi sn vô hình vƠ trí tu xut hin ngƠy cƠng nhiu. Nhng
8
Nhng yu t phi tƠi chính nh s hƠi lòng ca khách hƠng, s hƠi lòng ca
nhơn viên, s đi mi ca quy trình hot đng s góp phn rt ln trong vic to
nên nhng kt qu tƠi chính trong tng lai.
Nh vy, s gia tng tƠi sn vô hình thúc đy doanh nghip cn có h thng
đánh giá thƠnh qu hot đng đy đ vƠ toƠn din hn. VƠ BSC s cung cp cho
doanh nghip mt h thng đo lng nh vy.
1.2.2. Hn ch ca các thc đo truyn thng
K t khi xut hin các t chc kinh doanh thì tƠi chính đư tr thƠnh thc đo
truyn thng. Tuy nhiên bc sang th k 21, nhiu ngi đư nghi ngi v s ph
thuc vƠo các thc đo tƠi chính bi nhng nguyên nhơn sau:
- Th nht, thc đo truyn thng không phù hp vi thc t kinh doanh ngày
nay vì nó không h tr nhiu cho vic cung cp nhng đnh hng sm v khách
hƠng, cht lng, các vn đ liên quan đn nhơn viên…
- Th hai, thc đo truyn thng b dn dt bi các thành tích trong quá kh.
Các thc đo tƠi chính cung cp cái nhìn v kt qu trong quá kh ca t chc
nhng không có hoc ít có giá tr d báo cho tng lai.
- Th ba, hy sinh li ích trong dài hn.  có th ct gim chi phí các công ty
có th ct gim các chi phí nh chi phí hu mưi cho khách hƠng, chi phí nghiên cu
phát trin, ct gim biên ch… nhm nơng cao các ch tiêu tƠi chính ngn hn.
Nhng chính nhng điu nƠy li lƠm tn hi đn li ích trong dƠi hn.
- Th t, các thc đo tài chính không phù hp vi nhiu cp đ ca t chc.
Vì các báo cáo tƠi chính đc lp da trên s tng hp s liu ca toƠn b t chc.
Do đó các cp đ khác nhau ca t chc không thy đc kt qu c th ca h đ
có th ci thin công vic ca mình.
Nh vy, BSC ra đi vi 1 h thng thc đo bao gm c các thc đo tƠi
chính và phi tài chính đư góp phn hoƠn thin thêm các thc đo thƠnh qu hot
đng ca doanh nghip.

trng nht t trc đn nay, vì th các mc tiêu tƠi chính lƠ không th thiu đc
khi đánh giá thƠnh qu hot đng ca mt t chc. Bng cơn bng đim gi li
phng din tƠi chính bi vì nhng thc đo tƠi chính có giá tr trong tng kt
nhng kt qu kinh t có sn có th đo lng đc ca nhng hot đng đư xy ra. 10
Phng din tƠi chính tr li cơu hi: “ thƠnh công v mt tƠi chính, chúng
ta nên th hin th nƠo trong mt c đông?”. V c bn mc tiêu tƠi chính có 2 vn
đ lƠ tng doanh thu vƠ gim chi phí t đó s lƠm gia tng li nhun.
Thông tin ca phng din tƠi chính đc tng kt t kt qu kinh doanh đc
đo lng t các hot đng trong kì ca doanh nghip. Các thc đo thng đc s
dng: doanh thu, li nhun, chi phí, giá tr kinh t tng thêm (EVA). … Mt s mc
tiêu vƠ thc đo thuc phng din tƠi chính đc lit kê  bng di đơy (xem
bng 1.1):
Bng 1.1: Mt s mc tiêu và thc đo tài chính
Mcătiêu
Thcăđo
Tng doanh thu
Doanh thu t các sn phm, dch v mi
Doanh thu t khách hƠng truyn thng
Doanh thu t khách hƠng mc tiêu
Tng doanh thu ca toƠn doanh nghip
Gim chi phí
Chi phí/Nhân viên
Chi phí/Doanh thu
T l gim chi phí
Gia tng giá tr tng thêm
cho c đông
T sut li nhun trên doanh thu (ROS)

qu.
ROE
=
Li nhun sau thu
x
100
Vn ch s hu bình quân
TălăhoƠnăvnăđuătă(ROI ậ Return On Investment) cho bit bao nhiêu li
nhun đc to ra so vi tƠi sn đc đu t. ROI cƠng cao cƠng th hin hiu qu
s dng tƠi sn đu t.
ROI
=
Li nhun hot đng
x
100
TƠi sn đc đu t
Liănhunăcònăliă(RI ậ Residual Income) lƠ phn còn li ca li nhun hot
đng sau khi tr đi li nhun mong mun ti thiu t tƠi sn hot đng ca trung
tơm đu t. Li nhun còn li cƠng ln, li nhun hot đng to ra cƠng nhiu hn
li nhun mong mun ti thiu, thƠnh qu qun lỦ ca các nhƠ qun tr  trung tơm
đu t cƠng đc đánh giá cao.
RI = Li nhun hot đng ậ
TƠi sn đc đu t x
ROI mong
mun ti thiu
Giáătr kinhătătngăthêm (EVA ậ Economic Value Added) da trên khái nim
li nhun kinh t. EVA ca tng trung tơm đu t cho bit mi trung tơm đu t đư
lƠm giƠu thêm cho ch s hu bao nhiêu.

Lưi sut

tri nghim mua hƠng hoc s dng dch v ca doanh nghip.
Hình nh vƠ danh ting (Image and reputation) cho phép doanh nghip
đnh v trong tơm trí khách hƠng.
Phng din khách hƠng bao gm s thõa mưn ca khách hƠng (customer
satisfation); s gi chơn khách hƠng (customer retention); s thu hút khách hƠng
mi (new customer acquisition); li nhun t khách hƠng (customer profitability)
vƠ th trng vƠ th phn khách hƠng mc tiêu (market and account share) trong
đon khách hƠng mc tiêu. Các yu t nƠy th hin s liên kt qua s đ 1.2.

Lưi sut
bình quân
x
∑ TƠi sn
N ngn hn
-
-
Li nhun hot
đng sau thu
EVA = 13
Gi chơn khách
hƠng c
Thõa mãn
khách hàng 14
cách gi phiu điu tra khách hƠng, phng vn trc tip hoc gián tip… đ bit
đc phn hi ca khách hƠng v cht lng sn phm, dch v, giá c, thi gian
cung cp…
 Li nhun t khách hàng hay mt phân khúc th trng: bên cnh vic thõa
mưn nhng nhu cu ca khách hƠng thì cng phi đm bo doanh nghip có đc
nhng li ích t nhng hot đng lƠm thõa mưn khách hƠng. Vic đo lng li
nhun t khách hƠng s giúp doanh nghip có nhng quyt đnh phù hp hn đi
vi tng khách hƠng, tng phơn khúc th trng.
Nh vy, phng din khách hƠng trong BSC cung cp cho doanh nghip
nhng thc đo đánh giá tim nng hot đng ca doanh nghip ngoƠi nhng ch
tiêu tài chính hin ti vƠ quá kh. Mt s mc tiêu vƠ thc đo thuc phng din
khách hƠng đc lit kê  bng 1.2 di đơy:
Bng 1.2: Mt s mc tiêu và thc đo Ệhách hàng
Mcătiêu
Thcăđo
Gi chơn khách hƠng
T l khách hƠng tip tc mua hƠng
S lng khách hƠng còn s dng sn phm, dch v
t kì trc sang kì nƠy ca doanh nghip
Lòng trung thƠnh ca khách hƠng
Tng th phn
Th phn
Th phn khách hƠng mc tiêu S đ 1.4. Chui giá tr trong quy trình hot đng Ệinh doanh ni b
(Ngun: Robert S. Kaplan, David P.Norton (1996), Th đim cân bng, Bin chin
lc thành hành đng, Sách dch, NXB Tr, pp.50)
Trong đó:

Chu trình phát trin gm 2 giai đon:
Giai đon 1: Thc hin nghiên cu th trng đ nhn dng qui mô ca th
trng, nhu cu ca tng nhóm khách hƠng vƠ nhng mc giá cho nhng sn phm
hay dch v mc tiêu.
Nhn
Din
Nhu
Cu
Ca
Khách
Hàng
Thõa mãn
Nhu
Cu
Ca
Khách
Hàng
Xác
nh
Th
Trng


16
Giai đon 2: Thc hin các cuc điu tra, kho sát khách hƠng hin ti vƠ
khách hàng tim nng nhm nm bt nhng c hi mi thông qua phn hi t khách
hàng.
Mt s thc đo ca chu trình ci tin:
+ S lng sn phm, dch v mi
+ S lng tính nng mi ca sn phm
+ Thi gian phát trin sn phm mi
+ S lng bng phát minh sáng ch…

Chu trình sn xut và giao hàng gm nhiu hot đng bt đu t khi tip
nhn đn hƠng đn khi hoƠn thƠnh vic giao hƠng cho khách hƠng. Chu trình này
nhn mnh tính hiu qu, tính thích hp, vƠ đúng hn trong vic chuyn giao nhng
sn phm vƠ dch v hin hu đn khách hƠng hin ti, đng thi ct gim đc chi
phí trong sn xut vƠ quá trình dch v chuyn giao đ gi li nhng mc tiêu quan
trng.
Mt s thc đo ca chu trình hot đng sn xut và giao hàng:
+ T l sn phm hng/Tng s sn phm đc sn xut
+ S lng/ T l sn phm b tr li
+ S ln giao hƠng đúng hn
+ Tng thi gian cung cp
+ Tng thi gian sn xut
+ Hiu qu ca quy trình sn xut ( MCE)…

Chu trình các hot đng sau bán hàng (Postsales service): dch v sau bán
hƠng bao gm nhng hot đng bo hƠnh vƠ sa cha, x lỦ nhng sai sót vƠ tr li
hàng, x lỦ nc thi…
Mt s thc đo ca chu trình các hot đng sau bán hƠng:
+ Thi gian gii quyt khiu ni ca khách hƠng
Các giai đon trong chu trình hot đng vƠ giao hƠng đc th hin qua s đ
1.5. MCE =
Thi gian ch bin
Tng thi gian sn xut
< 1
Tng thi
gian sn xut
=
Thi gian to nên giá tr tng
thêm (thi gian ch bin)
+
Thi gian không to
nên giá tr tng thêm


Nhờ tải bản gốc

Tài liệu, ebook tham khảo khác

Music ♫

Copyright: Tài liệu đại học © DMCA.com Protection Status