THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY
TNHH PHÚC TIẾN
1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN
1.1.Quá trình hình thành và phát triển
- Tên giao dịch : CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN
- Địa chỉ : xã Bắc Sơn - huyện An Dương – TP.Hải Phòng.
- Số điện thoại : 0313.850.073
- Fax : 0313.749.497
- Thành lập : ngày 12 tháng 02 năm 1999
- Giấy phép kinh doanh số : 050411, do sở kế hoạch & đầu tư thành phố
Hải Phòng cấp.
- Tài khoản số : 0200101001551 - tại ngân hàng thương mại cổ phần
Hàng Hải - Hải Phòng.
- Mã số thuế : 0200424503
GIÁM ĐỐC CÔNG TY: Cử nhân kinh tế: HÀ VĂN PHÚC
* Diện tích công ty TNHH Phúc Tiến:
Tổng diện tích sử dụng : 22.600 m
2
(Hai mươi hai ngàn sáu trăm mét
vuông).
Trong đó :
+ Cảng bốc xếp vật tư : 2.000m
2
(Hai ngàn mét vuông)
Địa chỉ : km 9 - Quán Toan - Hồng Bàng - Hải Phòng
+ Mặt bằng văn phòng công ty : 100m
2
(Một trăm mét vuông).
+ Diện tích sử dụng : 200m
2
(Hai trăm mét vuông).
- Năm 2008 xây dựng cửa hàng chuyên cung cấp phụ tùng trang thiết bị ôtô
tại phường Quán Toan - quận Hồng Bàng-TP.Hải Phòng.
- Các phương tiện vận tải hiện có tổng số là 42 chiếc ( bao gồm xe chuyên
trở vật liệu xây dựng, xe trộn bê tông, xe xúc lật, xe cẩu, xe ủi… đặc biệt công
ty còn trang bị 3 chiếc xe 4 chỗ ngồi phục vụ cho việc đi lại của Giám đốc và
nhân viên văn phòng )
- Tổng số nhân viên hiện có là 205 nhân viên ( bao gồm cả nhân viên văn
phòng và công nhân tại xưởng ) tăng gấp 10 lần so với năm 1999.
* Từ năm 2004 trở lại đây hoạt động chủ yếu của công ty là khai thác, kinh
doanh vật liệu xây dựng, xây dựng công trình, san lấp mặt bằng, sản xuất bê
tông đúc sẵn, bê tông thương phẩm.
* Trong quá trình trưởng thành và phát triển, công ty đã thực hiện tổ chức
thi công các công trình trong địa bàn thành phố Hải Phòng được các chủ đầu tư
đánh giá cao về chất lượng công trình và đặt nhiều niềm tin vào công ty TNHH
Phúc Tiến. Ví dụ các công trình sau :
+ Xây dựng các hạng mục công trình thuộc cụm công nghiệp thép Cửu
Long (văn phòng điều hành, hệ thống đường giao thông nội bộ, các hạng mục
móng, nền nhà xưởng…) đã và đang thi công đạt được hiệu quả cao.
+ Xây dựng các hạng mục công trình nhà máy gang thép Vạn Lợi.
+ Xây dựng các hạng mục công trình Công ty cơ khí VIDPOL
+ Xây dựng các hạng mục công trình trong cảng Vật Cách.
+ Thi công hệ thống cọc bê tông, hệ thống thoát nước, hệ thống tường bao
thuộc nhà máy cơ khí xây dựng Tam Bảo.
+ Xây dựng công trình công ty thép và cơ khí vật liệu Hải Phòng.
+ Xây dựng công trình công ty cổ phần An Khánh.
+ Xây dựng nhà điều hành hai tầng công ty TNHH Phúc Tiến tại xã Bắc
Sơn - huyện An Dương - TP Hải Phòng.
+ Xây dựng hệ thống đường giao thông nội bộ, hệ thống thoát nước thuộc
công ty TNHH Phúc Tiến tại xã Bắc Sơn - huyện An Dương –TP.Hải Phòng.
Các công trình được công ty TNHH Phúc Tiến tiến hành thi công đều được
vào ngân sách Nhà nước, được các cơ quan quản lí tín nhiệm.
Các công trình được công ty tổ chức thi công đều đạt chất lượng hiệu quả,
đúng kế hoạch đảm bảo thời gian, giá thành hợp lí.
Công ty TNHH Phúc Tiến luôn coi trọng việc phát huy năng lực về kinh
nghiệm tổ chức sản xuất, khả năng điều hành, trang thiết bị luôn được đầu tư cải
tiến, bảo tồn và phát huy nguồn vốn, đảm bảo và nâng cao không ngừng đời
sống lao động, mạnh dạn áp dụng công nghệ tiên tiến để không ngừng đáp ứng
những yêu cầu tốt nhất của thị trường.
1.3.Cơ cấu tổ chức
1.3.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG
HÀNH
CHÍNH
QUẢN
TRỊ
PHÒNG
TỔ
CHỨC
NHÂN
SỰ
PHÒNG
KẾ
TOÁN –
TÀI VỤ
PHÒNG
KĨ
THUẬT
PHA
ĐỘI
ÉP BÊ
TÔNG
THUỶ
LỰC
ĐỘI
XE LU
XÚC
CẨU
ĐỘI
XE
VẬN
TẢI
ĐỘI
BÊ
TÔNG
MÁY
THÀNH
PHẨM
TỔ
XÂY
DỰNG
SỐ 2.3
TỔ
XÂY
DỰNG
SỐ 2.2
TỔ
XÂY
an toàn lao động và kiểm tra đôn đốc không để xảy ra mất an toàn lao động
trong quá trình thi công.
1.3.2.6. Phòng tổ chức nhân sự
Xây dựng kế hoạch tổ chức nhân sự đảm bảo đúng đủ trình độ chuyên môn
nghiệp cụ cho công tác quản lí và thi công không để xảy ra thiếu nhân sự, yếu
năng lực trong công tác đồng thời chịu trách nhiệm quản lí chỉ đạo trực tiếp bộ
phận thu dọn vệ sinh môi trường trong các công trình mà công ty thi công.
1.3.2.7.Phòng hành chính - quản trị
Phòng hành chính - Quản trị có nhiệm vụ nắm chế độ chính sách, đào tạo
bồi dưỡng nâng cao tay nghề của cán bộ công nhân viên, lập lịch công tác cho
ban Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc về các chế dộ chính sách liên quan đến
người lao động. Làm công tác văn thư - lưu trữ hồ sơ, tiếp khách, quản lí xe
con…Tổ chức chăm sóc sức khoẻ, khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên
trong công ty. Chịu trách nhiệm mua sắm trang thiết bị, vật dụng cho toàn khối
văn phòng, chuẩn bị cơ sơ vật chất thiết bị cho các cuộc họp, hội nghị…
1.3.2.8. Các tổ, đội sản xuất
Các đội công trình, đội xe cơ giới và các tổ đội khác được nhận nhiệm vụ
tổ chức thực hiện thi công các công trình đạt chất lượng theo yêu cầu thiết kế,
tổ chức lực lượng lao động, tiếp nhận thiết bị vật tư sử dụng vào công trình,
đảm bảo an toàn thi công. Tiếp nhận và xử lí kịp thời các yêu cầu về kĩ thuật,
chất lượng và tiến độ của chủ đầu tư và công ty để thực hiện thi công có hiệu
quả. Các tổ, đội có trách nhiệm quản lí lao động trực tiếp trên công trình, điều
hành tiến độ thi công đảm bảo các yêu cầu thiết kế và các nhiệm vụ khác của
công ty.
1.4.Nguồn lực lao động
1.4.1.Cơ sở vật chất kĩ thuật
Hiện nay tổng diện tích của công ty là 22.600 m
2
trong đó:
+ 400m
1 Trạm trộn bê tông TBSX01 2006 Việt Nam Tốt Bãi công ty
2 Xe bơm bê tông 1671 1991 Hàn Quốc Tốt Bãi công ty
3 Xe bơm bê tông 1622 1991 Hàn Quốc Tốt Bãi công ty
4 Xe trộn bê tông 2029 1991 Hàn Quốc Tốt Bãi công ty
5 Xe trộn bê tông 2312 1991 Hàn Quốc Tốt Bãi công ty
6 Xe trộn bê tông 1276 1991 Hàn Quốc Tốt Bãi công ty
7 Xe trộn bê tông 2321 1991 Hàn Quốc Tốt Bãi công ty
8 Xe trộn bê tông 2282 2007 Hàn Quốc Tốt Bãi công ty
9 Xe trộn bê tông 4265 2007 Hàn Quốc Tốt Bãi công ty
10 Xe trộn bê tông 9604 2007 Hàn Quốc Tốt Bãi công ty
11 Xe tải ben dofeng 18 T 9717 2008 Trung Quốc Tốt Bãi công ty
12 Xe tải ben dofeng 18 T 0287 2008 Trung Quốc Tốt Bãi công ty
13 Xe tải ben 5 Tấn 0439 1990 Đức Tốt Bãi công ty
14 Xe cẩu tự hành 8 Tấn 2157 1991 Hàn Quốc Tốt Bãi công ty
15 Xe cẩu 16 Tấn 4391 1990 Nga Tốt Bãi công ty
16 Xe lu 13 tấn TBSX02 1990 Nhật Bản Tốt Bãi công ty
17 Xe lu 15 tấn TBSX03 1991 Nhật Bản Tốt Bãi công ty
18 Xe ủi TBSX04 1991 Nhật Bản Tốt Bãi công ty
19 Xe xúc lật 0159 1991 Nhật Bản Tốt Bãi công ty
20 Xe xúc đào SOLA200W TBSX05 1995 Hàn Quốc Tốt Bãi công ty
21 Xe xúc đào SOLA200W TBSX06 1995 Hàn Quốc Tốt Bãi công ty
22 Xe xúc đào SOLA130W TBSX07 1993 Hàn Quốc Tốt Bãi công ty
23 Máy trộn bê tông 500L TBSX08 2000 Việt Nam Tốt Bãi công ty
24 Máy trộn bê tông 500L TBSX09 2000 Việt Nam Tốt Bãi công ty
25 Xe nâng hang 6 tấn 0120 1993 Nhật Bản Tốt Bãi công ty
26 Máy ép cọc bê tông TBSX10 1993 Việt Nam Tốt Bãi công ty
27 Cần trục 5 tấn TBSX11 2004 Việt Nam Tốt Bãi công ty
28 Máy phát điện 125KVA TBSX12 2002 Nhật Bản Tốt Bãi công ty
29 Xe trộn bê tông 8923 2008 Trung Quốc Tốt Bãi công ty
30 Xe trộn bê tông 8931 2008 Trung Quốc Tốt Bãi công ty
cua công ty đã được tăng lên gấp 10 lần so với năm 1999, hiện nay số lượng
công nhân viên của công ty là 205 người ( số liệu do phòng nhân sự cung cấp )
- Trong cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2008, công ty cũng bị ảnh hưởng
rất nhiều nhưng do mở rộng quy mô hoạt động bằng biện pháp xây dựng trạm
trộn bê tông trên địa bàn tỉnh Hải Dương nên công ty không phải cắt giảm nhân
công, vì vậy số lượng công nhân vẫn được duy trì.
+ Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là: 205 người. Trong đó:
Lao động trực tiếp: 169 người, tăng 36 người so với năm 2007
Lao động gián tiếp: 36 người, giảm 8 người so với năm 2007
Qua tìm hiểu về mặt số liệu em thấy rằng lao động gián tiếp của công ty
năm 2008 đã giảm 8 người so với năm 2007. Chứng tỏ rằng bộ máy quản lí của
công ty đã được thu gọn, ban Giám đốc công ty đã áp dụng biện pháp tối ưu hoá
trong việc sử dụng con người, giảm bớt lực lượng lao động không cần thiết, bồi
dưỡng và nâng cao trình độ của nhân viên văn phòng để có thể kiêm nhiệm
nhiều công việc.
+ Độ tuổi bình quân: Độ tuổi lao động cũng ảnh hưởng rất lớn đến hiệu
quả công việc. Công ty TNHH Phúc Tiến với tính chất và đặc thù của công việc
do đó đòi hỏi phải có sức khoẻ tốt vì vậy công nhân của công ty có độ tuổi trung
bình là 28 tuổi đây là độ tuổi phù hợp với công việc mang tính chất nặng nhọc,
cần nhiều đến sức khoẻ như tại công ty TNHH Phúc Tiến.
+ Do đặc điểm về lĩnh vực sản xuất kinh doanh, tính chất công việc nên ở
công ty TNHH Phúc Tiến lao động chủ yếu là nam giới, cụ thể năm 2009:
+) Lao động nữ: 32 người, chiếm 15,6% tổng số cán bộ công nhân viên.
+) Lao động nam: 173 người, chiếm 84,4% tổng số cán bộ công nhân
viên.
+ Trình độ chuyên môn:
+) 13 người có trình độ đại học, chiếm 6,4% tổng số cán bộ công nhân
viên
+) 25 người có trình độ cao đẳng- trung cấp, chiếm 12,2%.
+) Công nhân kĩ thuật 56 người, chiếm 27,3%.
86,363,988,946đ tăng 61,785,081,420 đ so với năm 2007 là 42,643,627,531đ
( tăng 144,85%).
+ Lợi nhuận đạt được năm 2007 là 5,669,552,737đ so với năm 2006 là
3,250,305,100 đ tăng 74,4%. Lợi nhuận năm 2008 là 13,725,379,801đ so với
năm 2007 là 5,669,552,737đ tăng 142%.
Các chỉ tiêu khác như nộp ngân sách và lương bình quân năm sau đều cao
hơn năm trước.
Căn cứ vào những số liệu trên thấy rằng công ty đang phát triển rất đúng
hướng, mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều đem lại lợi
nhuận, các kế hoạch được triển khai thực hiện, hoàn thành một cách nhanh
chóng, vượt kế hoạch đề ra.
Công ty đã và đang hoạt động rất có hiệu quả, đời sống của người lao
động được ổn định.
Do đảm bảo về chất lượng thi công các công trình, công ty TNHH Phúc
Tiến đã nhận được rất nhiều hợp đồng có giá trị từ 100.000.000 đồng trở lên từ
năm 2005 đến cuối năm 2008
S
TT TÊN CÔNG TRÌNH GIÁ TRỊ HĐ CHỦ ĐẦU TƯ
1 Đường ra mố 3+4 cầu cảng Vật Cách 183,294,000 đ CTCP cảng Vật Cách
2 Nhà ngân hàng Á Châu - cảng Vật Cách 209,441,000 đ CTCP cảng Vật Cách
3 Cải tạo nâng cấp bãi chứa hàng cầu 192m 329,205,000 đ CTCP cảng Vật Cách
4 Sửa chữa nâng cấp đường khu vực trước cửa
xưởng cơ giới
337,444,000 đ CTCP cảng Vật Cách
5 Cụm CN thép Cửu Long 406,000,000 đ CTCP thép Cửu Long
6 Sửa chữa nâng cấp nhà làm việc xưởng cơ giới 254,500,000 đ CTCP cảng Vật Cách
7 Sửa chữa hào cáp điện, rãnh thoát nước,
tường rào và nhà cân
129,320,000 đ CTCP thép Cửu Long
8 Sửa chữa nâng cấp đường trước cửa kho
thiện môi trường làm việc ngày càng tốt hơn cho cán bộ công nhân viên, để từ
đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Sản phẩm của công ty TNHH Phúc Tiến sản xuất ra được khách hàng ưa
chuộng và tiêu thụ nhanh trên thị trường vì có giá thành rẻ hơn so với các công
ty khác vì công ty có thể tự khai thác được nguồn nguyên vật liệu phục vụ cho
sản xuất do vậy mà không cần phải thông qua các khâu trung gian nên giảm
được chi phí đầu vào.
- Môi trường kinh doanh tương đối thuận lợi, đối thủ cạnh tranh tại thị
trường Hải Phòng ít, sức cạnh tranh cũng không đáng kể, nhiều công ty sản xuất
những sản phẩm cùng loại cũng phải nhập sản phẩm của công ty ( tại Hải Phòng
công ty đã chiếm hơn 60% thị phần trong lĩnh vực sản xuất cấu kiện bê tông đúc
sẵn và bê tông thương phẩm)
- Ở vào một vị trí giao thông quan trọng và thuận tiện, nguồn nguyên liệu
dồi dào.
- Mức lương và chính sách đãi ngộ của công ty dành cho cán bộ công
nhân viên không ngừng được nâng cao qua từng thời kì khiến đời sống của công
nhân tốt hơn và họ yên tâm sản xuất.
- Giám đốc công ty năng động, sáng tạo trong công tác quản lí, luôn quan
tâm đến đời sống của công nhân viên trong công ty, với phương trâm
“200 lao động là 200 gia đình, thu nhập của lao động ổn định thì kinh tế
của gia đình họ cũng sẽ được đảm bảo”.
1.6.2. Khó khăn
- Khách hàng đòi hỏi ngày càng cao về chất lượng và mĩ thuật. Vì vậy
công ty phải không ngừng cải tiến về kĩ thuật công nghệ, “phải trao cho khách
hàng những gì họ đang cần và sẽ cần chứ không phải trao cho họ những gì mình
có”.
- Công ty chưa chú trọng vào việc đào tạo đội ngũ nhân viên do vậy chưa
đáp ứng được với sự thay đổi của môi trường kinh tế.
- Các hoạt động nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại còn thiếu và
hiệu quả không cao.
LƯU
TRỮ
BỘ
PHẬN Y
TẾ
BỘ PHẬN
VỆ SINH
MÔI
TRƯỜNG
VĂN
PHÒNG
Copyright: Tài liệu đại học ©