CÁC THỦ THUẬT POWERPOINT
Biên Hòa, Ngày 04 tháng 12 năm 2010



Trình bày


PHẠM MẠNH CƯƠNG
1


Nội dung trình bày







Trình chiếu tự động lặp liên tục
Chèn văn bản Word, Excel
Chèn biểu đồ vào Slide
Chuyển Powerpoint sang word
Lưu luôn cả font chữ vào Powerpoint
Đóng gói tập tin Powerpoint

2


Nội dung trình bày







Chọn File ->Object…
Tận dụng được tài liệu đã
có trước
Tiết kiệm thời gian soạn
thảo
Khai thác những chức
năng của các phần mềm
khác

5


Chèn biểu đồ vào Slide




Vào menu Insert>Chart … Sẽ hiện
ra đồ thị và bảng
dữ liệu
Chúng ta có thể
sửa bảng dữ liệu
và chọn kiểu biểu
đồ theo ý muốn



Bước 1: File -> Save, trên
thanh Toolbar chọn Tools ->
Save Options.
Bước 2: Hộp thoại Save
Options xuất hiện, trong mục
Font options for current
document only -> Embed
True Type fonts.
Bấm OK và nhấn Save để lưu
lại tập tin bình thường
8


Đóng gói tập tin Powerpoint


Khi
đóng
gói
tập
tin
Powerpoint có thể chạy bất
kỳ máy nào không có
Powerpoint
 Chọn
File->Package
for
CD…

Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint


Hai thanh công cụ
Standard và Formatting
hiển thị không đầy đủ?

B1: vào menu Tools->Customize...,
B2: chọn thẻ Options, đánh dấu
chọn Show Standard and
Formatting toolbars on two rows
-> OK

11


Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint


Tại sao nút canh đều
(Justify) trên thanh công
cụ Formatting không có?

B1: Vào menu Tool chọn Customize
B2: Chọn thẻ Commands -> Format
trong mục Categories. -> Justify
trong mục comands trong phần
danh sách bên trái.
- Nhấn giữ chuột trên nút Justify kéo
nút vào sau vị trí nút Center trên






F5: Chạy trình chiếu trình trang đầu
tiên
Shift + F5: Chạy trình chiếu từ trang
hiện tại
Alt + F4: Thoát khỏi PowerPoint
Ctrl + F: Tìm kiếm
Ctrl + H: Thay thế
Ctrl + K: Tạo một siêu liên kết
14


Phím tắt cơ bản trong Powerpoint









F7: Kiểm tra chính tả
ESC: Thoát khỏi một hành động trên menu
hoặc hộp thoại
Ctrl + Z: Trở về lệnh trước


B3.




Nối dây từ laptop sang đèn chiếu

Sử dụng dây cáp VGA đi kèm đèn chiếu,
2 đầu của dây cáp là hoàn toàn giống
nhau.
Để dữ liệu hình ảnh truyền đi tốt, bạn
nên vặn chặt các vít trên mỗi đầu dây.

17


Sử dụng đèn chiếu


Xuất hình ra
đèn chiếu
B4.

Ghi chú:
Dấu * là các dòng
máy có thể xuất
hình tự động
Dấu # tùy vào dòng
máy mà có phím sử

Fn + F7

Ambra #

Fn + F12
Fn + F5
F2 và
chọn

Fn + F12
Fn + F5
F2 và
chọn

AST #*

Fn + F5
Fn + F11
Tự động
Fn + D
từ Dos

Fn + F5
Fn + F11
Tự động
Fn + D
từ Dos

Austin



Compaq *#

Ctrl + Alt +


Sử dụng đèn chiếu


Khi dụng tất cả các cách xuất hình trên đây mà vẫn
không xuất hình ảnh ra máy chiếu được, bạn tắt máy,
khởi động lại, trong lúc khởi động nhấn giữ phím F8,
xuất hiện màn hình chọn các phương thức khởi động,
chọn Enable VGA Mode.

20


Sử dụng đèn chiếu


Đối với một số dòng máy NEC, ACER khi bạn xuất
hìn ra máy chiếu thì chỉ có hình trên đèn chiếu mà
không có hình trên màn hình máy tính.



Kích phải trên Desktop chọn Graphic Options Output To - Intel Dual Display Clone - Notebook +
Monitor.

21


Sử dụng đèn chiếu



KẾT THÚC

XIN CẢM ƠN

24