TIỂU LUẬN:

Hoạt động kinh doanh của Công ty
Quảng cáo Thời gian - Thực trạng và
giải pháp

Lời mở đầu

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước nền
kinh tế Việt Nam đã có những khởi sắc dáng kể. Tuy nhiên trong nền kinh tế thị
trường với sự cạnh tranh gay gắt, để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần có
những bạn hàng mới có uy tín với công nghệ hiện đại. Nắm bắt được những nhu
cầu đó, từ năm 1990 đến nay hoạt động tổ chức Hội chợ, Triển lãm thương mại và
quảng cáo phát triển một cách mạnh mẽ, đã và đang tạo điều kiện thuận lợi cho

dịch vụ thương mại, bán hàng quảng cáo, kinh doanh máy văn phòng, các hàng
quà tặng truyền thống và các sản phẩm điêu khắc nghệ thuật cũng không ngừng
được mở rộng.
Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của việc phát triển kinh doanh dịch
vụ, sau một thời gian thực tế tại Công ty Cổ phần quốc tế quảng cáo thương mại
Thời gian (The Time Group) em đã đi sâu tìm hiểu các hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp.

Phần I
Tổ chức bộ máy của doanh nghiệp -
Chức năng và quyền hạn

I- Tổ chức bộ máy của doanh nghiệp
1- Khái quát về Công ty Cổ phần quốc tế quảng cáo thương mại thời gian
(The time Group). The time Group được thành lập năm 1995 theo quyết định số
2112/GP - UB do thành phố Hà Nội cấp.
 Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần quóc tế quảng cáo Thương mại Thời gian
 Tên giao dịch: The time international trade advertising joint stock
company - The time Group
 Tên gọi tắt: Công ty Quảng cáo Thời gian
 Trụ sở chính: Số 51 Ngõ 91 Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa - Hà Nội
 Fax: 084.4.7733329
 Emai
Công ty là một doanh nghiệp trực thuộc Hiệp hội quảng cáo Việt Nam,
hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại
Ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch.
Hàng năm Công ty xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh dựa trên
nguyên tắc không ngừng mở rộng và nâng cao hiệu quả kinh doanh, thoả mãn
ngày càng đầy đủ hơn nhu cầu về dịch vụ cho xã hội, tự bù đắp chi phí, tự trang
trải vốn và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, tận dụng năng lực kinh

chính.
1.2. Chi nhánh The time Goup tại Đà Nẵng:
Có chức năng quyền hạn tương tự Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh.
1.3. Trung tâm Hội chợ thương mại: Đây là đơn vị chủ yếu tổ chức các
cuộc hội chợ, triển lãm trong và ngoài nước. Ngoài ra. Trung tâm còn kinh doanh
dịch vụ thiết kế thi công, dàn dựng gian hàng triển lãm, phòng trưng bầy sản
phẩm và các dịch vụ khác phục vụ cho xuất nhập khẩu hàng hoá.
1.4. Trung tâm Quảng cáo thương mại: Là đơn vị chuyển kinh doanh các
loại hình quảng cáo thương mại, như các loại biển quảng cáo, hiển hiệu, pano,
Giám đ
ốc

Các chi
nhánh
Các văn
phòng
Các
phòng
ban
Các
trung
tâm

bảng quảng cáo điện tử, quảng cáo trên các phương tiện giao thông như sơn vẽ
trên xe buýt, xe lửa bên cạnh đó Trung tâm còn làm đầu mối tiếp nhận quảng cáo
thương mại cung cấp cho các phương tiện thông tin đại chúng như báo hình, báo
nói.
1.5. Trung tâm Thương mại và dịch vụ quảng cáo hội chợ: Hoạt động kinh
doanh thương mại như khai thác hàng hoá bán buôn, bán lẻ, làm các dịch vụ phục
vụ cho triển lãm hội chợ.

nhất của Công ty có quyền hạn tuyển dụng lao động.
2.4. Phòng tư vấn Kinh doanh thương mại: Đây là phòng có chức năng tìm
kiếm thông tin về thị trường để cung cấp cho các đơn vị trực thuộc. Tư vấn cho
Công ty cho mô hình giám đốc các trung tâm, xí nghiệp công việc kinh doanh.
Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh theo hướng chuyên ngành của Công
ty tỏ ra rất phù hợp với tình hình thị trường hiện nay. Việc cho phép các đơn vị
chủ động giao dịch, kinh doanh theo uỷ quyền của Tổng giám đốc Công ty, được
hạch toán kinh tế nội bộ đã tạo đà phát triển, góp phần phát huy hiệu quả kinh
doanh và củng cố vị thế của Công ty trên thị trường.

Phần II
Môi trường và hoạt động
kinh doanh của The time goup

I- Môi trường kinh doanh của The time Group
Ngay từ khi mới thành lập Công ty đã mở rộng các hình thức quảng cáo
như: Quảng cáo bằng pano dựng ngoài trời và trên các phương tiện giao thông
công cộng, quảng cáo bằng các thiết bị điện tử, quảng cáo qua truyền hình, đài
phát thanh, xe buýt và trên xe đẩy hành lý nhà ga Nội Bài Quảng cáo qua các tạp
chí, báo thường kỳ.
Ngoài ra, Công ty còn thực hiện các dịch vụ in lịch, in catalogue, tờ gấp,
nhãn bao bì hàng hoá
Cũng như hoạt động quảng cáo, hoạt động tổ chức hội chợ và triển lãm
thương mại của Công ty cũng phát triển đạt hiệu quả tương đối cao. Công ty đã tổ
chức Tuần lễ tin học IT Week hàng năm vào tháng 11 đây là cuộc triển lãm lớn
nhất của ngành tin học Việt Nam được tổ chức trong nước. Song song với Tuần lễ
tin học IT Week hàng năm, Công ty còn chủ động tổ chức các hội chợ triển lãm
thương mại tổng hợp và chuyên đề ở trong và ngoài nước.
Sản phẩm của Công ty là sản phẩm dịch vụ, hoàn thiện một sản phẩm dịch
vụ đòi hỏi có sự đầu tư hợp lý để dịch vụ có chất lượng cao. Công ty nâng cao chất


Tiền TT% Tiền TT% Tiền TT%
Tổng trị giá vốn: 56.70
0
100
%
58.00
0
100%

60.00
0
100%

102,3% 103,4
%
- Hội chợ triển
lãm
13.00
0
23% 13.50
0
23,3
%
13,70
0
22,8
%
103,8% 101,5
%

100.000.000đ, năm2001 - 200 tăng 5,7% tương ứng là 210.000.000đ

- ấn phẩm trang trí nội thất năm 2000 - 1991 tăng 2,5% tương ứng với số
tiền là 500.000.000đ, năm 2001 - 2000 tăng là 4,4% tương ứng với số tiền là
200.000.000đ
Như vậy, nhìn vào bảng biểu ta thấy trong các loại dịch vụ hội chợ triển
lãm quảng cáo, ấn phẩm, dịch vụ khác thì có quy mô lớn hơn cả là dịch vụ quảng
cáo sau đó đến dịch vụ hội chợ. Do sự cạnh tranh của thị trường, các dịch vụ khác
gặp nhiều khó khăn nên việc kinh doanh dịch vụ khác giảm và Công ty chủ yếu
đẩy mạnh dịch vụ quảng cáo, hội chợ triển lãm.
2- Tình hình kinh doanh dịch vụ
Tình hình kinh doanh dịch vụ của Công ty Quảng cáo Thời gian cùng với
sự chuyển biến của nền kinh tế thị trường, nhiều thành phầm, Công ty Quảng cáo
Thời gian đã thực hiện việc cải cách kinh tế, đổi mới và hoàn thiện công tác kinh
doanh của đơn vị. Công ty mạnh dạn tham gia vào nhiều lĩnh vực kinh doanh khác
nhau, đi sâu tìm hiểu thị trường, tìm đối tác kinh doanh, do vậy doanh thu qua các
năm có chiều hướng tăng lên. Cụ thể. Chỉ tiêu
Thực hiện
1999
Thực hiện
2000
Thực hiện
2001

So sánh
Tổng trị giá vốn 72.045 73.780 76.425 102% 103%
- Hội chợ triển lãm 16.250 16.875 17.125 103% 101

1. Doanh thu 72.045 73.780 76.425 102,4% 103,5%
2- Thuế doanh thu (4%) 2.881,8 2.951,2 3.057 102,4% 103,5%
3. Doanh thu thuần 69.163,2 70.828,8 73.368 102,4% 103,5%
4. Trị giá vốn hàng hoá 56.700 58.000 60.000 102,2% 103,4%
5- Lãi gộp 12.463,2 12.828 13.368 102,9% 104,2%
6- Tỷ lệ lãi gộp 17% 17,3% 17,49% 101,7% 101,09%
7- Chi phí kinh doanh 7.204 7.378 7.642,5 102,4% 103,5%
8- Chi phí quản lý 4.685 4.759,7 4.967,6 102,3% 103,5%
9- Lợi nhuận trước thuế 574.000 654,3 759,6 113,9% 115,8%
10- Thuế lợi tức 285,3 294,4 341,05 113,9% 115,8%
11- Lợi nhuận thuần 316,7 359,9 416,86 113,6% 115,8%

Qua bảng số liệu trên ta nhận xét về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh
của Công ty như sau:
Doanh thu và doanh thu thuần của Công ty năm 2000 - 1999 đều tăng với tỷ
lệ 2,4%, 2001 - 2000 tăng với tỷ lệ 3,5%
Trị giá vốn của doanh nghiệp tăng 2,2% năm 2000 - 1999 làm cho lãi gộp
tăng 2,9%. Năm 2001 so với năm 2000 tăng 1,09% và làm chi lợi nhuận của Công
ty tăng lên năm 2000 so với 1999 tăng 3,6% và năm 2001 so với 2000 tăng 5,8%.
Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp tăng 2,4%của năm 2000 so với 1999,
năm 2001 so với 2000 tăng 3,5%.

Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2000 - 1999 tăng 2,3% và năm 2001 -
2000 tăng 3,5%.
Như vậy, tỷ lệ chi phí của doanh nghiệp năm 2001 tăng bằng với tỷ lệ tăng
của doanh thu. mặc dù tình hình kinh tế thị trường hiện nay đòi hỏi các chi phí
phải tăng như chi phí tiếp thị và nhiều chi phí khác, nhưng Công ty đã có nhiều
biện pháp để đảm bảo tăng trưởng vốn, lợi nhuận 2001 tăng 5,8%.
Qua việc phân tích các khoản mục, chi phí quản lý doanh nghiệp trên ta
nhận thấy chi phí quản ký doanh nghiệp tăng lên thì ngược lại lơin nhuận của

2- Vốn bổ sung 2.789,700 2.889,2 3.123,6 99,5 234,4
3- Vốn vay ngân hàng
và vay khác
10.072,3 11.370,8 11.110,6 1.298,5 -260,2
Tổng nguồn vốn
17.440,5 19.981,6 21,023,7 2.240,56 1.042,6 Tổng tài sản của Công ty năm 2001 so với năm 1999 tăng 3.583.200.000đ,
tài sản lưu động chiếm tỷ trọng cao. Điều này chứng tỏ quy mô hoạt động kinh
doanh của Công ty ngày càng mở rộng. Tại thời điểm năm 1999 tổng số vốn của Công ty là 17.440.500đ
Trong đó:
Vốn cổ đông đóng góp: 4.478.500.000đ
Vốn bổ sung: 2.789.700.000đ
Vốn vay ngân hàng: 10.072.300.000đ
Sau thời điểm giao vốn hiện nay, hoạt động kinh doanh của Công ty không
ngừng phát triển, Công ty không những bảo toàn vốn mà còn tăng dần lên. Cho
đén năm 2001 tổng số vốn của Công ty là 21.023.700.000đ
Tuy nhiên, vốn vay ngân hàng và vay các đối tượng khác vẫn chiếm tỷ
trọng lớn trong tổng số vốn của doanh nghiệp. Nguồn vốn của Công ty hạn hẹp
ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển hoạt động kinh doanh
Công ty tìm biện pháp để tạo nguồn vốn (vay ngân hàng, xin Nhà nước cấp
vốn, huy động vốn trong CBCNV Công ty) bổ sung cho vốn kinh doanh và hiện
đại hoá công tác quảng cáo hội chợ.
Hiệu quả sử dụng vốn:
Doanh thu vốn =
Tổng lợi nhuận

+ Trung cấp 56 55 50 - 1 -5
+ Trung học 9 0 0 - 9 0
B- Tiền lương
- Tổng quỹ lương
946,782tr 1.272,5tr

1.418,9tr 325,718tr 146,4tr
- BHXH
189.356,4tr

254,5tr 283,78tr 65,144tr 29,28tr
- Lương bình quân
(đ/ng/th)
450.000 589.000 597.00 139.00 8000

Do nhu cầu của quy mô tổ chức và kinh doanh, đòi hỏi Công ty phải có
thêm những cán bộ có năng lực trình độ, có nghiệp vụ chuyên môn cao cho nên
tổng số lao động năm 2001 so với hai năm trước có tăng.
Số cán bộ có trình độ đại học tính đến năm 2001 là 148 người chiếm 75%
tổng số cán bộ trong Công ty. Điều đó chứng tỏ Công ty có một đội ngũ cán bộ có
năng lực trình độ.
Tuy có lực lượng cán bộ trẻ, có năng lực, song họ chưa phát huy khả năng
của mình, đóng góp cho Công ty, đòi hỏi Công ty phải có đội ngũ Marketing hùng
hậu hỗ trợ cho dịch vụ kinh doanh của mình, nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng

yêu cầu đòi hỏi n gày càng cao của công tác quảng cáo, hội chợ và dịch vụ của
đơn vị.
Tổng quỹ tiền lương năm 2001 so vơúi năm 1999 tăng lên 472.118.000đ,
lương bình quân của mỗi cán bộ CNV trong Công ty cũng tăng lên, đời sống
CBCNV ngày càng được nâng cao.

noi theo.

Cơ cấu tổ chức hiện nay của Công ty hoạt động tương đối đồng bộ trên
năng lực của các cán bộ điều hành thể hiện qua nguyên tắc phân quyền và uỷ
nhiệm dẫn đến tập trung toàn bộ đầu mối giải quyết vào ban lãnh đạo hạn chế đến
hiệu quả hệ thống quản trị chung của Công ty.
Bằng sự nỗ lực của lãnh đạo cũng như tập thể cán bộ công nhân viên trong
Công ty, Công ty đã liên tục nhiều năm liền đạt vượt mức kế hoạch và thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước. Hiện nay, Công ty đã tạo dựng cơ sở vật
chất và bộ máy tương đối hoàn chỉnh trong công tác quảng cáo và hội chợ cũng
như những dịch vụ khác.
Công ty đã tổ chức thành công nhiều cuộc triển lãm, hội chợ tại các tỉnh,
thành phố lớn trong cả nước, được đánh giá cao và có tác động tích cực đến các
hoạt động kinh tế, văn hoá, xã hội của các địa phương, góp phần thúc đẩy sản xuất
trong nước, thực hiện chủ trương "Người Việt Nam dùng hàng Việt Nam".
Song trong điều kiện hiện nay, Công ty cũng gặp không ít khó khăn, do
nguồn lợi nhuận của Công ty chủ yếu là từ dịch vụ với các doanh nghiệp nước
ngoài và doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI), nên cuộc khủng
hoảng kinh tế của các nước trong khu vực và tình hình đầu tư nước ngoài vào
nước ta giảm mạnh đa ảnh hưởng trực tiếp tới khách hàng tham gia quảng cáo và
hội chợ của Công ty. Ngoài ra, Nhà nước cho phép nhiều đơn vị thuộc mọi thành
phần kinh tế tham gia làm quảng cáo, hội chợ, dịch vụ, nên có sự cạnh tranh gay
gắt thậm chí cạnh tranh không lành mạnh và có ảnh hưởng tiêu cực đến lĩnh vực
hoạt động này.
Chi phí tiếp thị cho cộng tác viên cũng là một chi phí lớn của hoạt động hội
chợ, quảng cáo song Nhà nước chưa có quy định cụ thể, nên khi các cơ quan
quản lý kiểm tra đều có nhiều vướng mắc khó xử lý, ảnh hưởng đến hoạt động
kinh doanh.
Cơ chế quản lý Nhà nước về quảng cáo chưa ổn định làm cho Công ty
không thực hiện được cũng như không thực hiện hết thời hạn của các hợp đồng