Chuyên đề cuối khoá
LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Hoạt động nhập khẩu đã và đang giúp cho người tiêu dùng trong nước
có điều kiện được tiếp cận với các chủng loại sản phẩm đa dạng, hiện đại với
giá cả thấp. Và đối với toàn bộ nền kinh tế, nhập khẩu làm tăng hiệu quả sử
dụng các nguồn lực sản xuất, tập trung sản xuất những mặt hàng mà mình có
lợi thế, tăng năng suất thông qua hoạt động nhập khẩu trang thiết bị kĩ thuât
và khoa học sản xuất hiện đại. Trong đó hoạt động nhập khẩu máy móc xây
dựng là quan trọng và cần thiết với quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất
nước hiện tại, cung cấp tư liệu cho sản xuất xây dựng, khai thác và góp phần
thúc đẩy xuất khẩu. Hoạt động này không đơn giản cho các đối tượng thi
công công trình, khai thác, xây dựng nếu muốn tiến hành hiệu quả là vì liên
quan đến nghiệp vụ thương mại quốc tế.
Công ty Việt Nhật CMT là một công ty TNHH, tiến hành hoạt động
kinh doanh với thị trường quốc tế: như Nhật Bản, Singapore, Hàn quốc…
công việc trọng yếu là nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng từ nước ngoài,
một loại sản phẩm mà thị trường trong nước chưa thể đáp ứng được về nước
và bán lại cho các công ty xây dựng, khai thác, công trình thi công. Để nhập
khẩu máy móc, thiết bị xây dựng, Việt Nhật CMT cần một nguồn ngoại tệ
lớn. Vì vậy, nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị để
không làm lãng phí ngoại tệ của công ty là cần thiết. Xuất phát từ lí do trên,
em đã quyết định lựa chọn đề tài : “ Hoạt động nhập khẩu máy móc tại
công ty máy xây dựng và thương mại Việt Nhật: Thực trạng và giải pháp”
làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.
2. Mục đích nghiên cứu
Đề tài được thực hiện nghiên cứu với mục đích phân tích và đánh giá
thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng tại công
Chu Thị Bích Ngọc_ Lớp TMQT48
1
Chuyên đề cuối khoá

Công ty TNHH máy xây dựng và thương mại Việt Nhật là công ty
trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, số đăng ký: 0102008268. Đăng
ký lần đầu vào ngày 04 tháng 04 năm 2003, thay đổi lần đăng ký lần thứ 7
vào ngày 05 tháng 12 năm 2007.
Tên công ty : CÔNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG
MẠI VIỆT NHẬT
Tên giao dịch: VIET NHAT CONSTRUCTION MACHINES AND
TRADING COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: VIET NHAT CMT.,LTD
Địa chỉ trụ sở chính: số 89, ngõ 270/1 đường Hoàng Hoa Thám,
Phường Thuỵ Khê, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội
Văn phòng giao dịch: Phòng 402, toà nhà Thăng Long Ford, 105 Láng
Hạ, Đống Đa, Hà Nội.
Chu Thị Bích Ngọc_ Lớp TMQT48
3
Chuyên đề cuối khoá
Điện thoại: 8470811 Fax: 8470811
Kho máy và kho hàng: Km1+500 Quốc lộ 5, Sài Đồng, Long
Biên, Hà Nội.
Email:
Website: www.cmtgroup.com.vn
Kể từ ngày thành lập Việt Nhật CMT đã không ngừng phát triển, khẳng
định vị thế và thương hiệu của mình trên thị trường cạnh tranh khốc liệt của
tiến trình Hội nhập kinh tế Quốc tế và khu vực. Năm 2004 là nhà phân phối
của Sumitomo, đến 2005 hàng loạt các hãng ITM, CF, VERCO... cấp chứng
chỉ công nhận công ty là nhà phân phối độc quyền của họ. Năm 2006, công ty
được nhận bằng khen của UBND thành phố Hà Nội về thành tích xuất khẩu
và nhập khẩu và giấy chứng nhận là hội viên chính thức của phòng thương
mại và công nghiệp Việt Nam.
Năm 2007, công ty đã được cấp chứng nhận là nhà phân phối độc

lường.
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi
- Cho thuê thiết bị thi công, xây dựng, thiết bị nâng hạ nền móng, hầm lò
- Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng, công nghiệp
- Buôn bán hàng thủ công mỹ nghệ
- In và các dịch vụ liên quan đến in (theo quy định của pháp luật hiện hành)
- Vận tải hàng hoá
- Đại lý mua bán, đại lý bán, ký gửi hàng hoá
- Sản xuất, buôn bán, khai thác và chế biến than
- Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng
- Mua bán xe ô tô, phụ tùng, phụ kiện, các bộ phận phụ trợ khác của xe ô tô
và máy móc thiết bị phục vụ sửa chữa xe ô tô
Chu Thị Bích Ngọc_ Lớp TMQT48
5
Chuyên đề cuối khoá
- Kinh doanh dịch vụ gia công, sửa chữa, lắp đặt bảo hành, bảo trì các loại
máy móc Công ty kinh doanh
- Đầu tư và xây dựng các công trình năng lượng
- Mua bán máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất năng lượng và các phụ tùng
thay thế của chúng
- Kinh doanh bất động sản
- Tư vấn, môi giới , quản lý, mua bán, thuê và cho thuê bất động sản
- Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá
- Sản xuất, chế biến và mua bán gỗ và các sản phẩm từ gỗ, hàng thủ công mỹ
nghệ
Chức năng của công ty
Tổ chức quá trình lưu thông các máy móc và thiết bị xây dựng trong
nước và nước ngoài, cụ thể là nhập khẩu từ thị trường nước ngoài chủ yếu là
Nhật Bản theo nhu cầu trong nước, phù hợp với việc thực hiện các công trình
thi công xây dựng, khai thác… Thực hiện chức năng tiếp tục sản xuất trong

Bộ phận bảo trì và sửa chữa bảo dưỡng
Bộ phận kho vận
Chu Thị Bích Ngọc_ Lớp TMQT48
7
Chuyên đề cuối khoá
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty Viet Nhat CMT
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Chu Thị Bích Ngọc_ Lớp TMQT48
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
Bộ phận kinh
doanh
Phòng tài
chính kế toán
Bộ phận bảo trì
và sửa chữa
Phó giám đốc
Ban quản lý và thiết
lập dự án
Bộ phận kho
vận
Phòng
Sumimoto
Phòng phụ
tùng
Phòng xuất
nhập khẩu
Phòng vận
hành máy

(%)
SL
(Người)
Cơ cấu
(%)
SL
(Người)
Cơ cấu
(%)
2008/2007 2009/2008
1. Theo giới tính
-Nam
21 70 37 74 54 72 1,8 1,5
-Nữ
9 30 13 26 21 28 1,4 1,6
2. Theo trình độ
-ĐH, trên ĐH
16 53,33 27 54 38 50,67 1,7 1,4
-Cao đẳng
2 6,67 3 6 5 10,66 1,5 1,7
-Trung cấp
2 6,67 5 10 6 8 2,5 1,2
-Công nhân kĩ thuật
10 33,33 15 30 23 30,67 1,5 1,5
Tổng 30 50 75
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Chu Thị Bích Ngọc_ Lớp TMQT48
10
Chuyên đề cuối khoá
Bảng 1.1 cho thấy sự chênh lệch giữa lao động nam và lao động nữ là khá

63830 triệu đồng so với năm 2008 và119320 triệu đồng so với năm 2007.Tưong
ứng tăng 50,54%so với 2008 và tăng 168,53% so với năm 2007. Như vậy, các
năm tăng trưởng không đều nhau, nguyên nhân là do sự khủng hoảng kinh tế sự
trượt giá nên nhu cầu mua sắm máy móc giảm đi, các công trình ứ đọng không
thi công nên máy móc cần mua sắm phụ tùng thay thê cũng giảm đi vì vậy các
hợp đồng của công ty bị giảm sút lượng hàng nhập về để phân phối cũng giảm.
Sau thời kỳ khủng hoảng đến năm 2009 kinh tế dần phục hồi nhu cầu đầu tư
mua sắm máy móc và các công trình lại tiếp tục được thi công nên các hợp đồng
mua sắm đặt hàng với công ty tăng lên công ty lại đặt hàng với các nhà sản xuất
nhập với số lượng lớn hơn nên cũng được hưởng lợi ích từ những khoản khuyến
mại.
Bảng 2.1 cho thấy rằng lợi nhuận cả trước và sau thuế của doanh
nghiệp có sự thay đổi. Từ năm 2007 đến năm 2008 lợi nhuận trước và sau
thuế tăng cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty phát triển bình thường.
Do điều kiện kinh tế ổn định và nhu cầu về máy xây dựng tăng cao do nhu
cầu về xây dựng và khai thác lớn và đặc biệt trong năm 2008 công ty được
chứng nhận là đại lý độc quyền của Sumitomo đó cũng là một động lực một
cơ hội giúp công ty hoạt động tốt hơn. Nhưng ta thấy năm 2009 lại là năm
xuống dốc tột bậc của lợi nhuận trước và sau thuế đang trên đà phát triển
mạnh của năm trước đó mà năm 2009 lại tụt xuống mặc dù doanh thu vẫn
tăng. Điều đó chứng tỏ công ty đang có những chiến lược riêng của mình chi
phí đầu tư để cho sự phát triển tương lai nhưng cũng phản ánh phần nào hoạt
động quản trị chi phí của công ty chưa thực sự hợp lý nên làm lượng chi phí
tăng nhanh nên lợi nhuận thu được sẽ giảm đi.
Chu Thị Bích Ngọc_ Lớp TMQT48
12
Chuyên đề cuối khoá
1.3 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH MÁY XÂY
DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NHẬT
1.3.1 Nghiên cứu thị trường

Hiện tại thị phần của công ty với khách hàng của mình như sau:
- Các khu công nghịêp khai khoáng và khai thác than
- Các doanh nghiệp xây dựng các công trình dân
Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh
Quanh khu vực Gia Lâm gần đường quốc lộ 5 và ở Bắc Ninh, Hưng
Yên có rất nhiều kho bãi, các công ty cùng mặt hàng lĩnh vực kinh doanh
giống Việt Nhật CMT.
Đối thủ lớn nhất không chỉ của Việt Nhật CMT mà còn là của rất nhiều
doanh nghiệp tư nhân khác nữa là công ty của Bộ thương mại trực thuộc nhà
nước, cùng một loạt các công ty cổ phần khác. Do các yếu tố liên quan đến
nhà nước nên các hợp đồng lớn số lượng nhiều hoặc các hợp đồng của các
công trình nhà nước thường tin tưởng vào những công ty lớn như vậy.
Tiếp theo đó là các công ty đi trước và đã nhanh chân trong việc trở
thành đại lý độc quyền phân phối máy mới của một số hãng máy lớn như
HITACHI, KOMATSU, CATERPILER…..
Loại đối thủ cạnh tranh lớn thứ hai là các công ty làm đại lý cho các
hãng máy nổi tiếng KOMATSU, KOBELKO, CATERPILER,…. Họ được
các công ty chính quốc giúp đỡ nhiều về mặt tài chính, kinh doanh và nhanh
chóng tạo dựng được hình ảnh của mình tại Việt Nam do đây là thương hiệu
vốn đã có tiếng tại Việt Nam.
Cuối cùng là các doanh nghiệp vừa và nhỏ còn lại: họ có nhiều lợi thế
nhưng đây không phải là điều đáng lo ngại nhất của Việt Nhật CMT
Nghiên cứu thị trường nước nhập khẩu
Chu Thị Bích Ngọc_ Lớp TMQT48
14
Chuyên đề cuối khoá
Đây là nội dung quan trọng nhưng do đối tác thường cố định ít khi thay
đổi nên công tác nghiên cứu nghiêm túc ban đầu thường được làm tư liệu cho
lần sau
Với đối tác là bên Nhật bản, ít khi phải lo lắng vì họ nổi tiếng là đối tác

Giá vốn hàng nhập khẩu
Chi phí nhập khẩu liên quan: chi phí giao dịch đàm phán, phí vận
chuyển, bảo hiểm
Cơ sở để doanh nghiệp làm kế hoạch nhập khẩu căn cứ vào
- Kế hoạch kinh doanh chung của công ty: đầu năm hay đầu các kỳ
công ty thường có một bản kế hoạch kinh doanh chung về các mục tiêu cần
đạt được trong năm,
- Những mối quan hệ bạn hàng
- Đơn đặt hàng: Có thể nói đây là cơ sở quan trọng nhất và cũng là khó
khăn nhất để lên kế hoạch nhập khẩu.
- Dự đoán vi mô và vĩ mô: nghiên cứu sự biến động của thị trường để
dự đoán nhu cầu sẽ tăng hay giảm. Nếu có cơ sở tin tức rằng nhu cầu đang lên
thì công ty sẽ nhập khẩu nhiều để dự trữ đón đầu hoăc đáp ứng nhu cầu. Hoặc
ngược nếu thị trường đang đóng băng về nhu cầu hoặc có các sự kiện tầm vĩ
mô vi mô thì công ty sẽ cân đối và hạn chế nhập khẩu hoặc có kế hoạch phù
hợp với tình hình thị trường.
1.3.3 Hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu máy
móc xây dựng
Đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài để đặt hàng
Hoạt động đàm phán này chủ yếu được thực hiện bằng các phương tiện
thông tin liên lạc: Điện thoai, Internet, Chat voice, Fax, Telex.
Chu Thị Bích Ngọc_ Lớp TMQT48
16
Chuyên đề cuối khoá
Hầu như công ty đều tiến hành đàm phán gián tiếp vì bạn hàng ở quá xa
và đa số lại là những bạn hàng tin cậy lâu năm, ở những nơi thương mại điện
tử đang rất phát triển độ tin cậỵ ở nước đó được coi là ổn định.
Ban đầu nhân viên phòng xuất nhập khẩu vào trang Web bán hàng của
công ty đó xem xét các mặt hàng mà họ chào đón và viết email hỏi giá, thực
hiện hoàn giá, tiến hành giao dịch trực tuyến bước đầu qua chatvoice.

phải có giấy phép nhập khẩu sẽ tránh việc không nhập khẩu nhầm những loại
máy móc gây ảnh hưởng đến sản xuất trong nước, bảo hộ trong nước. Để
được xin giấy phép nhập khẩu, người của phòng nhập khẩu nhận giấy giới
thiệu của công ty và đến Bộ thương mại vì những mặt hàng của công ty là
hàng mậu dịch.
Làm thủ tục thanh toán ban đầu quốc tế
Công ty Việt Nhật CMT thường sử dụng ba hình thức thanh toán sau
làm chủ yếu: TT - chuyển tiền bằng điện, tín dụng chứng từ - L/C không hủy
ngang, hoặc nhờ thu đổi chứng từ. Ngân hàng quen thuộc là Vietcombank.
+ Nếu hợp đồng xuất nhập khẩu quy định thanh toán bằng phương thức
chuyển tiền thì công ty phải trả trước một phần tiền hàng theo quy định, bộ
phận kế toán tài chính sẽ thực hiện phần này.
Công ty cử nhân viên đến ngân hàng để làm thủ tục chuyển số tiền trả
trước cho người bán. Chỉ khi nào người bán nhận được giấy báo có từ ngân hàng
về số tiền mà công ty trả trước thì họ mới tiến hành các công việc tiếp theo.
Làm đơn xin chuyển tiền với nội dung như sau: tên địa chỉ người
chuyển tiền, số tài khoản, ngân hàng mở tài khoản, họ tên cùng địa chỉ của
người hưởng lợi số tài khoản và ngân hàng mở tài khoản của họ, lí do chuyển
tiền, số tiền phải chuyển.
Chu Thị Bích Ngọc_ Lớp TMQT48
18
Chuyên đề cuối khoá
Bản sao hợp đồng xuất nhập khẩu trong đó có điều khoản quy định phải
trả trước số tiền cần chuyển.
Phải có giấy phép nhập khẩu nếu hàng thuộc diện quản lý bằng giấy
phép nhập khẩu.
+ Nếu thanh toán bằng phương thức đổi chứng từ trả tiền CAD thì:
Công ty đến ngân hàng được chỉ định trong hợp đồng để thực hiện ký
biên bản ghi nhớ về việc thanh toán với bốn nội dung:
- Quy đinh thanh toán bằng CAD

Thuê phương tiện vận tải
Công ty thuê tàu ở cảng Hải phòng đến cảng YOKOHAMA của Nhật bản
hay các cảng khác của nước bạn để nhận hàng theo hình thức mua giá FOB.
Có khi hàng quá khó đòi hỏi tầu chuyên dụng mà Việt Nam hiện nay
chưa có, và không thể vận chuyển hoặc cước phí không chênh lệch so với bên
Việt Nam là mấy: công ty để bên đối tác thuê tàu.
Có chăng công việc chuấn bị ở đây là các phương tiện vận tải để nhận
hàng dỡ hàng về kho bãi hoặc vận chuyển đến nơi cho khách hàng.
Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Bảo Việt Việt Nam là lựa chọn hàng đầu và thường xuyên của công ty,
không như trước đây và với các hàng hóa các đặc biêt khác mà Bảo Việt
không đảm đương được, hiện tại các hàng hoàn toàn có thể được mua bảo
hiểm tại đây. Thường là điều kiện C.
Phối hợp với ngân hàng kiểm tra chứng từ thanh toán
Bộ phận tài chính kế toán và người của phòng xuất nhập khẩu phải làm
thật kỹ giai đoạn này vì từ đây các tranh chấp có thể xảy ra, khi không phát
hiện các sai phạm trong đó hoặc làm sai các yêu cầu trong đó. Các loại cần
kiểm tra
Chu Thị Bích Ngọc_ Lớp TMQT48
20
Chuyên đề cuối khoá
- Lệnh thanh toán: thông thường sử dụng làm hối phiếu
- Chứng từ gửi hàng
- Vận đơn vận tải
- Phiếu đóng gói hàng hóa
- Giấy chứng nhận về số lượng hàng hóa
- Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
- Chứng từ bảo hiểm theo giá CIF hoặc CIP
Làm thủ tục hải quan nhập khẩu

trạng chậm trễ trong việc giao hàng, không nhận được hàng, vậy công tác
kiểm tra chứng từ của công ty ít được chú trọng vì sự tin tưởng tốt vào mối
quan hệ bạn hàng lâu năm với bên nước bạn.
Nhận hàng từ người vận tải và giám định chất lượng hàng hóa nếu có
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các chứng từ hợp lệ để nhận hàng từ người xuất khẩu
gửi cho công ty qua ngân hàng, công ty chuẩn bị về hành động:
Chuẩn bị kho bãi, thuê trước các phương tiện vận tải, nhân lực để tiếp
nhận hàng tại cảng Hải Phòng đưa về kho bãi tại Gia Lâm-Hà Nội
Khi hàng đến nơi, cắt cử người theo dõi quá trình dỡ hàng và nhận hàng
từ người vận tải: Nhận và ký chấp nhận vào thông báo sẵn sàng hãng tàu
chuyển bến  Xuất trình B/L gốc cho đại diện hãng tàu để đổi lấy lệnh giao
hàng Kiểm tra sơ bộ hầm tàu xem có vấn đề gì đặc biệt không  Cuối cùng
tổ chức tiếp nhận bốc dỡ hàng và làm biên bản quyết toán nhận hàng với ta
Trong hợp đồng Việt Nhật CMT luôn quy quy định rõ ràng về thời gian
giao hàng, cảng bốc, cảng dỡ, số chuyến để việc nhận hàng được dễ dàng
Bên bán sẽ gửi cho Việt Nhật CMT : tên tàu, số và trọng lượng hàng, trị
giá hóa đơn, số vân đơn, ngày tàu khởi hành và các thông tin khác có liên quan
Chu Thị Bích Ngọc_ Lớp TMQT48
22
Chuyên đề cuối khoá
Công ty thường cắt cử nhân viên có trình độ am hiểu về máy móc và
thiết bị xây dựng để kiểm tra cẩn thận số lượng chất lượng hàng nhập về xem
có đúng với hợp đồng đã ký kết hay không và xem xét các tổn thất nếu có để
tiến hành khiếu nại đòi bồi thường
Khiếu nại và đòi bồi thường nếu có
Một điều tối kỵ là xảy ra các tranh chấp khiếu nại do các sai lầm của
hoạt động triển khai của công ty.
1.4 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH
MÁY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIÊT NHẬT
1.4.1 Giá trị nhập khẩu của công ty TNHH máy xây dựng và thương mại

-Bơm thủy lực 0,062 0,074 0,093
-Bộ phận của Diezel 0,010 0,012 0,015
-Khác 0,090 0,081 0,135
Tổng giá trị nhập khẩu 6,879 8,269 10,06
Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu
Chu Thị Bích Ngọc_ Lớp TMQT48
24
Chuyên đề cuối khoá
Bảng 3.1 cho thấy kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng qua các năm.
Cụ thể năm 2007 đạt 6,879 triệu USD, năm 2008 là 8,269 triệu USD tăng
20,21% so với năm 2007 và năm 2009 là 10,06 triệu USD tăng 21,66% so với
năm 2008. Trong đó kim ngạch nhập khẩu máy móc luôn chiếm hơn 80%
tổng kim ngạch nhập khẩu, nhưng tỉ trọng kim ngạch nhập khẩu máy móc
giảm dần qua các năm. Điều đó cho thấy công ty đang mở rộng nhập khẩu
thêm các loại phụ tùng. Ngoài ra cũng có thể thấy được rằng cơ cấu kim
ngạch nhập khẩu của các loại máy móc, thết bị không thay đổi mấy qua 3 năm
gần đây. Máy xúc đào, máy ủi, máy san là ba loại có kim ngạch nhập khẩu
chiếm tỷ trọng cao so với các loại máy móc nhập khẩu khác, cao nhất là máy
xúc đào đạt 1,759 triệu USD năm 2007, năm 2008 đạt 2,110 triệu USD, năm
2009 đạt 2,569 triệu USD chiếm tỷ trọng tương ứng là 28,73%, 28,52% và
28,78% tổng kim ngạch nhập khẩu máy móc. Máy xúc đào và máy san là hai
loại máy được ưa chuộng nhất, công ty nên có loại hàng này dự trữ trong kho
bãi của mình để bán cho khách hàng có nhu cấu lấy ngay. Trong thiết bị thì
phin lọc và thiết bị bám đất cũng được nhập khẩu nhiều nhất. Biểu hiện là hai
loại phụ tùng này chiếm tỷ trọng lớn trong kim ngạch nhập khẩu phụ tùng và
có giá trị kim ngạch nhập khẩu tăng qua các năm. Cụ thể, phin lọc nhập khẩu
năm 2007 là 0,212 triệu USD, năm 2008 là 0,259 triệu USD tăng 22,17% so
với 2007, năm 2009 là 0,318 triệu USD tăng 22,78% so với 2008; chiếm tỷ
trọng tương ứng là 36,87%, 33,33%, 28,02% tổng kim ngạch nhập khẩu phụ
tùng.