Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao
hiệu quả kinh doanh của Công ty Xuất
nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ

Trong thời gian qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty
Xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ đã thu đợc những thành tựu
to lớn, có bớc phát triển đáng kể cả về chiều rộng và chiều sâu, song vẫn còn
nhiều hạn chế, cha tận dụng triệt để những cơ hội, những thuận lợi và khả năng
sẵn có của mình, cha khắc phục đầy đủ những khó khăn. Vì vậy hoạt động kinh
doanh xuất nhập khẩu của Công ty đang có dấu hiệu chững lại về sự phát triển.
Để mở rộng, phát triển nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
của Công ty, Công ty cần thiết phải đa ra những giải pháp hợp lý để tận dụng
triệt để những cơ hội, những lợi thế của mình, hạn chế, khắc phục những khó
khăn mà Công ty đang gặp phải.
I. Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu và mở rộng
thị trờng
Kinh doanh trong cơ chế thị trờng, hoạt động nghiên cứu và mở rộng thị
trờng có vai trò rất quan trọng và nó là một đòi hỏi tất yếu đối với hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động này quyết định đến khả năng tiêu thụ
sản phẩm, quy mô thị trờng, khách hàng và do đó quyết định đến hiệu quả hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp.
Công tác nghiên cứu thị trờng trong hoạt động kinh doanh xuất nhập
khẩu sẽ cho phép doanh nghiệp xác định đợc nhu cầu thị trờng trong nớc về số
lợng, chất lợng, chủng loại hàng hóa, nghiên cứu đợc khả năng cung cấp của
các nhà nhập khẩu trong nớc để làm cơ sở lập kế hoạch xuất nhập khẩu của
doanh nghiệp. Nghiên cứu thị trờng ngoài nớc sẽ cho phép doanh nghiệp thấy đ-
ợc bạn hàng nào đó có khả năng đáp ứng tối u nhu cầu thị trờng trong nớc.
Tìm kiếm thị trờng có vai trò rất quan trọng, trên cơ sở nghiên cứu thị
trờng doanh nghiệp cần phải tìm kiếm thị trờng để xác định thị trờng nào doanh
nghiệp có thể tham gia đợc và hiệu quả có thể mang lại. Tìm kiếm thị trờng là
cơ sở cho doanh nghiệp mở rộng cả thị trờng mua và thị trờng bán.

bị của tất cả các công ty trong Tổng cục Địa chính Việt Nam. Xác định nhu cầu
về số lợng, chất lợng, giá cả từng loại hàng hóa. Sau khi xác định đợc nhu cầu,
cần phải giới thiệu giá cả, chất lợng hàng hoá cũng nh phơng thức bán hàng để
cho các công ty có nhu cầu nhập khẩu để có thể đợc sự chấp thuận của các công
ty này.
Đối với thị trờng ngoài ngành, đây là thị trờng có nhiều khó khăn, do có
nhiều đối thủ cạnh tranh thì Công ty cần phải nghiên cứu kỹ nhu cầu thị trờng
2
2
và giá cả của các nhà nhập khẩu đang cung cấp trớc khi quyết định có nên tham
gia vào thị trờng này không. Công ty nên tập trung vào nhập khẩu một số hàng
hoá mà hàng hoá đó thị trờng trong nớc đang khan hiếm hoặc đang có nhu cầu
cao, hàng hoá đó Công ty có lợi thế về nhà cung cấp nh: giá cả, chất lợng, hàng
hoá đó Công ty cung cấp có sức cạnh tranh hơn so với các nhà cung cấp khác.Ví
dụ: loại hàng SET 2C CPU board comp là phần mềm đặc chủng chỉ riêng Công
ty đợc uỷ quyền của Tổng cục Địa chính nhập khẩu để cung cấp cho toàn
ngành...
Về nghiên cứu thị trờng nớc ngoài, Công ty có thể trực tiếp hoặc thông
qua các tổ chức thơng mại, tổ chức t vấn quốc tế để xác định rõ các thị trờng
cung cấp từng loại hàng hóa cũng nh nhu cầu về các loại hàng hoá mà Công ty
cung ứng về giá cả, chất lợng, sau đó cân nhắc chi phí vận chuyển, uy tín bạn
hàng và khả năng làm ăn lâu dài để quyết định nên nhập khẩu hàng hoá đó từ
thị trờng nào hay xuất khẩu loại hàng nào cho thị trờng nào.
Yêu cầu đối với tổ chức bộ phận Marketing:
Để đáp ứng đợc yêu cầu của hoạt động nghiên cứu, tìm kiếm mở rộng
thị trờng, khi tổ chức bộ phận Marketing cần chia ra làm hai nhóm công việc:
nhóm nghiên cứu thị trờng ngoài nớc - nhóm nghiên cứu thị trờng trong nớc.
Đối với các nhân viên nghiên cứu thị trờng trong nớc đòi hỏi:
- Phải có nghiệp vụ Marketing , hiểu biết về Marketing để nghiên cứu, xác
định đúng nhu cầu thị trờng.

tỷ trọng lớn trong tổng số hàng hoá cung cấp cho thị trờng đó hoặc độc quyền
do cơ cấu tạo nên nh bản thân Công ty Xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ Đo
đạc Bản đồ- là công ty duy nhất trong ngành có nhiệm vụ cung cấp các loại máy
móc thiết bị cho các đơn vị thành viên trong Tổng cục Địa chính.Tuy nhiên, ta
cũng có thể hiểu độc quyền một cách tơng đối đó là độc quyền là do doanh
nghiệp cung cấp hàng hoá với giá cả, chất lợng hấp dẫn, có mối quan hệ làm ăn
chặt chẽ với nhau mà công ty chiếm vị trí chi phối trong cung cấp hàng hoá cho
thị trờng đó, đối với loại độc quyền này công ty không thể tự áp đặt giá bán mà
cần phải tạo ra giá bán hấp dẫn nếu nh muốn giữ vị trí độc quyền trong thị trờng
đó.
Có thể nói hiện nay Công ty đang giữ vị trí quan trọng trong cung cấp các
loại máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế cho sản xuất trong ngành Địa chính, cụ
thể Công ty cung cấp phần lớn nhu cầu cho sản xuất của các đơn vị trong ngành
nh sở địa chính các tỉnh trong cả nớc và các đơn vị có nhu cầu xuất nhập khẩu
thông qua Công ty. Bởi vì Công ty đã trải qua quá trình kinh doanh có hiệu quả,
4
4
có kinh nghiệm trong cung cấp các loại máy móc thiết bị trong ngành có uy tín,
có hiểu biết rộng rãi về giá cả, chất lợn, thị trờng xuất nhập khẩu các loại hàng
hoá đó. Đây là vấn đề quan trọng để Công ty vơn lên độc quyền cung cấp hàng
hoá cho sản xuất trong ngành.
Công ty là thành viên của Tổng cục Địa chính Việt Nam thì tất nhiên
Công ty đã, sẽ và đang có các mối quan hệ làm ăn chặt chẽ giữa Công ty với các
đơn vị trong ngành, sẽ hiểu biết và tin tởng nhau hơn và sẵn sàng giúp đỡ lẫn
nhau. Do vậy nó sẽ thắt chặt hơn vai trò vị trí của Công ty trên thị trờng này.
Hiện nay, nền kinh tế nớc ta đang vận hành theo cơ chế thị trờng, xoá
bỏ bao cấp, tuy nhiên trong từng ngành, trong từng lĩnh vực, trong từng địa ph-
ơng nhất định vẫn còn bao cấp. Cụ thể Công ty vẫn còn đợc sự bao cấp nhất
định của Tổng cục Địa chính, điều này rất thuận lợi cho Công ty chi phối thị tr-
ờng trong ngành. Nhiều hợp đồng mua bán có giá trị với các đơn vị trong ngành

định Công ty sẽ nhận đợc sự hỗ trợ từ phía Tổng cục Địa chính trong quan hệ
làm ăn buôn bán với các đơn vị trong ngành. Trớc hết, Công ty cần nắm đợc kế
hoạch đầu t cơ bản, mở rộng sản xuất của Tổng cục Địa chính đối với các đơn
vị trong ngành để nhận đợc các hợp đồng kinh tế lớn của Tổng cục Địa chính,
qua Tổng cục Địa chính để biết đợc kế hoạch đầu t cơ bản, mở rộng sản xuất
của các đơn vị thành viên đợc Tổng cục Địa chính duyệt từ đó tiến hành giới
thiệu sản phẩm, đàm phán, ký kết hợp đồng cung cấp các loại hàng hoá máy
móc thiết bị cho xây dựng cơ bản và mở rộng sản xuất của các đơn vị sản xuất
trong ngành. Trong trờng hợp cần thiết hoặc trong trờng hợp Công ty có khó
khăn trong việc đạt đợc các hợp đồng với các đơn vị trong ngành, Công ty có
thể tranh thủ sự hỗ trợ, can thiệp nhất định của Tổng cục Địa chính để Công ty
có thể giành đợc hợp đồng.
Nh vậy Công ty không thể trở thành độc quyền trong cung cấp các loại
hàng hoá cho sản xuất trong ngành do Công ty là ngời duy nhất cung cấp hàng
hoá đó mà Công ty trở thành độc quyền trong thị trờng này bằng chính sức
mạnh, khả năng cạnh tranh của mình và bằng lợi thế là đơn vị trong ngành có
quan hệ mật thiết gắn bó và đợc sự hỗ trợ, giúp đỡ từ phía Tổng cục Địa chính.
Kết quả có thể đạt đợc
- Công ty thiết lập đợc các mối quan hệ chặt chẽ, gắn bó, làm ăn lâu dài
với các đơn vị trong ngành, cung cấp phần lớn thị trờng trong ngành và có vai
trò không thể thiếu đợc đối với thị trờng trong ngành.
- Ngày càng giành thắng lợi trong cạnh tranh, đoạt đợc nhiều hợp đồng
từ các đối thủ cạnh tranh khác, tiến tới chi phối toàn bộ thị trờng trong ngành,
cung cấp đầy đủ mọi thiết bị, phụ tùng thay thế, máy móc chuyên dụng đáp ứng
nhu cầu sản xuất, mở rộng sản xuất của các đơn vị trong ngành, khống chế đợc
thị trờng mua và thị trờng bán.
6
6
- Nhận đợc sự bao cấp, hỗ trợ của Tổng cục Địa chính, gắn chặt lợi ích
của Công ty, của Tổng cục , các đơn vị trong ngành với nhau trong quá trình

khẩu của Công ty vẫn còn yếu kém, tỷ trọng hàng xuất khẩu trong tổng doanh
7
7
thu hàng xuất nhập khẩu chỉ chiếm khoảng 0,5% đến 0,6% tổng doanh thu hàng
xuất nhập khẩu. Có điều này là một mặt do trong chiến lợc kinh doanh của
Công ty cha chú trọng đến việc xuất khẩu, chỉ thực hiện theo các chỉ tiêu kế
hoạch Nhà nớc giao, mặt khác do Công ty cha khai thác đợc thị trờng xuất
khẩu, cha đáp ứng đợc các yêu cầu khắt khe của thị trờng này.
Để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu Công ty nên chú trọng vào một số lĩnh
vực sau:
- Hoạt động thị trờng: Thị trờng xuất khẩu là nhân tố hết sức quan trọng
quyết định kết quả kinh doanh; đặc biệt trong thị trờng đầy tính cạnh tranh hiện
nay đòi hỏi Công ty phải có phơng án và kế hoạch hết sức rõ ràng, nhất quán.
Để tăng cờng và mở rộng thị trờng tiêu thụ , Công ty Xuất nhập khẩu
và T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ cần xúc tiến các hoạt động tiếp thị, giao tiếp
với nhiều hình thức phong phú, đa dạng. Công ty cần đặc biệt quan tâm đến các
buổi hội chợ triển lãm, các hội nghị kinh tế và cần thiết gửi cán bộ trực tiếp ra
nớc ngoài để nghiên cứu và lựa chọn thị trờng.
Để thành công trong công tác nghiên cứu thị trờng, Công ty cần chú ý
vấn đề sau:
+ Phân loại thị trờng nhằm hiểu biết quy luật hoạt động của từng thị tr-
ờng trên các mặt : loại sản phẩm họ có và họ đang cần, yêu cầu đặt ra đối với
sản phẩm về chất lợng, mẫu mã, dung lợng của thị trờng, điều kiện chính trị, th-
ơng mại, tập quán buôn bán, hệ thống pháp luật...Mục tiêu của việc phân loại để
nắm rõ thị trờng và có kế hoạch giới thiệu sản phẩm thông qua chào hàng.
+ "Gạn lọc sơ bộ" những thị trờng không thích hợp. Đó là các thị trờng
có chế độ bảo hộ mậu dịch quá khắt khe, yêu cầu quá cao đối với chất lợng sản
phẩm, thị trờng quá xa, chi phí xuất khẩu cao.
Theo nh điều kiện kinh doanh và mặt hàng của Công ty, trong những
năm trớc mắt, Công ty cần tập trung khai thác các thị trờng sau:

Kết quả có thể đạt đợc
- Công ty sẽ có thể nhận đợc nhiều hợp đồng xuất khẩu uỷ thác tạo thêm
doanh thu cho Công ty. Đây cũng là một thuận lợi nhằm tăng thêm lợi nhuận
cho Công ty.
- Trên cơ sở xuất khẩu hàng hóa Công ty có điều kiện quan hệ rộng rãi với
nhiều bạn hàng, biết đợc nhiều thị trờng mới. Tạo khả năng khai thác các thị tr-
ờng này cho cả hoạt động xuất khẩu lẫn nhập khẩu.
- Giảm đợc chi phí tìm kiếm nguồn hàng do đã đảm bảo đợc công tác thu
mua tạo nguồn hàng; tạo khả năng tăng lợi nhuận của Công ty trên cơ sở đó
tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
IV.Sử dụng chi phí kinh doanh có hiệu quả.
9
9