Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 1 -
A. TÊN ĐỀ TÀI:
“MỘT SỐ BIỆN PHÁP VỀ CÔNG TÁC
KIỂM TRA NỘI BỘ TRƯỜNG HỌC”
B. NỘI DUNG:
PHẦN I. MỞ ĐẦU
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI.
Giáo dục Mầm non là bậc học đầu tiên trong hệ thống giáo dục quốc dân.
Đây là bậc học hết sức quan trọng nhằm hình thành những kỹ năng, tình cảm của
nhân cách con người và là tương lai của đất nước. Muốn nâng cao chất lượng chăm
sóc, nuôi dưỡng và giáo dục các cháu đạt hiệu quả để nhà trường phát triển và tồn
tại, trước hết người cán bộ quản lý phải phát huy chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
của mình trong các hoạt động của nhà trường. Trong đó, công tác “Kiểm tra nội bộ
trường học” là chức năng cơ bản của quản lý giáo dục, đó là hoạt động nghiệp vụ
mà người quản lý ở bất cứ cấp nào, cương vị nào cũng phải thực hiện để xác định
được mục tiêu, kế hoạch đề ra thực hiện đến đâu và thực hiện như thế nào. Từ đó
tìm ra những biện pháp uốn nắn, điều chỉnh tư vấn thúc đẩy. Kiểm tra bội bộ trường
học là công cục sắc bén góp phần tăng cường hiệu lực quản lý nhà trường. Hiệu
trưởng kiểm tra các hoạt động trong nhà trường cũng chính là kiểm tra công tác của
mình.
Nếu kiểm tra, đánh giá đúng thực trạng, khách quan trên tinh thần xây dựng,
sẽ giúp cho người hiệu trưởng xác định được đúng hướng, hình thành quy chế, điều
chỉnh phù hợp với từng đối tượng quản lý. Mặc khác, sẽ tác động lớn đến ý thức
trách nhiệm của đội ngũ giáo viên, nhân viên trong nhà trường, nhằm động viên,
khích lệ để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Trong thực tế, kiểm tra nội bộ truờng học là hoạt động khoa học, tính chất
công tác nầy đa dạng, phức tạp, không phải thực hiện thường xuyên hoặc ai cũng có
thể thực hiện mà đòi hỏi phải có chuyên môn, có kế hoạch và thời gian, phải kiên
quyết và quyết đoán.
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 2 -

dõi, xem xét, phát hiện sự việc, diễn biến và kết quả hoạt động trong phạm vi nội bộ
nhà trường. Đồng thời đánh giá những kết quả có phù hợp với nội dung kế hoạch,
nội quy, quy chế đã đề ra. Trên cơ sở đó kịp thời động viên những mặt tốt, điều
chỉnh, tư vấn những mặc chưa đạt nhằm nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà
trường.
3. Mục đích của kiểm tra nội bộ:
Kiểm tra là nhằm để xác định thực tế, phát huy những nhân tố tích cực, đề
phòng, ngăn chặn những tiêu cực có thể xảy ra, đồng thời giúp cho hiệu truởng điều
chỉnh quản lý đúng mục đích.
4. Nhiệm vụ của kiểm tra nội bộ:
Hiệu trưởng có nhiệm vụ kiểm tra thường xuyên, đột xuất, định kỳ theo kế
hoạch, kiểm tra toàn diện, chuyên đề, thu chi tài chính, cơ sở vật chất, kiểm tra việc
thực hiện các quy định về an toàn thực phẩm. Kiểm tra nền nếp học tập, vui chơi
của trẻ.
Phối hợp cùng các tổ chức, đoàn thể, công đoàn nhà trường, các bộ phận
chuyên môn tiến hành kiểm tra nội bộ nhà trường. Đối với hiệu trưởng, kiểm tra
công tác quản lý của các tổ trưởng chuyên môn, công khai dân chủ, kịp thời giải
quyết những bất cập trong nhà trường, khi kiểm tra phải có biên bản kết luận, lưu
trữ hồ sơ để so sánh, đối chiếu mức tiến bộ đã được tư vấn thúc đẩy sau khi kiểm
tra.
5. Chức năng kiểm tra và thực hiện:
Đây là chức năng đầu tiên của công tác kiểm tra nhằm xác định hiệu quả chất
lượng giáo dục. Qua đó phát hiện được những tích cực của mỗi cá nhân, những tiêu
cực của từng đối tượng để hiệu trưởng có định hướng trong quá trình chỉ đạo.
6. Chức năng động viên tư vấn:
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 4 -
Kiểm tra thường xuyên để nắm bắt những tâm tư tình cảm, mức độ cần đạt
của cô và cháu, qua đó định hướng cho đối tượng phát huy tài năng của mình.
Chức năng đánh giá trong công tác kiểm tra nhằm xác định hiệu quả của lao

thực tế, đối tượng và tình huống kiểm tra nhằm đạt được kết quả tối ưu.
II. ĐỐI TƯỢNG VÀ NỘI DUNG KIỂM TRA NHÀ TRƯỜNG.
1. Đối tượng:
Đối tượng kiểm tra nội bộ trường học là tất cả các thành viên cơ cấu thành
hội đồng sư phạm nhà trường, sự tương tác với nhau tạo ra phương thức hoạt động
và thống nhất nhằm thực hiện mục tiêu giáo dục, bao gồm: giáo viên, nhân viên,
học sinh, cơ sở vật chất, trang thiết bị.
2. Nội dung kiểm tra nội bộ nhà trường:
+ Kiểm tra thực hiện quy chế, chất lượng giáo dục, chăm sóc, nuôi dưỡng,
thực hiện chuyên đề, thực hiện các quy định về chuyên môn của giáo viên.
+ Kiểm tra vệ sinh an toàn chế biến thực phẩm, thực hiện các quy định, chế
độ khẩu phần ăn của trẻ đối với bộ phận cấp dưỡng.
+ Kiểm tra thực hiện sinh hoạt, quản lý của các tổ chuyên môn.
+ Kiểm tra thu chi tài chính đối với kế toán, thủ quỹ.
+ Kiểm tra cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật trong nhà trường.
+ Kiểm tra đồ dùng đồ chơi tự làm của giáo viên
+ Kiểm tra nề nếp học tập, vui chơi, hoạt động của học sinh.
+ Kiểm tra chất lượng trẻ 5 tuổi
+ Kiển tra thực hiện các phong trào thi đua do ngành phát động.
+ Kiểm tra thu vận động đóng góp của từng lớp đối với phụ huynh để trang bị
cơ sở vật chất.
3. Phương pháp và hình thức kiểm tra nội bộ nhà trường:
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 6 -
+ Phương pháp quan sát: Khi kiểm tra, người quản lý phải tai nghe, mắt thấy
các hoạt động của người được kiểm tra diễn biến trên thực tế.
+ Phương pháp tác động đến người được kiểm tra có thể đối thoại trực tiếp
với giáo viên, thành viên để làm rõ vấn đề cần kiểm tra.
4. Phương pháp xử lý văn bản số liệu tổng hợp:
Người cán bộ quản lý phải tìm hiểu các văn bản, hồ sơ sổ sách của đối tượng

vấn đề quan tâm. Từ những nguyên nhân khách quan ấy, không ít dẫn đến chủ quan
của một số ít giáo viên thực hiện quy chế thiếu nghiêm túc, thiếu sự chuẩn bị đồ
dùng minh họa cho tiết dạy, ít đầu tư vào nội dung, phương pháp, việc thực hiện các
quy định về chuyên môn, các hoạt động trong ngày ít đảm bảo. Nên kết quả mong
đợi ở trẻ chất lượng đạt chưa cao so với mặt bằng chuyên môn trong toàn trường.
2. Thực trạng về phía nhà trường:
Trường Mầm non Tam Quan Nam là trường đạt chuẩn Quốc gia đầu tiên của
huyện Hoài Nhơn và cũng là đầu tiên của tỉnh Bình Định. Đồng thời là trường có
kinh nghiệm chỉ đạo thực tập tốt nghiệp của sinh viên trường Cao đẳng sư phạm
Bình Định.
Trường có 6 điểm trường trên địa bàn xã, có 6 điểm lẻ và 1 khu trung tâm
thực hiện bán trú. Hàng năm thực hiện công tác kiểm tra nội bộ trường học được
thường xuyên nhằm nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục, đồng thời có nhiều
kinh nghiệm trong công tác vận động xã hội hóa giáo dục, đặc biệt là vận động
nguồn kinh phí của các tổ chức xã hội để trang bị cơ sở vật chất phục vụ cho dạy và
học.
Đội ngũ giáo viên có phẩm chất đạo đức tốt, có tinh thần đoàn kết nội bộ, có
trình độ chuyên môn nhất định.
Căn cứ từ thực tế đó, năm học 2010 – 2011 đã biên chế 13 lớp mẫu giáo và
01 nhóm trẻ 24 – 36 tháng tuổi. Tổng số học sinh toàn trường có 520 cháu, trong đó
28 cháu nhà trẻ và 492 cháu mẫu giáo. Tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên: 24
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 8 -
người, trong đó 16 giáo viên trực tiếp giảng dạy, cán bộ quản lý 02 người, nhân viên
06 người. Số giáo viên có trình độ đại học, cao đẳng 05 người, trung cấp 11 người.
3. Thực trạng kiểm tra nội bộ:
Kế hoạch kiểm tra nội bộ trong những năm trước hiệu trưởng xây dựng kế
hoạch kiểm tra hàng tuần, học kỳ và năm học. Tuy nhiên vẫn còn mang tính khái
quát chung, chưa có điều kiện để khai thác hết nội dung cần kiểm tra, lực lượng
kiểm tra chủ yếu là ban giám hiệu vì vậy chất lượng kiểm tra chưa đạt hiệu quả cao,

Tháng
Tuần I Tuần II Tuần III Tuần IV
Ghi
chú
08
Kiểm tra tổng
hợp điều tra trẻ
trong địa bàn
Kiểm tra CSVC
toàn trường, chuẩn
bị cho năm học mới
Kiểm tra công
tác chiêu sinh,
thu nhận trẻ
Kiểm tra công
tác chuẩn bị
khai giảng
09
- Kiểm tra nề
nếp đầu năm
- Kiểm tra thực
phẩm nhập vào
của các cơ sở
hợp đồng
- Kiểm tra số lượng
trẻ từng lớp
- Kiểm tra chế biến
thực phẩm của cấp
dưỡng
- Kiểm tra xây

- KT toàn
diện giáo
viên.
- Kiểm tra thu,
chi tài chính đối
với kế toán, thủ
quỹ
- KT đồ dùng,
đồ chơi tự làm
của giáo viên.
11 - KT toàn diện
giáo viên.
- KT thực phẩm
- Kiểm tra đột xuất
giáo viên.
- Kiểm tra
chuyên đề
- KT giáo
- KT cấp dưỡng
thực hiện các
quy định, thực
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 10 -
Tuần
Tháng
Tuần I Tuần II Tuần III Tuần IV
Ghi
chú
nhập vào của các
cơ sở hợp đồng

- KT thu, chi
cuối tháng đối
với kế toán, thủ
quỹ
01
- Kiểm tra toàn
diện giáo viên
- KT thực phẩm
nhập vào của các
cơ sở hợp đồng
- Kiểm tra đột xuất
giáo viên
- Kiểm tra
chuyên đề.
- KT thu, chi
đóng góp XD
các lớp.
- Kiểm tra thu,
chi cuối tháng
của kế toán, thủ
quỹ
02
- KT hồ sơ lớp,
hồ sơ của giáo
viên
- KT có báo trước
một số GV
- KT chuyên đề
- KT giáo án
giáo viên

lớp
- KT chất lượng trẻ
5 tuổi
- KT đột xuất
giáo viên
- KT cấp dưỡng
thực hiện các
quy định chế
biến.
- Kiểm tra thu,
chi cuối tháng
của kế toán, thủ
quỹ
05
- KT thực phẩm
nhập vào.
- KT đột xuất
GV
- KT chất lượng trẻ
5 tuổi
- KT đột xuất GV
- KT chế độ
ăn của trẻ
- KT bộ phận
cấp dưỡng
- KT công tác
xét thu đua
các tổ
-KT thu, chi
cuối tháng, cuối

phụ huynh có nhìn nhận đúng đắn, không yêu cầu giáo viên dạy trẻ quá mức cho
phép của chương trình hoặc giáo viên không chủ quan trong khi thực hiện quy chế.
Từ những biện pháp đó đã giúp cho kiểm tra nội bộ nhà trường rất thuận lợi, mỗi
phụ huynh hàng ngày trực tiếp giám sát các hoạt động của cô và trẻ thông qua đưa
đón trẻ. Trên cơ sở đó, khi kiểm tra nội bộ kết quả đã diễn biến trên thực tế đạt đến
mức độ nào, đánh giá đúng thực trạng không phải nguyên nhân của khách quan mà
là nguyên nhân của chủ quan, từ đó có kế hoạch chỉ đạo chuyên môn hoặc kế hoạch
kiểm tra phù hợp với đối tượng.
4. Biện pháp 4: Kiên trì và cương quyết trong kiểm tra nội bộ.
Trong quá trình kiểm tra đã nắm bắt được những yếu tố của từng đối tượng
kiểm tra, phân biệt được tính chất, năng lực của thực tế hoặc đối phó để có phương
pháp điều chỉnh phù hợp với đối tượng. Ví dụ như: Những giáo viên có hiện tượng
tiêu cực hoặc thường chủ quan một hoạt động nào đó, tôi tăng cường phương pháp
kiểm tra đột xuất, nếu kết quả chưa đạt, tôi thông báo kiểm tra có báo trước. Xét
thấy kết quả chưa khả quan như ý tôi chưa vội vàng kết luận mà tiếp tục kiểm tra có
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 13 -
thời hạn nhất định, khi kết quả đã tương đối, tôi dừng kiểm tra hoạt động đó mà tiến
hành với những hoạt động khác hoặc đối với giáo viên khác.
Một điều đáng quan tâm nữa là kết quả xếp loại giáo viên, nhân viên đúng
trên thực tế những nhận xét phải tương đối với xếp loại, không nâng, không vì tình
cảm, không nặng về thành tích. Từ đó mới tạo cho đối tượng kiểm tra có động cơ
phấn đấu, tự điều chỉnh những tồn tại của mình, không chủ quan, ỷ lại và xem việc
kiểm tra thành tự kiểm tra. Song, trong quá trình kiểm tra, tôi đã biểu dương, khen
thưởng kịp thời những nhân tố tích cực, điển hình, đồng thời cũng xử lý nghiêm
minh những trường hợp cố tình vi phạm quy chế, làm ảnh hưởng chung cho tập thể,
làm giảm uy tín của nhà trường, từ đó tạo cho mỗi giáo viên, nhân viên có ý thức kỷ
cương trong nhiệm vụ của mình.
5. Biện pháp 5: Vận dụng phối kết hợp trong công tác kiểm tra nội bộ.
Quản lý mô hình nuôi dưỡng trẻ có nhiều yếu tố khó khăn, phức tạp trong

trang bị đồ dùng, đồ chơi đối với giáo viên, kiểm tra nguồn thu của từng phụ huynh
đều có ký nộp vào danh sách lưu trữ vào hồ sơ nhà trường. Khi công trình thi công
xong, tôi tổ chức nghiệm thu và công khai trước cuộc họp phụ huynh. Nếu những
công trình có kinh phí lớn phải vận động 2 năm, tôi chỉ đạo cho Ban TT nhà trường
gửi vào tiết kiệm để cộng thêm lãi suất vừa đảm bảo nguyên tắc tài chính. Từ những
việc làm thiết thực và phối hợp kiểm tra nội bộ nhà trường đã đạt được niềm tin đối
với lãnh đạo địa phương và nhất là đối với phụ huynh, nên mọi kế hoạch tôi đề ra
đều được phụ huynh đồng tình ủng hộ và mang tính khả thi. Đây cũng chính là biện
pháp mới mà năm học 2010 – 2011 tôi đã vận dụng.
6. Biện pháp 6: Kiểm tra thu chi tài chính.
Vai trò của hiệu trưởng trong công tác quản lý tài chính hết sức quan trọng,
quản lý mà không kiểm tra thì hiệu quả của quản lý cũng không tồn tại. Chính vì thế
mà tôi luôn quan tâm đến công tác kiểm tra thu chi của kế toán và thủ quỹ vào cuối
tháng, cuối năm của từng nội dung thu, chi để nắm bắt kịp thời số liệu cụ thể thu chi
thường xuyên, chi các hoạt động, cân đối nguồn âm hay tồn quỹ, đối chiếu chứng từ
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 15 -
trên cơ sở đã duyệt chi, biết được quỹ tiền mặt cuối tháng mà thủ quỹ quản lý hoặc
số liệu mang sang cho tháng sau. Đồng thời nắm bắt được nọi dung thu chi của kế
toán có đúng mục đích hay không, kịp thời điều chỉnh cho hợp lý với thực tế của
nhà trường trên cơ sở cho phép của Tài chính xã và lãnh đạo cấp trên. Kết quả kiểm
tra tài chính cuối tháng tôi đều công khai dân chủ trong các cuộc họp hội đồng nhà
trường và mọi hoạt động thu chi tôi đưa ra trưng cầu ý kiến trong cuộc họp lãnh
đạo mở rộng. Kết quả kiểm tra cuối tháng tôi thể hiện vào sổ số liệu cụ thể, từ
những kế hoạch kiểm tra đó, tôi hình thành cho nhân viên những nguyên tắc trong
tài chính, thận trọng trong thu chi, hạn chế những thiếu sót, sai lầm trong lĩnh vực
tài chính.
III. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA CÔNG TÁC KT NỘI BỘ NHÀ
TRƯỜNG.
1. Kết quả phát triển số lượng, chất lượng chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo

an tâm giảng dạy, phấn đấu thực hiện các phong trào thi đua do ngành phát động.
100% số lớp đã xây dựng được trường học thân thiện, học sinh tích cực, xây dựng
trường học an toàn không để xảy ra tai nạn cho trẻ, đặc biệt là 100% cán bộ, giáo
viên , công nhân viên có phẩm chất đạo đức tốt, không vi phạm quy chế chuyên
môn, không xảy ra tiêu cực trong lĩnh vực tài chính. Hàng năm, tài chính xã kiểm
tra tài chính kết luận trường đã làm tốt công tác kiểm tra tài chính.
Công tác thi đua cuối năm được Phòng Giáo dục đánh giá các tiêu chí đạt
96/100 điểm, đủ điều kiện để Hội đồng Thi đua ngành đề nghị công nhận “Tập thể
lao động Xuất sắc”.
PHẦN IV. KẾT LUẬN
1. Đánh giá chung:
Công tác kiểm tra nội bộ trường học là công tác hết sức quan trọng trong
công tác quản lý của hiệu trưởng, đặc biệt là đối với ngành học mầm non. Qua kiểm
tra mới tìm ra những sáng kiến , kinh nghiệm của mô hình mới. Đồng thời phát hiện
những nhân tố tích cực để nhân rộng mô hình giáo dục. Song, cũng kịp thời ngăn
chặn những trường hợp tiêu cực trong chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ, đặc
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 17 -
biệt là trong lĩnh vực tài chính. Mục đích của kiểm tra nội bộ trường học là thúc đẩy
nhà trường tồn tại và phát triển. Nếu kế hoạch kiểm tra nội bộ trong nhà trường
được thực hiện thường xuyên , có khoa học sẽ mang lại lợi ích kinh tế hiệu quả, ổn
định và phát triển, nội bộ nhà trường được đoàn kết, duy trì được các phong trào thi
đua. Chính vì lẽ đó mà bản thân tôi luôn quan tâm đến công tác kiểm tra nội bộ nhà
trường. Nếu có kế hoạch tốt mà không kiểm tra thì không phát huy hết tác dụng của
kế hoạch, không có hướng điều chỉnh khi cần thiết và đây cũng là cơ sở đánh giá
năng lực lãnh đạo của hiệu trưởng của từng giáo viên, nhân viên trong nhà trường.
Song, tôi cũng cần học hỏi thêm kiến thức, kinh nghiệm quản lý công tác kiểm tra
của những đồng nghiệp để nâng cao năng lực quản lý nhà trường nói chung và đặc
biệt là công tác kiểm tra nội bộ nhà trường nói riêng.
2. Khái quát các kết luận cục bộ:

Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 18 -
* Đối với Phòng Giáo dục: Hàng năm có kế hoạch bồi dưỡng công tác kiểm
tra cho cán bộ quản lý để nắm vững nghệ thuật kiểm tra.
* Đối với lãnh đạo địa phương: Có kế hoạch hỗ trợ kinh phí bồi dưỡng cho
các thành viên khi tham gia kiểm tra nội bộ nhà trường.
Tam Quan Nam, ngày 15 tháng 04 năm 2011
Người viết
XÁC NHẬN CỦA BGH Tröông Thò Hoàng Taâm