TIỂU LUẬN:

Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý
nhân sự tại công ty cổ phần giải pháp
tích hợp quản lý thông tin(ITMS)
Lời nói đầu

Hiện nay, ở trên thế giới ngành công nghệ thông tin phát triển một cách
nhanh chóng và đã có rất nhiều ứng dụng trong thực tế. ở Việt Nam ngành công
nghệ thông tin tốc độ phát triển của nó khá nhanh và có rất nhiều ứng dụng mang lại
hiệu quả cao trong các lĩnh vực kinh tế, xã hội. Đặc biệt ở Việt nam thì có rất nhiều
kiểu công ty vừa và nhỏ, quản lý của các công ty đó chưa có tính đồng bộ từ trên
xuống dưới nên khi áp dụng tin học vào trong quản lý thì sẽ giúp cho công ty có sự
gắn kết giữa các bộ phận hơn, giúp cho việc quản lý chặt hơn, sẽ làm tăng hiệu quả
lên rất nhiều.
Việc áp dụng tin học vào trong quản lý sẽ làm cho hiệu quả công việc tăng


Nội dung

I . Tổng quan về công ty cổ phần phần mềm ITMS
1. Lịch sử phát triển của công ty
Công ty cổ phần Phần ITMS được thành lập từ năm 2004. Với tinh thần
quyết tiến và luôn cố gắng hết mình “thời gian không là thước đo năng lực” ITMS
đã liên tục phát triển, cạnh tranh mạnh mẽ và dành được các hợp đồng lớn từ phía
khách hàng trong lĩnh vực công nghệ thông tin, địên tử viễn thông và tư vấn tại Việt

giải đáp các thắc mắc, hướng dẫn chi tiết cách khắc phục các vấn đề khó khăn qua
điện thoại, fax, thư điện tử và tại trụ sở của khách hàng, với khẩu hiệu “ Thành công
của khách hàng là mục tiêu của công ty” vì thế tuy mới thành lập được khoảng thời
gian ngắn nhưng được khách hàng và đồng nghiệp đánh giá cao.
1.4. Phòng dự án: nhiệm vụ chủ yếu của phòng này là triển khai và lập trình
phần mềm ứng dụng đáp ứng nhu cầu khách hàng. Nhằm thỏa mãn nhu cầu của
khách hàng trong việc áp dụng tin học vào trong quản lý của mình. Với đội ngủ cán
bộ trẻ nhiệt tình và luôn học hỏi sáng tạo, lại được đào tạo tại các trường danh tiếng
tại Việt Nam luôn tìm cách đưa ra những giải pháp mới, phần mềm mới đáp ứng
được mọi nhu cầu của khách hàng. Ngoài những sáng tạo để đưa ra phần mềm mới
chúng tôi thường xuyên nắm bắt, thu thập những thông tin mới về công nghệ mới
của đồng nghiệp trong nước và nước ngoài để tạo ra những phần mềm tốt nhất đưa
tới khách hàng.

Sơ đồ tổ chức của công ty 1.5 Thực trạng tin học hoá và công tác quản lý nhân sự: Công ty cổ phần
giải pháp tích hợp quản lý thông tin(ITMS) mới được thành lập năm 2004, do vậy
việc quản lý nhõn sự, tỡm hiểu hồ sơ, trỡnh độ văn hoỏ, trỡnh độ chuyên môn,
chuyên ngành đào tạo, kinh nghiệm ….là một điều hết sức quan trọng và cần thiết
cho cụng ty. Do vậy khõu quản lý nhõn sự hết sức phức tạp và phải qua nhiều bước
như sau:
- Khi một nhõn viờn mới vào cụng ty thỡ ta phải cập nhật hồ sơ của nhân viên
đó. Sau đó, từ kho dữ liệu ta có thể lấy ra để xem xét các thông tin về nhân viên đó,
nếu có sai sót hay có thay đổi thỡ đưa ra sửa chữa.
- Trong quỏ trỡnh cụng tỏc nếu cú sự biến động thông tin của nhân viên như:
chuyển phũng ban, thờm dữ liệu… thỡ phải cập nhật kịp thời, chớnh xỏc.
-Thông tin nhân viên nghỉ hưu, chuyển đổi công tác khác hay bị sa thải phải
được theo dừi trong kho lưu hồ sơ.


-Định kỳ (thỏng, quý, năm) phải bỏo cỏo phục vụ cho cụng tỏc của ban diều
hành của ban lónh đạo.
-In ấn báo cáo dữ liệu tại bất kỳ thời điểm nào, về bất kỳ nhõn viờn nào theo yờu
cầu của lónh đạo.
Và ngày nay nhu cầu đáp ứng thông tin cho các cán bộ quản lý đó trở nờn
phức tạp, đũi hỏi mức độ chi tiết và báo cáo nhanh hơn bao giờ. Điều này là một
khó khăn, trở ngại lớn cho các cơ sở vẫn duy trỡ những biện phỏp lưu trữ, thống kê
báo cáo theo phương pháp thủ công giấy bút thông thường. Đặc biệt là một lĩnh vực
quan trọng như quản lý kế toỏn - tài chớnh, quản lý cỏn bộ, nhõn viờn, quản lý nhõn
sự luụn luụn đũi hỏi chi tiết, chớnh xỏc và cập nhật thường xuyên, nhanh chóng.
Chính vỡ thế đối với các hoạt động này, giải pháp duy nhất thích hợp là sử dụng
phần mềm tin học, ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào quản lý dữ liệu, đặc biệt vấn
đề quản lý nhân sự là vô cùng quan trọng. Nó quyết định phần lớn sự thành công
hay thất bại của công ty. Nhận thức được điều đó nên em đó chọn đề tài trên làm
chuyên đề tốt nghiệp đồng thời với mong muốn lấy nó nhằm trợ giúp cho công tác
quản lý nhân sự trong công ty đạt hiệu quả cao hơn.
2. Những hoạt của công ty
2.1. Giới thiệu về sản phẩm
- Viết các phần mềm ứng dụng tin học trong quản lý;
- Xây dựng các hệ thống mạng, quản trị mạng, các ứng dụng web;
- Sản xuất, gia công, tư vấn kinh doanh, tư vấn trang thiết bị phần mềm tin
học, viễn thông;
- Mua bán, chuyển giao công nghệ, vật tư, nguyên liệu trong lĩnh vực tự
động hoá, điện tử, tin học, cơ khí, viễn thông;
- Đào tạo công nghệ tin học;
 Cung cấp các phần mềm phục vụ doanh nghiệp, nghiên cứu phát
triển các ưng dụng GIS.
 Cung cấp hệ thống máy chủ, hệ điều hành mạng… cho khách
hàng.

tổng cục đầu tư )
 Đài truyền hình Hà Nội
 Một số trường Đại học lớn
 Tổng công ty vận tải Hà Nội

 Tổng công ty Sông Mã
 Công ty cổ phần dược phẩm Hà Nội
 Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà
 Công An Hà Nội
 Tổng công ty Sông Đà
 Công An Lao Cai
 UBND Huyện SaPa
 UBND Huyện Bắc Hà
 Công ty vận tải Hà Nội
 Kinh doanh nhà Thanh Hoá
 Công ty đường Bình Định
 Công ty NCI
 Công ty phụ tùng xe máy GMN
 Nhà máy chăn len Nam Định
 Công ty cao su Đà Nẵng
 Công ty môi trường Hạ Long
 Sở giáo dục đào tạo Nam Định
 Công ty Dược Vĩnh Phúc
 Nhà sản xuất bản đồ
 Ngoài ra, ITMS còn tham gia vào các chương trình Quốc Gia về CNTT.
2.4. Trang web của công ty là đây là địa chỉ cung cấp tất cả các thông tin của
công ty giúp khách hàng thuận tiện trong việc tiềm hiểu về công ty rõ hơn đồng thời
cũng là địa chỉ mà chúng tôi giới thiệu về những sản sẩm mà công ty chúng tôi cung
cấp, giúp cho hình ảnh công ty đến được với nhiều khách hàng, giúp cho hách hàng
hiểu hơn về công ty và tin tưởng hơn về công ty.

theo một số chỉ tiêu hay các báo cáo tổng hợp khi có nhu cầu báo cáo.
Đối với người quản lý nhân sự những thông tin thường xuyên quan trọng phải làm
bao gồm:
+ Cập nhật thông tin: Khi có nhân viên mới đến, khi có sự thay đổi lại vị trí
làm việc của các nhân viên, khi có sự tăng lương… Thì nhân viên phòng nhân sự
phải trực tiếp cập nhật.

+ Xuất thông tin: Phải đưa ra các báo như: báo cáo tổng hợp cho giám đốc,
báo cáo nhân sự cho các phòng ban… Theo chu kỳ hàng tháng, qúy, năm lên lãnh
đạo các phòng ban.
 Các báo cáo: Theo chu kỳ hoạt động của công ty thì hàng tháng, qúy,
năm và theo yêu cầu nhà quản lý thì in các báo cáo phục vụ cho việc
quản lý của các cán bộ quản lý. Các báo gồm các loại báo cáo sau:
 Báo cáo tổng hợp
 Báo cáo nhân viên phòng ban
 Báo cáo theo chức danh
 Báo cáo sơ yếu lý lịch
 Tìm kiếm: Khi cán bộ quản lý muốn biết thông tin về một nhân viên nào
đó thì nó giúp cho việc tìm kiếm về nhân viên một cách rất nhanh. Có các
loại tìm kiếm như sau:
 Tìm kiếm theo phòng ban
 Tìm kiếm theo chức vụ
 Tìm kiếm theo tên nhân viên
 Tìm kiếm theo mã nhân viên

+ Có thể sử dụng chương trình để tiến hành cập nhật hồ sơ nhân viên mới.
+ Xem danh sách các nhân viên theo từng phòng ban, thông tin chi tiêt của
từng nhân viên
+Thêm, cập nhật khi có tuyển dụng nhân viên mới .
+ Xoá các nhân viên đã thôi việc trong công ty.


4. Kế hoạch để thực hiện đề tài
Tiến đồ về thời gian.

Tuần

công
việc
1

2


kế cơ
sơ dữ
liệu

4. Xây
dựng
các
phươn
g án và
giải
pháp

5.Thiết
kế vật
lý
ngoài 6.Lập
trình
và thử
nghiệm
hệ
thống
7.Khai
thác và