B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNGăIăHCăKINHăTăTP.ăHăCHệăMINH
chuuuuuuuuuuuu
HUNHăVNăX
GIIăPHỄPăNHMăNGăVIểNăVIểNăCHCăLĨMăVIC
TIăYăBANăNHỂNăDỂNăHUYNăCHỂUăTHĨNHă- TINăGIANG
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
TP.ăHăChíăMinhăậ Nmă2012
ii
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNGăIăHCăKINHăTăTP.ăHăCHệăMINH
- QuỦ thy cô Khoa Qun tr Kinh doanh, Phòng qun lỦ ào to sau
đi hc (nay là Vin đào to sau đi hc), Trng i hc Kinh t TP. H Chí
Minh đư trang b cho tôi nhng kin thc, k nng cn thit trong sut khóa
hc.
- Các cô chú lưnh đo, các anh ch đng nghip đang công tác ti y
ban nhân dân huyn Châu Thành, tnh Tin Giang đư nhit tình tham gia tho
lun, giúp tôi hoàn thành phiu kho sát, cung cp tài liu và to nhiu điu
kin thun li đ giúp tôi hoàn thành Lun vn này.
- Các anh ch lp Cao hc Qun tr kinh doanh Ngày 1 – K.18, Trng
i hc Kinh t TP. H Chí Minh đư đng viên, h tr tôi sm hoàn thành
Lun vn này.
Tácăgi
HunhăVnăX b
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan Lun vn thc s: ắGiiăphápănhmăđngăviênăviênă
chc lƠmăvic tiăyăbanănhơnădơnăhuynăChơuăThƠnhă- TinăGiangẰ là
công trình nghiên cu ca riêng tôi; các s liu s dng trong đ tài này đm
bo chính xác, trung thc; kt qu nghiên cu đc trình bày trong Lun vn
này không sao chép ca bt c Lun vn nào và cng cha đc công b
bt c công trình nghiên cu nào khác trc đây.
TP. H Chí Minh, ngày 09 tháng 01 nm 2012
Tácăgi Lunăvn
HunhăVnăX
ii
1.2.2.3. Minnesota Satisfaction Questionnaire (MSQ; Weiss, Dawis,
England & Lofquist, 1967). 15
1.2.2.4. Nghiên cu ca Spector (JSS - Job Satisfaction Survey) (1997)
16
1.2.2.5. o lng v s hài lòng tng th (JIG) 16
1.2.2.6. Nghiên cu ca TS. Trn Kim Dung (2005) 17
1.2.3. ánh giá các mô hình 18
1.2.4. Các yu t nh hng đn s tha mưn công vic và mô hình
nghiên cu tng quát 18
1.2.4.1. Các yu t nh hng đn s tha mưn công vic 18
1.2.4.2. Mô hình nghiên cu tng quát 20
TịMăTTăCHNGă1 23
CHNGă 2ă ậ CỄCă CHệNHă SỄCHă VĨă YUă Tă NHă HNGă Nă
NGă VIểNă VIểNă CHCă LĨMă VICă TIă Yă BANă NHỂNă DỂNă
HUYNăCHỂUăTHĨNH. 24
2.1. Gii thiu chung v y ban nhân dân huyn Châu Thành 24
2.1.1. Gii thiu chung 24
2.1.2. C cu t chc 25
2.1.3. Kt qu thc hin mt s ch tiêu kinh t - xư hi ch yu 27
2.1.4. Tm nhìn, mc tiêu ca y ban nhân dân huyn Châu Thành đn
nm 2015. 28
2.1.4.1. Tm nhìn 28
2.1.4.2. Mt s mc tiêu ch yu 28
2.2. Các chính sách nh hng đn đng viên viên chc làm vic ti y ban
nhân dân huyn Châu Thành. 30
2.2.1. Thc trng nhân lc 30
2.2.1.1. C cu, trình đ viên chc nm 2010 30
iv
2.3.4.5. Mc đ tha mưn trung bình đi vi các yu t thành phn công
vic theo trình đ chuyên môn. 47
2.3.4.6. Mc đ tha mưn trung bình đi vi các yu t thành phn công
vic theo đ tui. 48
2.3.4.7. Mc đ tha mưn trung bình đi vi các yu t thành phn công
vic theo thi gian công tác 49
2.3.4.8. Mc đ tha mưn trung bình đi vi các yu t thành phn công
vic theo thu nhp. 49
2.4. ánh giá, phân tích thc trng và kt qu nghiên cu. 50
2.4.1. ánh giá, phân tích thc trng nhân lc và các chính sách nh
hng đn đng viên viên chc. 50
2.4.1.1. V nhân lc 50
2.4.1.2. Chính sách đào to, b trí, b nhim viên chc 51
2.4.1.3. Chính sách thu hút cán b 51
2.4.1.4. Chính sách tin lng 51
2.4.1.5. Chính sách phúc li 51
2.4.1.6. ánh giá kt qu thc hin nhim v ca viên chc 52
2.4.2. ánh giá, phân tích kt qu nghiên cu. 52
2.4.2.1. Kt qu phân tích nhân t 52
2.4.2.2. Kt qu phân tích hi quy 53
2.4.2.3. Kt qu phân tích s khác bit đi vi các yu t đc đim cá
nhân 53
TịMăTTăCHNGă2 56
CHNGă3ăậ MTăSăGIIăPHỄPăNHMăNGăVIểNăVIểN CHCă
LĨMăVICăTIăYăBANăNHỂNăDỂNăHUYNăCHỂUăTHĨNH. 58
3.1. Mc tiêu, quan đim xây dng gii pháp. 58
3.1.1. Mc tiêu. 58
vi
3.3.5. Cách thc qun lỦ đ duy trì nhân viên gii [16] 82
3.3.5.1. Giúp nhân viên có s khi đu tt 82
3.3.5.2. Xây dng môi trng làm vic tt vi các cp lưnh đo đc
nhân viên n trng 83
3.3.5.3. Thit k li công vic đ khuyn khích, duy trì nhân viên gii. 83
3.3.5.4. Xác đnh sm nhng nhân viên có th ri b c quan. 84
TịMăTTăCHNGă3 85
KTăLUN 87
TĨIăLIUăTHAMăKHO
PHăLCvii
DANHăMCăCỄCăBNGăBIU
Bng 1.1. Các nhân t trong bc thang nhu cu ca Maslow……………………….9
Bng 2.1. C cu, trình đ Viên chc ca UBND huyn Châu Thành…… …….30
Bng 2.2. Trình đ VC giai đon 2008 - 2010 ti UBND huyn………………….33
Bng 2.3. Kt qu phân tích hi quy s tha mưn chung …………………… … 43
Bng 2.4. Mc đ tha mưn trung bình ca VC đi vi các yu t thành phn ca
công vic và đi vi s tha mưn chung……… ……………………………… 45
Bng 2.5. Mc đ tha mưn trung bình theo b phn công tác……………………45
Bng 2.6. Mc đ tha mưn trung bình theo v trí công tác……………………….46
Bng 2.7. Mc đ tha mưn trung bình theo gii tính…………………………….47
Bng 2.8. Mc đ tha mưn trung bình theo trình đ chuyên môn……………… 48
Bng 2.9. Mc đ tha mưn trung bình theo đ tui………………………………48
Bng 2.10. Mc đ tha mưn trung bình theo thi gian công tác…………………49
Công nghip hóa,
CMKT:
Chuyên môn k thut
CNKT:
Công nhân k thut
EFA:
Phân tích nhân t khám phá (Exploratory Factor Analysis)
E-R-G:
Tn ti - Mi quan h - Phát trin (Existence – Relation - Growth)
GS:
S tha mưn chung (General Satisfaction)
HH:
Hin đi hóa
HND:
Hi đng nhân dân
JS:
S tha mưn công vic (Job Satisfaction)
KMO:
H s đo lng s thích hp ca EFA (Kaiser - Mayer – Olkin)
KT-XH:
Kinh t - Xư hi
N-CP:
Ngh đnh – Chính ph
NQ/HU:
Ngh quyt/Huyn y
NQ/TU:
Ngh quyt/Tnh y
PL:
Ph lc
QLNN:
cng là ngi s dng nhng thành tu tin b ca khoa hc, k thut.
Nhng đ thu hút đc đi ng nhân viên gii gn bó lâu dài vi c
quan hay t chc, nhà qun tr phi tìm hiu mc đ hài lòng hay tha mưn
ca nhân viên đ hoàn thin mt s yu t nhm đng viên h làm vic. Nu
mt nhân viên tha mưn vi tt c hay mt s yu t thành phn ca công
vic, h s ht lòng, ht sc làm vic và gn bó lâu dài vi t chc, hiu qu
làm vic vì th s đc nâng lên.
Mun làm đc điu đó, nhà qun tr phi bit cách giao tip vi nhân
viên; bit cách đt câu hi và bit lng nghe đ đáp ng kp thi nhu cu ca
nhân viên; bit cách đánh giá nhân viên và bit cách lôi cun nhân viên say
mê vi công vic, tránh đc nhng sai lm đáng tic trong vic tuyn chn,
s dng lao đng đ nâng cao cht lng thc hin công vic ca nhân viên,
t đó giúp nâng cao hiu qu hot đng ca c quan, t chc hay doanh
nghip.
Tuy nhiên, hin nay mt s c quan, t chc vn cha quan tâm nhiu
đn vn đ đng viên nhân viên đ t đó có th đ ra mt s gii pháp giúp
2
nâng cao hiu qu làm vic ca h nên không ít nhân viên mt s c quan,
t chc thiu đng lc đ làm vic cng nh cha hài lòng vi công vic hin
ti v: chính sách lng, thng, môi trng làm vic, phong cách ca lưnh
đo, quy trình đánh giá nhân viên, c hi thng tin,…dn đn h cm thy
bt mưn, xin thuyên chuyn công tác, thm chí b vic hàng lot, gây nên tình
trng chy máu cht xám, đc bit là t khu vc công sang khu vc t. Mt s
nhân viên khác vn tip tc làm vic nhng thiu nhit tình và không có Ủ
đnh gn bó lâu dài,…làm nh hng đn cht lng, hiu qu hot đng ca
c quan hay t chc. Do đó, vic tìm hiu các chính sách cng nh các yu t
nh hng đn đng lc làm vic ca ngi lao đng đ bit h có tha mưn
không, nhng yu t nào làm cho h bt mưn nhm kp thi đ ra mt s gii
nhân dân huyn. S hài lòng hay tha mưn ca ngi lao đng đi vi công
vic chu tác đng ca rt nhiu yu t, trong phm vi nghiên cu này, ni
dung ch gii hn các vn đ có liên quan mt thit vi công vic. Thi gian
thc hin kho sát là tháng 06 nm 2011.
4.ăPhngăphápănghiênăcu
4.1. NghiênăcuătiăbƠn:ă các thông tin th cp đc thu thp và s
dng ch yu t s liu do các phòng ban huyn cung cp.
4.2. Nghiênăcuăđnhătính: phng vn trc tip, trao đi, tho lun,
tham kho Ủ kin lưnh đo y ban nhân dân dân huyn, lưnh đo các phòng
ban liên quan đ xây dng thang đo đo lng mc đ tha mưn ca viên chc
y ban nhân dân huyn Châu Thành.
4
4.3. Nghiênăcuăđnhălng: thông qua kt qu điu tra, thm dò bng
bng câu hi, s dng phn mm thng kê SPSS đ phân tích nhân t khám
phá, phân tích tng quan hi quy tuyn tính bi, phân tích ANOVA, kim
đnh bng T-test, nhm phân tích, đánh giá kt qu nghiên cu.
5.ăụănghaăthcătinăcaănghiênăcu
Thông qua vic đánh giá thc trng, phân tích kt qu kho sát v mc
đ tha mưn, các chính sách, cng nh các yu t nh hng đn đng viên
viên chc, nhng đóng góp chính ca đ tài nghiên cu là:
5.1. óngăgópăvămtălỦăthuyt
Trên c s phân tích, đánh giá các mô hình nghiên cu trên th gii
cng nh trong nc v mc đ tha mưn đi vi công vic nói chung, tác gi
xây dng thang đo cho các yu t thành phn có nh hng đn s hài lòng
ca viên chc khu vc hành chính, s nghip nhm đ xut mô hình nghiên
cu v s tha mưn hay đng viên khu vc này, qua đó đánh giá xem có s
khác bit so vi khu vc khác (kinh t dân doanh, doanh nghip) hay không.
5.2. óngăgópăvămtăthcătin
Theo Robbins S.P. (1999), đng viên là tinh thn sn sàng c gng
mc cao hng đn mc tiêu ca t chc trong điu kin mt s nhu cu ca
cá nhân đc tha mãn theo kh nng n lc ca h. nh ngha đ cp đn
ba nhân t quan trng là s c gng, mc tiêu ca t chc và nhu cu [
11].
Ví d, khi có nhu cu đc mi ngi khen ngi, ta s b mt áp lc
buc phi n lc đ tha mưn cho đc. T đó, chúng ta s có nhng hành vi
phù hp đ đc khen nh: làm vic chm ch, tích cc, ít vng mt, tng
nng sut, th hin s hài lòng trong công vic. Khi mc tiêu khen ngi đt
đc, có ngha nhu cu ca chúng ta đc tha mưn, áp lc s gim dn, quá
trình đng viên n lc kt thúc, chúng ta li có th xây dng nhng nhu cu
mi và tip tc n lc phn đu.
Tóm li, nhng ngi đc đng viên là nhng ngi đang trong
trng thái áp lc và đ gii ta áp lc này, h cn n lc. Khi n lc tha
mưn đc nhu cu ca mình, thì áp lc s gim [
11]. Chúng ta có th thy quá
trình tha mưn nhu cu ca con ngi đc trình bày hình 1.1 7
Hìnhă1.1.ăQuáătrìnhăđngăviên
Nhuăcuă
thaămƣn
Gimăápălc
8
cu này thông qua các hot đng khen thng v kt qu làm vic, s thng
tin.
Nhu cu t th hin (t khng đnh): đây là nhu cu cao nht và cng là
nhu cu khó đc tha mưn nht trong bc thang nhu cu ca Maslow, nó bao
gm c nhu cu đc phát trin cá nhân và t hoàn thin. Trong t chc, đ
tha mưn nhng nhu cu này, cn to c hi cho mi ngi hun luyn, phát
trin, đc sáng to đ h đ nng lc và t tin đi phó vi nhng yêu cu
công vic và nhng thách thc mi . Mcă
cao
Mc
thp
Hìnhă1.2.ăMôăhìnhăbcăthangănhuăcuăcaăMaslow
(Ngun: www.valuebasedmanagement.net)
Theo thuyt này, ta có th thy, con ngi dù trong bt k hoàn cnh
nào cng có nhu cu. Con ngi cá nhân hay con ngi trong t chc đu
hành đng theo nhu cu. Khi nhu cu đc tha mưn, con ngi đc khuyn
khích hành đng. Mi mt cp bc nhu cu ng vi nhng th hin khác nhau
ti ni làm vic, có th tóm tt nh sau:
(Ngun: Trn Th Kim Dung. (2005), tr.9) [4]
1.1.2.2. Mô hìnhăhaiănhơnătăcaăHezberg (1959)
1
.
Thuyt này chia các nhân t làm hai loi: các nhân t đng viên và các
nhân t duy trì. Các nhân t đng viên gm thành tu, s công nhn ca
ngi khác, bn cht công vic, trách nhim đi vi công vic, s thng tin
và s tin b, kh nng phát trin. Nu nhân viên đc đáp ng s mang li
s tha mưn trong công vic ca h, ngc li nhân viên s không có s tha
mưn. Các nhân t duy trì gm chính sách công ty và s điu hành; s giám sát
ca cp trên; lng bng; các mi quan h cá nhân; điu kin làm vic; đi
sng cá nhân; tình trng công vic; s an toàn ca công vic; tình hình, đc
đim công vic. Khi nhng nhân t duy trì đc tha mưn, nhân viên s
không có s bt mưn trong công vic, ngc li s dn đn s bt mưn.
Herzberg đư tách bit tng đi hai nhóm nhân t này và cho rng ch có
nhng nhân t đng viên mi có th mang li s tha mưn cho nhân viên và
nu không làm tt các nhân t duy trì s dn đn s bt mưn ca nhân viên
3
.
1
www.valuebasedmanagement.net/Two Factor Theory -Hezberg, Frederick.
10
Nhiu nghiên cu đư đa ra kt qu không ng h s phân chia hai
nhóm nhân t nh trên ca Herberg cng nh bác b vic cho rng các nhân
t duy trì không mang li s tha mưn trong công vic (Kreitner & Kinicki,
2007) [
12]. Thc t cho thy rng các nhân t thuc hai nhóm trên đu có nh
không còn
bt mưn
nhng
không có
đng lc
Nhân viên
không còn
bt mưn và
có đng lc
Nhân t duy trì
Nhân t đng viên
11
ca con ngi v các mi quan h xư hi và s tác đng qua li ca các mi
quan h đó nh hng đn h.
Nhu cu phát trin: tc là mt phn t trng (phn đc đáp ng bi
các tác nhân ch quan) và nhu cu t th hin ca Maslow. Nó đc xem nh
là nhng nhu cu ca con ngi v vic phát trin cá nhân ca h.
- Th hai: khác vi Maslow, Alderfer cho rng, có th có nhiu nhu cu
xut hin trong cùng mt thi đim (Maslow cho rng ch có mt nhu cu
xut hin mt thi đim nht đnh);
- Th ba: Thuyt E-R-G cho rng nu mt nhu cu mc cao hn
không đc tha mưn, ngi ta có th đi ngc li nhng nhu cu mc thp
hn mà d tha mưn hn. ây là đim mi ca thuyt E.R.G so vi thuyt bc
thang nhu cu ca Maslow. Ví d: mt nhân viên không đc đáp ng bi c
hi đc đào to thng tin nhng có th đc bù đp bi nhu cu v thu
nhp, điu kin làm vic, ) trong khi Maslow không tha nhn điu đó.
12
Theo thuyt E-R-G, vic tp trung vào mt nhu cu riêng bit s không
to đng c thúc đy tht s đi vi nhân viên. iu này đc hiu nh
ngun gc ca s thoái lui hay tht vng ca nhân viên. Ngun gc này nh
hng đn vic đng viên ni làm vic. Chng hn nh, nu nhng c hi
phát trin không đc cung cp cho nhân viên, h có th đi ngc li nhng
nhu cu quan h và hòa nhp hn đi vi đng nghip. Nu nhà qun tr có
th nhn bit nhng điu kin này sm, có bin pháp đ gii quyt s tha
mưn nhng nhu cu vn làm cho nhân viên nn lòng thì cp di có th theo
đui tr li nhu cu phát trin.
1.1.2.4. So sánh ba mô hình.
Mô hình bc thang Mô hình E-R-G Mô hình hai nhân
nhu cu ca Maslow ca Alderfer ca t ca Hezberg
Hìnhă1.5.ăSoăsánhăbaămôăhìnhăđngăviên.
Bên cnh mt s khác bit, hình 1.5 cho thy nhng đim tng đng
ca ba mô hình đng viên. Maslow và Alderfer tp trung nghiên cu nhng
nhu cu ni ti ca nhân viên, còn Hezberg nghiên cu nhng yu t đng
5.
Nhuăcuătăthăhin
- Cácă mi quan h cáă
nhơn;ă
Nhuăcuăphátătrin
Nhuăcuăquanăh
Nhuăcuătnăti
Yuătăduyătrì Yuătăđngăviên