PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN VẬT LIỆU VÀ
NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT
MAY HÀ NỘI
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN VẬT LIỆU Ở
CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI.
Sau hơn 20 năm xây dựng và trưởng thành, công ty Dệt may Hà Nội đã
không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Công ty đã và đang gặt hái được những
thành tựu to lớn, trở thành một trong những doanh nghiệp thành công nhất
của ngành Dệt may Việt Nam. Nhìn chung, công ty Dệt may Hà Nội có bộ
máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban được phân công nhiệm vụ một cách rõ
ràng, khoa học và phối hợp nhịp nhàng.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch
toán nguyên vật liệu nói riêng và hạch toán nói chung cũng không ngừng
được hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Thực hiện được
điều đó sẽ góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả hơn nữa và
góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra sức cạnh tranh cho sản
phẩm trên thị trường.
Sau một thời gian được thực tập tại phòng kế toán - tài chính của công
ty Dệt may Hà Nội, được tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán cũng như các
phần mà họ phụ trách, em thấy việc hạch toán tại công ty có những điểm nổi
bật sau đây:
- Công ty tổ chức hệ thống chứng từ đã vận dụng hệ thống tài khoản kế
toán đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Hệ thống tài
khoản của công ty đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phát sinh. Việc
sắp xếp, phân công các tài khoản trong hệ thống tài khoản của công ty là phù
hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.
- Về việc vận dụng hình thức sổ kế toán: Để quản lý và hạch toán các
phần hành kế toán, phòng kế toán đã áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ.
Đây là hình thức sổ có nhiều ưu điểm trong quá trình quản lý và hạch toán ở
các doanh nghiệp sản xuất hiện nay cũng như ở công ty Dệt may Hà Nội.
- Về công tác quản lý: Là một đơn vị sản xuất kinh doanh ngành công

thường xuyên liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật tư ở các
kho. Điều này có tác dụng rất lớn vì công ty luôn chú trọng việc bảo toàn giá
trị hàng tồn kho cũng như việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản
phẩm góp phần ngày một hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu.
Bên cạnh đó số liệu kế toán được ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực chính
xác tình hình hiện có, tăng, giảm nguyên vật liệu trong kỳ. Kế toán nguyên
vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên
vật liệu, đảm bảo tính cân đốigiữa chỉ tiêu số lượng và giá trị. Giữa kế toán
tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu đảm bảo các thông
tin về tình hình biến động nguyên vật lệu được chính xác tình hình hiện có,
tăng giảm nguyên vật liệu trong kỳ. Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện việc
đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân
đối giữa chỉ tiêu số lượng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết
cũng thường xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động
nguyên vật liệu được chính xác
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung.
Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán ,với một đội ngũ
nhân viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm nghề nghiệp , nhạy bén với
những đòi hỏi mới của thị trường, họ được giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với
năng lực của mình. Các nhân viên phòng kế toán tài chính luôn hoàn thành
nhiệm vụ, cung cấp thông tin kế toán một cách thường xuyên đầy đủ và chính
xác, giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá được kết quả sản xuất kinh doanh của
công ty mình.
- Công ty đánh giá vật liệu theo giá thực tế. Giá xuất là giá bình quân
cả kỳ dự trữ, phương pháp này phản ánh chính xác số vật liệu xuất dùng trong
tháng. Tuy nhiên để tạo điều kiện thuận tiện cho việc tính toán, công ty đang
tiếp tục nghiên cứu nhằm vi tính hoá toàn phần công tác kế toán tại công ty.
- Qua phân tích tình hình chung của công tác kế toán vật liêu tại công
ty, có thể thấy rằng công tác kế toán vật liệu được tiến hành khá nền nếp, đảm
bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu của công ty, đáp ứng

Kho Danh điểm
vật liệu
Tên vật liệu Đơn vị tính Giá hạch toán Ghi
chú
Bông 1521 Vật liệu chính kg
1521 A Nhóm bông kg
1521 A01 Bông Việt
Nam
kg
1521 A02 Bông Nga kg
....
1521 B Nhóm xơ kg
1521 B01 Xơ Nanlon kg
1521 B02 Xơ Sunkyong kg
......
1522 Vật liệu phụ
1522 A01 NaOH
1522 A02 H
2
SO
4
.....
Mở sổ danh điểm vật liệu phải có sự kết hợp nghiên cứu của phòng kế
toán, phòng kế toán cung ứng sau đó trình lên cơ quan chủ quản của công ty
để thống nhất quản lý và sử dụng trong toàn công ty
2. Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu
Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch
toán chi tiết nguyên vật liệu. Phương pháp này tuy đơn giản, dễ làm song
công việc ghi chép nhiều và trùng lặp, tốn nhiều công sức. Mặt khác, do đặc
điểm vật liệu ở công ty có nhiều chủng loại, với tấn xuất nhập xuất nhiều, nên