Báo cáo thực tập tổng hợp - 1 -
LỜI NÓI ĐẦU
Kế toán là một công cụ kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý của một
doanh nghiệp. Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời của
nền kinh tế xã hội. Nền kinh tế xã hội càng phát triển thì hệ thống kế toán
cũng không ngừng hoàn thiện mình. Để khẳng định đựơc vai trò quan trọng
của mình trong công tác tổ chức và quản lý của nhà nước. Như nhiều nhà
kinh tế học đã quan niệm: Kế toán như một “ ngôn ngữ kinh doanh”, một “
nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ, kinh tế – tài chính,
phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhằm cung
cấp thông tin cần thiết cho việc ra đời các quyết định phù hợp cảu các đối
tượng sử dụng thông tin. Ngày nay với nền kinh tế thi trường, các doanh
nghiệp đã có thể chủ động phát huy sáng tạo lợi thế của mình: vừa đảm bảo
cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, vừa góp phần thúc đẩy sự tăng
trưởng của nền kinh tế quốc dân.
Trong thời gian thực tập em đã nhận thưc được vai trò ý nghĩa của việc
tiêu thụ, đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại không ngừng cố gắng, nâng
cao hoàn thiện Hệ thống kế toán để theo kịp tốc độ phát triển nền kinh tế hiện
nay.
Được sự giúp đỡ của Thầy ThS. Phan Trung Kiên và các cô chú phòng
kế toán Công ty cổ phần thép Hà Nội cùng với kiến thức đã được học tại
trường, em đã thực hiện Báo cáo thực tập tổng hợp của mình .
Ngoài lời mở đầu và kết luận , báo cáo thực tập tổng hợp gồm 2 phần :
Phần 1: Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ
phần thép Hà Nội.
Phần 2: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty cổ
phần thép Hà Nội.
SVTH: Nguyễn Thu Hương Lớp : KT2 – K36
Báo cáo thực tập tổng hợp - 2 -
Do còn hạn chế về kiến thức nên không tránh khỏi những thiếu xót trong
quá trình thực hiện báo cáo. Em rất mong được sự góp ý của thầy cô, để em

Công ty đã xây dựng được mạng lưới bán hàng thuận tiện gồm:
1. Cửa hàng số 1 Nguyễn Huy Tự
2. Cửa hàng 375 Minh Khai
3. Cửa hàng 36 Võ Thị Sáu
4. Cửa hàng kiot 16 Nguyễn Đức Cảnh
5. Cửa hàng 244 Bạch Đằng
6. Cửa hàng 55 Nghi Tàm
7. Cửa hàng 128 Hoàng Quốc Việt.
Một số đối tác giao dịch thương mại chính của công ty:
1. Công ty CP Xây lắp và PTNT
2. Công ty CP Dụng cụ cơ khí xuất khẩu.
3. Công ty TNHH Tân Phúc Đạt
4. Công ty Xây lắp 665
5. Công ty CP Xây dựng & TM PR05
6. Công ty CP dụng cụ cơ khí xuất khẩu
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty .
Công ty cổ phần thép Hà Nội là đơn vị kinh tế hoạt đọng trong lĩnh vực
lưu thông hàng hoá nên công ty trên thương trường vừa có vai trò là người
mua, vừa có vai trò là người bán và là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất
và tiêu dùng. Công ty chuyên bán buôn bán lẻ các mặt hàng Thép các loại
phục vụ cho xây dựng và kinh doanh thông qua hệ thống cửa hàng của công
ty. Hàng hoá của công ty đa dạng, phong phú về mẫu mã, chủng loại, trọng
lượng, ... Hàng hoá của công ty được tổ chức mua về theo phương thức : Trả
chậm, thanh toán nhanh. trả tiền hàng trước, ... Sau đó hàng hoá được bảo
SVTH: Nguyễn Thu Hương Lớp : KT2 – K36
Báo cáo thực tập tổng hợp - 4 -
quản tại kho và tiến hành xúc tiến bán ra vói nhiều phương thức bán hàng:
Bán buôn, bán lẻ, bán hàng thu tiền ngay với các chính sách khuyến khích cả
mậu dịch viên và người mua hàng, bán hàng thanh toán sau cùng với việc ký
kết các hợp đồng mua bán cụ thể.

Nhìn vào bảng các chỉ tiêu trên cho ta thấy trong 3 năm liên tiếp tình hình
Nguồn vốn và Tài sản của công ty ngày càng được tăng lên theo sự lớn dần
của công ty, nhưng mức tăng giữa các năm thì không cao và không đồng đều.
Năm 2005 Tổng NV –TS là 7.230 triệu đồng thì năm 2006 tăng lên 8850 triệu
đồng, tức là tăng 22,4 % so với năm 2005. Đến năm 2007 Tổng NV –TS đã
tăng lên mức 10.500 triệu đồng, tăng 18,64 % so với năm2006. Sự tăng
trưởng này là do ảnh hưởng của các nhân tố sau:
Tài sản ngắn hạn của công ty ngày càng tăng do thị trường kinh doanh của
công ty ngày càng được mở rộng : Năm 2005 là 5265 triệu đồng, đến năm
2006 TSNH đã tăng lên 6820 Triệu đồng, tăng 29,52 % so với năm 2005.
Năm 2007 mức đầu tư này đã tăng lên 7620 triệu đồng, tăng 11,73% so với
năm 2006.
Tài sản dài hạn của công ty cũng được đầu tư tăng dần lên do sự tất yếu
công ty phải mở rộng thêm chi nhánh, nhà kho,... vì vậy số tiền đầu tư cũng
tăng lên: năm 2005 mức đầu tư của công ty là 965 Triệu đồng . Năm 2006
mức đầu tư này tăng lên 1030 triệu đồng, tăng 6,73 % . Đến năm 2007 mức
đầu tư là 1380 Triệu đồng, tăng 33,987 %. một mức đầu tư khá đột ngột, có
thể là do đây là sự chuẩn bị có một cơ sở vững chắc cho tương lai.
Về phần nguồn vốn công ty ngoài vốn tự có, công ty còn huy động vốn
từ nhiều nguồn khác nhau như vay ngân hàng, vay ngoài. Số nợ phải trả này
của công ty đã được công ty tìm mọi phương hướng tận dụng để phục vụ cho
kinh doanh của công ty. Năm 2005 số nợ phải trả là 1280 Triệu đồng, năm
2006 số nợ này chỉ còn 1220 Triệu đồng, giảm 4,69 % so với năm 2005. Đến
năm 2007 số nợ này lại giảm xuông còn 1140 Triệu đồng, giảm 6,58 %.
Nguồn vốn tự có của công ty cũng được ban giám đốc bổ sung bằng
phần lợi nhuận kinh doanh được của công ty. Năm 2005 số vốn tự có của
công ty là 3950 Triệu đồng, năm 2006 số vốn này tăng lên4630 triệu đồng,
SVTH: Nguyễn Thu Hương Lớp : KT2 – K36
Báo cáo thực tập tổng hợp - 6 -
tăng 17,21 % so với năm 2005. đến năm 2007 số vốn tự có của công ty đã là

Báo cáo thực tập tổng hợp - 7 -
đến năm 2007 tăng lên 209 triệu đồng, tăng 34,84 % so với năm 2006 . Do
sản phẩm mà công ty bán ra thị trường đều là những loại sản phẩm từ những
nhà cung cấp có uy tín nên lượng hàng bị trả lại là rất ít. Nên khoản giảm trừ
chủ yếu là khoản giảm giá hàng bán, đây cũng là mục đích khuyến khích
khách hàng mua với số lượng lớn và thanh toán nhanh. Như vậy công ty mới
thu hồi được vốn nhanh để xoay vòng.
Về giá vốn hàng bán: trên thị trường hiện nay mặt hàng thép cũng là mặt
hàng có xu hướng tăng giá. Đây cũng là một trở ngại lớn đối với việc kinh
doanh của công ty.
Về Chi phí bán hàng và Quản lý doanh nghiệp : Do việc đầu tư cho cơ sở
vật chất cũng như nguồn nhân lực phục vụ cho việc mở rộng thị trường tiêu
thụ của công ty nên có xu hướng tăng dần qua các năm. Mặc dù công ty đã cố
gắng chi phí hợp lý.
Về việc sử dụng nhân lực : Công ty cố gắng sử dụng hợp lý nguồn nhân
lực hiệu có của công ty sao cho hiệu quả nhất. Công ty cũng rất quan tâm dến
đời sông của công nhân viên. Vì vậy công nhân viên luôn cố gắng làm việc để
đem lại lợi ích cho Công ty cũng như cho chính cuộc sống của họ.
1.2.1: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiêp :
Để đáp ứng nhu cầu , nhiệm vụ phù hợp với điều kiện quản lý trong nền
kinh tế thị trường. Công ty cổ phần thép Hà Nội tổ chức quản lý theo mô hình
tham mưu trực tuyến bao gồm : ban giám đốc và các phòng chức năng.
SVTH: Nguyễn Thu Hương Lớp : KT2 – K36
Báo cáo thực tập tổng hợp - 8 -
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
GIÁM ĐỐC
PHÓ GÁM ĐỐC
PHÒNG
KINH DOANH
PHÒNG

kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh, giám sát mọi hoạt động của công
ty nhằm thực hiện chức năng tham mưu giúp cho Giám đốc trong công tác
quản lý Tài chính – Kế toán của công ty. Đồng thời kiểm tra xét duyệt báo cáo
của các đơn vị trực thuộc, tổng hợp số liệu báo cáo kê toán toàn công ty.
+ Các đơn vị trực thuộc: Công ty có 8 cửa hàng. Công ty giao hàng hoá
cho các đơn vị trực thuộc và các đơn vị tự quyết định giá mua bán dựa trên
bảng báo giá của công ty cung cấp . Trong đó cửa hàng trưởng có trách nhiệm
trước giám đốc về mọi hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm về việc làm và
đời sống người lao động tại cửa hàng. Có trách nhiệm nộp tiền bán hàng và sổ
sách ghi chép quá trình kinh doanh của cửa hàng về công ty theo thời hạn
quy định.
+ Đội vận tải: Chịu sự điều hành của ban giám đốc. Có nhiệm vụ vận
chuyển hàng hoá một cách kịp thời , an toàn đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần thép Hà Nội.
2.1 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán.
Có thể nói bộ máy kế toán của công ty là cánh tay phải đắc lực giúp
giám đốc trong việc kiểm tra , giám sát mọi nghiệp vụ kinh têd tài chính phát
sinh thường xuyên liên tục trong đơn vị. Cung cấp thông tin một cách thường
xuyên, liên tục đầy đủ và kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh
doanh của công ty.
Do xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của công ty là hoạt động trong
lĩnh vực thương mại. Vì vậy nhiệm vụ của bộ máy kế toán được thể hiện qua
những nội dung chính sau:
- Ghi chép , tính toán số hiện có và tình hình tiêu thụ hàng hoá, tính toán
đúng đắn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí
khác nhằm xác định đúng kết quả bán hàng.
SVTH: Nguyễn Thu Hương Lớp : KT2 – K36
Báo cáo thực tập tổng hợp - 10 -
- Kiểm tra , giám sát tiến đọ thực hiện kế hoạc bán hàng, tình hình thanh
toán với người mua, người bán, nghĩa vụ đối với nhà nước. Đồng thời kiẻm

Báo cáo thực tập tổng hợp - 11 -
+ Trưởng phòng ( Kế toán trưởng) :
Giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống
kê, thông tin kế toán kiểm soát tình hình tài chính công ty.
+ Kế toán tổng hợp :
Giúp trưởng phòng TC- KT tổ chức thực hiện toàn bộ công tác hạch toán,
thống kê, tổng hợp, sử lý số liệu và lập báo cáo tài chính thep quy định.
Theo dõi việc chấp hành chế dộ quản lý chứng từ, sổ sách tài liệu kế toán
theo đúng chế dộ quản lý hồ sơ tài liệu của nhà nước và quy định các công ty .
Theo dõi việc ghi chép cập nhật thông tin vê tài chính kế toán đầy đủ và kịp
thời và chính xác. Để lâp các báo cáo tài chính, báo cáo thuế.
+ Kế toán thanh toán, công nợ:
Giúp trưởng phòng kế toán thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ thanh toán
của đơn vị như lập phiếu thu – chi , Chứng từ thanh toán khác hàng ngày.
Theo dõi tổng hợp và chi tiết việc thanh toán theo mặt hang, theo nhà
cung cấp và hợp đồng kinh tế cụ thể.
Theo dõi số phát sinh, số dư tức thời và số dư cuối kỳ của các khoản phải
thanh toán, trực tiếp thanh toán với các tổ chức tín dụng, thanh toán với ngân
hàng và các khoản bảo hiểm XH –YT, ... Kiểm tra, đối chiếu các số phát sinh
trong ngày, tháng năm
+ Nhân viên thủ quỹ: Thu chi tiền mặt hàng ngày tại quỹ
Quản lý quỹ tiền mặt tại két
2.2 Hình thức ghi sổ kế toán.
Hiện nay Công ty cổ phần thép Hà Nội tổ chức hệ thống sổ sách theo
hình thức Nhật ký chung, các chứng từ hầu như theo mẫu của Bộ tài chính
( Có sửa đổi có các chứng từ hướng dẫn phù hợp vơí các hoạt động của công
ty). Việc lập, kiểm tra, luân cuyển và lưu dữ chứng từ của công ty tuân theo
quy định của Tài chính kế toán hiện hành. Hầu hết các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh đều được lập chứng từ.
SVTH: Nguyễn Thu Hương Lớp : KT2 – K36