Đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng
Một cửa hàng kinh doanh thương mại quản lý công việc của mình bằng cách:
• Lưu trữ những bảng danh mục sau:
1. Danh mục hàng hóa, lượng tồn kho đầu kỳ
2. Danh mục kho hàng
3. Danh mục khách hàng và nhà cung cấp
• Việc mua bán hàng tại cửa hàng sẽ được thanh toán ngay (không có công nợ)
• Trên một hóa đơn có thể bán nhiều mặt hàng, tỷ lệ thuế cho hàng bán ra luôn là
10%, khách hàng được hưởng chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn bán hàng theo quy
định:
1. Nếu tổng giá trị hóa đơn từ 1 – 3 triệu VNĐ thì chiết khấu là 5%
2. Nếu tổng giá trị hóa đơn > 3 triệu VNĐ thì chiết khấu là 8%
• Một mặt hàng sẽ được bán nếu số lượng tồn kho hiện tại > số lượng yêu cầu mua
• Để có hàng xuất bán thì doanh nghiệp phải nhận thêm hàng khi tồn kho < mức tối
thiểu thể hiện ở các hóa đơn nhập hàng được cập nhật một cách định kỳ hoặc bất
thường
• Cửa hàng có thể in báo cáo:
1. Báo cáo tổng hợp hàng nhập trong một khoảng thời gian xác định
2. Báo cáo tổng hợp hàng bán trong một khoảng thời gian xác định
3. Báo cáo tổng hợp: nhập, xuất, tồn kho
4. Báo cáo doanh thu theo từng khách hàng và theo từng mặt hàng
5. Báo cáo chi phí theo từng nhà cung cấp và theo từng mặt hàng
6. Báo cáo kết quả kinh doanh của cửa hàng
Cụ thể các công tác quản lý bán hàng tại trung tâm:
1. Khi khách hàng gửi đơn đặt hàng đến thì bộ phận bán hàng có chức năng tiếp
nhận và gửi đến bộ phận quản lý kho. Sau khi bộ phận này cân đối lượng hàng
trong kho sẽ gửi thông báo về cho bộ phận bán hàng. Nếu đủ hàng sẽ ghi nhận
đủ sau đó viết hóa đơn xuất bán. Gửi hàng đồng thời gửi hóa đơn kèm theo đến
khách hàng. Mẫu hóa đơn bán hàng:
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
Liên 1: (lưu)


Tên người nộp tiền: ……………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………
Lý do nộp: …………………………………………………………………………………
Số tiền (viết bằng chữ): .……………………………………………………………………
Ngày:………………………………
3. Quản lý bán hàng:
Hạch toán doanh thu: cuối kỳ căn cứ vào hóa đơn bán hàng sẽ hạch toán doanh thu bán
hàng của cửa hàng: báo cáo tổng hợp hàng nhập trong một khoảng thời gian xác định, báo
cáo tổng hợp hàng bán trong một khoảng thời gian xác định, báo cáo tổng hợp: nhập, xuất,
tồn kho, báo cáo doanh thu theo từng khách hàng và theo từng mặt hàng, báo cáo chi phí
theo từng nhà cung cấp và theo từng mặt hàng, báo cáo kết quả kinh doanh của cửa hàng.
I. Tổng quan về đề tài:
1. Thuận lợi và khó khăn:
- Là một hệ thống nhỏ trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đôi khi phải
coi như là dữ liệu đã có (Dữ liệu ở các quá trình hạch toán khác) nên làm
cho dữ liệu thiếu chính xác và quá trình xử lý trở nên khó khăn.
- Doanh nghiệp kinh doanh không nhiều mặt hàng nên việc quản lý đỡ vất
vả, hàng hóa đều là những măth hàng giá trị nên tuy doanh thu cao nhưng
số lượng hàng hóa không nhiều do đó không bị tràn dữ liệu.
2. Mục tiêu của việc phân tích thiết kế hệ thống:
- Phân tích thiết kế HTQLBH đáp ứng được với thực tế của doanh nghiệp.
- Là nền tảng cơ sở cho việc xây dựng ứng dụng sau này
- Là 1 module nhỏ có thể ghép vào với 1 hệ thống quản lý hoàn chỉnh và đầy
đủ.
3. Phạm vi:
- Đề án môn học.
- Cố gắng hoàn thiện những chức năng sẽ phân tích với yêu cầu cụ thể đã nêu
ở trên.
- Chương trình sau khi được viết chỉ có thể chạy trên máy đơn.

tay thường xuyên diễn ra hằng ngày, điều này nhàm chán với con người.Việc tin học hoá
trong bài toán quản lí bán hàng nói chung sẽ giúp cho mọi người làm việc trong bộ phận
kế toán công ty bớt đi phần nào sự nhàm chán đó và đặc biệt là tính chính xác cao. Vì vậy
việc tin học hoá trong bài toán quản lí sẽ làm tiết kiệm được thời gian, sức lực và giúp cho
việc thông tin kế toán được nhanh chóng theo yêu cầu người dung đưa ra Với sự tiến bộ
của khoa học – công nghệ hiện nay, máy vi tính có thể giúp chúng ta giải quyết một cách
nhẹ nhàng, nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm tối đa chi phí quản lý, tăng khả năng cạnh
tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Phần mềm quản lý bán hàng được
thiết kế nhằm thỏa mãn nhu cầu đó.
II. Phân tích và thiết kế hệ thống
• Chức năng của hệ thống:
1. Hệ thống: + Đăng nhập
+ Đăng thoát
4
+ Thoát
2. Cập nhật: + Nhà cung cấp
+ Khách hàng
+ Kho hàng
+ Hàng hoá
+ Lượng tồn kho đầu kỳ
+ Hoá đơn
3. Thống kê: + Danh sách khách hàng
+ Danh sách nhà cung cấp
+ Danh mục hàng hóa
+ Danh mục hàng đã bán
+ Danh mục hàng tồn kho
4. Báo cáo: + Báo cáo tổng hợp hàng nhập trong một khoảng thời gian
xác định
+ Báo cáo tổng hợp hàng bán trong một khoảng thời gian xác
định

khoảng thời
gian xác định
Tồn kho
đầu kỳ
Hóa đơn
Danh mục hàng
tồn kho
Báo cáo tổng
hợp hàng bán
trong một
khoảng thời
gian xác định
Báo cáo tổng
hợp: nhập, xuất,
tồn kho
Báo cáo doanh
thu theo từng
khách hàng và
theo từng mặt
hàng
Báo cáo kết
quả kinh
doanh của
cửa hàng
Báo cáo chi phí
theo từng nhà
cung cấp và theo
từng mặt hàng
• Sơ đồ ngữ cảnh:
7

Hồ sơ đơn hàng
Đơn đặt hàng
Trả lời KH
Đơn đã được duyệt
Hóa
Đơn
đã
thanh
toán
Sổ sách Kế toán
Dữ liệu
Báo cáo
hàng
theo
đơn
DM khách hàng