THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI TY TNHH DV-
TM HOÀNG VŨ
2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DV-TM HOÀNG VŨ:
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty:
Tên Công ty: Công ty TNHH DV-TM HOÀNG VŨ.
Tên giao dòch: HOÀNG VŨ CO., LTD
Đòa chỉ cơ sở chính: 48 Quốc Lộ 62 Phường 2 Thành Phố Tân An Tỉnh Long An
Điện thoại: 0723826900 và 0723 836333
Công ty TNHH DV-TM HOÀNG VŨ được thành lập mà đại diện là Bà Bùi Thò
Phàn.
Việt Nam ngày càng phát triển, với sự xuất hiện của nhiều ngành công nghiệp thì việc cần
thiết phải có những Công ty cung cấp những phụ kiện cho sự vận hàng của những ngành công
nghiệp đó. Sự ra đời của Công ty TNHH DV-TM HOÀNG VŨ là nhờ nắm bắt được những nhu
cầu cấp thiết đó của thò trường. Công ty đã trở thành đại diện cung cấp các sản phẩm đến khách
hàng Việt Nam. Với chất lượng sản phẩm và dòch vụ của các nhà sản xuất hàng đầu trên thế giới
đã từng tạo nên uy tính trên thò trường. Đối với thò trường Việt Nam các mặt hàng đó ngày càng
được nhiều doanh nghiệp Việt Nam biết đến và tin dùng. Có được điều đó chính là nhờ sự tận tâm
và chuyên nghiệp của đại diện cung cấp sản phẩm Công ty TNHH DV-TM HOÀNG VŨ. Công
ty TNHH DV-TM HOÀNG VŨ được thành lập ngày 25 tháng 06 năm 2006
Vốn điều lệ của Công ty: 4.500.000 đồng (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng).
Người đại diện theo pháp luật của Công ty:
Chức danh: Giám đốc.
Họ và tên: Bùi Thò Phàn. Giới tính: Nữ.
Sinh ngày: 10/09/1961 Dân tộc: Kinh Quốc tòch: Việt Nam
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: 48 Quốc Lộ 62 Phường 2 Thành Phố Tân An Tỉnh
Long An
Chỗ ở hiện tại 48 Quốc Lộ 62 Phường 2 Thành Phố Tân An Tỉnh Long An
2.1.2 Lónh vực kinh doanh của Công ty DV-TM HOÀNG VŨ:
* Công ty TNHH DV-TM HOÀNG VŨ là công ty chuyên cung cấp các sản
phẩm vật liệu xây dựng,trang trí nội thất và các dòch vụ sau bán hàng.Sản phẩm của Công
ty rất đa dạng phong phú và đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng.
- Đánh giá khả năng làm việc của nhân viên dưới quyền.
- Đại diện trước cơ quan nhà nước và các đối tác kinh doanh.
Phó Giám đốc Phó Giám đốc
P. Kế toán P. Kinh doanh Xưởng
Giám đốc
`- Tuyển dụng và bố trí nhân sự trong Công ty. Có quyền cho thôi việc tất cả
các vò trí trong Công ty.
+ Phó Giám đốc.
- Giúp việc cho Giám đốc Công ty, chỉ đạo sản xuất kinh doanh của các đơn vò
trong Công ty.
- Khai thác thò trường tìm đối tác, mở rộng và duy trì quan hệ với khách hàng.
- Chòu trách nhiệm về số lượng và chất lượng sản phẩm cung cấp cho khách
hàng.
- Quản lý và kiểm tra bộ phận kinh doanh.
- Củng cố phát triển và mở rộng thò trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
- Xem xét các văn bản pháp lý, hợp đồng để Giám đốc ký và thay mặt Giám
đốc điều hành công tác sản xuất kinh doanh của Công ty khi giám đốc đi công tác.
+ Phòng kế toán.
- Tham mưu cho giám đốc về công tác kế toán tài chính và kế toán quản trò.
- Quản trò và cân đối tài chính, áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ để theo
dõi cân đối và quản lý tài chính của Công ty cung cấp kòp thời các chỉ tiêu chính xác, cụ thể cho
Giám đốc để lên kế hoạch cho thời gian sắp tới.
- Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công
việc kế toán theo chuẩn mực chế độ kế toán.
- Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, quản lý sử dụng tài sản và
phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
- Phân tích hoạt động kinh tế, tham mưu đề xuất cho giám đốc Công ty giải pháp
phục vụ yêu cầu quản trò và quyết đònh kinh tế, tài chính của Công ty.
- Thực hiện các nghóa vụ tài chính của Công ty đối với nhà nước theo luật
đònh.
- Theo dõi báo cáo cho Giám đốc về số lượng, chất lượng hàng hóa xuất,
nhập, tồn kho.
* Nhận xét:
+ Sơ đồ tổ chức của Công ty được tổ chức như trên theo tôi có những ưu và
nhược điểm sau:
- Ưu điểm:
Thu hút được các chuyên gia giỏi vào công tác lãnh đạo, phát huy được kiến
thức chuyên môn.
Cơ cấu này đáp ứng được nhu cầu của người quản lý đa năng, giải phóng nhà
quản lý khỏi nghiệp vụ chuyên môn.
Quyền lực nằm trong tay Giám đốc nên quá trình ra quyết đònh và giải quyết
công việc của Công ty được nhanh chóng.
Những công việc cần thực hiện sẽ được chia cho các đơn vò riêng biệt theo
chức năng quản lý và hình thành nên những nhà lãnh đạo chuyên môn chỉ đảm nhận một
chức năng nhất đònh.
- Nhược điểm:
Có quan hệ phức tạp nên dễ gây mâu thuẫn giữa các phòng ban, bộ phận.
Mô hình này không phù hợp với Giám đốc không quyết đoán trong công
việc, không có tầm nhìn chiến lược.
+ Nhận xét về bộ máy quản lý của Công ty.
- Bộ máy quản lý của Công ty rất đơn giản và mang nặng tính gia đình. Sự đơn
giản thể hiện ở các phòng ban không chức năng chuyên môn nhất đònh, còn nhiều việc
Giám đốc phải đảm nhận hoặc phân cho các bộ phận không có chuyên môn kiêm nhiệm.
Sự phân công công việc không tách bạch rõ ràng.
- Tuy rằng có nhiều điều chưa hợp lý nhưng đây là Công ty nhỏ nên quản lý
bộ máy như thế sẽ gọn nhẹ ít tốn kém. Trong việc giải quyết công việc thì có sự linh hoạt
nên vẫn phát huy được hiệu quả lao động. Môi trường làm việc Công ty thoải mái hòa đồng
quan tâm giúp đỡ nhau.
- Các bộ phận vẫn chưa có sự kiểm tra chéo lẫn nhau nên xảy ra trường hợp
các bộ phận chưa nổ lực hết mình trong công việc.
Thủ kho
Kỷ thuật
Giao nhận
Kinh doanhThư ký
Kỷ thuật
Giao nhận
Lái xe
Lái xe