B
B
G
G
I
I
Á
Á
O
O
D
D
C
C
V
V
À
À
À
À
O
O
T
T
I
I
N
N
H
H
T
T
T
T
P
P
.
.
H
H
C
C
M
M-
-
-
-
-
-
O
O
À
À
N
NT
T
U
U
N
NT
T
H
H
A
A
N
N
H
H
N
N
V
V
N
N
T
T
H
H
C
C
S
S
K
K
I
I
N
N
H
H
T
G
I
I
Á
Á
O
O
D
D
C
C
V
V
À
À
À
À
O
O
T
T
O
O
T
H
H
T
T
T
T
P
P
.
.
H
H
C
C
M
M-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
O
O
À
À
N
NT
T
U
U
N
NT
T
H
H
A
A
N
N
H
n
n
g
g
à
à
n
n
h
h
:
:
Q
Q
u
u
n
n
T
T
r
r
K
K
i
i
.
.
3
3
4
4
.
.
0
0
5
5
L
L
U
U
N
N
V
V
NGI HNG DN KHOA HC TS. NGUYN ÌNH LUN TP. H Chí Minh – Nm
2011
LI CM N
hoàn thành Lun vn này, tôi đã nhn đc s quan tâm giúp đ ca
Quý Thy Cô, bn bè và tp th cán b công nhân viên Ngân Hàng Á Châu.
Xin trân trng cm n TS. Nguyn ình Lun, ngi hng dn khoa
hc ca Lun vn, đã hng dn tn tình và giúp đ tôi v mi mt đ hoàn
thành Lun vn.
Tôi xin cm n nhng ngi thân, bn bè, ban lãnh đo và các đng
nghip ti Ngân Hàng Á Châu đã h tr, to điu kin thun li cho tôi hoàn tt
Lun vn này.
Và sau cùng, đ có đc kin thc nh ngày hôm nay, cho phép tôi gi
MC LC
Trang
Danh mc các bng, biu
Danh mc các hình v, đ th
Phn m đu 1
CHNG 1: T
NG QUAN V QUN TR NGUN NHÂN LC TRONG
DOANH NGHIP 4
1.1 Khái nim và vai trò ca qun tr ngun nhân lc 4
1.1.1 Khái nim 4
1.1.2 Vai trò ca qun tr ngun nhân lc 6
1.2 Các nhân t c bn nh hng đn ngun nhân lc 7
1.2.1 Môi trng bên ngoài 7
1.2.2 Môi trng ni b 9
1.3 Các chc nng c bn ca qun tr ngun nhân lc 10
1.3.1 Nhóm chc nng thu hút ngun nhân lc 10
1.3.1.1 Hoch đnh ngun nhân lc 10
1.3.1.2 Quá trình tuyn dng nhân viên 11
Tóm tt chng 2 70
CHNG 3: MT S GII PHÁP NHM HOÀN THIN QUN TR
NGUN NHÂN LC TI NGÂN HÀNG TMCP Á CHÂU (ACB) N
NM 2020 71
3.1 Quan đim xây dng gii pháp 71
3.2 Mc tiêu phát trin ca ACB đn nm 2020 72
3.2.1 Mc tiêu tng quát 72
3.2.2 Mc tiêu c th 72
3.3 D báo xu hng phát trin th trng ngân hàng và ngun nhân lc
đn nm 2020 73
3.4 Mt s gii pháp nhm hoàn thin qun tr ngun nhân lc ti ACB
đn nm 2020 76
3.4.1 Hot đng thu hút ngun nhân lc 76
3.4.2 Hot đng duy trì ngun nhân lc 82
3.5 Mt s kin ngh 91
Tóm tt chng 3 93
KT LUN 94
TÀI LIU THAM KHO
PH LC DANH MC CÁC BNG, BIU
Trang
Bng 1.1: S khác bit gia qun tr nhân s và qun tr ngun nhân lc 5
Bng 2.1: Mc đ hoàn thành các ch tiêu k hoch chính ca ACB 38
Bng 2.2: Kh nng sinh li 39
Hình 2.4: Tng trng lng bình quân ca ACB 2005-2009 42
Hình 2.5: Quy trình tuyn dng ti ACB 50 1
PHN M U
1. Lý do chn đ tài
sn xut ra ca ci vt cht và dch v phc v cho xã hi thì doanh
nghip cn phi có nguyên vt liu, thit b máy móc, con ngi và khoa hc k
thut. Nhiu th k qua con ngi đã bit sáng to ra nguyên vt liu, máy móc
thit b, khoa hc k thut và s dng chúng đ to nên ca ci vt cht phc v cho
chính mình và xã hi. Do vy có th nói con ngi chính là ngun tài sn quý giá,
là yu t quyt đnh nht ca doanh nghip và đng thi doanh nghip luôn đòi hi
cn phi có nhng nhân viên có nng lc, phm cht cá nhân tt. iu này càng tr
nên quan trng hn khi doanh nghip phi đng đu vi nhng cnh tranh, th
thách khó khn ca nn kinh t th trng đy nng đng và xu hng toàn cu hoá,
khu vc hoá ca nn kinh t. Ông Matsushita, sáng lp viên công ty đin t khng
l Matsushita vi các sn phm ni ting khp th gii nh: National, Panasonic…
đã nói lên trit lý qun lý ca công ty nh sau: “Khi công ty ca tôi còn nh, tôi
thng nói vi nhân viên ca tôi rng nu khách hàng có hi ‘Công ty ca bn sn
xut ra cái gì’ thì h nên tr li là ‘Matsushita electric sn xut ra con ngi’.
Chúng tôi cng sn xut ra thit b đin t, nhng điu trc tiên và trên ht là công
ty chúng tôi sn xut ra con ngi.”
Bng s liu thông tin thc t thu thp ti ACB, lun vn này s khái quát và
mô t công tác qun tr ngun nhân lc ti Ngân hàng. ây là c s đ t đó các
gii pháp ci tin qun tr ngun nhân lc đc đa ra nhm giúp Ngân hàng có
hng đi tích cc và tt hn.
4. Phng pháp nghiên cu
Lun vn s dng phng pháp thng kê phân tích, các s liu đc thu thp
thông qua hai cách:
- Thu thp s liu s cp: s liu s cp đc thu thp thông qua hình thc
điu tra trc tip bng bng câu hi phng vn, tham kho ý kin ca nhà qun tr
có kinh nghim (Giám đc Khi Qun Tr Ngun Lc ti ACB).
- Thu thp s liu th cp: s liu thu thp t phòng nhân s ACB.
3
Ngoài ra, lun vn còn vn dng nhng kin thc đã đc trang b trong
khoá hc nh qun tr hc, qun tr nhân s, lý thuyt h thng, phng pháp
nghiên cu khoa hc… nhm đóng góp thit thc trong vic đ ra gii pháp hoàn
thin qun tr ngun nhân lc ti ACB.
5. Ý ngha khoa hc và thc tin ca đ tài nghiên cu
Vit Nam đang trong giai đon hi nhp vi th gii, đòi hi các doanh
nghip trong nc phi hot đng hiu qu hn đ có th cnh tranh vi các doanh
nghip nc ngoài, đc bit là trong lnh vc ngân hàng. Hin ti công tác qun tr
ngun nhân lc ti ACB nói riêng và trong h thng ngân hàng trong nc nói
chung đang còn tn ti nhiu bt cp và mt s yu t không còn phù hp trong thi
k hi nhp. Ni dung lun vn này nhm đa ra mt s gii pháp nhm hoàn thin
qun tr ngun nhân lc ti ACB đáp ng đnh hng cnh tranh vi ngân hàng
ngoi trong thi k hu khng hong tài chính.
Lun vn này nghiên cu trong mt ngân hàng c th, mang tính đc thù
riêng ca ngành ngân hàng. ây có th xem là gii pháp qun tr ngun nhân lc
thng các trit lý, chính sách và hot đng chc nng v thu hút, đào to-phát trin
và duy trì con ngi ca mt t chc nhm đt đc kt qu ti u cho c t chc
ln nhân viên.
1
5
Bng 1.1: S khác bit gia qun tr nhân s và qun tr NNL
Các tiêu th
c so sánh
Qu
n tr
nhân s
Q
Ý ngha, li ích chính tr
trong các hot đng sn
xut, dch v
Li ích ca t chc,
doanh nghip
C li ích ca t chc ln
nhân viên
Quan h gia nhân viên và
ch doanh nghip
Không rõ ràng Quan h thuê mn Quan h hp tác bình đng,
hai bên cùng có li
C s ca nng sut, cht
lng
T chc + công ngh, k
thut
Công ngh, k thut +
qun tr
Qun tr + cht lng NNL
+ Công ngh, k thut
Quyn thit lp các chính
sách, th tc cán b
Nhà nc Nhà nc + t chc,
đây, qun tr ngun nhân lc đóng vai trò ch cht nhm gim chi phí lao đng
trong các công ty góp phn vào v th cnh tranh ca công ty trên thng trng.
- H tr, giúp đ công ty ng phó vi s thay đi ca công ngh và k thut
thông qua tuyn dng, đào to và phát trin nhân viên.
- C gng đáp ng và tho mãn nhu cu ngày càng cao ca nhân viên, to
điu kin và giúp đ nhân viên phát huy mi tim nng đ thc hin công vic mt
cách tt nht.
- Khuyn khích, thúc đy, đng viên nhân viên làm vic tích cc, gng bó và
trung thành vi công vic và công ty.
- Liên kt gia qun tr ngun nhân lc và chin lc kinh doanh ca công
ty. Vi các chc nng và nhim v ca qun tr ngun nhân lc, nó giúp công ty đt
đc các mc tiêu chin lc v con ngi trong công ty.
Xin mn li ca giám đc nhân s ca công ty Toyota nói v vai trò ca con
ngi trong doanh nghip đ t đó thy rõ vai trò ca qun tr ngun nhân lc: “S
thành công ca chúng ta là do con ngi to ra. Máy móc không phi là nhng ý
tng mi, cng không gii quyt đc nhng vn đ hay nm bt đc nhng c
hi. Ch có con ngi tham gia và suy ngh mi có th to nên s khác bit đó. Mi
mt nhà máy sn xut ô tô ti Hoa K đu có các máy móc và thit b nh nhau.
Nhng con ngi đc s dng và tham gia nh th nào thì khác nhau rt nhiu
gia các doanh nghip. Chính ngun nhân lc này to cho chính bn thân doanh
nghip mt v th cnh tranh tht s.”
7 1.2 Các nhân t c bn nh hng đn ngun nhân lc
1.2.1 Môi trng bên ngoài: môi trng bên ngoài nh hng đn ngun nhân lc
bi các yu t sau:
lnh vc cnh tranh gay gt. tn ti và phát trin, các doanh nghip phi qun tr
ngun nhân lc có hiu qu. Các doanh nghip mun duy trì và phát trin nhân lc
công ty mình v s lng và cht lng thì phi có nhng chin lc và chính sách
nhm to đc li th cnh tranh trên th trng lao đng. Các li th này có th là
uy tín hay danh ting ca công ty, chính sách thu hút và u đãi v tin lng, phúc
li, điu kin lao đng…ó cng là đi tng và mc tiêu ca chính sách qun tr
ngun nhân lc trong mt t chc.
- Khoa hc k thut: s tin b ca khoa hc k thut nói chung trên th gii
đang làm tng áp lc cnh tranh gia các doanh nghip. Do đó, đòi hi các doanh
nghip phi có s quan tâm tho đáng đn vic không ngng ci tin và đi mi k
thut, công ngh đ tng cht lng và h giá thành sn phm. Tình hình cng đt
ra nhng vn đ mi trong công tác qun tr ngun nhân lc v yêu cu đào to và
sp xp li ngun nhân lc đ tránh cú sc ln v cht lung và s lng lao đng
ti doanh nghip. S thay đi và tin b ca khoa hc công ngh cng đng ngha
vi s kin là ch cn ít ngui hn mà vn sn xut ra s lung sn phm tng t,
nhng cht lung hn. iu này có ngha là nhà qun tr phi sp xp li lc lng
lao đng d tha.
- Khách hàng: khách hàng là mc tiêu ca mi doanh nghip. Doanh s là
mt yu t rt quan trng đi vi s sng còn ca doanh nghip, s tn ti ca
khách hàng đi vi doanh nghip cng chính là s tn ti ca doanh nghip. Do đó,
các cp qun tr phi đm bo rng nhân viên công ty phi sn xut ra các sn phm,
dch v phù hp vi nhu cu và th hiu ca khách hàng. Vì l đó, qun tr ngun
nhân lc cn hng nhân viên đn mc tiêu chung ca doanh nghip là hng vào
khách hàng, luôn tho mãn khách hàng.
- Chính quyn và các đoàn th: các c quan chính quyn và các đoàn th có
ít nhiu nh hng đn công tác qun tr ngun nhân lc trong doanh nghip.
Vit Nam, các c quan chính quyn và đoàn th nh s lao đng thng binh xã
hi, công đoàn, hi ph n… có nh hng nht đnh đn doanh nghip, đc bit
9
+ Bu không khí vn hóa khép kín: các quyt đnh điu đc cp qun tr cao
cp đ ra, cp qun tr và cp di thiu tin tng ln nhau, bí mt bao trùm, công
nhân viên không đc khuyn khích đ ra sáng kin và t mình gii quyt các vn
đ.
+ Bu không khí vn hoá ci m: các quyt đnh thng đc các nhà qun
tr cp thp đ ra, cp trên và cp di tin tng ln nhau, truyn thông m rng và
công nhân đc khuyn khích đ ra sáng kin và gii quyt các vn đ.
Chúng ta cn phi xác đnh bu không khí vn hoá ca công ty, bi nó nh
hng đn s hoàn thành công tác trong công ty và hu qu là nh hng đn s
tho mãn ca công nhân viên, cng nh nh hng đn kh nng sinh li ca công
ty.
- C đông và công đoàn: tuy c đông không phi là thành phn điu hành
doanh nghip, nhng to sc ép gây nh hng trong đi hi c đông bu ra hi
đng qun tr, có quyn cht vn hi đng qun tr hoc các lãnh đo cp cao trong
doanh nghip. Công đoàn là mt lc lng ca ngi lao đng, giúp bo v quyn
li và công vic cho ngi lao đng.
1.3 Các chc nng c bn ca qun tr ngun nhân lc
1.3.1 Nhóm chc nng thu hút ngun nhân lc
1.3.1.1 Hoch đnh ngun nhân lc
Hoch đnh ngun nhân lc là quá trình nghiên cu, xác đnh nhu cu ngun
nhân lc, đa ra các chính sách và thc hin các chng trình, hot đng bo đm
cho doanh nghip có đ ngun nhân lc vi các phm cht, k nng phù hp đ
thc hin công vic có nng sut, cht lng và hiu qu cao.
Trc khi hoch đnh ngun nhân lc, nhà qun tr phi nghiên cu k các
k hoch, chin lc ca t chc mình. Da theo các k hoch chin luc ca toàn
công ty, nhà qun tr s hoch đnh tài nguyên nhân lc cho b phn mình, và giám
đc qun tr ngun nhân lc s t đó hoch đnh chin lc ngun nhân lc cho
Nhm đáp ng nhu cu ngun nhân lc cho doanh nghip, nhà qun tr s
tin hành quá trình tuyn dng nhân viên. Hai ngun tuyn dng đc s dng:
ngun t trong ni b doanh nghip và ngun ng viên t bên ngoài doanh nghip.
12 - Ngun t trong ni b doanh nghip:
Tuyn dng nhân viên t trong ni b doanh nghip rt phc tp. i vi v
trí, chc v cao các doanh nghip thng s dng thuyên chuyn công tác hay đ
bt. i vi v trí, chc v thp thì doanh nghip thng s dng phng pháp
niêm yt ch làm hay công vic đang cn tuyn ngi, đc gi tt là niêm yt công
vic còn trng. Bng niêm yt này đc dán ngay ch công khai đ mi ngi đu
bit.
u đim ca tuyn dng nhân viên t trong ni b doanh nghip:
+ Nhân viên ca doanh nghip đã đc th thách v lòng trung thành, thái đ
nghiêm túc, trung thc, tinh thn trách nhim.
+ Nhân viên ca doanh nghip s thun li hn trong vic thc hin công
vic, nht là thi gian đu cng v trách nhim mi. H đã làm quen, hiu đc
mc tiêu ca doanh nghip, do đó mau chóng thích nghi vi điu kin làm vic mi
và bit tìm ra cách thc đ đt đc mc tiêu đó.
+ Hình thc tuyn trc tip t các nhân viên làm vic cho donh nghip cng
s to ra s thi đua rng rãi trong nhân viên, kích thích nhân viên làm vic tích cc,
nng đng, sáng to, có hiu qu và đt nng sut cao hn.
Tuy nhiên hình thc tuyn dng trc tip này cng thng gp nhng khó
khn nh:
+ Vic tuyn nhân viên vào mt ch trng trong doanh nghip theo kiu
thng chc ni b có th gây ra hin tng chai l, x cng do các nhân viên đc
thng chc đã quen vi cách làm vic ca cp trên trc đây và h s rp khuôn
theo cách làm vic đó, thiu sáng to, không dy lên đc bu không khí thi đua
mi.
khi tuyn dng nhân viên này.
Các hình thc thu hút ng viên: Doanh nghip có th áp dng mt hoc kt
hp mt s hình thc thu hút ng viên t bên ngoài sau:
+ Thông qua qung cáo: là hình thc thu hút ng viên rt hu hiu, đc bit
là đi vi các doanh nghip ln. nâng cao cht lng qung cáo nên chú ý hai
vn đ là mc đ qung cáo và ni dung qung cáo.
14 + Thông qua vn phòng dch v lao đng: s dng vn phòng dch v lao
đng có ít li là gim đc thi gian tìm kim và chn la ng viên.
+ Tuyn các sinh viên tt nghip t các trng đi hc, cao đng.
+ Sinh viên thc tp.
Tin trình tuyn dng nhân viên bao gm các bc:
+ Phng vn s b
+ Xét mu đn xin vic
+ Trc nghim
+ Phng vn ln hai
+ Xác minh và su tra lý lch
+ Khám sc kho và quyt đnh tuyn dng nhân viên.
1.3.2 Nhóm chc nng đào to và phát trin ngun nhân lc:
1.3.2.1 Hi nhp vào môi trng làm vic:
Hi nhp vào môi trng làm vic là mt chng trình gii thiu vi nhân
viên mi v t chc, v đn v công tác, v chính công vic mà h s đm nhn.
Mc đích ca chng trình hi nhp vào môi trng làm vic:
- Làm cho nhân viên mi d thích ng vi t chc
- Cung cp thông tin liên quan đn công vic và k vng hoàn thành công
vic mà cp trên mong đi.
- Gim bt sai li và tit kim thi gian
+ in cu qun tr (nghiên cu trng hp đin hình)
+ Phng pháp hi ngh
+ Phng pháp mô hình ng x
+ K thut nghe nhìn
+ Sinh viên thc tp
+ Phng pháp đào to ti bàn giy
+ Phng pháp đóng kch
+ Phng pháp lun phiên công tác
+ Ging dy theo th t tng chng trình
+ Ging dy nh máy tính h tr
16 + Bài thuyt trình trong lp
+ Các phng pháp khác: công ty có th khuyn khích các cp qun tr hc
các chng trình hàm th, các khoá đc bit m ti các trng đi hc di nhiu
hình thc: hc ti chc, hc ngoài gi làm vic…
- Các phng pháp đào to công nhân
+ ào to ti ch
+ ào to hc ngh
+ Phng pháp s dng dng c mô phng
+ ào to xa ni làm vic
Các hình thc đào to và phát trin ngun nhân lc:
- Theo đnh hng ni dung đào to: có hai hình thc bao gm đào to đnh
hng công vic và đào to đnh hng doanh ngip:
+ ào to đnh hng công vic: đây là hình thc đào to v k nng thc
hin mt loi công vic nht đnh. Nhân viên có th s dng k nng này đ làm
vic trong nhng doanh nghip khác nhau.
+ ào to đnh hng doanh nghip: đây là hình thc đào to v các k
nng, cách thc, phng pháp làm vic đin hình trong mt doanh nghip c th.