Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Lời cảm ơn
Kính thưa các thầy cô trong Khoa Văn hóa - Thông tin và Xã hội Trường
Đại học Nội vụ Hà Nội.
Em tên là Hoàng Thị Thỏa - sinh viên lớp Cao đẳng KHTV12A, hiện
đang đi thực tập tại Thư viện Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu
trữ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - một thư viện với số vốn tài liệu
khá phong phú về chuyên ngành. Tại đây em được tham gia vào tất cả các khâu
nghiệp vụ của thư viện và cơ bản đã tích lũy những kinh nghiệm nhỏ nhoi để sau
này có thể trực tiếp góp một phần nhỏ bé của mình vào sự nghiệp thư viện của
nước nhà.
Trước tiên, em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô trong
khoa Văn hóa - Thông tin - Xã hội, đã dạy bảo em trong suốt thời gian qua, cùng
với việc tổ chức cho chúng em đi thực tập tám tuần tại Thư viện Trung tâm
Khoa học và Công nghệ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước để giúp chúng
em một lần nữa có dịp cọ sát, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm và hiểu sâu sắc hơn
môn ngành mà chúng em đang theo học.
Em xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến cô Hoàng Thu Hà - Trưởng
phòng Thông tin - Tư liệu người luôn luôn hướng dẫn, quan tâm, giúp đỡ cho
em trong tất cả các khâu nghiệp vụ của thư viện và chỉ bảo cho em những kinh
nghiệm quý báu mà cô đúc kết được trong suốt mấy chục năm công tác tại thư
viện.
Và cuối cùng, em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình bố mẹ
đã luôn động viên, ủng hộ, quan tâm tới em trong thời gian qua cùng bạn bè đã
giúp đỡ em trong quá trình học tập.
Em xin chân thành cảm ơn!
Xác nhận của cơ quan thực tập


2.3.1 Sách.......................................................................................................................................7
2.3.2 Báo, tạp chí, công báo............................................................................................................8
2.3.3 Cơ sở dữ liệu trên máy tính và phần mềm quản lý tài liệu tại Thư viện.................................9
2.4 Bạn đọc và nhu cầu tin ...........................................................................................................12
2.5 Các dịch vụ thông tin của thư viện..........................................................................................14
2.6 Nội quy thư viện.....................................................................................................................15
2.7 Đội ngũ cán bộ .......................................................................................................................16
Phần II...........................................................................................................................................18
NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN TRUNG TÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỤC VĂN THƯ VÀ
LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC....................................................................................................................18
1. Các công việc cụ thể..................................................................................................................18
2.Kết quả đạt được.......................................................................................................................22

Sinh viên: Hoàng Thị Thỏa

Lớp:
2 CĐ Khoa học Thư viện 12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

2.1 Về chuyên môn nghiệp vụ ......................................................................................................22
2.2 Về tinh thần, thái độ làm việc.................................................................................................23
Phần 3...........................................................................................................................................24
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ..............................................................................................................24
1. Đánh giá chung.........................................................................................................................24
2. Nhận xét...................................................................................................................................24
3. Kiến nghị đề xuất......................................................................................................................26

Phần 3: Nhận xét, kiến nghị.
Bài báo cáo là kết quả đi thực tập trong tám tuần tại Thư viện trung tâm
Khoa học và Công nghệ Văn thư Lưu trữ, mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng em
rất mong nhận được sự đánh giá và góp ý của các thầy cô để bài bài cáo được
hoàn chỉnh hơn.
Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2015

Sinh viên: Hoàng Thị Thỏa

Lớp:
4 CĐ Khoa học Thư viện 12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Phần I

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRUNG TÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC
1. Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư Lưu trữ
• Tên gọi: Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu trữ, Cục
Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
• Năm thành lập: 1988
• Địa chỉ: Tầng 4 - 12 Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội
• SĐT: 04.66636670
1.1 Nhiệm vụ
• Quản lý hoạt động khoa học và công nghệ về văn thư, lưu trữ
• Nghiên cứu khoa học và công nghệ trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ
• Thực hiện các dịch vụ tư vấn và chuyển giao khoa học và công nghệ về

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

2.1.2 Nhiệm vụ
- Thu thập, bổ sung, trao đổi thông tin, tư liệu về văn thư, lưu trữ và các
lãnh vực có liên quan.
- Thu thập, lưu chiểu các xuất bản phẩm, các luận án tiến sĩ, thạc sĩ, các
kết quả nghiên cứu khoa học của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước và các cơ
quan có liên quan.
- Thực hiện các nghiệp vụ quản lý, thống kê, bảo quản thông tin, tư liệu.
- Xử lý, xây dựng cơ sở dữ liệu, hệ thống tra cứu, thực hiện phục vụ sử
dụng thông tin tư liệu.
- Thực hiện các hình thức phổ biến, xuất bản thông tin về văn hóa, lưu
trữ theo kế hoạch được phê duyệt.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm giao.
2.2 Cơ sở vật chất
Thời gian qua cùng với sự trưởng thành của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà
nước cơ sở vật chất của thư viện đã có nhiều thay đổi.
Năm 1988 khi Trung tâm Nghiên cứu Khoa học Lưu trữ được thành lập,
thư viện được bố trí thành 02 phòng (40m2) dùng làm kho chứa tài liệu và
phòng đọc. Trang thiết bị của thư viện chỉ gồm một số vật dụng thiết yếu như
giá đựng sách (bằng gỗ), tủ mục lục, bàn đọc. Mọi khâu nghiệp vụ của thư viện
từ đăng ký, tra tìm, bảo quản vệ sinh kho tàng, đều thực hiện thủ công trong điều
kiện khó khăn chung của đất nước.
Khi trung tâm nghiên cứu khoa học lưu trữ đã ổn định về cơ cấu và tổ
chức. Thư viện được trang bị thêm một số máy móc phục vụ công tác chuyên
môn như: máy hút bụi, máy chữ… Đặc biệt, năm 2002 Cục Lưu trữ Nhà nước
đã duyệt cho Trung tâm Nghiên cứu Khoa học Lưu trữ được thực hiện “dự án
nâng cấp thư viện”. Nhờ dự án này, cơ sở vật chất của thư viện đã được khang

ký hoặc lời đề tặng của chủ nhân những cuốn sách đó vẫn được lưu trữ trong
kho đến ngày nay minh chứng cho một thuở sơ khai đầy khó khăn của thư viện.
2.3.1 Sách
Cùng với thời gian, vốn tài liệu của thư viện cũng được bồi đắp thêm tuy
chưa thật viên mãn nhưng những gì có được ngày nay cũng khiến bạn đọc trong
và ngoài Cục khá hài lòng. Theo số liệu thống kê năm 2014, hiện tại thư viện có
8500 cuốn sách trong đó sách Tiếng Việt chiếm khoảng 5500 cuốn gồm các thể
loại phong phú đa dạng như: sách giáo khoa, giáo trình, tài liệu tham khảo, tài
liệu tra cứu thuộc các lĩnh vực: triết học, tâm lý học, chủ nghĩa vô thần - tôn
Sinh viên: Hoàng Thị Thỏa

Lớp:
7 CĐ Khoa học Thư viện 12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

giáo, chủ nghĩa Mác - Lênin, các khoa học xã hội Chính trị, ngôn ngữ học, lý
luận văn học. Đáng chú ý là khối tài liệu chuyên ngành Văn thư Lưu trữ, Quản
trị văn phòng gồm:
- Các giáo trình về công tác Văn thư - Lưu trữ từ ngắn hạn, trung cấp đến
đại học được tập hợp đầy đủ qua các thời kỳ từ khi thành lập Cục Lưu trữ Phủ
Thủ tướng đến nay gồm: các tập bài giảng, giáo trình ngắn hạn, giáo trình dành
cho các học sinh các trường Trung học Văn thư Lưu trữ, giáo trình Đại học…
- Sách chuyên khảo về Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng như: quản
trị hồ sơ, cẩm nang văn khố, kỹ thuật soạn thảo văn bản, sổ tay công tác văn
phòng, tin học hóa công tác Văn thư - Lưu trữ, nghiệp vụ Hành chính Văn
phòng…


cấp nhằm đưa tới bạn đọc những thông tin bổ trợ cho công tác chuyên môn. Các
ấn phẩm xuất bản thường xuyên và định kỳ như: báo Nhân dân, báo Hà Nội
mới, báo Lao động, báo Văn hóa, tạp chí Cộng sản, Lịch sử Đảng, Quản lý Nhà
nước, Tổ chức Nhà nước, Ngôn ngữ và Đời sống, Xưa và Nay, Tạp chí Nghiên
cứu lịch sử, Sự kiện và Nhân chứng… đã được các bạn đọc trong và ngoài Cục
Văn thư Lưu trữ Nhà nước tìm đọc đáng chú ý hơn là 2 loại ấn phẩm:
- Công báo do Văn phòng Chính phủ ban hành hiện thư viện có một bộ
sưu tập công báo từ năm 1945đến năm 2006. Số công báo này được đóng tập và
bảo quản tốt.
- Tạp chí chuyên ngành: Công tác Lưu trữ hồ sơ, Tạp chí Lưu trữ Việt
Nam và Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam (do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà
nước xuất bản) được lưu trữ khá đầy đủ từ năm 1966 đến nay. Tạp chí được
đóng bìa cứng và bảo quản chu đáo, những số lưu trữ được phát hành quá lâu,
do sử dụng nhiều bị rách nát đều được cán bộ thư viện tu bổ thường xuyên nhằm
phục vụ độc giả kịp thời khi có nhu cầu.
Các tạp chí xuất bản bằng tiếng nước ngoài cũng là một nguồn khai thác
thông tin quan trọng của cán bộ Văn thư Lưu trữ ở khối tư liệu này có:
- Tạp chí lưu trữ xuất bản bằng tiếng Nga: “Советские архивы” và
“Отечественные архивы” (từ 1966 - 2006) mỗi năm một tập có từ 5 đến 6 số
loại này được đặt mua hàng năm và khá đầy đủ.
- Tạp chí lưu trữ xuất bản bằng tiếng Đức “ Archive mitteilungen” có đủ
bộ từ 1960 - 1988, các năm sau từ 1990 - 2001 bổ sung không đầy đủ cho từng
năm.
- Mộtsố tạpchí lưu trữ xuất bản bằng tiếng Anh: “International
Preservation News”do tổ chức IFLA - PAC xuất bản, “Flash What New” do
ICA xuất bản, “L’E’cluse” do BIEF xuất bản…cũng được bổ sung vào kho tư
liệu của thư viện.
Ngoài ra, trong thư viện của Trung tâm còn các loại tài liệu khác như luận
văn, luận án, các bài nghiên cứu, phục vụ đắc lực cho việc tra tìm và nghiên cứu

nhỏ đến ngành thư viện, bởi thế mà hiện tại có rất nhiều phần mềm giúp cho
việc quản lý tài liệu của thư viện được nhanh chóng chính xác và hiện đại hơn.
Thư viên Trung tâm Khoa học và Công nghệ cũng vậy, hiện nay thư viện
đang sử dụng phần mềm do thư viện phối hợp cùng với phòng Tin học của trung
tâm viết, phần mềm này dễ sử dụng, thay thế và xóa biểu ghi khi nhập bị lỗi.
Việc tìm kiếm, quản lý tài liệu trở nên dễ dàng và khoa học hơn.

Sinh viên: Hoàng Thị Thỏa

Lớp:
10 CĐ Khoa học Thư viện 12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Giao diện phần mềm quản lý tài liệu trong thư viện

Biểu ghi nhập tài liệu

Sinh viên: Hoàng Thị Thỏa

Lớp:
11 CĐ Khoa học Thư viện 12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

các học viên cao học ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng.
-Cán bộ công nhân viên chức có nhu cầu đọc sách báo để giải trí và nắm
bắt tình hình thời sự, kinh tế, chính trị, khoa học, văn hóa…của đất nước.
Trước đây, số độc giả đến với thư viện để đọc báo và giải trí khá nhiều
(chiếm hơn 50% lượt độc giả đến thư viện). Song gần đây, do các phương tiện
thông tin truyền thông đa dạng, phong phú hơn, do mạng internet được sử dụng
rộng rãi nên việc đọc tin tức qua báo chí đã giảm. Nhóm độc giả đến thư viện để
khai thác thông tin phục vụ Quản lý và nghiên cứu chiếm ưu thế (khoảng 70%
Sinh viên: Hoàng Thị Thỏa

Lớp:
12 CĐ Khoa học Thư viện 12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

lượt độc giả).
Như vậy, tại thư viện thường có hai nhóm bạn đọc chính là: cán bộ lãnh
đạo, công chức - viên chức các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ thuộc Cục và
đội ngũ những người làm công tác nghiên cứu khoa học.
Nhóm 1: Các cán bộ lao động các chuyên viên sử dụng các sản phẩm
thông tin tư liệu để phục vụ công tác quản lý. Đây là những người điều hành
công việc và bộ máy hành chính, thực hiện chức năng Quản lý nhà nước về công
tác văn thư lưu trữ, nhiệm vụ của học gồm:
- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển lưu trữ.
- Xây dựng và ban hành tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp
luật về lưu trữ.
- Quản lý thống nhất tài liệu lưu trữ Quốc gia.

sử dụng những loại tài liệu mang tính chất chỉ đạo.
Nhóm 2: Những người làm công tác nghiên cứu khoa học: Đến khai thác
thông tin tư liệu phục vụ công tác nghiên cứu khoa học đa dạng hơn về thành
phần, địa điểm công tác… Nguồn tin tra cứu bao gồm:
- Các cán bộ làm nghiên cứu khoa học: Đây là những người được đào tạo
về chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ hoặc một số ngành kế cận, có quan tâm đến
các vấn đề thuộc lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ và thường đứng ra làm chủ nhiệm,
thành viên, một đề tài cấp ngành hoặc cấp bộ nhằm:
+ Nghiên cứu các vấn đề lý luận và thực tiễn thuộc lĩnh vực khoa học kỹ
thuật về Văn thư - Lưu trữ và các ngành có liên quan.
+ Nghiên cứu ứng dụng và triển khai các thành tựu khoa học và tiến bộ kỹ
thuật trong và ngoài ngành kể cả quốc tế vào các mặt hoạt động của ngành trong
phạm vi cả nước.
Thực tế, trong những năm qua thư viện đã phục vụ đông đảo bạn đọc là
những người làm công tác trong các đơn vị trực thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ
Nhà nước, các cán bộ làm công tác văn thư trong các bộ ngành, các giảng viên,
sinh viên các trường đại học cao đẳng… trực tiếp làm công tác nghiên cứu khoa
học.
2.5 Các dịch vụ thông tin của thư viện
Dịch vụ thông tin của thư viện chủ yếu là các dịch vụ mang tính truyền
thống, thư viện có một số dịch vụ như:
+ Tổ chức kho mở: đây là phương thức phục vụ thuận tiện nhanh chóng
tuy nhiên do diện tích có hạn nên thư viện tổ chức xếp kho mở đối với sách
ngoại văn.
+ Dịch vụ “hỏi đáp” thông tin: việc hỏi đáp trao đổi thông tin được diễn ra
thường xuyên trong thư viện, bạn đọc đến với thư viện thường hỏi về những tên
tài liệu xung quanh đề tài mà họ quan tâm.
+ Dịch vụ photo tài liệu.
+ Dịch vụ mượn tài liệu về nhà.
+ Giới thiệu sách: Mỗi khi có tài liệu mới nhập về hoặc nhân dịp kỷ niệm

Điều 3. Để mượn tài liệu, độc giả
cần làm thủ tục mượn. Mỗi người không
quá 3 cuốn tài liệu; thời gian không quá 10
ngày. Hết, nếu muốn mượn tiếp, độc giả
phải mang tài liệu đến xin gia hạn và chỉ
được mượn tài liệu mới khi đã trả tài liệu
cũ.
Điều 4. Độc giả có trách nhiệm giữ gìn trật tự vệ sinh chung và không hút thuốc trong
thư viện; không mang tài liệu ra khỏi phòng đọc khi chưa được sự cho phép của cán bộ thư
viện; không trao đổi, cắt xén, đánh dấu làm rách nát, hư hỏng tài liệu. Không viết nháp và ghi
chép vào các trang sách, báo, tạp chí, các tài liệu khác.
Điều 5. Khi sử dụng công cụ tra cứu, độc giả phải thao tác theo sự hướng dẫn của cán
bộ thư viện.
Điều 6. Độc giả phải nghiêm chỉnh chấp hành những quy định trên đây. Mọi vi phạm
tùy theo mức độ sẽ chịu xử lý theo các hình thức kỷ luật: nhắc nhở, cảnh cáo, đình chỉ quyền

Sinh viên: Hoàng Thị Thỏa

Lớp:
15 CĐ Khoa học Thư viện 12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

sử dụng thư viện, bồi thường thiệt hại, …
Điều 7. Hoan nghênh bạn đọc thực hiện tốt nội quy của thư viện. Các ý kiến đóng góp
xin gửi về: “hòm thư góp ý” tại khu vực phục vụ.
Điều 8. Lịch làm việc của thư viện: tất cả các ngày trong tuần, trừ ngày nghỉ trong

Nguyễn Thị Thu Hương

[email protected]

Biên dịch viên tiếng Nga
Vũ Thị Thu Hiền

[email protected]

Biên dịch viên tiếng Trung
Kiều Thị Ngọc
Biên dịch viên tiếng Anh

Sinh viên: Hoàng Thị Thỏa

[email protected]

Lớp:
17 CĐ Khoa học Thư viện 12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Phần II

NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN TRUNG TÂM KHOA HỌC VÀ
CÔNG NGHỆ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC
1. Các công việc cụ thể
Trong tám tuần thực tập, em đã được thực hiện những công việc sau:



Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Thực hiện củng cố kho sách: Thay và dán lại nhãn sách bị mờ do tác hại
của ánh sáng từ cửa sổ chiếu vào kho sách
Do đặc thù của thư viện ngành, đối tượng bạn đọc là cán bộ lãnh đạo, các
cán bộ nghiệp vụ và nhà giáo tới tìm tài liệu phục vụ công tác quản lý, nghiên
cứu giảng dạy thường công tác tại cùng cơ quan, khi đến thư viện ít khi tự tra
cứu và làm đầy đủ các thủ tục mượn tài liệu, cán bộ Thư viện thường làm thay
việc này. Nếu không quen việc sẽ rất khó khăn trong công tác phục vụ bạn đọc,
do đó sinh viên thực tập không được giao thực hiện các hoạt động phục vụ bạn
đọc, mượn - trả tài liệu.
a. Đăng ký tài liệu
Tại thư viện em được cô Hà hướng dẫn rất tỉ mỉ về việc xử lý nghiệp vụ
đối với tàTại thư viện em được cô dạy cho cách đăng ký tài liệu vào sổ đăng ký
cá biệt: sổ này đăng ký từng quyển sách riêng biệt nhập vào thư viện, mỗi
quyển sách đều được tính là một đơn vị tài liệu độc lập việc đăng ký vào sổ đăng
ký cá biệt phải được tiến hành thường xuyên và liên tục nhằm giúp cho cán bộ
thư viện có thể quản lý được vốn tài liệu có trong kho, thống kê được số lượng
sách để kiểm kê vào dịp cuối năm và lên được danh mục sách thiếu để từ đó kế
hoạch bổ sung cho phù hợp và đầy đủ hơn. Sổ đăng ký cá biệt được ghi vào số
thứ tư bắt đầu từ số 01, sổ này được ghi liên tục từ năm này qua năm khác, từ
cuốn này đến cuốn tiếp theo. Đồng thời, đăng ký cá biệt mỗi tài liệu được ghi
trên một dòng và được ghi bằng những ngôn ngữ xuất bản của nước đó.
Bởi đây là thư viện của ngành Văn thư Lưu trữ nên các tài liệu có trong
kho thư viện hầu hết là các tài liệu liên quan đến ngành Lưu trữ học phục vụ đắc
lực cho việc nghiên cứu. Do đặc điểm của các loại tài liệu khác nhau nên trong

Sau khi mô tả tài liệu xong thì em được cô kiểm tra lại rồi đánh máy và in
ra, song sau đó em phải cắt phiếu mô tả và sắp xếp chúng theo thứ tự vần chữ
cái a,b,c…z.
Trong thư viện phiếu mô tả tài liệu được chia ra làm 2 loại:
- Phiếu mô tả sắp xếp theo các chủ đề trong thư viện như:
+ Tư liệu tham khảo: Tổng loại, Triết học, Tâm lý học, Logic học, Chủ
nghĩa Mác - Lênin, Khoa học xã hội, Chính trị, Pháp luật, Ngôn ngữ, Khoa học
tự nhiên, Nghệ thuật, Văn học, Lịch sử.
+ Tư liệu nghiệp vụ: Lưu trữ học, Hướng dẫn nghiệp vụ Microfirml số
hóa, Hợp tác quốc tế, Thuật ngữ thông tin phục vụ lịch sử ngành, Tổ chức - cán
bộ, Thu thập bổ sung phân loại, Xác định giá trị, Thống kê tài liệu, Chỉnh lý tài
liệu, Công cụ tra cứu, Bảo quản tài liệu, Công bố sử dụng tài liệu thanh tra kiểm
tra, Công tác Văn thư, Hành chính - thư ký văn phòng.
-Ngoài ra, thư viện còn sử dụng phiếu mô tả sắp xếp theo vần chữ cái
bằng tất các chủ đề gộp lại, tên tài liệu từ năm 1994 đến nay, và các sách thuộc
tiếng nước ngoài như: tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Nga, tiếng Trung Quốc… đảm
Sinh viên: Hoàng Thị Thỏa

Lớp:
20 CĐ Khoa học Thư viện 12A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

bảo cho bạn đọc tra tìm tài liệu dễ dàng và thuận tiện hơn.
d. Phân loại tài liệu
Trong bất kỳ một thư viện nào thì khâu phân loại tài liệu luôn luôn được
coi trọng, bởi lẽ phân loại tài liệu giúp cho bạn đọc xác định nội dung của tài



Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

cho thư viện, để quản lý tài liệu trong thư viện.
Phần mềm này đã hỗ trợ đắc lực cho cán bộ thư viện, giúp tiết kiệm thời
gian, công sức, việc tra cứu và kiểm tra tài liệu trở nên dễ dàng hơn, khả năng
cập nhật, sửa chữa và thay thế trở nên nhanh chóng…
Tại thư viện em được cô Hà hướng dẫn nhập tin vào cơ sở dữ liệu trong
thư viện. Điều đặc biệt là thư viện của Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn
thư Lưu trữ sử dụng phần mềm do thư viện tự viết. Việc nhập tin cũng khá là
linh hoạt, dễ sửa chữa thay thế biểu ghi, và rất dễ sử dụng để tra tìm.
Biểu ghi khi nhập tài liệu của thư viện

2. Kết quả đạt được
Trong quá trình thực tập, do còn lạ lẫm với môi trường làm việc nên em
không tránh khỏi những sai sót nhưng được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các
cán bộ tại Thư viện, em đã nhận thức được những mặt hạn chế cần phải thay đổi
ở bản thân để thích nghi với môi trường làm việc và hoàn thành những công việc
được giao. Cụ thể là:
2.1 Về chuyên môn nghiệp vụ
Kỳ thực tập tốt nghiệp là dịp để chúng em vận dụng những kiến thức đã
học trên giảng đường trong suốt ba năm qua vào thực tiễn công việc, củng cố
Sinh viên: Hoàng Thị Thỏa

Lớp:
22 CĐ Khoa học Thư viện 12A


NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
1. Đánh giá chung
Nhìn chung, thư viện Trung tâm Nghiên cứu Khoa học và Công nghệ Văn
thư Lưu trữ có nhiều nỗ lực trong quá trình xây dựng và phát triển nguồn lực
thông tin từ khi thành lập cho đến ngày hôm nay.
Thư viện đã xây dựng được nguồn lực thông tin tương đối phong phú với
kho tài liệu hạt nhân là những tài liệu về ngành Văn thư Lưu trữ.
Tích cực triển khai các dịch vụ thông tin truyền thống và bước đầu tổ
chức các dịch vụ thông tin hiện đại, khai thác tối đa nguồn lực thông tin hiện có,
đáp ứng tối đa nhu cầu của người dùng tin.
Cán bộ thư viện có trình độ chuyên môn cao, năng động, nhiệt tình, tâm
huyết với nghề.
Vốn tài liệu của thư viện không nhiều, kinh phí bổ sung thì còn hạn hẹp.
2. Nhận xét
a.Ưu điểm
Thư viện được hình thành trong bối cảnh khó khăn của cả đất nước nói
chung và của Cục Lưu trữ phủ Thủ tướng (nay là Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà
nước) nói riêng. Tuy cơ sở vật chất còn quá thiếu thốn, nhưng trong suốt thời
gian qua, Thư viện luôn luôn xác định phương hướng hoạt động và nỗ lực hoàn
thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, đảm bảo công tác phục vụ thông tin tư liệu trong lãnh vực văn thư - lưu trữ cho đối tượng người dùng tin trong và
ngoài Cục. Thư viện luôn chủ động tích cực triển khai các hoạt động về thu
thập, bổ sung, củng cố, phát triển và phổ biến thông tin - tư liệu. Có được những
thành quả đó là bởi tinh thần cố gắng, nỗ lực, ý chí, quyết tâm cao của các thế hệ
cán bộ tại Thư viện. Tiếp nối truyền thống đó, đội ngũ cán bộ hiện nay luôn nỗ
lực phấn đấu để khẳng định vị trí của Thư viện dù cho đôi khi Thư viện chưa
Sinh viên: Hoàng Thị Thỏa

Lớp:
24 CĐ Khoa học Thư viện 12A


ngày một gia tăng của Thư viện.
- Việc ứng dụng công nghệ thông tin và tự động hóa vào công tác thư viện
chưa sâu rộng. Thư viện không có OPAC trực tuyến và chưa có hệ thống máy
Sinh viên: Hoàng Thị Thỏa

Lớp:
25 CĐ Khoa học Thư viện 12A