Trường CĐ. KT – KT Kiên Giang

TRƯỜNG CĐ. KT – KT KIÊN GIANG
PHÒNG

SKKN năm 2015

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG TIN TÁC GIẢ
 Họ và tên : HỨA THỊ NGỌC HÀ
 Ngày, tháng, năm sinh : 13/02/1978
 Chức vụ : Cán bộ
 Đơn vị công tác : Phòng Đào tạo, trường CĐ.KT – KT Kiên Giang
 Tên đề tài : ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN
LÝ, CẤP PHÁT VÀ CẤP PHÁT LẠI VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ

PHẦN THỨ NHẤT :
BÁO CÁO TÓM TẮT NỘI DUNG SÁNG KIẾN

1. Tên kinh nghiệm: Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, cấp phát và cấp
phát lại văn bằng, chứng chỉ.
2. Sáng kiến, kinh nghiệm hoàn toàn mới, được áp dụng lần đầu tiên
Căn cứ vào quy định trong khâu quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ tốt
nghiệp của người học. Sáng kiến nêu ra được những khó khăn, thuận lợi và giải pháp
khắc phục khó khăn trong khâu cấp phát lại bản sao văn bằng tốt nghiệp, khâu xác
minh bằng cấp.
Hiện nay, trong các trường việc lưu trữ dữ liệu của người học trong sổ cấp phát
văn bằng, chứng chỉ quá nhiều và mỗi một khóa học, số lượng tốt nghiệp hoặc hoàn
thành khóa học sẽ không giống nhau. Có người học Khá, giỏi sẽ tốt nghiệp đúng thời

Trong bản giải pháp kinh nghiệm này gồm có các phần sau:

I.

DẪN NHẬP

II.

NHỮNG KHÓ KHĂN

III.

NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC KHÓ KHĂN

IV.

KẾT QUẢ THỰC HIỆN ĐẠT ĐƯỢC

V.

KẾT LUẬN

Trang 3


Trường CĐ. KT – KT Kiên Giang

SKKN năm 2015

I. DẪN NHẬP

SKKN năm 2015

xác minh bằng cấp thì cần thiết phải tìm lại thông tin của người học đã được cấp bằng
trước đó để cấp lại bản sao cho người học.

Số hiệu phôi bằng

Hình minh họa: Bằng tốt nghiệp cao đẳng

Trang 5


Trường CĐ. KT – KT Kiên Giang

SKKN năm 2015

Hình minh họa: Bằng tốt nghiệp Trung cấp chuyên nghiệp

Trang 6


Trường CĐ. KT – KT Kiên Giang

SKKN năm 2015

Ngày ký bằng

Số hiệu và số vào sổ
bằng gốc đã được cấp
khi tốt nghiệp

Hình: Souce in bằng
Bước 3: Hoàn chỉnh bằng tốt nghiệp, vào sổ cấp bằng.
Trang 8


Trường CĐ. KT – KT Kiên Giang

SKKN năm 2015

Bước 4: Sau khi hoàn chỉnh bản in bằng và vào sổ cấp bằng, ta bổ sung vào source
in bằng các thông tin như: số hiệu của bằng tương ứng với mỗi cá nhân được cấp,
thông tin ngày tháng cấp bằng, số vào sổ cấp bằng, khóa học, cũng như năm tốt tốt
nghiệp của người học. Những thông tin này rất cần thiết cho việc cấp bản sao bằng
tốt nghiệp hoặc chứng chỉ.
Source này sẽ được bổ sung dữ liệu cho các đợt in bằng tiếp theo. Khi cần thông tin
để cấp lại ta chỉ cần dùng công cụ tìm kiếm trên Excel “Find” theo bất kỳ tiêu chi nào
(vd: theo tên,.…).
Khi tìm được thông tin người học từ source dữ liệu và từ source dữ liệu này ta sẽ tìm
được dữ liệu trên cuốn sổ cấp bằng làm minh chứng đối chiếu. Sau cùng ta dùng
soucre dữ liệu để in vá cấp lại bản sao theo yêu cầu
IV. KẾT QUẢ THỰC HIỆN ĐẠT ĐƯỢC :
Sau khi áp dụng source in bằng duy nhất cho một hệ hoặc một loại chứng chỉ,
kết quả thu được cho thấy:
- Hiệu quả trong việc lưu trữ dữ liệu người tốt nghiệp, tiết kiệm được thời gian
tìm kiếm dữ liệu trong những cuốn sổ cấp bằng mà vẫn đảm bảo thông tin của người
tốt nghiệp chính xác, tương ứng với phôi bằng đã được cấp.
- Công việc in lại, cấp lại, xác minh, thẩm tra văn bằng, chứng chỉ nhanh, không
mất nhiều thời gian và tiện lợi hơn rất nhiều so với tìm thủ công trong cuốn sổ phát
bằng rồi rõ lại từng bản sao trên máy, hiệu quả tăng cao.
V. KẾT LUẬN

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT KIÊN GIANG
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Trang 11