Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTĐN – K24C
LỜI MỞ ĐẦU
Trong lúc khủng hoảng kinh tế toàn cầu hiện nay, chúng ta thực hiện
chính sách đổi mới nền kinh tế thị trường đã được hình thành và đang có tốc độ
tăng trưởng cao so với khu vực. Việc gia nhập khu vực Mậu dịch tự do với các
nước ASEAN (1995), ASEM (1996), APEC (1997), bình thường hoá quan hệ
với Hoa Kỳ và gia nhập WTO (2006), đầu tư nước ngoài vào VN đã mở ra một
thời kỳ mới, tạo nhiều cơ hội phát triển cho nền kinh tế nước ta, trong đó có dịch
vụ logistics. Giao nhận vận tải hàng hóa bằng đường biển là một khâu quan trọng
trong dịch vụ logistic.Trong buôn bán quốc tế, trên ¾ khối lượng hàng hóa được
giao nhận và vận chuyển bằng đường biển. Đặc biệt đối với Việt Nam là một
quốc gia có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển vận tải biển như: Nước ta có
bờ biển dài, có biên giới với Trung Quốc, Lào, Campuchia. Với hệ thống sông
ngòi chằng chịt và hệ thống đường bộ dọc theo đất nước lại nằm ở vị trí như một
lan can nhìn ra biển…do đó việc phát triển vận tải biển là một tất yếu. Song song
với những thuận lơi đó là nhũng thách thức không hề nhỏ do nghành logistic của
ta còn non trẻ so với thế giới, cơ sở vật chất nghèo nàn lạc hậu và các doanh
nghiệp logistic Việt Nam lại đang chịu sức ép rất lớn từ các doanh nghiệp nước
ngoài. Tuy vậy nhưng trong bối cảnh logistic thế giới và Việt Nam những năm
gần đây phát triển sôi động thì giao nhận vận tải hàng hóa bằng đường biển của
ta là rất tiềm nằng. Vì tính chất quan trọng trên nên em đã nghiên cứu và lựa
chọn đề tài:
Thực trạng hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa bằng đường biển tại
công ty hàng hải quốc tế VICA.
Nguyễn Văn Minh – TC24E
1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTĐN – K24C
Báo cáo thực tập của em gồm:
- LƠI MỞ ĐẦU
- NỘI DUNG:
+ Chương I: Giới thiệu về công ty TNHH đại lý hàng hải quốc tế VICA

Trụ sở chính:145-147 Nguyễn Tất Thành,Quận 4 thành phố Hồ Chí Minh
Ngày thành lập :16/07/1999
Là hội viên của:
-VCCI
-VIFFAS
-FIATA
-AMSA
* VICA Hà Nội.
Trụ sở: 22/178 Thái Hà Str, Dong Da, Dist, Hanoi City Vietnam
Công ty TNHH đại lý hàng hải Quốc tế - tên giao dịch VICA chính thức hoạt
động từ ngày 01/09/1999
Trong quá trình hình thành và phát triển đã trải qua một số sự kiện
Năm 1978: Công ty Vietrans Saigon (nay là Vinatrans ) nhận bàn giao và
đưa vào khai thác khu kho hàng tại 145 Nguyễn Tất Thành,phường 13, Quận 4.
Nguyễn Văn Minh – TC24E
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTĐN – K24C
Năm 1993: Công ty Vietrans Saigon ( nay là Vinatrans ) thành lập phòng đại
lý Hapag - Lloyd với tên giao dịch VICA, nhiệm vụ chủ yếu là làm đại lý cho
hãng tàu Hapag - Lloyd (Đức)
Năm 1995: Công ty Vinatrans đưa toà nhà văn phòng tại 147 Nguyễn Tất
Thành với quy mô 1 trệt 3 lầu với diện tích sử dụng gần 2000 m2 vào sử dụng.
Năm 1998: Công ty Vinatrans đăng kí và được cục sở hữu công nghiệp cấp
GCNĐKNHHH cho các tên giao dịch thương mại của công ty, trong đó có các
tên VICA, Vinconsol. Các GCNĐKNHHH này đã được chuyển nhượng cho
công ty VICA và có hiệu lực đến năm 2015.
Năm 1999: Công ty Vinatrans thành lập xí nghiệp Đại lý vận tải và gom
hàng với tên giao dịch Vinconsol.
Năm 2000:
- 24/6 Bộ trưởng Bộ thương mại ban hành quyết định số 0776/1999- QĐ-

Năm 2005:
-Văn phòng công ty tại khu công nghiệp Việt Nam- Singapore (Bình Dương)
chính thức hoạt động
--Tháng 9, công ty kỷ niệm 5 năm hoạt động về những thành tích xuất sắc
trong 5 năm 1999-2003 góp phần vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc
-11/10 Tổng cục hải quan cấp phép thành lập Kho ngoại quan Vinalink tại
145 Nguyễn Tất Thành. Tháng 12 Kho ngoại quan Vinalink tiếp nhận lô hàng
đầu tiên của khách hàng Schneider Electric Overseas Asia Pte.Ltd
-Tháng 12, Vinalink tham gia thành lập Công ty TNHH 3 thành viên vận tải
ô tô V-Truck.
Năm 2004 :
Nguyễn Văn Minh – TC24E
5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTĐN – K24C
-01/01 Chi nhánh công ty tại Hà Nội chính thức hoạt động tại số 2 Bích
Câu,Q.Đống Đa.
Năm 2005:
-01/08 Công ty TNHH RCL (Việt Nam)- Công ty liên doanh giữa Vinalink
(45% vốn), SGN và hãng tàu Hapag-Lloyd (Đức) chính thức hoạt động
-15/9 Bộ Giao thông vận tải cấp phép kinh doanh vận tải đa phương thức cho
Vinalink.
Năm 2006:
-01/01 Vinalink Hanoi chuyển về tầng 11 cao ốc 14 Láng Hạ, Q.Ba Đình
-Từ tháng 8 triển khai hoạt động dịch vụ giao nhận, bảo quản, phân phối
thiết bị cho khách hàng tại địa điểm Sóng Thần (Bình Dương)
-Từ 04/09 chính thức triển khai dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa-Vinalink
Express.
-23/9 đoàn CBNV đi Trung Quốc, lần đầu tiên trực tiếp thực hiện dịch vụ
giao nhận vận chuyển di dời nhà máy từ nước ngoài về Việt Nam.
Cùng với các đối tác nước ngoài liên doanh thành lập :Công ty liên doanh

điều hành
Đại lý tàu biển
Dịch vụ lưu kho
bảo quản hàng
hoá
Phũng logistic
Chi nhánh Hà Nội
Văn Phòng Bình Dương
Hành chính
nhân sự
Quản trị
thông tin
Quản lý
chất lượng
7
Ban Giám Đốc
Phòng Giao nhận Hàng
không
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTĐN – K24C
Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy
Nguyễn Văn Minh – TC24E
Đại lý tàu biển
Dịch vụ lưu kho
bảo quản hàng
hoá
Phũng logistic
Chi nhánh Hà Nội
Văn Phòng Bình Dương
Hành chính
nhân sự

một số phòng ban, chi nhánh, xưởng thuộc công ty và chịu trách nhiệm kết quả
công tác được giao
Khi giám đốc đi vắng, phó giám đốc thay mặt giám đốc giải quyết các công
Nguyễn Văn Minh – TC24E
9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTĐN – K24C
việc chung của công ty và phải báo cáo lại Giám đốc những việc đã giải quyết
khi giám có mặt.
Chỉ đạo trực tiếp công tác chính trị tư tưởng của phòng kinh doanh và các tổ
sản xuất quản lý theo mô hình tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, hiện đại, có lãi theo
đúng pháp luật, đưa hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển.
+ Khối hành chớnh - quản trị gồm cú
Kế toán tài chính :
Có nhiệm vụ quản lý, tổ chức tài chính; hạch toán kinh tế, đánh giá kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch, thực hiện tốt kế toán
tài chính cho công ty đảm bảo không bị ách tắc trong sản xuất kinh doanh; theo
dõi và thanh toán các hợp đồng kinh tế để chỉ đạo về công nợ và thu hồi công nợ,
không để khách hàng nợ dây dưa khó đòi; quyết toán với cơ quan cấp trên và các
cơ quan hữu quan của Nhà nước.
Có chức năng - nhiệm vụ tổ chức và thực hiện mọi hoạt động có liên quan
đến tài chính của công ty như:
-Quản lý và sử dụng vốn, tiền hàng, theo dõi và đôn đốc tình hình công nợ
của khách hàng
-Tổ chức công tác kế toán và xây dựng sổ sách chứng từ kế toán
-Lập các báo cáo tài chính theo quy định
-Thực hiện các nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước
-Lập kế hoạch tài chính và tham mưu cho ban giám đốc về công tác kế toán
–tài chính của công ty
-Tập hợp xử lý số liệu thống kê phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh theo
từng thời kỳ, hạch toán thống kê theo quy định hiện hành

Làm đại lý cho các hãng tàu trong việc giao nhận và vận chuyển hàng hoá,
Công ty đặt chi nhánh đại lý tàu biển tại thành phố Hải Phòng.
Nguyễn Văn Minh – TC24E
11
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTĐN – K24C
Dịch vụ lưu kho bảo quản hàng hóa:
Có chức năng chủ yếu là lưu giữ hàng hóa trong thời gian chờ vận chuyển
III. Những đặc điểm sản xuất kinh doanh chủ yếu
1.Các hình thức kinh doanh chủ yếu của Công ty hiện nay:
- Giao nhận vận chuyển đường biển :
- Dịch vụ vận tải đa phương thức
- Dịch vụ Logistics, giao nhận nội địa:
- Đại lý tàu biển
-Tổng đại lý bán cước
- Đại lý bán vé máy bay
- Kinh doanh Xuất nhập khẩu
- Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng và kinh doanh nhà
- Dịch vụ giao nhận vận chuyển bằng đường hàng không:
- Dịch vụ chuyển phát nhanh – VICA
- Dịch vụ chuyển phát hẹn giờ
2.Đặc điểm cơ cấu lao động:
Nhân sự: Hơn 160 nhân viên có kinh nghiệm và được đào tạo có hệ thống
đang làm việc tại Công ty. Đa số có trình độ Đại học và đã qua các khoá đào tạo
nghiệp vụ trong và ngoài nước
Chi nhánh Hà Nội:
21 nhân viên làm việc trực tiếp ( chủ yếu là kinh doanh )
16: nhân viên làm nhiệm vụ quản lý
Trong đó trình độ
- Thạc sỹ: 4 người chiếm 10.8 %
- Đại học: 28 người chiếm 75.7 %

thành phố HCM giảm mạnh, Hà Nội và Bình Dương tăng ổn đinh. Đặc biệt ở
Bình Dương năm 2007 tăng mạnh là do Văn phòng công ty tại Khu công nghiệp
Nguyễn Văn Minh – TC24E
13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTĐN – K24C
Việt nam - Singapore (Bình dương) chính thức hoạt động.Thị Phần ở các tỉnh và
thành phố khác cũng không ngừng tăng lên. Nguyên nhân là do công ty đẩy
mạnh công tác tìm kiếm và khai thác thị trường mới. Nguyên nhân làm cho thị
trường thành phố HCM giảm là do điều kiện về cơ sở vật chất, vốn và các nguồn
lực khác của công ty là có hạn nên không thể đầu tư dàn trải lên nhiều thị trường
trong một thời gian ngắn được vì vậy đành chấp nhận cắt giảm thị trường cũ
song vẫn duy trì ở mức kiểm soát cần thiết.
b- Thị trường quốc tế:
Công ty đã tham gia vào hầu hết các thị trường nhưng tập chung vào các thị
trường chính như:
Ở châu á có: Nhật, Hàn Quốc, các quốc gia trung á, Ấn Độ, Trung quốc và
các nước asean.
Ở châu âu là: Nga, Anh, Đức, Ý, Pháp, Ba Lan
Ở châu mỹ: Mỹ, Braxin
Châu phi: Nam phi, Nigeria
Ngoài ra còn có thị trường Australia, Neu-di-len.
Cơ cấu thị trường được thể hiện trong bảng sau (đv: %)
năm
thị trường
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Châu á 84 78 66 54 49 50 42 52
Châu âu
11 12 12.7 13 14 15.1 15.8 17
Châu phi
1 3 7.3 15 16.5 12.9 19.3 6

+ Giao nhận hàng triển lãm và công trình
+ Giao nhận hàng hóa tận nhà
Nguyễn Văn Minh – TC24E
15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành KTĐN – K24C
+ Đóng gói bao bì hàng hóa
+ Dịch vụ kiểm kiện
+ Đại lý gom hàng lẻ
+ Đại lý lưu kho và phân phối hàng hóa
+ Gom hàng lẻ xuất khẩu và chia hàng lẻ nhập khẩu qua kho CFS
+ Di dời văn phòng, nhà xưởng và tài sản cá nhân
- Dịch vụ kho ngoại quan và lưu kho bảo quản hàng hoá
- Đại lý tàu biển
-Tổng đại lý bán cước
- Đại lý bán vé máy bay
- Kinh doanh Xuất nhập khẩu
- Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng và kinh doanh nhà
- Dịch vụ giao nhận vận chuyển bằng đường hàng không:
+ Giao nhận từ kho chủ hàng hoặc sân bay đến sân bay hoặc kho người
nhận
+ Vận chuyển kết hợp đường biển và đường hàng không
+ Dịch vụ phát chuyển nhanh (chứng từ, hàng mẫu, hàng thương phẩm)
+ Gom hàng lẻ xuất khẩu và chia lẻ hàng nhập khẩu
+ Dịch vụ khai quan và giao nhận nội địa
+ Dịch vụ đại lý hải quan
+ Đại lý bán cước và hợp đồng vận chuyển với nhiều hãng hàng không
lớn trên thế giới như : SQ, TG, VN, BA...
- Dịch vụ chuyển phát nhanh – VICA EXPRESS:
Dịch vụ chuyển phát nhanh / thường
Nhận - Chuyển - Phát nhanh và thường , trong và ngoài nước các chứng từ tài