Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Khoa: Văn thư Lưu trữ

BỘ NỘI VỤ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO
KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
A.

SV: Nông Văn Đạt

MỤC LỤC

1

Lớp: Văn thư – Lưu trữ13A


Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Khoa: Văn thư Lưu trữ
B. LỜI NÓI ĐẦU:

Hiện nay chúng ta đang chứng kiến sự phát triển của khoa học công

2

Lớp: Văn thư – Lưu trữ13A


Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Khoa: Văn thư Lưu trữ

+ Công tác quản lý văn bản đến và giải quyết văn bản đến.
+ Công tác quản lý và sử dụng con dấu.
+ Biết được nhu cầu sử dụng, bố trí cán bộ Văn thư – Lưu trữ, ứng dụng
công nghệ thông tin vào công tác Văn thư – Lưu trữ tại phòng Nội vụ huyện
Hạ Lang tỉnh Cao Bằng.
+ Công tác thu thập và xác định giá trị tài liệu.
+ Công tác bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu.
+ Qua đợt thực tập tốt nghiệp so sánh đối chiếu kiến thức lý thuyết được
trang bị với thực tế tại phòng Nội vụ huyện Hạ Lang tỉnh Cao Bằng.
- Ý nghĩa của đợt thực tập tốt nghiệp:
+ Có được cơ hội học tập thực tế về ngành Văn thư – Lưu trữ tại phòng
Nội vụ huyện Hạ Lang tỉnh Cao Bằng.
+ Củng cố được kiến thức lý thuyết về nội dung công tác Văn thư – Lưu
trữ, qua đó nắm rõ hơn về kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ thực tế.
+ Mở rộng và trau dồi thêm kiến thức đã được học trong trường hơn nữa
hiểu rõ hơn về công tác Văn thư – Lưu trữ trong cơ quan nhà nước ở địa
phương.
Khi được thực tập tôt nghiệp tại phòng Nội vụ huyện Hạ Lang, em đã
được thủ trưởng đơn vị và các anh chị trong phòng tạo mọi điều kiện thuận lợi
để em hoàn thành tốt chương trình thực tập tốt nghiệp cuối khóa của mình. Nhận
thức được tầm quan trọng của công tác Văn thư - Lưu trữ đối với các cơ quan

công tác Văn thư - Lưu trữ và hướng dẫn tận tình cho em về kế hoạch, nội dung
đi thực tập.
Đồng thời em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ông Nông Văn Phúc – trưởng
phòng Nội vụ huyện Hạ Lang đã tạo điều kiện sắp xếp cho em vào thực tập tại
phòng . Lời cảm ơn đến các cô, chú, các anh, chị đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn,
bảo ban cho em về công tác Văn thư – Lưu trữ tại cơ quan trong suốt thời gian
thực tập và nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành tốt chương trình thực tập tốt
nghiệp của mình.
Trong quá trình thực tập tại phòng Nội vụ em đã học hỏi được nhiều kinh
nghiệm thực tế quý báu từ các cô, chú, anh, chị trong cơ quan, qua đó trau dồi
thêm kiến thức chuyên môn, là cơ hội để em học hỏi, mở rộng kiến thức thực tế.
Em xin kính chúc các cô, chú, anh, chị thật nhiều sức khỏe và lời cảm ơn chân
thành sâu sắc nhất.

SV: Nông Văn Đạt

4

Lớp: Văn thư – Lưu trữ13A


Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Khoa: Văn thư Lưu trữ
C. NỘI DUNG

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN
I. Sự ra đời, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan.
1. Sự ra đời và chức năng của UBND huyện Hạ Lang.
Huyện Hạ Lang có diện tích 463 km2 và dân số là 26.000 người (năm


Khoa: Văn thư Lưu trữ

Bộ trưởng nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Lúc này có thêm xã
Đồng Loan mới lập từ huyện Trùng Khánh, tổng cộng huyện Hạ Lang có 14 xã.
Huyện Hạ Lang là một trong những huyện vùng sâu, vùng xa và cũng là
huyện giàu truyền thống cách mạng và là quê hương của nhiều anh hùng cứu
quốc, đến nay với sự cố gắng khắc phục những khó khăn và với những điều kiện
thuận lợi, huyện Hạ Lang đã xây dựng và phát triển trên tất cả mọi lĩnh vực.
- Ủy ban nhân dân do Hội đồng nhân dân bầu là cơ quan chấp hành của
Hội đồng nhân dân, cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách
nhiệm trước Hội đồng nhân dân cùng cấp và cơ quan nhà nước cấp trên.
- Ủy ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành hiến pháp, luật, các văn
bản của cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng
cấp nhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội,
củng cố quốc phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn
huyện Hạ Lang.
- Ủy ban nhân dân thực hiện các chức năng quản lý nhà nước ở địa
phươngchính nhà nước từ trung ương tới cơ sở.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của UBND huyện Hạ Lang, góp phần đảm
bảo sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành
2.1. Trong lĩnh vực kinh tế, Ủy ban nhân dân huyện thực hiện những
nhiệm vụ quyền hạn sau:
- Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình hội đồng
nhân dân huyện thông qua để trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt; tổ chức và
kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó.
- Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; dự toán thu, chi ngân
sách địa phương, trong trường hợp cần thiết trình Hội đồng nhân dân huyện
quyết định và báo cáo Ủy ban nhân dân, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp.
2.2. Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, Ngư nghiệp, thủy lợi và đất đai:

thị trấn, điểm dân cư nông thôn trên địa bàn huyện.
- Quản lý, khai thác, sử dụng các công trình giao thông và kết cấu hạ tầng
cơ sở theo sự phân cấp.
- Quản lý việc xây dựng, cấp phép xây dựng và kiểm tra việc thực hiện
pháp luật về xây dựng.
- Quản lý việc khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng theo phân
cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh.
2.5. Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch:
- Xây dựng phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch và kiểm tra
việc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thương mại, dịch vụ và du
lịch trên địa bàn huyện.
SV: Nông Văn Đạt

7

Lớp: Văn thư – Lưu trữ13A


Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Khoa: Văn thư Lưu trữ

- Kiểm tra việc thực hiện các quy tác về an toàn và vệ sinh trong hoạt
động thương mại, dịch vụ và du lịch.
2.6. Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hóa thông tin và thể dục thể
thao:
- Xây dựng các chương trình, đề án phát triển văn hóa, giáo dục. thông
tin, thể dục thể thao, y tế, phát thanh trên địa bàn huyện và tổ chức thực hiện sau
khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Quản lý các công trình công cộng được phân cấp; hướng dẫn các phog

Khoa: Văn thư Lưu trữ

quản lý lực lượng dự bị động viên; chỉ đạo việc xây dựng lực lượng dân quân tự
vệ công tác huấn luyện dân quân tự vệ.
- Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự; quyết định việc nhập
ngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân sự và cử lý các trường
hợp vi phạm theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự an toàn xã hội, xây
dựng lực lượng công an nhân dân huyện vững mạnh, bảo vệ bí mật của nhà
nước; thực hiện các biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm các tệ nạn xã hội,
các hành vi vi phạm khác ở địa phương.
- Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý
hộ khẩu, quản lý việc cư trú ở địa phương.
- Tuyên truyền giáo dục vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ an
ninh trật tự, an toàn xã hội.
2.9. Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo:
- Tuyên truyền, giáo dục, phổ biến chính sách, pháp luật về dân tộc và tôn
giáo.
- Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện chính sách dân tộc, ngăn chặn hành
vi xâm phạm tự do tín ngưỡng, tôn giáo.
2.10. Trong việc thi hành pháp luật:
- Chỉ đạo tổ chức, tuyên truyền pháp luật, kiểm tra việc chấp hành Hiến
pháp, các văn bản quy phạm pháp luật của các cơ quan nhà nước cấp trên và
nghị quyết của Hội đồng nhân dân huyện.
- Chỉ đạo việc thực hiện công tác hộ tịch trên địa bàn huyện
- Tổ chức chỉ đạo công tác kiểm tra, thanh tra nhà nước, tổ chức tiếp dân,
giải quyết khiếu nại tố cáo và kiến nghị của công dân.
2.11. Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính:
- Tổ chức thực hiện việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng
nhân dân theo quy định của Pháp luật.

+ Phòng Giáo dục và Đào tạo
+ Phòng Y tế
+Thanh tra Huyện
+ Văn phòng HĐND và UBND
+ Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
+ Phòng công thương
+ phòng dân tộc
- Có các đơn vị sự nghiệp trực thuộc
+ Sự nghiệp giáo dục
+ Sự nghiệp y tế
+ Sự nghiệp văn hóa
+ Sự nghiệp kinh tế
+ Sự nghiệp khác
SV: Nông Văn Đạt

10

Lớp: Văn thư – Lưu trữ13A


Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Khoa: Văn thư Lưu trữ

Với đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và lòng nhiệt
huyết của mỗi người, dưới sự lãnh đạo của các cấp Ủy Đảng, Ủy ban nhân dân
huyện Hạ Lang đã làm tốt công tác quản lý Nhà nước ở địa phương, khắc phục
những khó khăn mang tính chất đặc thù của huyện vùng núi cao đưa địa phương
ngày một đổi mới tiến bộ, nâng cao đời sống của người dân đặc biệt là đồng bào
các dân tộc ít người đang sinh sống tại đây và góp phần vào sự nghiệp phát triển


Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Khoa: Văn thư Lưu trữ

- Thập thông tin, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh
đạo, chỉ đạo, đỉều hành của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện, Chủ
tịch Hội đồng nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện theo quy định của
pháp luật.
- Có ý kiến thẩm tra độc lập đối với các đề án, các văn bản do các cơ
quan, đơn vị soạn thảo trình Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện đảm
bảo tính hợp lý nội dung và thể thức văn bản theo quy định.
- Giúp Ủy ban nhân dân huyện giải quyết khiếu nại, tố cáo. Thực hiện
công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong phạm vi quản lý của huyện
và theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội
đồng nhân dân, các ban của hội đồng nhân dân, các đại biểu Hội đồng nhân dân
và tham mưu một số công việc do Chủ tịch nhân dân huyện giao.
- Tổ chức các hoạt động của Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân
dân trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành chính nhà
nước trên địa bàn huyện; giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện điều hòa, phối
hợp hoạt động của các cơ quan chuyên môn, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân
dân cấp xã để thực hiện chương trình, kế hoạch của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân huyện.
- Tham mưu tổng hợp và đảm bảo các điều kiện vật chất cho hoạt động
của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện. Tham mưu giúp Chủ tịch Ủy
ban nhân dân và Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện trong công tác tiếp dân.
- Giúp Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện tiếp khách đến liên
hệ công tác và trực tiếp làm công tác tổ chức các hội nghị, các kỳ họp của Hội
đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân.

ban nhân dân huyện giao.
3. Phòng Nội vụ
3.1. Vị trí, chức năng:
- Phòng nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện
tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước
về các lĩnh vực : tổ chức, biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp nhà nước;
cải cách hành chính;chính quyền địa phương; dịa giới hành chính; cán bộ, công
chức, viên chức Nhà nước; cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn; hội, tổ chức
phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo, thi đua khen thưởng.
- phòng nội vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu
sự chỉ đạo quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân huyện
đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn , nghiệp vụ của
Sở nội vụ.
3.2. Nhiệm vụ, quyền hạn
-Trình Ủy ban nhân dân huyện các văn bản hướng dẫn về công tác nội vụ
trên địa bàn và tổ chức triển khai thực hiện theo quy định.
SV: Nông Văn Đạt

13

Lớp: Văn thư – Lưu trữ13A


Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Khoa: Văn thư Lưu trữ

- Trình Ủy ban nhân dân Huyện ban hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch,
kế hoạch dài hạn, 5 năm và hang năm; chương trình, biện pháp thực hiện các
nhiệm vụ thuộc lĩnh vực nhà nước được giao.


Lớp: Văn thư – Lưu trữ13A


Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Khoa: Văn thư Lưu trữ

+ Thực hiện các thủ tục để chủ tịch ủy ban nhân dân huyện phê chuẩn các
chức danh của Ủy ban nhân dân cấp xã; giúp Ủy ban nhân dân huyện trình Ủy
ban nhân dân tỉnh phê chuẩn các chức danh bầu cử theo quy định của pháp luật;
+ Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện xây dựng đề án thành lập mới,
sáp nhập chia tách, điều chỉnh địa giới hành chính trên địa bàn để Ủy ban nhân
dân huyện trình hội đồng nhân dân huyện thông qua trước khi trình các cấp có
thẩm quyền xem xét, quyết định. Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, chỉ giới, bản
đồ địa giới hành chính của huyện;
+ Giúp Ủy ban nhân dân huyện trong việc hướng dẫn thành lập, giải thể,
sáp nhập và kiểm tra, tổng hợp báo cáo về hoạt động của xóm, tổ dân phố trên
địa bàn huyện theo quy định; bồi dưỡng công tác cho trưởng, phó xóm, tổ dân phố.
+ Giúp Ủy ban nhân dân huyên trong việc hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp
báo cáo việc thực hiện pháp luật về dân chủ cơ sở đối với các cơ quan hành
chính, đơn vị sự nghiệp, xã, thị trấn, xóm, tổ dân phố trên địa bàn huyện.
d, Về cán bộ, công chức, viên chức:
+ Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện trong việc tuyển dụng, sử
dụng, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, đánh giá cán bộ, công chức, viên chức;
thực hiện chính sách, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ và kiến thức
quảm lý đối với cán bộ, công chức, viên chức;
+ thức hiện việc tuyển dụng, quản ký công chức cấp xã và thưc hiện chính
sách đôiư với cán bộ, công chức và cán bộ chuyên trách, không chuyên trách
cấp xã theo phân cấp.

thi đua và triển khai chính sách khen thưởng của Đảng và nhà nước trên địa bàn
huyện; làm nhiệm vụ thường trực của hội đồng thi đua- khen thưởng huyện.
+ Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua,
khen thưởng trên địa bàn huyện; xây dựng quản lý và sử dụng quỹ thi đua khen
thưởng theo quy định của pháp luật.
- Thanh tra, kiểm tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo và sử lý các vi phạm
vè công tác nội vụ theo thẩm quyền.
- Thực hiện công tác thống kê, thông tin báo cáo chủ tịch Ủy ban nhân
dân và Giám đốc Sở nội vụ, về tình hình kết quả triển khai công tác nọi vụ trên
địa bàn.
- Tổ chức triển khai, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng hệ
thống thông tin, lưu trữ phục vụ quản lý Nhà nước về công tác nội vụ trên địa
bàn.
- Quản lý tổ chức, biên chế, thực hiện chế độ, chính sách, chế độ đãi ngộ
lưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ,
công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của phòng nội vụ theo quy định của
pháp luật và theo phân cấp của Ủy nhân dân huyện.
- Quản lý tài chính, tài sản của phòng nội vụ theo quy định của pháp luật
và theo phân cấp của ủy ban nhân dân huyện.
SV: Nông Văn Đạt

16

Lớp: Văn thư – Lưu trữ13A


Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Khoa: Văn thư Lưu trữ


máy photo hiện đại, thuận tiện trong quá trình sử dụng giúp cho việc bảo quản
công văn, tài liệu được bảo đảm, đầy đủ, độ chính xác cao.
- Phòng Nội vụ huyện tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện tổ chức
tuyển dụng cán bộ Văn thư - Lưu trữ theo quy định hiện hành.
- Văn phòng được bố trí theo đúng quy định của Nhà nước, phòng làm
việc được sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ, thoáng mát.
- Về biên chế: Bố trí, sắp xếp cán bộ có chuyên môn về công tác Văn thư
– Lưu trữ cho các cơ quan đơn vị trên địa bàn huyện.
2.1.2 Cán bộ làm công tác Văn thư - Lưu trữ:
* Phòng Nội vụ có trưởng phòng, 01 phó trưởng phòng và 05 công chức
thực hiện công tác chuyên môn của phòng trong lĩnh vực được phân công.
- Trưởng phòng tiêu chuẩn:
+ Lý luận chính trị trung cấp trở lên, là đảng viên, có phẩm chất chính trị
vững vàng, gương mẫu chấp hành các chủ trương, chính sách của đảng, pháp
luật của nhà nước.
+ Chuyên môn, nghiệp vụ: Đại học
+ Ngạch: Chuyên viên, mã ngạch 01.003
SV: Nông Văn Đạt

18

Lớp: Văn thư – Lưu trữ13A


Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Khoa: Văn thư Lưu trữ

+ Nhiệm vụ, quyền hạn: trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban
nhân dân, chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và trước pháp luật về toàn bộ hoạt


Lớp: Văn thư – Lưu trữ13A


Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Khoa: Văn thư Lưu trữ

+ Có phẩm chất chính trị vững vàng, chấp hành các chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
+ Trình độ chuyên môn Đại học, ngạch chuyên viên, mã ngạch 01.003.
+ Nhiệm vụ, quyền hạn: phụ trách công tác thi đua khen thưởng, cải cách
hành chính. chịu trách nhiệm trước trưởng phòng cà trước pháp luật về nhiệm vụ
được phân công.
- 01 Chuyên viên:
+ Có phẩm chất chính trị vững vàng, chấp hành các chủ trương chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
+ Trình độ chuyên môn Đại học, ngạch chuyên viên, mã số ngạch 01.003.
+ Nhiệm vụ, quyền hạn: phụ trách công tác tôn giáo, tổ chức hội, tổ chức
phi chính phủ. Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và trước pháp luật về
nhiệm vụ được phân công.
-

01 Chuyên viên :
+ Có phẩm chất chính trị vững vàng, chấp hành các chủ trương chính sách

của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
+ Trình độ chuyên môn Đại học, ngạch chuyên viên, mã số ngạch 01.003.
+ Nhiêm vụ, quyền hạn: Quản lý Nhà nước về Văn thư - Lưu trữ. Thực
hiên công tác thống kê, thông tin báo cáo kết quả triển khai công tác nội vụ trên

cầu khai thác; Nộp hồ sơ đã đến hạn nộp lưu vào lưu trữ cơ quan.
- Trong Phòng văn thư của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban
nhân dân huyện có 2 cán sự làm công tác Văn thư. Các cán bộ có trình độ
chuyên môn về chuyên ngành Văn thư.
- Có 1 cán sự có trình độ trung cấp làm công tác văn thư tại văn phòng
- Có 1 cán sự có trình độ đại học làm công việc hỗ trợ, phụ trách các thiết
bị máy móc trong văn phòng và kiêm nghiệm công tác văn thư tại Văn phòng
Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện Hạ Lang.
2.2. Tình hình quản lý và chỉ đạo công tác Văn thư
2.2.1. Về ban hành chỉ đạo về công tác văn thư
- Công tác văn thư – lưu trữ tại Ủy ban nhân dân huyện Hạ Lang thực
hiện theo các văn bản của Chính phủ về công tác văn thư:
+ Luật lưu trữ số: 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011
+ Nghị định số: 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của chính
phủ về công tác văn thư.
+ Nghị định số: 09/2010/NĐ- CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Nghị định
sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ- CP ngày 08 tháng
4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư.
+ Nghị định số 58/2001/NND-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 về quản lý
và sử dụng con dấu

SV: Nông Văn Đạt

21

Lớp: Văn thư – Lưu trữ13A


Trường Đại học Nội vụ Hà Nội


SV: Nông Văn Đạt

22

Lớp: Văn thư – Lưu trữ13A


Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Khoa: Văn thư Lưu trữ

2.2.2. Về thực hiện các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác Văn
thư -Lưu trữ.
- Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân và các phòng ban trong Ủy ban
nhân dân huyện Hạ Lang đã tiếp nhận và thực hiện các văn bản của cấp trên về
công tác Văn thư – Lưu trữ.
- Đã thực hiện tốt các văn chỉ đạo của cấp trên, nghiêm chỉnh thực hiện kỹ
thuật trình bày thể thức văn bản hành chính theo thông tư quy định.
- Thực hiện và chấp hành tốt về công tác quản lý và sử dụng con dấu.
- Các thủ tục giấy tờ được thực hiện theo đúng quy định của công tác Văn
thư - Lưu trữ.
- Tuy nhiên còn một số văn bản ban hành chưa thực sự đúng với kỹ thuật
trình bày văn bản, cần thường xuyên tập huấn công tác Văn thư - Lưu trữ cho
cán bộ làm công tác Văn thư - Lưu trữ của các cơ quan, đơn vị.
- Công tác lập danh mục hồ sơ tại các cơ quan, đơn vị chưa được thực
hiện thường xuyên.
- Công tác lưu trữ văn bản được lưu trong các cặp hồ sơ 3 dây, được sắp
xếp theo đúng quy định từ số bé nhất ở dưới và số lớn nhất ở trên. Các bản lưu
là các văn bản gốc.
- Công tác thu thập và xác định giá trị tài liệu được thực hiện theo đúng

huyện Hạ Lang tự soạn thảo theo đúng quy định của pháp luật, chính phủ và
được cán bộ văn thư vào sổ, đóng dấu, ban hành.
Các văn bản do ủy ban nhân dân ban hành: Quyết định, Công văn, Thông
báo, Báo cáo, Tờ trình, Giấy mời, Biên bản…
Các văn bản do Hội đồng nhân dân ban hành: Nghị Định, Quyết Định,
Thông báo, Báo cáo, Giấy mời, Tờ trình.
Các văn bản do phòng Nội vụ ban hành: Quyết Định, Công văn, Báo cáo,
Tờ trình, Thông báo…
+ Năm 2015 phòng Nội Vụ ban hành một số văn bản :
Quyết Định: 258 văn bản
Công văn: 322 văn bản
Báo cáo: 189 văn bản
Tờ trình: 57 văn bản
Các công văn đi được Chánh văn phòng kiểm tra, duyệt và ký nháy trước
khi cán bộ văn thư nhân bản và gửi đi.
Các văn bản do Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ban hành là bản
chính.
2.3.2. Công tác quản lý văn bản đi
- Công tác quản lý văn bản đi được thực hiện theo quy trình, quy định của
pháp luật
- Văn bản đi do Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân huyện mỗi năm
ban hành khoảng 2000 văn bản.
- Sổ đăng ký văn bản đi được chia theo tên loại gồm:
+ Sổ đăng ký công văn đi Nghị quyết và Quyết định của Hội đồng nhân
dân
SV: Nông Văn Đạt

24

Lớp: Văn thư – Lưu trữ13A

ban nhân dân đều tập trung tại phòng văn thư.
- Mỗi năm Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân huyện tiếp nhận trên
2000 văn bản đến.
- Có các loại sổ đăng ký văn bản đến theo tên loại và được lập vào ngày
làm việc đầu năm khi tiếp nhận văn bản, gồm:
SV: Nông Văn Đạt

25

Lớp: Văn thư – Lưu trữ13A