HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TÀI
SẢN, CSVC, THIẾT BỊ
TS. Đặng Thị Thanh Huyền

BT cá nhân (15 phút):
1. Các hoạt động quản lý tài sản/thiết bị
nào đang được thực hiện tại trường
THPT/TTGDHN/ TTGDTX?
2. Ở trường của Thầy/cô, Các hoạt động
nào cần quan tâm đổi mới?
3. Nêu cách đổi mới hoạt động quản lý
CSVC,TB ở trường mình
4. Chia xẻ kinh nghiệm giữa các ĐV

Trường 1
Các nội dung
•
Mua mới tài sản
•
Nhập sổ sách, kho
•
Khai thác thiết bị/TS
•
Kiểm kê tài sản theo năm
•
Thanh lý tài sản quá hạn sử dụng

HĐ cần đổi mới: Khai thác thiết bị
có hiệu quả
•

vào cuối tuần để GV CT chuẩn bị sẵn
•
Thay đổi: nên có GV chuyên trách về
TBDH
•
NT kiểm kê TB, bổ sung TB

Trường 2
•
Hạn chế: CSVC
•
Chưa có phòng thí nghiệm, phải đem thiết
bị lên phòng học

TTGDTX
•
Thiết bị: ít, không đồng bộ
•
Sử dụng có hiệu quả:Cần có GV chuyên
trách sử dụng thiết bị (Hiệnnay chỉ có GV
kiêm nhiệm)
•
Cơ chế quản lý chưa rõ, hiệu quả hoạt
động thư viện thấp, hầu như không hoạt
động, phòng đọc không đủ diệntích
•
Thiếu phòng chức năng, Thí nghiệm chủ
yếu Thày biểu diễn, trò không được làm

TTGDTX

năng tối thiểu
•
Nhiều trường rất đủ, nhưng sử dụng hạn
chế, hầu hết do kỹ năng sử dụng TB của
GV thiếu
•
Khắc phục:
•
Tổ CM bổ sung kỹ năng cho nhau
•
XD phòng BM

TT KTTH-HN
•
Đưa TB đến các trường dạy: rất KK cho
GV
•
Tiêu hao TB: Vật tư cần bổ sung, cần kinh
phí
•
Không được thu học phí dạy nghề, dẫn
đến dạy thực hành chỉ mang tính hình
thức

VAI TRÒ CỦA HIỆU TRƯỞNG TRONG VIỆC HUY ĐỘNG
NGUỒN LỰC PHÁT TRIỂN TRƯỜNG PHỔ THÔNG
1. Hoạch định, xây dựng chiến lược
phát triển các nguồn lực.
2. Tổ chức, chỉ đạo thực hiện kế hoạch
huy động các nguồn lực.

•
Xây dựng phòng bộ môn theo chuẩn
•
Kiểm kê thiết bị
•
Mua sắm thiết bị

1. Đăng ký tài sản
•
Các bước thực hiện.
•
- Nhân viên phụ trách lập hồ sơ theo quy định.
•
- Hiệu trưởng xem xét và ký hồ sơ.
•
- Nhân viên cập nhật vào CSDL tài sản của đơn
vị và chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.
•
- Sở/phòng tiếp nhận hồ sơ đăng ký của đơn vị
trực thuộc và tập hợp chuyển cho cơ quan tài
chính cấp tương đương.

1. Đăng ký tài sản
•
Khi có sự thay đổi thuộc một trong các trường
hợp dưới đây, nhà trường phải đăng ký bổ sung
với cơ quan đăng ký, chậm nhất 30 ngày kể từ
ngày có sự thay đổi:
•
- Có thay đổi về tài sản do mua sắm mới; tiếp

- Hạch toán lại:
•
+ Giá trị đất
•
+ Giá trị tài sản (cố định hữu hình, vô hình,..)

2. Kiểm kê tài sản
•
- Xử lý hoặc đề nghị các tình huống thừa, thiếu
tài sản.
•
- Xử lý hoặc đề nghị tình huống cần thanh lý tài
sản.
•
- Xử lý hoặc đề nghị tình huống cần điều chuyển
tài sản.
•
- Tổng kết giá trị (hạch toán hao mòn, khấu hao),
cập nhật dữ liệu tài sản.
•
- Lập hồ sơ kiến nghị giải quyết
•
- HT ký các hồ sơ Gửi cơ quan cấp trên để phê
duyệt xử lý.

2. Kiểm kê tài sản
Chú ý.
•
- Các tài sản của dự án viện trợ, tài sản có
nguồn ngoài ngân sách nhà nước.

+ Văn bản đề nghị
•
+ Biên bản xác định tài sản dư thừa không còn nhu cầu
sử dụng, tài sản đã hư hỏng, xuống cấp cần xử lý,...
•
+ Bảng kê số lượng và giá trị tài sản của đơn vị đề nghị
xử lý
•
+ Biên bản của cơ quan chuyên môn hoặc của Hội đồng
đánh giá chất lượng, tình trạng thực tế của tài sản cần xử
lý của đơn vị
•
+ Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan có liên quan (nếu
có)

3. Thanh lý tài sản
•
- Khi được chấp thuận:
•
Đấu giá
•
+ Thuê tổ chức có chức năng bán đấu giá
tài sản. thực hiện bán tài sản thanh lý.
Hoặc:
•
+ Thành lập Hội đồng thanh lý tài sản theo
quy định

3. Thanh lý tài sản
•