HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NK HÀNG HOÁ TẠI VĂN
PHÒNG TỔNG CÔNG TY CHĂN NUÔI VIỆT NAM
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán hoạt động NK hàng hóa tại Văn phòng tổng
công ty chăn nuôi Việt Nam
Là một trong những đơn vị kinh doanh độc lập của Tổng công ty chăn nuôi
Việt Nam vừa có chức năng quản lý vừa có chức năng kinh doanh độc lập như bất
kỳ đơn vị kinh doanh nào, văn phòng Tổng công ty cũng chịu sự cạnh tranh gay
gắt của thị trường, đòi hỏi văn phòng Tổng công ty phải đổi mới phương thức kinh
doanh, hoàn thiện quá trình hạch toán kế toán, hoàn thiện đội ngũ cán bộ công
nhân viên trong văn phòng Tổng công ty, giúp cho văn phòng Tổng công ty có thể
khẳng định được vị trí cuả mình trên thương trường.
3.1.1. Nhận xét đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty
Trong những năm qua văn phòng Tổng công ty đã có nhiều đổi mới hiệu
quả về mặt tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh như:
- Văn phòng Tổng công ty đã tiến hành sắp xếp lại tổ chức bộ máy quản lý,
giảm tới mức tối đa bộ phận gián tiếp, bố trí lại các phòng kinh doanh cho phù hợp
với đặc điểm và yêu cầu sản xuất kinh doanh.
- Văn phòng Tổng công ty cũng đã thực hiện chế độ khoán cho các phòng
kinh doanh, nếu phòng nào đạt hoặc vượt mức chỉ tiêu đề ra sẽ được thưởng và
ngược lại.
- Tạo điều kiện cho cán bộ nâng cao trình độ nghiệp vụ kinh doanh ngoại
thương đi khảo sát thị trường, đàm phán ký kết hợp đồng trong và ngoài nước để
nâng cao trình độ làm việc của cán bộ công nhân viên, nâng cao năng suất lao
động.
- Ban giám đốc, các cán bộ quản lý của Tổng công ty thường xuyên hoạt
động tích cực, nắm bắt được thông tin kinh doanh, giải quyết các công việc chung
như vốn, công nợ hàng tồn kho, sản xuất kinh doanh, ký kết hợp đồng.
- Các chỉ tiêu giao nộp ngân sách luôn hoàn thành ở mức cao, thu nhập của
cán bộ công nhân trong văn phòng Tổng công ty được cải thiện.
- Trong hoạt động kinh doanh văn phòng Tổng công ty thường coi trọng chữ
tín đối với khách hàng, luôn giữ đúng cam kết về chất lượng giá cả và thời gian

chép đầy đủ, chính xác vào các chứng từ, đều có chữ ký của cỏc bờn liờn quan tạo
điều kiện thuận lợi cho kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế và số liệu trên số sách kế
toán. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy định và phù
hợp với yêu cầu của các nghiệp vụ ngoại thương. Sau khi hạch toán chứng từ được
lưu trữ cẩn thận từng bộ theo từng hợp đồng, từng khách hàng, từng khoản mục,
trỡnh tự thời gian tạo điều kiện cho việc tỡm kiếm kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Bờn cạnh việc tổ chức kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán không
ngừng hợp lý húa cỏc thủ tục lập và xử lý chứng từ, giảm cỏc thủ tục xột duyệt ký
chứng từ đến mức tối đa, đồng thời thực hiện quy định luân chuyển chứng từ phù
hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh.
Thứ ba về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu được chi
tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, phù hợp với quy định
thống nhất của nhà nước và các văn bản hướng dẫn thực hiện của các bộ chủ quản
và cơ quan quản lý cấp trờn. Cỏc tài khoản ở đây luôn đảm bảo được mối quan hệ
mật thiết với các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính và thoả món được yêu cầu thông tin
cho các đối tượng sử dụng.
Thứ tư về phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho:
Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên. Phương pháp này tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dừi
thường xuyên sự biến động hàng ngày của tài sản hàng húa
Thứ năm về đội ngũ kế toán của công ty:
Đội ngũ kế toán có trỡnh độ nghiệp vụ thành thạo, khả năng sử dụng tiếng
Anh tốt. Trong quá trỡnh cụng tỏc, trờn cơ sở những vấn đề thực tiễn nảy sinh, các
cán bộ nhân viên trong phũng kế toỏn luụn mạnh dạn đề xuất ý kiến của mỡnh, đưa
ra trao đổi bàn bạc với nhau để từ đó không ngừng hoàn thiện công tác kế toán cho
công ty. Kế toán trưởng của công ty là người có kinh nghiệm, hiểu rừ chế độ tài
chính, kế toán, nắm vững nghiệp vụ ngoại thương vỡ thế nghiệp vụ kế toỏn luụn
được tổ chức hợp lý, chính xác, đảm bảo yờu cầu quản lý của lónh đạo công ty.
Thứ sáu về công tác tổ chức hệ thống sổ sách:

dụng tài khoản 007 để theo dừi nguyờn tệ cỏc loại mặc dự nghiệp vụ nhập khẩu sử
dụng rất nhiều loại ngoại tệ. Điều này là giảm khả năng đối chiếu, rà soát tỡnh
hỡnh tăng giảm từng loại ngoại tệ hiện doanh nghiệp đang sử dụng.
Thứ ba:
Hoạt động chủ yếu của Văn phũng tổng cụng ty chăn nuôi là kinh doanh xuất
nhập khẩu vỡ thế phỏt sinh nhiều cỏc hoạt động liên quan đến ngoại tệ trong đó có
các trường hợp phát sinh chênh lệch tỷ giá. Các nghiệp vụ có phát sinh chênh lệch
tỷ giá chủ yếu tại công ty là hoạt động thanh toán (liên quan đến các taỡ khoản
131, 331). Vỡ thế việc hạch toỏn chờnh lệch tỷ giỏ chỉ được kế toán của công ty áp
dụng với hoạt động thanh toán và được ghi nhận vào cuối tháng. Cuối kỳ, kế toán
đánh giá lại các khoản mục có gốc ngoại tệ xử lý chờnh lệch tỷ giỏ qua TK 413.
Tuy nhiên hạch toán như thế có thể dẫn tới việc bỏ qua 1 số nghiệp vụ làm sai lệch
số liệu
3.2. Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn nhập khẩu hàng húa tại cụng ty
3.2.1. Sự cần thiết phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn nhập khẩu hàng húa tại cụng
ty.