Trong nền kinh tế năng động đầy những thách thức lẫn thời cơ, nhất là ở
thời buổi cạnh tranh hết sức gay gắt trong thế kỷ 21 này. Con người là nguồn
lực quan trọng nhất đối với bất kỳ tổ chức nào nếu nó muốn tồn tại và hoạt
động có hiệu quả.
Một tổ chức, một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ để đạt được nhiều thành
công phụ thuộc chủ yếu vào hiệu suất và năng lực của người lao động. Tuy
nhiên, không phải dễ dàng để có được nguồn lao động có chất lượng và đáp
ứng được mọi yêu cầu công việc đề ra. Những lao động không đủ trình độ,
hay những người được thuê một cách thiếu thận trọng đôi khi lại trở thành
gánh nặng cho chính tổ chức hay doanh nghiệp. “Một quyết định từ chối tất
nhiên là không tốt, nhưng xét cho cùng nó không có hại cho công ty. Còn
quyết định tiếp nhận sai sẽ làm hại cho tập đoàn và đương nhiên phải mất
nhiều công sức mới có thể sửa chữa được” – Joel Spolsky
Do đó, để sở hữu một nguồn nhân lực đủ tiêu chuẩn đáp ứng được những
yêu cầu công việc đề ra thì tổ chức và doanh nghiệp cần phải hoàn thiện quá
trình tuyển chọn để từ đó chọn ra những người có đủ năng lực, trình độ thích
hợp nhất cho từng vị trí công việc, từng mục tiêu mà doanh nghiệp hay tổ
chức đang hướng tới.
Trong phạm vi bài viết này xin đề cập đến một số vấn đề về thực trạng
hoạt động tuyển dụng tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam để có một
cái nhìn tổng quan đồng thời cũng tự xây dựng những ý kiến đóng góp để
công tác tuyển dụng được hiệu quả hơn.
I. Một số vấn đề lý luận chung.
1. Khái niệm:
- Tuyển mộ: Tuyển mộ là một quá trình thu hút và tuyển chọn người một
cách rộng rãi. Những người đến từ một hay nhiều chỗ khác nhau nhưng có
cùng một mục đích giống nhau. Nói cách khác, kết quả của quá trình tuyển
mộ là việc lựa chọn những người có trình độ chuyên môn phù hợp một cách
kịp thời, đủ về số lượng và khuyến khích họ nộp hồ sơ xin tuyển vào làm các
công việc ở một tổ chức.
- Tuyển chọn là việc lựa chọn một hoặc một nhóm người dựa trên cơ sở
- Quảng các trên các phương tiện thông tin đại chúng…
- Thông qua các văn phòng giới thiệu việc làm
- Thông qua các hội chợ việc làm.
- Thông qua quá trình thực tập hoặc các sự kiện….
c. Các bước tuyển chọn:
- Lập hồ sơ xin việc
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ: Nhằm loại bỏ những ứng viên không đáp
ứng đủ tiêu chuẩn.
- Phỏng vấn ban đầu (nếu có): Sơ tuyển
- Tham gia thi tuyển.
- Tham gia phỏng vấn đánh giá nhằm đưa ra quyết định lựa chọn
- Thâu nhận và bố trí công việc.
- Theo dõi quá trình thử việc.
- Ra quyết định tuyển dụng chính thức.
II. Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Ngân
hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam.
Phạm Ngô Anh Tuấn
GaMBA01.M02
1. Thực trạng về hoạt động tuyển dụng tại Ngân hàng Đầu tư và Phát
triển Việt Nam.
a. Giới thiệu về Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam.
Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (NHĐT&PTVN) được thành
lập theo nghị định số 177/TTg ngày 26 tháng 4 năm 1957 của Thủ tướng
Chính phủ. Là một doanh nghiệp Nhà nước hạng đặc biệt, được tổ chức theo
mô hình Tổng công ty Nhà nước (tập đoàn) mang tính hệ thống bao gồm hơn
130 chi nhánh và các Công ty trên toàn quốc, có 3 đơn vị liên doanh với nước
Phạm Ngô Anh Tuấn
GaMBA01.M02
+ Chuyển công tác từ các đơn vị ngoài hệ thống NHĐT&PTVN (Cán bộ
có đủ tiêu chuẩn, điều kiện tuyển dụng của Ngân hàng Đầu tư và Phát triển
Việt Nam đối với vị trí tuyển dụng. Cán bộ có ít nhất 03 năm công tác tại đơn
vị cũ và còn thời gian công tác theo quy định của Nhà nước ít nhất 10 năm.
Không vi phạm kỷ luật lao động với bất cứ hình thức nào; có nhận xét tốt của
Thủ trưởng đơn vị cũ; đảm bảo có thể sử dụng ngay vào vị trí công tác phù
hợp với yêu cầu của đơn vị. Có ý kiến chấp thuận của Tổng giám đốc
NHĐT&PTVN).
Các bước tuyển dụng:
Bước 1: Tổ chức thông báo tuyển dụng:
Trên cơ sở kế hoạch tuyển dụng được duyệt và các tiêu chuẩn quy định,
Phòng TCCB lập thông báo tuyển dụng để đăng trên Báo hoặc truyền hình địa
phương ít nhất 3 số, thời gian từ lần đăng số thứ nhất đến ngày nhận hồ sơ ít
nhất 7 ngày. Nội dung thông tin đòi hỏi phải chi tiết đối với từng vị trí tuyển
dụng.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ phải mở sổ theo dõi, chỉ nhận những hồ sơ đủ
tiêu chuẩn theo quy định. Trong trường hợp thí sinh mới thi tốt nghiệp chưa
có bằng hoặc chưa có chứng nhận tốt nghiệp thì có thể sử dụng bảng điểm của
nhà trường. Sau khi thí sinh đã trúng tuyển sẽ đối chiếu, hoàn thiện hồ sơ
theo quy định.
Bước 3: Lập danh sách sơ tuyển
Danh sách tổng hợp phản ảnh đầy đủ chính xác nội dung thông tin của
thí sinh.
Bước 4: Thành lập hội đồng thi
Bước 10: Ký hợp đồng thử việc.
Bước 11: Ký hợp đồng lao động chính thức.
2. Hạn chế của công tác tuyển dụng tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển
Việt Nam.
- Quá trình tuyển dụng tập trung kéo dài mất nhiều thời gian, các ứng
viên phải chờ đợi kết quả khá lâu, điều này có thể dẫn đến việc những ứng
viên có năng lực và trình độ chuyển qua làm việc tại các tổ chức khác.
- Quá trình tuyển dụng tập trung khá nhiều vào bề mặt hồ sơ lý lịch,
thành tích học tập của ứng viên, chưa chú ý nhiều đến khả năng, kỹ năng, thái
độ, mức độ hứng thú và động cơ của ứng viên đối với công việc và vị trí dự
tuyển.
- Việc áp dụng cơ chế tuyển dụng thông qua thi tuyển mà nguồn tuyển
dụng là những sinh viên tốt nghiệp từ những trường cao đẳng và đại học khiến
chi phí đào tạo tăng thêm khi những sinh viên mới ra trường này hầu hết đều
chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực Ngân hàng tài chính.
- Mặc dù cơ chế tuyển dụng có áp dụng 3 hình thức tuyển dụng tuy nhiên
hàng năm công tác tuyển dụng chủ yếu được thực hiện qua hình thức thi
tuyển tự do, không linh hoạt trong quá trình tuyển dụng.
- Yếu tố phỏng vấn trong thi tuyển đôi khi chưa thực sự được khách
quan, một phần là do các mối quan hệ trong nội bộ, phần khác là do người
phỏng vấn thiếu kinh nghiệm, quá quan tâm đến ý muốn chủ quan của mình,
hoặc đi sâu quá nhiều vào những đặc tính không liên quan gì đến công việc
của ứng viên sau này.
- Do kế hoạch tuyển dụng được xác định hàng năm căn cứ trên nhu cầu
nhân sự do phòng tổ chức hành chính của các Chi nhánh lập trình lên, trong
khi Phòng tổ chức hành chính không nắm bắt được cụ thể khối lượng công
Phạm Ngô Anh Tuấn
GaMBA01.M02
Phạm Ngô Anh Tuấn
GaMBA01.M02