Báo cáo kiến tập
Báo Gia đình và xã hội

1


MỞ ĐẦU
Báo chí là sản phẩm tinh thần của con người. Nó phục vụ nhu cầu thông tin
đến công chúng một cách nhanh nhất, giúp công chúng hiểu rõ hơn về những gì
diễn ra xung quanh cuộc sống của mình. Báo chí lấy hiện thực khách quan làm đối
tượng phản ánh. Với mục đích cung cấp cho công chúng một cái nhìn đúng đắn,
toàn diện về tất cả các dự kiện, hiện tượng xảy ra xung quanh cuộc sống, qua đó
góp phần định hướng hành động.
Mục đích của chuyến đi nhằm Tìm hiểu những nét khái quát về tờ báo như
lịch sử hình thành, ban lãnh đạo, cơ quan chủ quản...Tìm hiểu mô hình hoạt động
của tòa soạn về cơ cấu tổ chức, các bộ phận, phòng ban. Công việc chính của mỗi
thành phần đó và mối liên hệ giữa các bộ phận trong hoạt động chung của tòa soạn.
Tìm hiểu hoạt động kinh doanh và các nguồn thu của tờ báo trong tất cả các hoạt
động và sản phẩm của tòa soạn. Trong đó đặc biệt là hoạt động quảng cáo trên tờ
báo, những cách thức quảng cáo, kinh doanh và trình bày quảng cáo. Từ đó có
được những đánh giá về tình hình hoạt động, kinh doanh, quảng cáo cũng như các
xu hướng phát triển của tờ báo.
Báo gia đình và xã hội là tờ báo khá lớn, được thành lập chưa lâu. Có trụ sở
chính tại Hà Nội. Đây tờ báo trực thuộc một cơ quan của nhà nước là Tổng cục
Dân số - Kế hoạch hoá gia đình thuộc Bộ Y tế đang có sự phát triển khá ổn định.
Báo có chức năng báo chí tương đối rõ ràng đó là báo chí về dân số - kế hoạch hóa
gia đình. Báo có sự tự do về quảng cáo không bị kiểm soát như các tờ báo Trung
ương nên các sản phẩm quảng cáo trên tờ báo tương đối đa dạng.

2


2. Thực hiện tôn chỉ, mục đích được ghi trong giấy phép xuất bản.
3. Tổ chức biên tập, in ấn, xuất bản, phát hành báo và các sản phẩm báo chí, truyền
thông phục vụ sự nghiệp dân số - kế hoạch hoá gia đình theo thẩm quyền.
4. Tổ chức thực hiện công tác xã hội, từ thiện, các hoạt động kinh doanh, dịch vụ
theo quy định của pháp luật.
5. Quản lý đội ngũ cán bộ, viên chức, phóng viên thuộc Báo. Quản lý tài chính, tài
sản được giao.
6. Thực hiện nhiệm vụ khác do Tổng cục trưởng giao.
7. Báo Gia đình và Xã hội được quyền:
- Báo được thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm của tổ chức sự nghiệp công
lập có thu theo quy định của pháp luật;
- Báo được cấp kinh phí hoạt động theo quy định của Luật Ngân sách, Luật Báo
chí và các nguồn khác theo quy định của pháp luật và của Tổng cục.
4


- Tham dự các hội nghị của Tổng cục và các đơn vị thuộc Tổng cục; được lãnh đạo
các đơn vị thuộc Tổng cục cung cấp thông tin, tài liệu về lĩnh vực các đơn vị phụ
trách để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Báo;
- Ký kết các hợp đồng thông tin, tuyên truyền, xây dựng chuyên đề với các cơ quan
ở Trung ương và địa phương theo chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Thực hiện các quyền hạn của cơ quan báo chí theo quy định.
2. Ấn phẩm
Báo Gia đình xã hội ban đầu thành lập được nhận những chính sách hỗ trợ
nhất định như hỗ trợ chi phí hoạt động, mua báo hỗ trợ,… Nhưng hiện nay, báo đã
hoàn toàn tự hoạt động theo khả năng của mình và không còn nhận được hỗ trợ
như trước nữa.
Báo gia đình và xã hội có 4 ấn phẩm/ tuần gồm 3 số báo thường và một số
báo cuối tuần cùng với một số báo cuối tháng.
Báo gia đình và xã hội bao gồm các chuyên san Sức khỏe in khổ A4 phát



1. Ban biên tập

Đây là đầu não của tòa soạn, là ban quản lý, lãnh đạo tòa soạn. Ban biên tập là
một tổ chức do cơ quan chủ quản và tòa soạn lập ra để bàn bạc và quyết định đến
vấn đề liên quan đến hoạt động xuất bản các ấn phẩm báo chí của tòa soạn đó.
Ban biên tập có ảnh hưởng rất lớn đến nội dung và hình thức của báo (chương
trình phát thanh, truyền hình,...).

a. Tổng biên tập ( tổng giám đốc, giám đốc )
Phó Tổng cục trưởng kiêm Tổng Biên tập: TS. Lê Cảnh Nhạc
-

Tổng biên tập là người đứng đầu cơ quan trực tiếp lãnh đạo tòa soạn

-

Chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản về nội dung, kế hoạch hoạt

-

động, công tác của báo theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
Chịu trách nhiệm quản lý cán bộ viên chức trong phạm vi tòa soạn báo

-

Trực tiếp điều hành công việc và hoạt động của báo.
Chỉ đạo xây dựng các kế hoạch hoạt động, công tác của báo theo nhiệm vụ
chuyên môn và sự chỉ đạo của cơ quan chủ quản, của Sở thông tin và


Chịu trách nhiệm quản lý cán bộ viên chức trong phạm vi tòa soạn báo

-

Trực tiếp điều hành công việc và hoạt động của báo.
Chỉ đạo xây dựng các kế hoạch hoạt động, công tác của báo theo nhiệm vụ
chuyên môn và sự chỉ đạo của cơ quan chủ quản, của Sở thông tin và truyền

-

thông...
Đại diện cho báo giữ mối quan hệ cộng tác với các đơn vị tỉnh, thành phố,
với Đài phát thanh truyền hình và các cơ quan báo chí trong và ngoài thành

-

phố.
Chịu trách nhiệm duyệt tin, bài trước khi đăng.

2.

Ban thư kí

-

Nhiệm vụ của ban thư kí là giúp lãnh đạo tòa soạn xây dựng kế hoạch chọn
lọc, xử lý, biên tập tin bài, ảnh của phóng viên, cộng tác viên, bạn đọc để tổ
chức thành tờ báo hoàn chỉnh.


-

Các cán bộ, nhân viên ở các bộ phận này được tuyển dụng từ nhiều nguồn
khác nhau, phù hợp với công việc. Họ không trực tiếp làm báo, nhưng họ
hiểu công việc của tòa soạn, là bộ phận quan trọng cấu thành tòa soạn, đảm
bảo mọi điều kiện để tòa soạn hoạt động bình thường.

4.

Ban nội dung

-

Kiểm tra nội dung và hình thức các bài tin trước khi đăng

-

Chuẩn bị đầy đủ số lượng tin bài, ảnh đúng thời gian quy định để tòa soạn
xuất bản ấn phẩm đúng định kỳ.

8


5.
-

Phòng quảng cáo
Phòng quảng cáo được coi là yết hầu của tòa soạn, là nguồn thu nhập chính

-

Tổ chức làm việc với các cộng tác viên, đặt viết tin, bài theo đề cương đã
được duyệt.

-

Báo chính có chuyên mục như thời sự, kinh tế- xã hội, dân số, gia đình, văn
hóa, thể thao và pháp luật bạn đọc...Các phóng viên sẽ được phân công viết
tin theo từng chuyên mục.

9


7. Phòng phát hành
-

Có chức năng, nhiệm vụ lập kế hoạch việc xuất bản, phát hành, in ấn báo

-

ngày, báo tuần, báo tháng…
Tổng hợp để báo cáo về hoạt động xuất bản, phát hành báo theo từng tháng,

-

từng quí và từng năm
Kiểm tra theo dõi tiến độ, chất lượng in ấn và phát hành
Soạn thảo các hợp đồng liên quan đến việc in ấn, phát hành báo và thực hiện

-


Tham gia các hội đồng thi đua khen thưởng, kiểm kê thanh lí tài sản, đấu
thầu…và các hoạt động tổ chức đoàn thể của tòa soạn

10


9. Văn phòng đại diện
-

Báo có văn phòng đại diện ở thành phố Hồ Chí Minh, Nghệ An, Đà Nẵng.

-

Đại diện cho báo để giao dịch (làm việc, tiếp xúc…) với các đối tác, khách
hàng…qua đó tìm kiếm cơ hội kinh doanh

-

Phụ trách việc lấy tin, nhận các ý kiến phản hồi của bạn đọc trong khu vực
có văn phòng đại diện

Hoạt động kinh doanh

III.

Hoạt động kinh doanh của báo GĐ và XH bao gồm một số lĩnh vực như sau:
- Hoạt động quảng cáo ( gồm quảng cáo trên báo giấy và quảng cáo trên báo
-

mạng)

khách hàng. Họ sẽ thực hiện việc chào mời, giới thiệu báo tới những khách hàng
tiềm năng. Những người quảng cáo cần nắm rõ về lượng tiara của báo chính và các
ấn phẩm khác, nội dung chủ yếu mà báo hướng tới, thành phần độc giả để từ đó
tìm kiếm những khách hàng có sản phẩm hay dịch vụ phù hợp với đối tượng độc
giả của báo, các ấn phẩm. Đặc biệt cần có khả năng xây dựng và duy trị các mối
quan hệ.
- Quảng cáo trên báo giấy :
Gia đình xã hội tập trung vào các loại sản phẩm phục vụ gia đình, các sản
phẩm thuốc, các sản phẩm dành cho nữ giới, trẻ em,… Các quảng cáo trên báo có
thể do doanh nghiệp tự tìm đến yêu cầu đăng hoặc do phòng quảng cáo của báo
khai thác tìm đối tác. Vào thời kì đầu mới đăng quảng cáo, thu nhập từ mảng này
chỉ vào khoảng từ 3 đến 5 triệu đồng, nhưng đến năm ngoái 2011 thì đã vào
khoảng 300 triệu đồng. Trên các tờ báo sẽ có những mục riêng chuyên để quảng
cáo và là phần để kinh doanh, còn lại báo rất ít và gần như là không viết các bài
báo nhằm mục đích PR. Do thông tư mới ban hành về việc quảng cáo trên báo, các
quy định đưa ra rất nghiêm ngặt về việc cấm các bài quảng cáo trá hình bài báo,

12


nên báo Gia đình xã hội cũng hết sức cẩn thận và kiểm duyệt các bài báo 1 cách
nghiêm ngặt.
Với các quảng cáo trên báo giấy, việc mời quảng cáo cũng là một vấn đề
không đơn giản, bởi Gia đình xã hội không hẳn là một tờ báo của Đảng, hay
chuyên về hoạt động kinh doanh, khách hàng sẽ rất đắn đo trong việc lựa chọn
quảng cáo trên báo. Họ (khách hàng) sẽ theo dõi lượng tiara của báo chính hoặc
các ấn phẩm…sau đó mới quyết định có đặt quảng cáo hay không.
-

Quảng cáo trên báo mạng:

nghiệp xuất hiện trên các bài báo, trước trong và cả sau quá trình tổ chức sự kiện.
Nhờ vậy mà thương hiệu của doanh nghiệp được xuất hiện nhiều trên các phương
tiện truyền thông và hình ảnh về họ trở nên gần gũi hơn trong mắt công chúng.
Đây là một lĩnh vực kinh doanh mới của báo, hứa hẹn sẽ ngày càng phát triển trong
tương lai
Dưới đây là ảnh một buổi hội thảo về “Bí mật vùng kín nam giới” do Gia đình xã
hội thực hiện dưới sự tài trợ của sản phẩm ….

14


IV.

Bài học kinh nghiệm:
“Đi một ngày đàng học một sàng khôn”. Sau mỗi lần đi thực tế thì quả thật

chúng tôi mới thấm thía được hết câu nói này. Đến thăm báo Gia đình và Xã hội,
chúng tôi không chỉ được biết thêm về cơ cấu tổ chức của một toà soạn, qui trình
để cho ra đời một tờ báo mà còn hiểu được thêm rất nhiều điều về công việc của
người làm quảng cáo ở một tờ báo in. Cùng là làm quảng cáo nhưng hoá ra ở mỗi
nơi, những người làm quảng cáo lại có những công việc cụ thể khác nhau và mọi
việc không hoàn toàn đơn giản như cách hình dung của những sinh viên năm hai
chúng tôi .
- Quảng cáo ở những tờ báo in chủ yếu nhờ vào các mối quan hệ. Công việc
hàng ngày của các nhân viên phòng quảng cáo là liên hệ, gặp gỡ với các công ti,
doanh nghiệp để mời đặt quảng cáo. Việc thuyết phục khách hàng chọn báo mình
là nơi đăng quảng cáo không phải là việc dễ dàng vì rõ ràng, việc phải bỏ một số
tiền lớn ra để chi cho quảng cáo luôn khiến các công ti, doanh nghiệp phải cân
nhắc kĩ lưỡng và đương nhiên, sẽ chẳng ai chịu bỏ tiền nếu xét thấy việc quảng cáo
trên một tờ báo là không hiệu quả và không thúc đẩy việc kinh doanh phát triển.

của báo kèm với giấy phép được phép quảng cáo của Bộ Y tế, nhân viên quảng cáo
sẽ có nhiệm vụ biên tập, sắp xếp lại rồi đăng lên báo. Số lượng các khách hàng đặt
quảng cáo đặc biệt tăng vào các dịp lễ tết, các ngày đặc biệt trong năm như: Tết
dương lịch, Tế âm lịch, 30/4, 2/9… Chi phí quảng cáo trên báo trong những ngày
này cũng tăng lên gấp rưỡi, gấp đôi so với ngày thường.
- Cơ cấu nhân sự của phòng quảng cáo khá đơn giản, đó là gồm có một
trưởng phòng và còn lại là các nhân viên. Trưởng phòng có nhiệm vụ lên kế hoạch,
giao việc cho nhân viên, điều hành công việc, chịu trách nhiệm duyệt sản phẩm
16


quảng cáo, quan hệ với các phòng, ban, cấp trên. Nhân viên sẽ làm nhiệm vụ trực
tiếp là liên lạc với các công ti, doanh nghiệp quảng cáo sản phẩm, viết bài quảng
cáo và chịu trách nhiệm nội dung mỗi bài viết. Phòng quảng cáo phải làm việc
dưới một áp lực đó là mỗi tháng phải đem lại doanh thu lớn cho báo Gia đình và
Xã hội. Chính vì thế mà ngoài những nhân viên chính thức, phòng rất cần đến sự
cộng tác từ các cộng tác viên trong việc mời gọi công ti, doanh nghiệp đặt quảng
cáo.
 Như vậy điều dễ dàng có thể nhận thấy nhất đó chính là dù làm nhà báo hay nhà
quảng cáo thì đều rất vất vả và chịu nhiều căng thẳng, áp lực. Ngành truyền thông
luôn yêu cầu, đòi hỏi người làm việc phải có năng lực, có khả năng sáng tạo, có
sức bền bỉ dẻo dai để chịu đựng được áp lực công việc. Đây cũng là ngành có sức
cạnh tranh lớn và sẵn sàng đào thải những ai không có năng lực thật sự. Thêm vào
đó, những thông tin mà những người làm truyền thông mang đến cho công chúng
có sức ảnh hưởng mạnh mẽ và nhanh chóng, chính vì lẽ đó mà người làm truyền
thông luôn phải kiểm tra kĩ sản phẩm của mình trước khi phát hành đến với công
chúng, phải chịu trách nhiệm trực tiếp đối với sản phẩm mà mình tạo ra. Hơn hết,
để thành công trong lĩnh vực này cần phải có niềm đam mê, nhiệt tình, hết mình
với công việc, liên tục học hỏi, đổi mới, có nhiều mối quan hệ.