Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

TRANG THÔNG TIN CÁ NHÂN
I.
1.
2.
3.
4.
II.
1.
2.
3.
4.
5.

Tiểu sử bản thân:
Họ và tên: Nguyễn Thị Thu Thủy
Ngày sinh: 06/06/1994
Quê quán: xã Vĩnh Hòa – huyện Ninh Giang – tỉnh Hải Dương
Số điện thoại: 01649474544
Thông tin khác
Mã số sinh viên: 1205QTVD068
Sinh viên lớp: ĐHQTVPK12D
Khóa học: 2012-2016
Khoa: Quản trị văn phòng
Trường: Đại học Nội Vụ Hà Nội

TRANG THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP
1.

Sơn, Thành phố Hà Nội
Địa chỉ liên hệ: phòng Văn Thư Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn
Điện thoại: 04 8843530

Nguyễn Thị Thu Thủy

Lớp: Quản trị Văn phòng K12D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

STT
01
02
03
04
05
06
07

Từ viết tắt
UBND
HĐND
HĐND&UBND
CT
VTLT


Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU
Văn phòng giữ một vai trò then chốt, có ảnh hưởng rất to lớn và sâu
rộng đến hiệu quả và chất lượng hoạt động của tổ chức. Nói cách khác, văn
phòng vừa là bộ phận đầu não vừa là bộ mặt của tổ chức. Văn phòng là nơi thu
nhận và phát ra những lượng thông tin kịp thời nhất, nhanh chóng nhất cho
lãnh đạo xử lý, song song với việc đảm bảo tốt công việc phục vụ hoạt động của
tổ chức, doanh nghiệp được trôi chảy, đạt hiệu quả cao.
Thực hiện phương châm “Học đi đôi với hành, lý thuyết đi đôi với thực
tế”. Sau khi hoàn thành xong chương trình truyền đạt lý thuyết cơ bản cho học
sinh chuyên nghành Quản trị văn phòng. Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã tổ
chức đợt thực tập kéo dài 10 tuần. Từ ngày 04/01/2016 đến ngày 11/03/2016
cho sinh viên. Đợt thực tập này nhằm giúp cho sinh viên xâm nhập thực tế học
hỏi kiến thức, bổ sung cho phần lý luận nghiệp vụ chuyên môn đã học trên lớp.
Được sự đồng ý của nhà trường và sự tiếp nhận UBND Huyện Sóc Sơn,
tôi đã có đợt thực tập đúng quy định về thời gian cũng như việc thực hành các
nội dung mà bản đề cương thực tập đã nêu ra.
Với thời gian thực tập không dài nhưng đã đem lại cho tôi nhữngkết quả ý
nghĩa quý giá, nhất là những kinh nghiệm thực tế mà tôi đã đúc rút được để bổ
sung vào phần nghiệp vụ chuyên môn của mình. Dưới sự hướng dẫn giúp đỡ tận
tình của Cán bộ Văn phòng trong đợt thực tập, tôi đã học được phong cách làm
việc của một cán bộ Văn phòng. Một công việc đòi hỏi sự nhẹ nhàng khéo léo, tế
nhị giúp đỡ đắc lực cho lãnh đạo trong việc giải quyết các công việc hàng ngày
cho cơ quan.
1. Lý do chọn đề tài
-

Công tác văn thư không thể thiếu trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Các

văn thư, lưu trữ, cần thiết phải được nhìn nhận lại.
2. Mục tiêu của đề tài

-

Tìm hiểu thực trạng công tác văn thư tại UBND huyện Sóc Sơn

-

Nâng cao vị trí, vai trò của công tác văn thư tại UBND huyện Sóc Sơn nói riêng
và của các cơ quan, đơn vị nói chung
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
Bài báo cáo về việc nghiên cứu về hoạt động văn thư của UBND huyện
Sóc Sơn
4. Nguồn tài liệu tham khảo
Nguyễn Thị Thu Thủy

6

Lớp: Quản trị Văn phòng K12D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

-

Quy chế văn thư lưu trữ 2013 của UBND huyện Sóc Sơn
Hoàng Lê Minh, Nghiệp vụ văn thư lưu trữ,NXB Văn Hóa thông tin.

Nguyễn Thị Thu Thủy

7

Lớp: Quản trị Văn phòng K12D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Thị Thu Thủy

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

8

Lớp: Quản trị Văn phòng K12D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

PHẦN I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN
NHÂN DÂN HUYỆN SÓC SƠN – THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Vài nét về huyện Sóc Sơn
1.

Lịch sử
Huyện Sóc Sơn được thành lập trên cơ sở sáp nhập hai huyện Đa Phúc và
Kim Anh thuộc tỉnh Vĩnh Phú (nay đã tách thành hai tỉnh Vĩnh Phúc và Phú



Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

hội chung của toàn Huyện.
Khí hậu của Sóc Sơn mang đầy đủ những nét đặc trưng của khí hậu vùng
đồng bằng sông Hồng là nóng ẩm hoà trộn và chịu ảnh hưởng của khí hậu vùng
trung du bắc bộ. Nhiệt độ trung bỡnh hàng năm khoảng 28o-29oC, chế độ mưa
gắn liền với sự thay đổi theo mùa và đạt mức bỡnh quõn hàng năm khoảng
1.676 mm, mùa mưa tập trung từ tháng 4 đến tháng 10. Do địa hỡnh phức tạp và
sự khác biệt về chế độ mưa nên thuỷ lợi là yếu tố hết sức quan trọng và thực sự
là biện pháp hàng đầu tác động mạnh đến kết quả sản xuất nông nghiệp của
Huyện.
Sóc Sơn là địa phương duy nhất của Thủ đô có rừng với 6.630 ha có nhiều
điều kiện thuận lợi phát triển du lịch sinh thỏi, phỏt triển cỏc loại hỡnh kinh tế
trang trại. Súc Sơn cũng có nhiều hồ đập vừa có khả năng trữ nước tưới cho cây
trồng vừa có khả năng phát triển du lịch, sét cao lanh có trữ lượng lớn tại các xó
Quang Tiến, Tiờn Dược, Minh Phú, Phự Linh. NGoài ra cũn cú cỏt vàng, sỏi tạo
điều kiện thuận lợi phát triển nghề gốm sứ, công nghiệp sản xuất vật liệu xây
dựng.
Sóc Sơn là vùng có thị trường rộng lớn tiêu thụ các loại nông sản, thực
phẩm sạch, vỡ vậy cú khả năng phát triển mạnh các loại ngành sản xuất vật chất
và sản xuất nông nghiệp. Ngoài ra trên địa bàn của Huyện cũn cú cỏc di tớch
lịch sử văn hoá đó được Nhà nước xếp hạng như: Đền Thánh Gióng, Chùa Non
Nước, chùa Thanh Nhàn, Núi Đôi, di tích lịch sử Hội Nghị Trung Gió.
3.

Về hành chính

Kim Lũ
Tân Minh
Tân Dân

Minh Trí
Hiền Ninh
Phú Cường
Mai Đình
Đông Xuân
Bắc Sơn
Trung Giã
Bắc Phú
Xuân Giang
Xuân Thu
Phù Linh
Tiên Dược
Thị trấn Sóc Sơn

1.1 : CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ
CHỨC CỦA UBND HUYỆN SÓC SƠN
1.1.1Chức năng của Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn
Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn là do Hội đồng nhân dân Huyện Sóc Sơn
bầu ra, là cơ quan chấp hành của Hội đồng nhân dân, cơ quan hành chính nhà
nước ở địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân cùng cấp và cơ
quan Nhà nước cấp trên.
Ủy ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản
của cơ quan nhà nước cấp trên và Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp
bảo đảm thực hiện chủ trương, niện pháp kinh tế xã hội, củng cố quốc phòng,an
ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn.
Ủy ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương,

định của pháp luật;
4. Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội của xã, thị trấn.
b)

Lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi và đất đai, Uỷ ban
nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
1. Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua các chương
trình khuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp ở địa phương
và tổ chức thực hiện các chương trình đó;
2. Chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện các biện pháp chuyển
dịch cơ cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng và khai thác
lâm sản, phát triển ngành, nghề đánh bắt, nuôi trồng và chế biến thuỷ sản;
3. Thực hiện giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất đối với cá nhân và hộ gia
đình, giải quyết các tranh chấp đất đai, thanh tra đất đai theo quy định của pháp
luật;
4. Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai của Uỷ ban nhân dân
xã, thị trấn;
5. Xây dựng quy hoạch thuỷ lợi; tổ chức bảo vệ đê điều, các công trình
thuỷ lợi vừa và nhỏ; quản lý mạng lưới thuỷ nông trên địa bàn theo quy định của
pháp luật.

c)

Lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân huyện thực
Nguyễn Thị Thu Thủy

12

Lớp: Quản trị Văn phòng K12D



Lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện
những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
1. Xây dựng, phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch và kiểm
tra việc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thương mại, dịch vụ và
du lịch trên địa bàn huyện;
2. Kiểm tra việc thực hiện các quy tắc về an toàn và vệ sinh trong hoạt
động thương mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn;
3. Kiểm tra việc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thương
Nguyễn Thị Thu Thủy

13

Lớp: Quản trị Văn phòng K12D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn.
f)

Lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá, thông tin và thể dục thể thao, Uỷ ban
nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
1. Xây dựng các chương trình, đề án phát triển văn hoá, giáo dục, thông
tin, thể dục thể thao, y tế, phát thanh trên địa bàn huyện và tổ chức thực hiện sau
khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
2. Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về phổ
cập giáo dục, quản lý các trường tiểu học, trung học cơ sở, trường dạy nghề; tổ


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

2. Tổ chức thực hiện bảo vệ môi trường; phòng, chống, khắc phục hậu
quả thiên tai, bão lụt;
3. Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn đo lường
và chất lượng sản phẩm; kiểm tra chất lượng sản phẩm và hàng hoá trên địa bàn
huyện; ngăn chặn việc sản xuất và lưu hành hàng giả, hàng kém chất lượng tại
địa phương.
h)

Lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội, Uỷ ban nhân dân
huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
1. Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang
và quốc phòng toàn dân; thực hiện kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ huyện;
quản lý lực lượng dự bị động viên; chỉ đạo việc xây dựng lực lượng dân quân tự
vệ, công tác huấn luyện dân quân tự vệ;
2. Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự; quyết định việc nhập
ngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân sự và xử lý các trường
hợp vi phạm theo quy định của pháp luật;
3. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội, xây
dựng lực lượng công an nhân dân huyện vững mạnh, bảo vệ bí mật nhà nước;
thực hiện các biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và các
hành vi vi phạm pháp luật khác ở địa phương;
4. Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản
lý hộ khẩu, quản lý việc cư trú, đi lại của người nước ngoài ở địa phương;
5. Tuyên truyền, giáo dục, vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ
an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

quyền hạn sau đây:
1. Chỉ đạo, tổ chức công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra
việc chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan
nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp;
2. Tổ chức thực hiện và chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện các
biện pháp bảo vệ tài sản của Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội,
tổ chức kinh tế, bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền
và lợi ích hợp pháp khác của công dân;
3. Chỉ đạo việc thực hiện công tác hộ tịch trên địa bàn;
4. Tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác thi hành án theo quy định của pháp
luật;
5. Tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra nhà nước;
tổ chức tiếp dân, giải quyết kịp thời khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân;
hướng dẫn, chỉ đạo công tác hoà giải ở xã, thị trấn.

k)

Việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính, Uỷ ban nhân dân
huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây
1. Tổ chức thực hiện việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng
nhân dân theo quy định của pháp luật;
2. Quy định tổ chức bộ máy và nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của cơ quan
chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân cấp mình theo hướng dẫn của Uỷ ban nhân
dân cấp trên;
Nguyễn Thị Thu Thủy

16

Lớp: Quản trị Văn phòng K12D


5. Phòng Tài nguyên và Môi trường
6. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
7. Phòng Văn hoá và Thông
8. Phòng Giáo dục và Đào
Nguyễn Thị Thu Thủy

17

Lớp: Quản trị Văn phòng K12D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

9. Phòng Y tế.
10. Thanh tra huyện
11. Phòng Quản lý đô thị
12. Phòng Kinh tế
Các đơn vị sự nghiệp thuộc huyện:












18

Lớp: Quản trị Văn phòng K12D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

thời thường xuyên giữ mối quan hệ, hợp tác, giúp đỡ nhau hoàn thành nhiệm vụ.
Khi giải quyết các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ và quyền
hạn của người khác, bộ phận khác, thì cần thiết phải tham khảo, trao đổi ý kiến
với người đó, bộ phận đó để giải quyết công việc; người được hỏi ý kiến phải có
nghĩa vụ trả lời và chịu trách nhiệm về ý kiến đó; trường hợp các bên có ý kiến
giải quyết khác nhau, thì trình xin ý kiến giải quyết của Chánh Văn phòng.
*Chế độ hội họp.
Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng, bộ phận, các Chuyên viên
Văn phòng phải dự các cuộc họp giao ban định kỳ vào chiều thứ hai hàng tuần
do Chánh Văn phòng chủ trì. Trường hợp vắng mặt phải xin phép và được sự
chấp thuận của Chánh Văn phòng.
Chiều thứ sáu hàng tuần, Chánh Văn phòng và cỏc Phó Chánh Văn phòng
(nếu cần thiết) có trách nhiệm dự hợp báo với 3 thường trực hoặc dự làm lịch
tuần tại Văn phũng Huyện ủy.
Lãnh đạo Văn phòng, các bộ phận tổ chức thực hiện họp nội bộ hàng
tháng để thông tin, giải quyết các công việc có liên quan. Trường hợp đột xuất
cần triệu tập các thành viên dự họp do Chánh Văn phòng, các bộ phận quyết
định theo quyền hạn của mình.
Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng, các bộ phận phải tham gia
các cuộc họp theo sự phân công của Chủ tịch, các phó Chủ tịch; các Chuyên

-Tổ chức in ấn, sao chụp các văn bản do cơ quan ban hành và cơ quan
khác ban hành nhanh chóng, chính xác.
- Tiếp dân và giải quyết những yêu cầu của tổ chức, công dân theo nhiệm
vụ, quyền hạn được giao.
- Quản lý các cơ sở vật chất của Văn phòng HĐND và UBND Huyện đảm
bảo các điều kiện vật chất cho bộ máy của HĐND, UBND Huyện hoạt động
-Ký các văn bản theo sự uỷ nhiệm của HĐND, UBND Huyện.
-Thực hiện công tác thi đua - khen thưởng trên địa bàn huyện.
1.2.3 Cơ cấu tổ chức của Văn phòng.
UBND huyện Sóc Sơn là cơ quan hành chính của Nhà nước có thẩm
quyền chung nên Văn phòng HĐND và UBND được tổ chức theo cơ cấu gồm:
Cấp lãnh đạo:
•
•

Chánh văn phòng – Bà: Đỗ Thu Nga
Các phó chánh văn phòng:
- Bà Trần Thị Thu Nhung
- Ông Dương Văn Thay
Nguyễn Thị Thu Thủy

20

Lớp: Quản trị Văn phòng K12D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội


công
Vănlýthương,
hóa
đô thị,
– Xãtiếp
nông
hộidân
nghiệp, xây dựng nông thôn
Tổng
mới,
hợp
một cửa, ISO

1.2.4 Mô tả phân công nhiệm vụ của các vị trí công việc trong văn
phòng: (phụ lục 2)

Nguyễn Thị Thu Thủy

21

Lớp: Quản trị Văn phòng K12D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

PHẦN II: CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN SÓC SƠN
2.1Hệ thống hóa các văn bản quản lí của cơ quan về công tác văn thư, lưu


Quyết định về việc ban hành
danh mục thành phần tài liệu
thuộc diện nộp, lưu vào lưu trữ
huyện
Nghị định về việc thực hiện
công tác văn thư-lưu trữ
Kế hoạch kiểm tra công tác
văn thư, lưu trữ UBND các xã,
thị trấn năm 2008
Báo cáo thống kê thài liệu lưu
trữ và cán bộ làm công tác Văn
thư-lưu trữ
Chỉ thị về việc thực hiện chế
độ lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ
tài liệu lưu trữ
Chỉ thị về việc điều tra, khảo
sát tài liệu lưu trữ

Ngày tháng năm
ban hành văn bản
6/7/2009

24/10/2008
11/8/2008
10/9/2010
14/2/2009
26/3/2010

2.2Mô hình tổ chức văn thư của UBND huyện Sóc Sơn.

Sóc Sơn ( được quy định tại Quy chế văn thư Lưu trữ - 2013 của UBND
huyện) ( Phụ lục 3)
2.3.1 Soạn thảo văn bản
2.3.1.1 Thẩm quyền ban hành văn bản
ban hành các văn bản quy phạm Pháp luật do Văn phòng soạn thảo; các
báo cáo; Chương trình; Kế hoạch; Quyết định của UBND; các văn bản thuộc
thẩm quyền ban hành của UBND huyện; các văn bản về tổ chức bộ máy, cán bộ
theo phân cấp và các văn bản khác thuộc phạm vi Chủ tịch phụ trách.
Phó chủ tịch ký thay chủ tịch và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các

Nguyễn Thị Thu Thủy

23

Lớp: Quản trị Văn phòng K12D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

văn bản theo lĩnh vực công tác được phân công.
Chánh văn phòng ký thừa lệnh Chủ tịch các văn bản, công văn,thông báo,
giấy mời họp,...khi Chủ tịch có chỉ đạo; các giấy giới thiệu, giấy đi đường; sao
y, sao lục các văn bản theo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo huyện.
Phó chánh văn phòng ký thay chánh văn phòng các văn bản thuộc lĩnh
vực phân công.
2.3.1.2 Kỹ thuật trình bày thể thức văn bản
Soạn thảo văn bản Quy phạm Pháp luật được thực hiện theo quy định của
Luật số 31/2004/QH11 ngày 03 tháng 12 năm 2004 Luật Ban hành văn bản quy

Quốc hiệu được trình bày tại ô số 1; chiếm khoảng 1/2 trang giấy theo
chiều ngang, ở phía trên, bên phải.
Dòng thứ nhất: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”
được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm;
Dòng thứ hai: “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ
in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14 (nếu dòng thứ nhất cỡ chữ 12, thì dòng thứ hai
cỡ chữ 13; nếu dòng thứ nhất cỡ chữ 13, thì dòng thứ hai cỡ chữ 14), kiểu chữ
đứng, đậm; được đặt canh giữa dưới dòng thứ nhất; chữ cái đầu của các cụm từ
được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía dưới có đường kẻ
ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ (sử dụng lệnh Draw, không
dùng lệnh Underline), cụ thể:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________
Hai dòng chữ trên được trình bày cách nhau dòng đơn.
2.3.2.2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
Tên của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản phải được ghi đầy đủ hoặc
được viết tắt theo quy định tại văn bản thành lập, quy định chức năng nhiệm vụ,
quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy, phê chuẩn, cấp giấy phép hoạt động hoặc
công nhận tư cách pháp nhân của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, ví dụ:
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

ỦY BAN NHÂN DÂN

HUYỆN SÓC SƠN

HUYỆN SÓC SƠN

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày tại ô số 2; chiếm
khoảng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, ở phía trên, bên trái.